Kiteworks Lösungen für die F & E-Abteilung.
Forschung und Entwicklung von Produkten der nächsten Generation Sicher und im Einklang mit Vorschriften
Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) sind großartige Orte zum Arbeiten und Zusammenarbeiten, mit Teams, die vor frischen Ideen, disruptiven Technologien und dem ständigen Drang zur Innovation pulsieren. Allerdings haben F&E-Teams auch mit komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Schutz sensibler Inhalte, der Einhaltung verschiedener Branchenvorschriften wie DSGVO, HIPAA, PIPEDA, PDPA, DPA 2018 und anderen zu kämpfen, und müssen dabei die Privatsphäre bei der Zusammenarbeit mit hohen Einsätzen wahren. Diese Herausforderungen werden noch größer, wenn es um den Umgang mit vertraulichem geistigem Eigentum, die sichere Kommunikation mit Geschäftspartnern Dritter und den Schutz detaillierter Herstellungsinformationen über Prototypen geht.
Das Kiteworks Private Content Network bietet F&E-Teams eine umfassende, robuste Plattform, die diese Probleme direkt angeht und maßgeschneiderte Lösungen bietet, die es Unternehmen ermöglichen, Produkte der nächsten Generation sicher zu entwickeln. Kiteworks ist darauf ausgelegt, die sichere Zusammenarbeit mit Dritten zu erleichtern und gleichzeitig das Teilen von großen Datensätzen zu vereinfachen, selbst für Forscher, die im Feld arbeiten. Kiteworks verfügt auch über robuste Sicherheitsmaßnahmen, die wichtige F&E-Informationen schützen, wenn sie über E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare gesendet, geteilt, empfangen und gespeichert werden. Mit den Zertifizierungen FedRAMP, SOC 2 und ISO 27001, 27017 und 27108 entspricht Kiteworks den Cybersecurity-Standards, während umfassende Governance-Verfolgung und -Berichterstattung es F&E-Teams ermöglichen, schnell und einfach die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften nachzuweisen.
Verhinderung des Verlusts von geistigem Eigentum
Ingenieur- und Forschungsabteilungen erzeugen oder sammeln täglich sensible Informationen. Der Verlust dieser Informationen durch unloyale Mitarbeiter oder nachlässige Partner kann zu einem Verlust des Wettbewerbsvorteils für das Unternehmen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung sensibler Forschungsdaten. Es ermöglicht F&E-Fachleuten zu steuern, wer Zugriff auf wertvolle Forschungsdaten hat und für wie lange. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Sicherstellung der Einhaltung von Industriestandards
F&E-Abteilungen müssen die Einhaltung von Industriestandards sicherstellen, wie z.B. Qualitätsmanagementsysteme, Sicherheitsvorschriften oder Umweltleitlinien. Kiteworks bietet eine sichere Umgebung zum Speichern und Teilen von compliance-bezogenen Dokumenten, mit Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollen, um vor unbefugtem Zugriff oder Datenverletzungen zu schützen.
Verwaltung von Berechtigungen für den Zugriff auf F&E-Daten
F&E-Teams müssen Berechtigungen für den Datenzugriff verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Forschungsdaten, Produktdesigns oder Dokumente zum geistigen Eigentum zugreifen können. Kiteworks bietet robuste Zugriffskontrollfunktionen, wie Benutzerauthentifizierung, granulare Berechtigungen und Audit-Protokolle, um sicherzustellen, dass Daten nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind und die Einhaltung relevanter Vorschriften gewährleistet ist.
Austausch von Forschungsförderungsanträgen
F&E-Abteilungen müssen oft Forschungsförderungsanträge austauschen, einschließlich Projektvorschlägen, Budgets und unterstützenden Dokumenten, mit Förderagenturen oder externen Gutachtern. Kiteworks gewährleistet das sichere und effiziente Teilen dieser sensiblen Dokumente, wobei die Datenvertraulichkeit und -integrität gewahrt bleibt.
Sensible Produktdesigns sicher speichern
F&E-Abteilungen müssen sensible Produktdesigns sicher speichern, wie z.B. CAD-Dateien, 3D-Modelle oder Schaltpläne, um geistiges Eigentum zu schützen und die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherzustellen. Kiteworks bietet eine sichere Umgebung zur Speicherung von Design-Dateien, mit Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollen, um vor unbefugtem Zugriff oder Datenverletzungen zu schützen.
Zugriff auf die aktuellsten Informationen in Echtzeit
Innovationen geschehen oft im Feld, fern von Laboren oder Computern. Forscher, die Daten im Feld sammeln, benötigen Echtzeit-Zugriff auf Karten, Laborergebnisse und andere kritische Informationen. Sie müssen auch die von ihnen gesammelten Daten an Kollegen zur Analyse und Rückmeldung senden.
Kiteworks bietet eine sichere Plattform für den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit. Es stellt sicher, dass Forscher einen schnellen, einfachen Zugang zu den aktuellsten Daten haben, unabhängig von ihrem Standort. Dies maximiert die Produktivität und fördert die Innovation. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Zusammenarbeit mit Erst- und Drittparteien
F&E-Teams müssen oft an sensiblen Projekten zusammenarbeiten. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Zusammenarbeiten kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit an diesen Projekten. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Zusammenarbeiten zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Vorbereitung auf Audits
F&E-Teams müssen sich durch sicheres Verwalten sensibler Dokumente auf Audits vorbereiten. Dies kann aufgrund der Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, eine Herausforderung sein. Kiteworks ermöglicht das sichere Teilen von Dateien und stellt sicher, dass diese Dokumente geschützt und vertraulich bleiben. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf die Audit-Dokumente zugreifen können, wobei Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
Aktualisieren von Richtlinien
F&E-Teams müssen oft sensible Richtlinienaktualisierungen teilen. Dies kann aufgrund der Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Updates. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Updates zugreifen können, wobei Vertraulichkeit und Datenschutz gewahrt bleiben.
Verwalten von Lieferantenverträgen
F&E-Teams müssen oft sensible Vertragsdokumente mit Lieferanten teilen. Dies kann aufgrund der Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, eine Herausforderung sein. Kiteworks ermöglicht das sichere Teilen von Dateien und stellt sicher, dass diese Dokumente geschützt und vertraulich bleiben. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf die Vertragsdokumente zugreifen können, wobei Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
Kommunikation mit Kunden
F&E-Teams müssen oft sensible Informationen mit Kunden kommunizieren. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Kommunikation kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Kommunikation mit Kunden. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Kommunikation zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Einhaltung regulatorischer Einreichungen
F&E-Teams müssen oft sensible regulatorische Dokumente einreichen. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Einreichung dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Testen von Prototypen
Während des Prototypentests müssen F&E-Teams oft sensible Testergebnisse und IP teilen. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Ergebnisse kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Ergebnisse. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Ergebnisse zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Einreichen von Patentanmeldungen
F&E-Teams müssen oft sensible Patentanmeldungs-Dokumente verwalten. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Verwaltung dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Übertragung von Technologie
Während des Technologietransfers müssen F&E-Teams oft sensible Dokumente teilen. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann eine Herausforderung sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Abwehr von Cyberangriffen
Organisationen mit einer Geschichte der Innovation sind gefährdet, ihre Forschung gestohlen zu bekommen. Hacker, Konkurrenten, kriminelle Organisationen und abtrünnige Staaten stellen ernsthafte Risiken für das geistige Eigentum dar, das Forscher und Entwickler geschaffen haben. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Schutz sensibler Inhalte vor Cyberangriffen. Es schafft einen sicheren Perimeter um die Systeme, die sensible Inhalte empfangen, halten und senden. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wobei die Privatsphäre und der Datenschutz gewahrt bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) können eine Vielzahl von sensiblen Informationstypen bearbeiten, darunter geistiges Eigentum (IP) wie Formeln, Daten, Prototypen und Softwarecode; unternehmenseigene Informationen wie Geschäftsgeheimnisse und Finanzergebnisse; vertrauliche Kundendaten; und vertrauliche Mitarbeiterinformationen. Einige F&E-Teams können auch persönliche Informationen wie medizinische und gesundheitliche Aufzeichnungen, biometrische Daten und personenbezogene Daten bearbeiten.
Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) sind dem Risiko des unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen ausgesetzt, wenn sie sensible Inhalte senden, empfangen oder darauf zusammenarbeiten. Ein unbefugter Zugriff kann zu Datenverletzungen und Datenschutzverstößen führen, die wiederum zum Diebstahl von geistigem Eigentum durch kriminelle Syndikate oder Branchenkonkurrenten führen können. Compliance-Verstöße gegen Vorschriften wie HIPAA, Sarbanes-Oxley und DSGVO sind ebenfalls ein Risikofaktor. Um diese und andere Risiken für das geistige Eigentum zu mindern, sollten F&E-Teams sicherstellen, dass alle Daten durch starke Authentifizierungs- und Zugriffskontrollmaßnahmen geschützt sind und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind, sodass nur autorisierte Mitarbeiter und vertrauenswürdige Partner Zugriff haben.
Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) können geistiges Eigentum auf viele verschiedene Arten schützen. Sie können beispielsweise sichere Cloud-Technologien nutzen, um Daten zu speichern und zu teilen, sensible Informationen zu verschlüsseln, Systeme und Anwendungen regelmäßig zu aktualisieren und zu patchen, eine mehrstufige Authentifizierung für Entwickler zu implementieren und mehr. Darüber hinaus können F&E-Teams sichere Programmierpraktiken einsetzen, ihre physische Umgebung sichern, sichere Tools und Frameworks verwenden und den privilegierten Zugriff auf Schlüsselpersonal beschränken. Kontinuierliches Sicherheitstesten und -überwachen stellt sicher, dass alle Daten sicher sind. Diese und andere Praktiken helfen, F&E-Teams und das geistige Eigentum, das sie verarbeiten und teilen, zu schützen.
Ja, Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) müssen die Einhaltung von GxP nachweisen. Dies kann die Einhaltung von Good Clinical Practice (GCP) sowie anderer relevanter Leitlinien beinhalten, wie Good Manufacturing Practice (GMP) und Good Laboratory Practice (GLP). F&E-Teams müssen letztlich sicherstellen, dass ihre Produkte alle spezifizierten regulatorischen Anforderungen erfüllen und dass ihre Entwicklungsprozesse gut dokumentiert und überwacht werden. Darüber hinaus müssen F&E-Teams nachweisen, dass das zugeordnete Personal entsprechend ausgebildet und qualifiziert ist und dass die generierten Daten genau und vollständig sind.
Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) in vielen Branchen müssen bestimmten Compliance-Vorschriften nachkommen. Die regulatorische Compliance, unabhängig von Branche, Regierung oder Region, beinhaltet in der Regel die Sicherstellung, dass alle neuen Technologien, die sie entwickeln, erstellen oder modifizieren, bestimmten, strengen Sicherheitsstandards entsprechen. Sie müssen auch sicherstellen, dass die gesammelten, produzierten oder gespeicherten Daten die Anforderungen an Cybersicherheit und/oder Datenschutz erfüllen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation muss aufbewahrt werden, um die Einhaltung dieser und anderer Vorschriften nachzuweisen. Darüber hinaus sollten F&E-Abteilungen Prozesse implementieren, um die Einhaltung aller geltenden Vorschriften regelmäßig zu überprüfen.
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