Zet koers naar CMMC Level 2-naleving: Inzichten en tips van een CMMC-expert
Op 4 november 2021 heeft het Amerikaanse Ministerie van Defensie (DoD) de bijgewerkte versie van zijn Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) 2.0 gepresenteerd. Deze nieuwe versie bevat een gelaagd systeem van CMMC-certificatieniveaus dat is ontworpen om leveranciers in de Defense Industrial Base (DIB) te helpen bij het evalueren en verbeteren van hun beveiligingsstatus. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle DoD-aannemers geschikte cyberbeveiligingsmaatregelen en -protocollen toepassen om gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI) en federale contractinformatie (FCI) te beschermen.
Het CMMC-certificeringsproces is intensief, maar ons stappenplan voor CMMC 2.0-naleving kan helpen.
CMMC Level 2 is een cruciale mijlpaal voor defensie-aannemers. Het richt zich op intermediaire cyberhygiëne en vormt een logische vervolgstap voor organisaties die willen doorgroeien vanaf Level 1. Naast het beschermen van FCI en CUI, helpt Level 2-naleving organisaties zich beter te wapenen tegen ernstigere cyberdreigingen dan die op Level 1. Waar Level 1 alleen zelfattestatie vereist, vraagt Level 2 om zelfattestatie en certificering door een gecertificeerde derde beoordelingsorganisatie (C3PAO’s).
CMMC 2.0 Level 2-nalevingsvereisten
CMMC Level 2 is een intermediaire fase die bedrijven verplicht een bepaald aantal beveiligingsmaatregelen te implementeren om CUI te beschermen. De naleving van CMMC Level 2 wordt beoordeeld op basis van 110 praktijken verdeeld over 14 domeinen die een breed spectrum aan beveiligingsmaatregelen omvatten.
De eerste set vereisten valt onder het domein Toegangsbeheer. Organisaties moeten systeemtoegangsvereisten vaststellen, interne systeemtoegang controleren, gegevens alleen toegankelijk maken voor geautoriseerde gebruikers en voorkomen dat niet-geprivilegieerde gebruikers mogelijk compromitterende functies uitvoeren.
Vervolgens komt Audit en Verantwoording, waarbij bedrijven auditvereisten moeten definiëren, systeemlogs moeten aanmaken en bewaren, en regelmatig auditlogs moeten beoordelen en bijwerken. Daarnaast moeten er processen zijn om auditinformatie en -tools te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, en om tekortkomingen te melden en aan te pakken.
Het domein Configuratiebeheer vereist dat een organisatie beveiligingsconfiguraties instelt en afdwingt voor alle gekoppelde informatiesystemen. Dit houdt in dat wijzigingen aan het systeem worden bijgehouden, gecontroleerd en correct beheerd, het gebruik van ongeautoriseerde software wordt voorkomen en toegang tot configuratietools alleen aan geautoriseerd personeel wordt verleend.
Identificatie en Authenticatie is een ander belangrijk domein. Dit vereist dat organisaties gebruikers van informatiesystemen en processen die namens gebruikers handelen identificeren en hun identiteit authenticeren voordat een sessie wordt gestart – bijvoorbeeld via multi-factor authentication of het afdwingen van versleutelde sessie-identificaties.
In het domein Incidentrespons moeten organisaties een operationele incidentafhandelingscapaciteit opzetten, incidenten volgen, documenteren en rapporteren aan de juiste organisaties en incidentrespons en escalatie grondig analyseren.
Onderhoud en Mediabescherming zijn ook belangrijke domeinen binnen de CMMC Level 2-vereisten. Regelmatig systeemonderhoud, tijdig herstel van kwetsbaarheden, inspectie van tools, bescherming en sanering van digitale media, het controleren van toegang tot en markeren van media zijn allemaal essentieel voor naleving.
Andere domeinen zoals Personeelsbeveiliging, Fysieke Bescherming, Risicobeoordeling, Beveiligingsbeoordeling, Systeem- en Communicatiebescherming, Systeem- en Informatiebeschikbaarheid, Herstel, Situationeel Bewustzijn, Asset Management, Cybersecurity Governance en Risicobeheer toeleveringsketen hebben elk hun eigen specifieke vereisten. Deze kunnen variëren van het uitvoeren van personeelscreening, het fysiek monitoren en controleren van toegangspunten, het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen, het ontwikkelen en implementeren van herstel- en continuïteitsplannen tot het beheren van risico’s in de toeleveringsketen.
Er zijn in totaal 14 domeinen binnen het CMMC 2.0-framework. Elk domein heeft specifieke vereisten waaraan defensie-aannemers moeten voldoen om CMMC-naleving aan te tonen. We raden aan elk domein in detail te verkennen, hun vereisten te begrijpen en onze beste practices voor naleving te overwegen: Toegangsbeheer, Bewustwording en Training, Audit en Verantwoording, Configuratiebeheer, Identificatie & Authenticatie, Incidentrespons, Onderhoud, Mediabescherming, Personeelsbeveiliging, Fysieke Bescherming, Risicobeoordeling, Beveiligingsbeoordeling, Systeem- & Communicatiebescherming en Systeem- en Informatiebeschikbaarheid.
Van organisaties wordt ook verwacht dat ze een plan opstellen en onderhouden dat het beheer van activiteiten voor de implementatie van praktijken aantoont. Het plan beschrijft de missie, doelen, projectplannen, middelen, training en belanghebbenden om Level 2-naleving te bereiken.
Al met al vormen de CMMC Level 2-vereisten een uitgebreid pakket aan beveiligingspraktijken. Het biedt een balans tussen uitgebreide beveiligingsmaatregelen en praktische haalbaarheid voor organisaties, zodat CUI effectief wordt beschermd zonder grote operationele verstoringen te veroorzaken. Naleving van deze standaarden lijkt misschien complex, maar leidt uiteindelijk tot een grotere volwassenheid op het gebied van cyberbeveiliging en vermindert kwetsbaarheden en potentiële risico’s.
CMMC 2.0 Level 2-naleving behalen
Het traject naar CMMC 2.0 Level 2-naleving begint met het begrijpen van de specifieke vereisten van dit certificeringsniveau. Vervolgens voer je een gap-analyse uit om zwakke plekken in je huidige beveiligingspraktijken te identificeren die verbetering behoeven. Daarna moeten herstelmaatregelen worden genomen om deze zwakke plekken aan te pakken en je beveiligingsstatus te verbeteren. Het is ideaal om samen te werken met ervaren cyberbeveiligingsprofessionals die je organisatie door het proces kunnen begeleiden.
Voorbereiden op CMMC 2.0 Level 2-naleving
Goede voorbereiding is essentieel bij het streven naar CMMC 2.0 Level 2-naleving. Dit omvat het verbeteren van cyberbeveiligingstrainingen voor medewerkers, het versterken van cyberbeveiligingsbeleid en het opzetten van een proactief systeem voor detectie en reactie op cyberdreigingen. Bovendien is het cruciaal om alle processen en praktijken te documenteren als bewijs van naleving.
In een recente Kitecast-aflevering schetst Michael Redman, Senior Associate bij Schellman en CMMC-trainer en -expert, een succesvol stappenplan naar CMMC Level 2-naleving waar DoD-aannemers en onderaannemers van kunnen profiteren. Hij deelt inzichten en tips die het certificeringsproces kunnen versnellen.
Neemt de Defense Industrial Base CMMC Level 2-naleving serieus?
De vraag hoe serieus de Defense Industrial Base CMMC Level 2-naleving neemt is veelzijdig. Het antwoord hangt grotendeels af van het type deelnemer en hun mate van betrokkenheid. Redman geeft aan dat de meeste DIB-deelnemers CMMC 2.0 zeer serieus nemen, maar dat sommigen achterlopen met het opstellen van een stappenplan richting certificering. Dit creëert potentiële risico’s in de DoD-toeleveringsketen.
Redman merkt op dat grote, middelgrote en kleine bedrijven die als aannemer of onderaannemer voor de DoD werken, de nodige stappen zetten om CMMC-compliant te worden. Velen zijn zelfs al begonnen voordat CMMC officieel in de wet werd vastgelegd. Level 1 vereist alleen zelfattestatie, terwijl Level 2 zelfattestatie plus certificering door een goedgekeurde derde partij vereist.
Voor Level 2 CMMC-certificering benaderen deelnemers in de DoD-toeleveringsketen de regelgeving met uiteenlopende betrokkenheid. Sommigen wachten af om te zien “hoe de wind waait”, terwijl anderen zich laten leiden door het CIO-kantoor van de DoD en het ministerie van Justitie, die CMMC actief promoten.
Helaas zijn sommige deelnemers zich nog niet bewust van het belang van CMMC-naleving. Deze deelnemers hebben de meeste informatie nodig, omdat ze zijn overspoeld met verschillende en vaak tegenstrijdige meningen en adviezen, waardoor ze verward en ongemotiveerd raken. Voor degenen in de DIB die zich overweldigd voelen, is het belangrijk te onthouden dat CMMC blijft en in de wet zal worden opgenomen. Het is daarom essentieel om de juiste adviseurs en C3PAO’s te vinden die hen in de juiste richting kunnen begeleiden.
CMMC is een langetermijninvestering die de DIB tal van voordelen biedt. Van een hogere ROI tot strengere beveiligingsnormen en betere beoordelingsmogelijkheden: de potentiële voordelen zijn enorm. De uitdaging is om deelnemers te stimuleren het belang van het programma te begrijpen en de nodige stappen te zetten, ongeacht de omvang en het type bedrijf, om naleving te waarborgen.
De uitdaging van CMMC-zelfevaluatie
Het DoD vereist de implementatie van CMMC voor zijn leveranciers. Level 1- en Level 2-naleving vereisen dat DoD-leveranciers zelf de volwassenheid van hun beveiligingspraktijken beoordelen op basis van de controles die per niveau zijn vastgesteld. Level 2 vereist daarnaast certificering door een derde partij.
Hoewel CMMC-zelfevaluatie uitdagingen met zich meebrengt, kan inzicht hierin leiden tot effectievere nalevingsstrategieën. De eerste uitdaging is het afstemmen van bedrijfseigen zelfevaluaties op de verwachtingen van het DoD. Hoewel 71% van de organisaties denkt te voldoen aan de Level 2-praktijkvereisten, bleek uit een onderzoek van het DoD dat slechts 29% daadwerkelijk compliant is. Dit betekent dat organisaties hun eigen naleving niet nauwkeurig meten en zich daardoor onvoldoende voorbereiden op hun CMMC-beoordeling.
De tweede uitdaging van CMMC-zelfevaluatie is de taal van de standaarden. Veel van de controles zijn zo geformuleerd dat ze op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Door deze vage formulering kan een CEO denken dat ze compliant zijn op basis van hun eigen definitie van het woord “geïmplementeerd”, terwijl er in werkelijkheid veel meer nodig is voor naleving. Dit kan ertoe leiden dat organisaties overmoedig zijn over hun nalevingsniveau, terwijl ze in werkelijkheid niet compliant zijn, wat leidt tot ondermaatse beoordelingen door het DoD.
Het is essentieel dat organisaties het zelfevaluatieproces serieus nemen en de verwachtingen van het DoD begrijpen om succesvol te zijn in hun CMMC-beoordeling. Organisaties moeten duidelijkheid krijgen over de definities van de nalevingsvereisten en voorbereid zijn om volledige naleving aan te tonen om de DoD-beoordeling te doorstaan. Alleen door een grondig begrip van de vereisten en een nauwkeurige zelfevaluatie kunnen bedrijven de kloof tussen zelfevaluatie en DoD-beoordeling overbruggen.
Inzicht in de gefaseerde implementatie van CMMC 2.0
Het DoD heeft CMMC 2.0 geïmplementeerd en is direct overgestapt op de definitieve CMMC-regel, die nu van kracht is.
Hoewel de opstartperiode naar verwachting minstens acht maanden duurt, blijven organisaties die hun CMMC-certificering nog niet hebben behaald toch onderworpen aan naleving van 2.0. Het DoD kan en zal willekeurige audits uitvoeren om te controleren of deze organisaties aan de vereiste standaarden voldoen. Het is belangrijk dat bedrijven begrijpen dat de federale overheid hier niet lichtzinnig mee omgaat en dat organisaties die niet aan de vereisten voldoen het risico lopen dat hun contracten worden stopgezet.
De rol van C3PAO’s in het CMMC-certificeringsproces
De CMMC is ontworpen om FCI en CUI te beschermen tegen cyberaanvallen. De introductie van de CMMC leidde ook tot de oprichting van CMMC Organisaties van derde beoordelaars (C3PAO’s), onder toezicht van het CMMC Accreditation Body (CMMC-AB).
C3PAO’s zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat DoD-aannemers en onderaannemers voldoen aan de vereisten van de CMMC. Zij verzorgen onafhankelijke inspecties, beoordelingen en aanbevelingen, waarmee het DoD kan bepalen of een leverancier de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen heeft getroffen.
C3PAO’s helpen het DoD te waarborgen dat het informatiesysteem van de aannemer veilig is en dat de aannemer voldoet aan de CMMC-praktijkvereisten. Daarnaast geven C3PAO’s het DoD advies over de implementatie van de CMMC en verifiëren zij dat de beveiligingspraktijken voldoen aan de National Institute of Standards and Technology (NIST) 800-171-standaarden, die worden weerspiegeld in CMMC Level 2.
Houd rekening met de kosten van CMMC 2.0 Level 2-naleving
De kosten voor het behalen van CMMC 2.0 Level 2-naleving kunnen ontmoedigend lijken, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven. Toch moet deze investering niet worden gezien als een onnodige uitgave, maar als een cruciale stap om de gegevensbeveiliging van je organisatie te waarborgen. Het is belangrijk te onthouden dat de kosten sterk variëren, afhankelijk van diverse factoren, waaronder de omvang van je organisatie, de complexiteit van je informatiesystemen en de huidige staat van je cyberbeveiligingsinfrastructuur.
Het eerste grote kostenonderdeel van CMMC 2.0 Level 2-naleving betreft de voorbereiding. In eerste instantie moeten organisaties mogelijk investeren in beveiligingsbeoordelingen om huidige kwetsbaarheden en gaten in hun systemen te identificeren. Dit proces helpt echter om een duidelijk stappenplan voor noodzakelijke verbeteringen te bieden.
Het tweede substantiële kostenonderdeel betreft het implementeren van de vereiste beveiligingsmaatregelen en oplossingen. Dit omvat de aanschaf, installatie en het onderhoud van benodigde hardware en software. Het kan ook betekenen dat er cybersecuritypersoneel moet worden aangenomen of dat er diensten van externe cybersecuritybedrijven moeten worden ingeschakeld.
Ten slotte is het derde aanzienlijke kostenonderdeel het certificeringsproces zelf, waarbij een gecertificeerde derde beoordelingsorganisatie (C3PAO) wordt ingehuurd om je naleving te auditen en te bevestigen.
Opnieuw kunnen de kosten voor naleving van CMMC 2.0 Level 2 sterk verschillen per organisatie, afhankelijk van de specifieke situatie. Daarom is het raadzaam om vooraf een grondige kosten-batenanalyse uit te voeren voordat je aan dit nalevingstraject begint. Toch zijn de kosten gerechtvaardigd, gezien de potentiële negatieve gevolgen van niet-naleving, zoals aanzienlijke boetes of het mislopen van zakelijke kansen door afgenomen vertrouwen van klanten en partners.
Al met al, hoewel het behalen van CMMC 2.0 Level 2-naleving financiële uitdagingen met zich meebrengt, is het een essentiële investering in de toekomstige cyberbeveiliging van je organisatie. Door je systemen en gegevens te beschermen tegen potentiële dreigingen, bescherm je op termijn de reputatie van je bedrijf en ondersteun je duurzame groei.
Wil je meer weten over de kosten die nodig zijn voor CMMC-naleving? Bekijk dan: The True Cost of CMMC Compliance: What Defense Contractors Need to Budget For
Kiteworks versnelt CMMC 2.0 Level 2-naleving
Kiteworks’ Private Data Network is ontworpen om CMMC 2.0 Level 2-naleving te vereenvoudigen door ongeveer 90% van de vereiste praktijken te ondersteunen, waarmee het zich onderscheidt als leider in communicatie van gevoelige inhoud. Een van de redenen voor de leidende positie van Kiteworks op het gebied van CMMC is het feit dat het Private Data Network FedRAMP Authorized is voor Moderate Level Impact, al meerdere jaren op rij. Het voldoet daarnaast aan andere industriestandaarden zoals FIPS 140-2, ISO 27001, 27017, 27018, SOC 2 en meer.
En met een hardened virtual appliance die het Kiteworks Private Content Network omhult, blijven bestand- en e-mailcommunicatie voor publieke en private organisaties – zowel intern als naar derden – privé en vertrouwelijk.
Wil je weten hoe Kiteworks jouw organisatie kan helpen om CMMC-naleving te versnellen? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo in.