Bewahren Sie alle Informationen über die Kommunikation mit Dritten auf
RECHTSSICHERHEIT FÜR E-DISCOVERY
Compliance- und IT-Verantwortliche stellen häufig fest, dass die Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Aufbewahrungsfristen und eDiscovery in Bezug auf die Kommunikation mit Partnern und Kunden komplex und teuer werden kann. Schließlich tauschen Mitarbeiter sensible Inhalte extern über eine Vielzahl von Kanälen und Technologien aus, von Dateifreigaben und SFTP über E-Mail bis hin zu benutzerdefinierten API-Integrationen – und sogar innerhalb von Unternehmensanwendungen wie Salesforce. Beweise für IP-Diebstahl, Vertrags- und Datenschutzverletzungen sowie andere strafrechtliche und zivilrechtliche Angelegenheiten kreuzen diese unternehmensinternen Schnittstellen. Genau diese Beweise müssen Sie aufbewahren. Leiten Sie Ihre gesamte Kommunikation mit Dritten über die Accellion Enterprise Content Firewall, so dass Sie deren rechtssichere Archive für erfolgreiche Ermittlungen, effektive eDiscovery-Prozesse und die Erlangung rechtlich relevanter Erkenntnisse nutzen können.
Bewahren und schützen Sie alle Inhalte für Rechtsstreitigkeiten
Unanfechtbar | Rechtssicherheit für eDiscovery
- Archivieren Sie alle Dateien, Versionen, E-Mails und Aktivitätsnachweise so lange wie nötig
- Verhindern Sie unerwünschte Zugriffe durch eine sichere, unveränderliche Archivierung
- Erfassen Sie Inhalte, die über alle externen Kanäle kommuniziert werden, von File Sharing, Collaboration und virtuellen Datenräumen bis hin zu E-Mails, Formularen, SFTP, MFT und Unternehmensanwendungen
- Beschränkung des Zugriffs nur auf bestimmte ermittelnde Benutzer
Sorgen Sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf
Automatisch | Rechtssicherheit für eDiscovery
- Die Erfassung und gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von Daten erfolgt vollautomatisch und für den Benutzer transparent
- Benutzer können E-Mails, Dateien und Versionen in ihrer Ansicht löschen, ohne Einfluss auf die unveränderlichen rechtssicheren Archive zu nehmen
- Administratoren nehmen einmal die Einstellung vor und brauchen sich dann nicht mehr darum zu kümmern
- Garantiert die Beweisintegrität, ohne dass Benutzer geschult, benachrichtigt oder eingebunden werden müssen
Unterstützen Sie erfolgreiche Ermittlungen und Rechtsstreitigkeiten
Analyse | Rechtssicherheit für eDiscovery
- Ermitteln Sie diskret Dokumente bezüglich Belästigung, IP-Diebstahl und unrechtmäßiger Kündigung mit integrierten, zugriffskontrollierten Berichten
- Exportieren Sie alle E-Mails automatisch per SMTP an Journalsysteme, einschließlich Anhänge bis zu 1,3 GB
- Integration rechtsicherer Archive mit eDiscovery-Systemen über REST-APIs
- Lückenlose Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Chain of Custody) und Nachweis aller Verwaltungs-, Zugriffs- und Transferaktivitäten mit einem vollständigen Audit-Trail
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Verteidigen Sie Ihre Mandanten und schützen Sie deren Daten
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