Das Private Data Network von Kiteworks erfüllt oder unterstützt DSGVO-Compliance, HIPAA-Compliance, CMMC 2.0-Compliance, ITAR-Compliance, PCI-Compliance und viele weitere Standards sowie Sicherheitsrahmen wie NIST CSF und GxP. Die einheitliche Plattform dokumentiert alle Datenbewegungen von Mandanten über Kiteworks Secure Email, Kiteworks Secure File Sharing, Managed File Transfer, Kiteworks SFTP und Kiteworks Secure Web Forms und stellt dabei detaillierte Prüfprotokolle bereit, die das Engagement Ihrer Kanzlei für Informationssicherheit bei Mandantenprüfungen belegen.

Kiteworks Secure Collaboration, Teil des Private Data Network von Kiteworks, ermöglicht es Professional-Services-Organisationen, gemeinsam mit Partnern an Kundenprojekten optimal zusammenzuarbeiten. Dazu zählen Kiteworks Secure File Sharing, Kiteworks Secure Email,
sicheres mobiles Filesharing,
sichere virtuelle Datenräume und weitere Kanäle. Vertrauliche Mandantendaten mit personenbezogenen Daten und geschützten Gesundheitsinformationen (PII/PHI) sind durch granulare Zugriffskontrollen geschützt, die exakt festlegen, welche Beratungsexperten auf bestimmte Mandantendokumente zugreifen dürfen. Die umfassende Versionierung dokumentiert alle Änderungen an Dokumenten, während die fortschrittliche Verschlüsselung unbefugten Zugriff verhindert. Detaillierte Prüfprotokolle von Kiteworks erfassen sämtliche Dateibewegungen und gewährleisten so Nachvollziehbarkeit bei mehrstufigen Projekten.

Kiteworks Secure File Sharing und
sichere virtuelle Datenräume, gebündelt im Private Data Network von Kiteworks, ermöglichen den sicheren Austausch umfangreicher Due-Diligence-Unterlagen für M&A-Transaktionen. Das Managed File Transfer von Kiteworks bietet fortschrittliche Transferbeschleunigung und verarbeitet große Dokumentensammlungen effizient, während während des gesamten Transfers Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet ist. Durch die Konsolidierung dieser und weiterer Kanäle profitieren Sie von umfassenden Sicherheitsfunktionen wie einer gehärteten virtuellen Appliance, FIPS 140-3 Level 1-validierter Verschlüsselung und sicheren Bereitstellungsoptionen wie Private, Hybrid oder FedRAMP-zertifizierte Private Cloud. So bleiben vertrauliche Finanz- und Betriebsdaten während kritischer Transaktionsphasen geschützt und es entstehen detaillierte Audit-Trails für Compliance-Nachweise.

Kiteworks Secure Web Forms, Teil des Private Data Network von Kiteworks, bieten umfassenden Schutz für Mandantenaufnahmeprozesse. Diese anpassbaren Formulare setzen FIPS 140-3 Level 1-validierte Verschlüsselung und Zugriffskontrollen ein, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible personenbezogene Daten und Finanzdaten der Mandanten erhalten. Die Plattform dokumentiert alle Dateibewegungen – wer was an wen sendet – einsehbar im CISO Dashboard für Audits und den Nachweis der Compliance, einschließlich FINRA, GLBA und PCI-Compliance sowie weiterer Vorgaben.

Kiteworks Secure Email und Filesharing, Teil des Private Data Network von Kiteworks, bieten umfassenden Schutz für vertrauliche Strategiekommunikation mit Mandanten. Im Gegensatz zu Standard-E-Mail setzt Kiteworks auf fortschrittliche Verschlüsselung, ein E-Mail Protection Gateway sowie Zugriffskontrollen, die unbefugten Zugriff auf sensible strategische Empfehlungen verhindern. Der einheitliche Plattformansatz gewährleistet konsistente Sicherheit über alle Kommunikationskanäle hinweg und stellt detaillierte Prüfprotokolle bereit, die jede Interaktion mit Strategiedokumenten während des gesamten Projektverlaufs dokumentieren.