Optimieren Sie externe Content-Workflows und schützen Sie gleichzeitig sensible Informationen

Sichere Webformulare

Mit den sicheren Web-Formularen von Accellion können Ihre Kunden und andere externe Parteien sensible Daten bequem hochladen, während Ihre IT-Verantwortlichen Richtlinien zum Schutz der Daten und zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften festlegen. Verzögerungen bei der Verarbeitung und Compliance-Lücken, die durch falsche und fehlende Informationen entstehen, sind passé und Uploads fließen nahtlos in automatisierte oder manuelle Prozesse ein. Mit dem integrierten Editor erstellen Administratoren schnell sichere Webformulare denen sie vertrauen können, weil sie die in der Accellion-Plattform integrierten Sicherheitsfunktionen, rollenbasierten Berechtigungen und die Compliance-Richtlinien nutzen.

Ermöglichen Sie einfache und sichere Übermittlung durch Kunden, Partner und Mitarbeiter

Gesetzeskonformer Self-Service | Sichere Webformulare

Einbetten von Links zu sicheren, verwalteten Formularen in externen und internen Web-Portalen
Erleichtern Sie die Übermittlung von Anträgen, Beweismitteln, Schadensmeldungen und medizinischen Daten
Verwenden Sie Formulardaten zur Bereitstellung von Kontext- und Metadaten für hochgeladene Dateien
Geschäftsprozesse lassen sich unter Verwendung von Formulardaten und Anhängen manuell oder automatisiert aufrufen
Erlauben Sie öffentliche Uploads oder verlangen Sie eine Authentifizierung und erzwingen Sie strenge Upload-Kontrollen

Vermeiden Sie Fehler und Verzögerungen in internen Prozessen

E-Mail-Dialogformulare | Sichere Webformulare

Direktes und einfaches Anlegen sicherer Web-Formulare durch entsprechend berechtigte Benutzer
Nutzen Sie die Einreichung von Formularen, um manuelle oder automatisierte Geschäftsprozesse zu starten
Standardisieren Sie die für den Prozess erforderlichen Eingabe-Informationen
Verwenden Sie fest programmierte Empfänger-E-Mail-Adressen, so dass die Absender diese nicht kennen müssen
Einfache Auswahl gültiger Parameterwerte über Listen, Auswahlknöpfe und Kontrollkästchen

Sichere Governance-Plattform | Sichere Webformulare

Automatische Durchsetzung von Sicherheit und Compliance

Sichere Governance-Plattform | Sichere Webformulare

Alle in der Accellion-Plattform hinterlegten Sicherheits- und Governance-Richtlinien werden auf die eingereichten Formulare angewendet
Die Accellion-Plattform protokolliert alle eingereichten Formulare, um eine vollständige Transparenz für Audits, Berichte, das CISO-Dashboard, SIEM und eDiscovery zu gewährleisten
Entwerfen Sie Formulare, die die Eingabe aller für die Compliance erforderlichen Daten erzwingen
Erstellen Sie Formulare und Richtlinien, wenden Sie sie auf Benutzerrollen an und lassen Sie die Plattform den Rest erledigen

Automatisieren Sie Workflows mit Accellion Orchestration

Programmierfreie Automatisierung | Sichere Webformulare

Adressieren Sie das Formular an den E-Mail-Posteingang eines Orchestrierungsdienstes oder Clients, der auf einem beliebigen Server ausgeführt wird
Erstellen Sie einen Flow, um sicher auf den Anhang zuzugreifen und weitere Aktionen auszuführen: Speichern in lokalen oder Remote-Ordnern, Analysieren, Weiterleiten und viele andere Funktionen
Rufen Sie Nachbearbeitungsskripte automatisch auf oder benachrichtigen Sie Benutzer über die für sie in die Warteschlange gestellten Arbeiten
Verwenden Sie Formularparameter um Workflows zu steuern, zur Datenübergabe an Nachbearbeitungsskripte, um Arbeiter zu führen oder Informationen für Audits aufzubewahren

Weitere Informationen zu Workflow Orchestration und MFT