Bundesbehörden minimieren Risiken bei der Kommunikation sensibler Inhalte in puncto Sicherheit und Compliance
Bundesbehörden stehen bei der Datei- und E-Mail-Kommunikation vor erheblichen Sicherheits- und Compliance-Risiken. Da sie vertrauliche Informationen wie kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (CUI) verarbeiten, können Cyberangriffe sowie unzureichende Richtlinienkontrollen und -überwachung zu Datenschutzverstößen und unbefugtem Zugriff auf sensible Daten führen. Sicherheitsrisiken entstehen auch durch Drittparteien, die Filesharing, mobile Enterprise-Apps, Web-Portale und automatisierte unternehmensübergreifende Workflows nutzen. Compliance-Risiken ergeben sich, wenn gesetzliche Vorgaben wie NIST 800-171 und ITAR nicht erfüllt werden. Um diese Risiken zu minimieren, benötigen Bundesbehörden sichere Kommunikationskanäle wie eine FedRAMP-zertifizierte Virtual Private Cloud-Bereitstellung. Mit Kiteworks können Bundesbehörden vertrauliche Informationen innerhalb der Behörde, zwischen Behörden sowie mit Drittparteien, die Teil der staatlichen Lieferkette sind, sicher teilen, senden und übertragen.
Landes- und Provinzregierungen senden und teilen sensible Inhalte sicher
Der Austausch sensibler Inhalte über herkömmliche Methoden wie E-Mail, Filesharing, Managed File Transfer und Web-Formulare durch US-Bundesstaaten und nicht-US-Provinzregierungen birgt erhebliche Sicherheits- und Compliance-Risiken. Diese Methoden bieten keine zentrale Governance und Sicherheit, wodurch sensible Daten leichter kompromittiert werden können. Das Private Data Network von Kiteworks bietet eine Lösung, indem es zentrale Governance, Sicherheit und Compliance für Landes- und Provinzbehörden gewährleistet. Kiteworks sorgt für die sichere Übertragung und Speicherung sensibler Daten und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit bei verschiedenen Projekten unter Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung relevanter Vorschriften. Kiteworks optimiert Arbeitsabläufe, sodass Mitarbeitende im öffentlichen Dienst Felddaten schnell an Kolleginnen und Kollegen übermitteln und effizient an bereichsübergreifenden Projekten zusammenarbeiten können. Zudem fördert Kiteworks die Bürgerbeteiligung, indem Landes- und Kommunalbehörden große oder sensible Dateien sicher teilen und gleichzeitig Open-Data-Initiativen einhalten.
Kommunalverwaltungen teilen und senden Inhalte sicher und effizient
Kommunalverwaltungen stehen bei Versand, Zusammenarbeit und Teilen sensibler Inhalte vor zahlreichen Cybersecurity- und Compliance-Risiken. Dazu zählen Datenschutzverstöße, Phishing-Angriffe, Malware-Infektionen, Insider-Bedrohungen und Nichteinhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA. Diese Risiken werden durch die Zunahme von Remote-Arbeit, mobilen Endgeräten sowie Drittanbieter und externe Dienstleister weiter verschärft. Um diese Risiken zu minimieren, benötigen Kommunalverwaltungen eine zero-trust-Policy-basierte Plattform, die Datei- und E-Mail-Kommunikation sowie Kollaborations-Workflows vereint und gleichzeitig fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen bietet. Das Private Data Network von Kiteworks ermöglicht Kommunalverwaltungen die Durchsetzung granularer Zugriffskontrollen, die Erstellung von Audit-Trails für Compliance-Anforderungen und den Schutz vertraulicher Informationen durch umfassende Sicherheit mit einer gehärteten virtuellen Appliance. Kiteworks bietet zudem zentrales Management und Monitoring aller Content-Sharing-Aktivitäten, sodass Kommunalverwaltungen Vorschriften leichter einhalten und verdächtige Aktivitäten schneller erkennen können.
Regierungsauftragnehmer schützen ihr Unternehmen
Regierungsauftragnehmer sind bei Datei- und E-Mail-Kommunikation erheblichen Risiken ausgesetzt. Besonders bei Kommunalverwaltungen tragen sie die Verantwortung, sensible Daten vor Cyberbedrohungen zu schützen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Das Private Data Network von Kiteworks bietet hierfür eine Lösung, indem Auftragnehmer Compliance mit Cybersecurity-Standards und regulatorischen Anforderungen wie NIST 800-171, FIPS 140-2, FISMA, FERPA und weiteren nachweisen können. Für DoD-Auftragnehmer, die eine CMMC 2.0 Level 2-Akkreditierung anstreben, unterstützt Kiteworks nahezu 90% der 110 Praxisanforderungen. Die Plattform bietet zentrale Governance, Sicherheits- und Compliance-Funktionen, sodass Auftragnehmer die staatliche Lieferkette beim Austausch sensibler Informationen schützen. So vermeiden Auftragnehmer Datenpannen, die ihre Regierungsaufträge gefährden könnten, und stärken durch zuverlässige, sichere Kommunikation das Vertrauen der Behörden – und damit die jährliche Vertragsverlängerung.
Hunderte Behörden und Organisationen des öffentlichen Sektors vertrauen auf Kiteworks, um ihre sensiblen Inhalte vor böswilliger und unbeabsichtigter Offenlegung zu schützen.
FAQs für den Regierungssektor
Für den Austausch von Verschlusssachen im öffentlichen Sektor bietet das Kiteworks Private Data Network Enterprise-Sicherheit, die speziell für Behörden entwickelt wurde. Kiteworks ist FedRAMP Authorized für High Level CUI, FIPS 140-3 Level 1 validiert und unterstützt FISMA-Compliance. Es nutzt Double Encryption, umfassende Prüfprotokolle, granulare Zugriffskontrollen und SafeVIEW possessionless editing-Technologie, sodass Dokumente angesehen werden können, ohne sie herunterzuladen. Dieser umfassende Ansatz schützt Verschlusssachen während ihres gesamten Lebenszyklus und ermöglicht gleichzeitig notwendige Zusammenarbeit über Kiteworks Secure Email, Filesharing, sicheren Managed File Transfer, Kiteworks SFTP oder andere Kanäle.
Kiteworks bietet sichere Arbeitsbereiche wie sicheres Filesharing und sichere virtuelle Datenräume, in denen mehrere Behörden mit granularen Berechtigungen und Versionskontrolle zusammenarbeiten können. Die SafeEDIT possessionless editing-Funktion ermöglicht das Bearbeiten von Dokumenten ohne lokalen Download, während Ablaufkontrollen den Zugriff automatisch entziehen, sobald die Zusammenarbeit endet. Granulare Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) beschränken den Zugriff auf CUI und andere vertrauliche Informationen auf autorisierte Personen. Umfassende Prüfprotokolle dokumentieren alle Dateiaktivitäten für Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Kiteworks sichere Web-Formulare ermöglichen es Behördenmitarbeitern und Auftragnehmern, vertrauliche Informationen zu erfassen, wobei alle Eingaben automatisch verschlüsselt werden. Das System leitet Daten durch sichere Freigabe-Workflows, setzt rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) um, gewährleistet eine vollständige Chain of Custody für alle Informationen und integriert sich über sichere APIs in bestehende Systeme – und bietet dabei eine benutzerfreundliche Erfahrung für Bürger, Partner und andere wichtige Stakeholder.
Kiteworks verarbeitet große Forschungsdatensätze bis zu 16 Terabyte über beschleunigte Übertragungsfunktionen wie Filesharing, sicheren Managed File Transfer und Kiteworks SFTP. Das Kiteworks Private Data Network bietet granulare Berechtigungen, die genau steuern, worauf jeder Partner zugreifen kann, vollständige Prüfprotokolle aller Dateiaktivitäten und SafeEDIT possessionless editing für sicheres Anzeigen ohne Download. Das System sendet zudem automatisierte Benachrichtigungen, wenn auf vertrauliche Daten zugegriffen wird, und ermöglicht sicheren Inhaltszugriff auf bestehende Repositories wie Box und Microsoft OneDrive.
Das Kiteworks Private Data Network erfüllt direkt oder unterstützt die Compliance mit verschiedenen bundesstaatlichen Gesetzen und Standards. Beispielsweise ist Kiteworks FedRAMP Authorized für High Level CUI, FIPS 140-3 Level 1 validiert und unterstützt nahezu 90% der CMMC Level 2-Anforderungen out-of-the-box sowie FISMA- und FIPS-Compliance. Kiteworks unterstützt außerdem CJIS-Compliance, HIPAA-Compliance und staatliche Datenschutzgesetze wie CCPA.
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