HIPAA Konformität
Sichere Zusammenarbeit und Kommunikation für Gesundheitsorganisationen mit geschütztem Inhalt
Gesundheitseinrichtungen und ihre Partner generieren, verarbeiten, teilen und speichern enorme Mengen an geschützten Gesundheitsinformationen (PHI), wie Laborergebnisse, Verschreibungsdaten, Diagnosen, Behandlungspläne und mehr. Die versehentliche oder böswillige Offenlegung von PHI führt dazu, dass Patienten Opfer von Identitätsdiebstahl und Versicherungsbetrug werden, während Gesundheitseinrichtungen das Vertrauen der Patienten verlieren und Millionen von Dollar in Rechtsstreitigkeiten und Strafen riskieren.
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sorgt dafür, dass sensible Patientendaten sorgfältig behandelt und geschützt werden, um Vertrauen in das Gesundheitssystem zu stärken und Patienten vor Schaden zu bewahren. Es ist für Gesundheitseinrichtungen und ihre Partner unerlässlich, die Einhaltung von HIPAA zu priorisieren, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen und teure Strafen zu vermeiden. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht es abgedeckten Einrichtungen und ihren Geschäftspartnern, die Patientenprivatsphäre zu schützen, HIPAA-Konformität sicherzustellen und teure Verstöße gegen die Vorschriften zu verhindern. Mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie automatisierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Integrationen in die Sicherheitsinfrastruktur, einer gehärteten virtuellen Appliance, Zugriffskontrollen und sicheren Bereitstellungsoptionen gewährleistet Kiteworks den Schutz von PHI sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Umfassende Prüfprotokolle ermöglichen die einfache Nachverfolgung, wer auf Dateien zugegriffen oder diese geändert hat, und granulare Berechtigungseinstellungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf PHI zugreifen können. Durch die Verwendung von Kiteworks können Gesundheitseinrichtungen und ihre Geschäftspartner sicherstellen, dass sie die HIPAA-Anforderungen erfüllen und die Privatsphäre der Patienten schützen.
Granulare Zugriffskontrollen und umfassende Prüfung zur Einhaltung der HIPAA-Datenschutzbestimmungen
Kiteworks bietet granulare Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen zur präzisen Benutzerverwaltung, um die Einhaltung der HIPAA-Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Erhöhte Sicherheit wird durch spezifische Zugriffsrechte basierend auf Jobfunktionen erreicht. Umfassende Prüfung und Berichterstellung stellen wertvolle Prüfprotokolle bereit, die die Anforderungen der HIPAA erfüllen und potenzielle Risiken identifizieren. Kiteworks gewährleistet zuverlässige Datenbackups und Wiederherstellung durch redundante, geografisch verteilte Zentren, wodurch die Verfügbarkeit und Integrität von Patienteninformationen sichergestellt werden. Mit Kiteworks erleben Sie eine gesteigerte Privatsphäre, Konformität und effektiven Schutz von Patienteninformationen in einer sicheren, kollaborativen Umgebung.
Robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Patientendaten
Kiteworks bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen gemäß den HIPAA-Sicherheitsregeln, einschließlich zentralisierter Benutzerzugriffe, Berechtigungsverwaltung und Aktivitätsüberwachungstools. Die Plattform unterstützt maßgeschneiderte Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, wodurch Gesundheitsorganisationen in die Lage versetzt werden, individuelle Sicherheitsprogramme zu etablieren. Der sichere Zugriff auf Patientendaten von jedem Gerät aus minimiert unbefugten Zugriff und Risiken im Zusammenhang mit Diebstahl physischer Geräte. Kiteworks gewährleistet die Sicherheit von Daten durch Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand unter Verwendung von SSL/TLS- und AES-256-Protokollen, was Organisationen effektiv bei der Erfüllung der technischen Sicherheitsanforderungen unterstützt und die Patientendaten schützt.
Schnelle Erkennung und Reaktion bei VorfällenReaktion bei Vorfällen
Setzen Sie fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und Überwachungswerkzeuge durch, um Gesundheitsorganisationen bei der schnellen Erkennung und Reaktion auf potenzielle Sicherheitsvorfälle zu unterstützen. Die Plattform bietet Echtzeitbenachrichtigungen und Alarme sowie umfassende Prüfungs- und Berichtsfähigkeiten, die es Organisationen ermöglichen, potenzielle Verstöße zeitnah zu identifizieren und zu untersuchen. Sie umfasst einen sicheren mobilen Container, der im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Geräts remote gelöscht werden kann. Dies hilft, die Einhaltung der HIPAA-Meldepflicht bei Verstößen sicherzustellen und die Auswirkungen unbefugten Zugriffs oder der Offenlegung von Patienteninformationen (PII/PHI) zu minimieren.
Effiziente Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
Erleichtern Sie eine sichere Zusammenarbeit, Kontrolle und den Austausch von Dateien zwischen Gesundheitsorganisationen und ihren Geschäftspartnern. Indem Kiteworks ein Private Content Network für den Austausch sensibler Informationen bereitstellt, unterstützt es die Konformität der HIPAA Omnibus Rule. Dadurch wird sichergestellt, dass Patienteninformationen geschützt bleiben und abgedeckte Einrichtungen sowie Geschäftspartner ihren Einhaltungsverpflichtungen nachkommen.
Verbesserte Datenschutzkontrollen für genetische Informationen
Implementieren Sie inhaltsdefinierte Zero-Trust-Richtlinien und erweiterte Datenschutzkontrollen gemäß der Endgültigen Regelung für GINA, um genetische Informationen zu schützen. Die Plattform gewährleistet einen eingeschränkten Zugang zu sensiblen genetischen Informationen, wodurch unbefugte Nutzung oder Offenlegung verhindert wird. Kiteworks ermöglicht es Gesundheitsorganisationen, den sicheren Dateitransfer zu verwalten und genetische Informationen zu schützen, indem es granulare Zugriffskontrollen und sichere Kommunikationskanäle bietet und dabei die Bestimmungen von GINA und der HIPAA-Datenschutzregel einhält.
Häufig gestellte Fragen
HIPAA-Konformität bezieht sich auf die Einhaltung der bundesweit festgelegten Standards des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) von 1996. Dies umfasst Anforderungen an die Handhabung und den Schutz von Patientendaten sowie die Wahrung der Patientenprivatsphäre.
Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sind alle individuell identifizierbaren Informationen, die sich auf den physischen oder mentalen Gesundheitszustand eines Patienten, die Erbringung von Gesundheitsdiensten oder die Bezahlung von Gesundheitsleistungen beziehen. Dazu gehören Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Krankenakten und alle anderen vertraulichen Informationen, die mit der Gesundheit eines Patienten in Verbindung stehen.
Die Nichteinhaltung der HIPAA-Konformitätsvorschriften kann zu zivilen oder strafrechtlichen Sanktionen führen. Die zivilen Strafen reichen von 100 bis 50.000 US-Dollar pro Vorfall. Bei vorsätzlichem Fehlverhalten können strafrechtliche Konsequenzen zu einer Haftstrafe von bis zu 10 Jahren führen.
Um den Anforderungen der HIPAA-Konformität gerecht zu werden, muss Ihre Technologie sichere Datenspeicherung, Zugangskontrolle, Benutzerauthentifizierung, Verschlüsselung, Prüfprotokollierung und Aktivitätsüberwachung bieten. Sie sollte auch die Möglichkeit bieten, den Zugriff auf Daten basierend auf der Benutzerrolle einzuschränken und Einzelpersonen zu autorisieren, nur auf die Daten zuzugreifen, die sie benötigen.
Die Einhaltung der HIPAA-Konformitätsvorschriften kann dazu beitragen, Patientendaten zu schützen, das Vertrauen in das Gesundheitssystem zu stärken, die Gesundheitskosten zu senken und die Patientensicherheit zu verbessern. Sie kann auch Ihre Organisation vor rechtlichen und finanziellen Konsequenzen schützen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Organisation HIPAA-konform ist, sollten Sie mit einem qualifizierten Drittanbieter zusammenarbeiten, der Ihnen bei der Prüfung Ihrer Daten und Prozesse hilft, einen umfassenden Informationsicherheitsplan entwickelt und Ihr Personal in bewährten Verfahren für Datensicherheit und den Schutz der Patientenprivatsphäre schult.
Kiteworks stellt Organisationen die erforderlichen Tools und Funktionen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass ihre Daten sicher und privat sind und die Einhaltung von HIPAA gewährleistet bleibt. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht es Organisationen, die Einhaltung von HIPAA zu demonstrieren, indem es sensible PHI-Datenaustausche – einschließlich E-Mail, Dateifreigabe, verwalteter Dateitransfer, Webformulare und APIs – vereint, kontrolliert, nachverfolgt und sichert. Kiteworks bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen, und hilft Organisationen, den Datenzugriff gemäß HIPAA zu überwachen und zu kontrollieren. Es stellt sicher, dass Organisationen die HIPAA-Konformität durch automatisierte Prüfprotokollierungsfunktionen aufrechterhalten und bietet gleichzeitig Möglichkeiten zur bedarfsgerechten Datenvernichtung und umfassende Berichtsfunktionen. Diese Funktionen helfen Organisationen, einen klaren Überblick über ihren Daten sicherheitsstatus zu behalten und sicherzustellen, dass Patientendaten nur von autorisierten Personen abgerufen und sicher und dauerhaft gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
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