Stel een koers in voor CMMC Level 2 Compliance: Inzichten en tips van een CMMC-expert
Op 4 november 2021 presenteerde het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) de bijgewerkte versie van zijn Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) 2.0. Deze nieuwe versie introduceert een gelaagd systeem van CMMC-certificatieniveaus dat is ontworpen om leveranciers binnen de Industriële Defensiebasis (DIB) te ondersteunen bij het evalueren en verbeteren van hun beveiligingsstatus. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle DoD-aannemers geschikte cyberbeveiligingsmaatregelen en -protocollen toepassen om gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI) en federale contractinformatie (FCI) te beschermen.
Het CMMC-certificeringsproces is intensief, maar ons stappenplan voor CMMC 2.0-naleving kan helpen.
CMMC Level 2 is een cruciale mijlpaal voor defensie-aannemers. Het richt zich op intermediaire cyberhygiëne en dient als een logische stap voor organisaties om door te groeien vanaf Level 1. Naast het beschermen van FCI en CUI, helpt Level 2-naleving organisaties om zich beter te verdedigen tegen ernstigere cyberdreigingen dan die op Level 1 worden behandeld. Waar Level 1 alleen zelfattestatie vereist, vraagt Level 2 om zelfattestatie en certificering door een gecertificeerde derde beoordelingsorganisatie (C3PAO’s).
CMMC 2.0 Level 2-nalevingsvereisten
CMMC Level 2 is een intermediaire fase die bedrijven verplicht een bepaald aantal beveiligingsmaatregelen te implementeren om CUI te beschermen. De naleving van CMMC Level 2 wordt beoordeeld op basis van 110 praktijken binnen 14 domeinen die een breed spectrum aan cyberbeveiligingsmaatregelen omvatten.
De eerste set vereisten valt onder het domein Toegangsbeheer. Organisaties moeten systeemtoegangsvereisten vaststellen, interne systeemtoegang beheren, gegevens alleen toegankelijk maken voor geautoriseerde gebruikers en voorkomen dat niet-geprivilegieerde gebruikers mogelijk compromitterende functies uitvoeren.
Vervolgens komt Audit en Verantwoording, waarbij bedrijven auditvereisten moeten definiëren, systeemlogs moeten aanmaken en bewaren, en regelmatig logs moeten beoordelen en bijwerken. Daarnaast moeten er processen zijn om auditinformatie en -tools te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, en om tekortkomingen te melden en aan te pakken.
Het domein Configuratiebeheer vereist dat een organisatie beveiligingsconfiguraties instelt en afdwingt voor alle gekoppelde informatiesystemen. Dit houdt in dat wijzigingen aan het systeem worden gevolgd, beheerd en correct uitgevoerd, het gebruik van ongeautoriseerde software wordt voorkomen en de toegang tot configuratietools alleen aan geautoriseerd personeel wordt verleend.
Identificatie en Authenticatie is een ander belangrijk domein. Organisaties moeten gebruikers van informatiesystemen en processen namens gebruikers identificeren en hun identiteit verifiëren voordat een sessie wordt gestart – dit kan via multi-factor authentication of door het afdwingen van versleutelde sessie-identificaties.
In het domein Incidentrespons moeten organisaties een operationele incidentafhandelingscapaciteit opzetten, incidenten volgen, documenteren en rapporteren aan de juiste organisaties en incidentrespons en escalatie grondig analyseren.
Onderhoud en Mediabescherming zijn ook belangrijke domeinen binnen de CMMC Level 2-vereisten. Regelmatig systeemonderhoud, tijdig herstel van kwetsbaarheden, inspectie van tools, bescherming en sanering van digitale media, toegangscontrole tot en markering van media zijn allemaal essentieel voor naleving.
Andere domeinen zoals Personeelsbeveiliging, Fysieke Bescherming, Risicobeoordeling, Beveiligingsbeoordeling, Systeem- en Communicatiebescherming, Systeem- en Informatie-integriteit, Herstel, Situationeel Bewustzijn, Assetbeheer, Cybersecurity Governance en Risicobeheer toeleveringsketen hebben ook hun eigen specifieke vereisten. Deze kunnen variëren van het uitvoeren van personeelscreening, fysiek monitoren en beheren van toegangspunten, het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen, het ontwikkelen en implementeren van herstel- en continuïteitsplannen tot het beheren van risico’s in de toeleveringsketen.
Er zijn in totaal 14 domeinen binnen het CMMC 2.0-framework. Elk domein heeft specifieke vereisten waaraan defensie-aannemers moeten voldoen om CMMC-naleving aan te tonen. We raden aan om elk domein in detail te verkennen, hun vereisten te begrijpen en onze beste practicestrategieën voor naleving te overwegen: Toegangsbeheer, Bewustzijn en Training, Audit en Verantwoording, Configuratiebeheer, Identificatie & Authenticatie, Incidentrespons, Onderhoud, Mediabescherming, Personeelsbeveiliging, Fysieke Bescherming, Risicobeoordeling, Beveiligingsbeoordeling, Systeem- & Communicatiebescherming en Systeem- en Informatie-integriteit.
Van organisaties wordt ook verwacht dat zij een plan opstellen en onderhouden dat het beheer van activiteiten voor de implementatie van praktijken aantoont. Het plan beschrijft de missie, doelen, projectplannen, middelen, training en belanghebbenden om Level 2-naleving te behalen.
In totaal bieden de CMMC Level 2-vereisten een uitgebreid pakket aan cyberbeveiligingspraktijken. Het waarborgt een balans tussen uitgebreide beveiligingsmaatregelen en praktische haalbaarheid voor organisaties, zodat CUI effectief wordt beschermd zonder grote operationele verstoringen te veroorzaken. Naleving van deze standaarden lijkt misschien complex, maar leidt uiteindelijk tot een hogere volwassenheid op het gebied van cyberbeveiliging, minder kwetsbaarheden en minder potentiële risico’s.
Het behalen van CMMC 2.0 Level 2-naleving
Het traject naar CMMC 2.0 Level 2-naleving begint met het begrijpen van de specifieke vereisten van dit certificeringsniveau. Vervolgens wordt een gap-analyse uitgevoerd om zwakke plekken in de huidige cyberbeveiligingspraktijken te identificeren die verbetering behoeven. Daarna moeten herstelmaatregelen worden genomen om deze zwakke punten aan te pakken en de beveiligingsstatus te verbeteren. Het is ideaal om samen te werken met ervaren cybersecurityprofessionals die uw organisatie door het proces kunnen begeleiden.
Voorbereiden op CMMC 2.0 Level 2-naleving
Goede voorbereiding is essentieel bij het streven naar CMMC 2.0 Level 2-naleving. Dit omvat het verbeteren van cybersecuritytraining voor medewerkers, het versterken van cyberbeveiligingsbeleid en het opzetten van een proactief systeem voor detectie en reactie op cyberdreigingen. Bovendien is het cruciaal om alle processen en praktijken te documenteren als bewijs van naleving.
In een recente Kitecast-aflevering schetst Michael Redman, Senior Associate bij Schellman en CMMC-trainer en -expert, een succesvol stappenplan naar CMMC Level 2-naleving waar DoD-aannemers en onderaannemers van kunnen profiteren. Hij deelt inzichten en tips die het certificeringsproces kunnen versnellen.
Neemt de Industriële Defensiebasis CMMC Level 2-naleving serieus?
De vraag in hoeverre de Industriële Defensiebasis CMMC Level 2-naleving serieus neemt, is veelzijdig. Het antwoord hangt grotendeels af van het type deelnemer en hun betrokkenheidsniveau. Redman geeft aan dat de meeste DIB-deelnemers CMMC 2.0 zeer serieus nemen, maar dat sommigen achterlopen met het opstellen van een stappenplan voor certificering. Dit creëert potentiële risico’s in de DoD-toeleveringsketen.
Redman merkt op dat grote, middelgrote en kleine bedrijven die als aannemer of onderaannemer voor de DoD werken, allemaal de nodige stappen zetten om CMMC-compliant te worden. Velen zijn zelfs al begonnen voordat CMMC officieel in de wet werd vastgelegd. Level 1 vereist alleen zelfattestatie, terwijl Level 2 zelfattestatie plus certificering door een goedgekeurde derde partij vereist.
Voor Level 2 CMMC-certificering benaderen deelnemers in de DoD-toeleveringsketen de regelgeving met diverse niveaus van betrokkenheid. Sommigen wachten af “waar de wind vandaan waait”, terwijl anderen zich laten leiden door het Office of the CIO van de DoD en het ministerie van Justitie, die CMMC actief promoten.
Helaas zijn sommige deelnemers zich nog niet bewust van het belang van CMMC-naleving. Deze deelnemers hebben de meeste informatie nodig, omdat ze zijn overspoeld met uiteenlopende en vaak tegenstrijdige meningen en adviezen, waardoor ze verward en ongemotiveerd raken. Voor degenen in de DIB die zich overweldigd voelen, is het belangrijk te onthouden dat CMMC blijvend is en in de wet zal worden opgenomen. Het is daarom essentieel om de juiste adviseurs en C3PAO’s te vinden die hen in de juiste richting kunnen begeleiden.
CMMC is een langetermijninvestering die tal van voordelen biedt voor de DIB. Van een hoger rendement tot strengere beveiligingsnormen en betere beoordelingsmogelijkheden: de potentiële voordelen zijn enorm. De uitdaging is om deelnemers te stimuleren het belang van het programma te begrijpen en de noodzakelijke stappen te zetten, ongeacht de omvang en het type bedrijf, om naleving te waarborgen.
De uitdaging van CMMC-zelfevaluatie
Het DoD vereist de implementatie van CMMC voor zijn leveranciers. Level 1 en Level 2-naleving vereisen dat DoD-leveranciers zelf de volwassenheid van hun cyberbeveiligingspraktijken beoordelen op basis van de controles die voor elk niveau zijn gespecificeerd. Level 2 vereist daarnaast certificering door een derde partij.
Hoewel CMMC-zelfevaluatie uitdagingen met zich meebrengt, kan inzicht hierin leiden tot effectievere nalevingsstrategieën. De eerste uitdaging is het afstemmen van de zelfevaluaties van bedrijven op de verwachtingen van het DoD. Hoewel 71% van de organisaties denkt dat ze voldoen aan de vereisten van Level 2, bleek uit een onderzoek van het DoD dat slechts 29% daadwerkelijk compliant is. Dit betekent dat organisaties hun eigen naleving niet nauwkeurig meten en zich daardoor onvoldoende voorbereiden op hun CMMC-beoordeling.
De tweede uitdaging van CMMC-zelfevaluatie is de taal van de standaarden. Veel controles zijn zo geformuleerd dat ze op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Door deze vage taal kan een CEO denken dat zijn organisatie compliant is op basis van zijn eigen definitie van “geïmplementeerd”, terwijl er in werkelijkheid veel meer nodig is voor naleving. Dit kan ertoe leiden dat organisaties overmoedig zijn over hun nalevingsniveau, terwijl ze in werkelijkheid niet compliant zijn, wat leidt tot ondermaatse beoordelingen door het DoD.
Het is essentieel dat organisaties het zelfevaluatieproces serieus nemen en de verwachtingen van het DoD begrijpen om succesvol te zijn in hun CMMC-beoordeling. Organisaties moeten duidelijkheid krijgen over de definities van de nalevingsvereisten en voorbereid zijn om volledige naleving aan te tonen om te slagen voor de DoD-beoordeling. Alleen door een grondig begrip van de vereisten en een nauwkeurige zelfevaluatie kunnen bedrijven het verschil tussen zelfevaluatie en DoD-beoordeling overbruggen.
Inzicht in de gefaseerde implementatie van CMMC 2.0
Het DoD heeft CMMC 2.0 geïmplementeerd en is direct overgegaan op de CMMC Final Rule, die nu van kracht is.
Hoewel de opstartperiode naar verwachting minstens acht maanden zal duren, moeten organisaties die hun CMMC-certificering nog niet hebben behaald, toch voldoen aan de 2.0-vereisten. Het DoD kan en zal willekeurige audits uitvoeren om te controleren of deze organisaties voldoen aan de noodzakelijke standaarden. Het is belangrijk dat bedrijven begrijpen dat de federale overheid hier serieus mee omgaat en dat organisaties die niet aan de vereisten voldoen, het risico lopen dat hun contracten worden beëindigd.
De rol van C3PAO’s in het CMMC-certificeringsproces
De CMMC is ontworpen om FCI en CUI te beschermen tegen cyberaanvallen. De introductie van CMMC heeft ook geleid tot de oprichting van CMMC Organisaties van derde beoordelaars (C3PAO’s), die worden gecontroleerd door het CMMC Accreditation Body (CMMC-AB).
C3PAO’s zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat DoD-aannemers en onderaannemers voldoen aan de vereisten van de CMMC. C3PAO’s voeren onafhankelijke inspecties, beoordelingen en aanbevelingen uit, waarmee het DoD kan bepalen of een leverancier de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen heeft getroffen.
C3PAO’s helpen het DoD te waarborgen dat het informatiesysteem van de aannemer veilig is en dat de aannemer voldoet aan de praktijkvereisten van de CMMC. Daarnaast geven C3PAO’s advies aan het DoD over de implementatie van de CMMC en verifiëren zij dat de cyberbeveiligingspraktijken voldoen aan de National Institute of Standards and Technology (NIST) 800-171-standaarden, die worden weerspiegeld in CMMC Level 2.
Houd rekening met de kosten van CMMC 2.0 Level 2-naleving
De kosten voor het behalen van CMMC 2.0 Level 2-naleving kunnen vaak ontmoedigend lijken, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven. Deze investering moet echter niet worden gezien als een onnodige uitgave, maar als een cruciale stap om de gegevensbeveiliging van uw organisatie te waarborgen. Het is belangrijk te onthouden dat de kosten sterk kunnen variëren, afhankelijk van diverse factoren, zoals de omvang van uw organisatie, de complexiteit van uw informatiesystemen en de huidige staat van uw cyberbeveiligingsinfrastructuur.
De eerste grote kostenpost van CMMC 2.0 Level 2-naleving heeft betrekking op de voorbereiding. Organisaties moeten mogelijk investeren in cyberbeveiligingsbeoordelingen om huidige kwetsbaarheden en gaten in hun systemen te identificeren. Dit proces helpt echter om een duidelijk stappenplan voor noodzakelijke verbeteringen op te stellen.
De tweede aanzienlijke kostenpost betreft het implementeren van de vereiste beveiligingsmaatregelen en oplossingen. Dit omvat de aanschaf, installatie en het onderhoud van benodigde hardware en software. Het kan ook betekenen dat er cybersecuritypersoneel moet worden aangenomen of dat diensten moeten worden uitbesteed aan cybersecuritybedrijven.
Tot slot is de derde grote kostenpost het certificeringsproces zelf, waarvoor een gecertificeerde derde beoordelingsorganisatie (C3PAO) moet worden ingehuurd om uw naleving te auditen en te bevestigen.
Opnieuw: de kosten van naleving van CMMC 2.0 Level 2 kunnen sterk verschillen per organisatie, afhankelijk van de specifieke situatie. Het is daarom aan te raden om een grondige kosten-batenanalyse uit te voeren voordat u aan dit nalevingstraject begint. Toch zijn de kosten gerechtvaardigd, gezien de mogelijke negatieve gevolgen van niet-naleving, zoals aanzienlijke boetes of het mislopen van zakelijke kansen door afnemend vertrouwen van klanten en partners.
Al met al, hoewel het behalen van CMMC 2.0 Level 2-naleving financiële uitdagingen met zich meebrengt, is het een essentiële investering in de toekomstige cyberbeveiliging van uw organisatie. Door uw systemen en gegevens te beschermen tegen potentiële dreigingen, beschermt u indirect ook de reputatie van uw bedrijf en ondersteunt u duurzame groei op de lange termijn.
Wilt u meer weten over de kosten van CMMC-naleving? Bekijk dan: The True Cost of CMMC Compliance: What Defense Contractors Need to Budget For
Kiteworks versnelt CMMC 2.0 Level 2-naleving
Kiteworks’ Private Data Network is ontworpen om CMMC 2.0 Level 2-naleving te stroomlijnen door ongeveer 90% van de vereiste praktijken te ondersteunen, waarmee het zich onderscheidt als leider in communicatie van gevoelige content. Eén van de redenen voor de leidende positie van Kiteworks op het gebied van CMMC is het feit dat het Private Data Network FedRAMP Authorized is op Moderate Level Impact, al meerdere jaren op rij. Daarnaast voldoet het aan andere industriestandaarden zoals FIPS 140-2, ISO 27001, 27017, 27018, SOC 2 en meer.
En met een hardened virtual appliance rond het Kiteworks Private Content Network blijven bestand- en e-mailcommunicatie voor publieke en private organisaties – zowel intern als naar derden – privé en vertrouwelijk.
Wilt u weten hoe Kiteworks uw organisatie kan helpen om CMMC-naleving te versnellen? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo in.