Forschung und Entwicklung von Produkten der nächsten Generation Sicher und im Einklang mit Vorschriften

Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) sind großartige Orte zum Arbeiten und Zusammenarbeiten, mit Teams, die vor frischen Ideen, disruptiven Technologien und dem ständigen Drang zur Innovation pulsieren. Allerdings haben F&E-Teams auch mit komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Schutz sensibler Inhalte, der Einhaltung verschiedener Branchenvorschriften wie DSGVO, HIPAA, PIPEDA, PDPA, DPA 2018 und anderen zu kämpfen, und müssen dabei die Privatsphäre bei der Zusammenarbeit mit hohen Einsätzen wahren. Diese Herausforderungen werden noch größer, wenn es um den Umgang mit vertraulichem geistigem Eigentum, die sichere Kommunikation mit Geschäftspartnern Dritter und den Schutz detaillierter Herstellungsinformationen über Prototypen geht.

Das Kiteworks Private Content Network bietet F&E-Teams eine umfassende, robuste Plattform, die diese Probleme direkt angeht und maßgeschneiderte Lösungen bietet, die es Unternehmen ermöglichen, Produkte der nächsten Generation sicher zu entwickeln. Kiteworks ist darauf ausgelegt, die sichere Zusammenarbeit mit Dritten zu erleichtern und gleichzeitig das Teilen von großen Datensätzen zu vereinfachen, selbst für Forscher, die im Feld arbeiten. Kiteworks verfügt auch über robuste Sicherheitsmaßnahmen, die wichtige F&E-Informationen schützen, wenn sie über E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare gesendet, geteilt, empfangen und gespeichert werden. Mit den Zertifizierungen FedRAMP, SOC 2 und ISO 27001, 27017 und 27108 entspricht Kiteworks den Cybersecurity-Standards, während umfassende Governance-Verfolgung und -Berichterstattung es F&E-Teams ermöglichen, schnell und einfach die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften nachzuweisen.

Häufig gestellte Fragen

Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) können eine Vielzahl von sensiblen Informationstypen bearbeiten, darunter geistiges Eigentum (IP) wie Formeln, Daten, Prototypen und Softwarecode; unternehmenseigene Informationen wie Geschäftsgeheimnisse und Finanzergebnisse; vertrauliche Kundendaten; und vertrauliche Mitarbeiterinformationen. Einige F&E-Teams können auch persönliche Informationen wie medizinische und gesundheitliche Aufzeichnungen, biometrische Daten und personenbezogene Daten bearbeiten.

Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) sind dem Risiko des unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen ausgesetzt, wenn sie sensible Inhalte senden, empfangen oder darauf zusammenarbeiten. Ein unbefugter Zugriff kann zu Datenverletzungen und Datenschutzverstößen führen, die wiederum zum Diebstahl von geistigem Eigentum durch kriminelle Syndikate oder Branchenkonkurrenten führen können. Compliance-Verstöße gegen Vorschriften wie HIPAA, Sarbanes-Oxley und DSGVO sind ebenfalls ein Risikofaktor. Um diese und andere Risiken für das geistige Eigentum zu mindern, sollten F&E-Teams sicherstellen, dass alle Daten durch starke Authentifizierungs- und Zugriffskontrollmaßnahmen geschützt sind und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind, sodass nur autorisierte Mitarbeiter und vertrauenswürdige Partner Zugriff haben.

Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) können geistiges Eigentum auf viele verschiedene Arten schützen. Sie können beispielsweise sichere Cloud-Technologien nutzen, um Daten zu speichern und zu teilen, sensible Informationen zu verschlüsseln, Systeme und Anwendungen regelmäßig zu aktualisieren und zu patchen, eine mehrstufige Authentifizierung für Entwickler zu implementieren und mehr. Darüber hinaus können F&E-Teams sichere Programmierpraktiken einsetzen, ihre physische Umgebung sichern, sichere Tools und Frameworks verwenden und den privilegierten Zugriff auf Schlüsselpersonal beschränken. Kontinuierliches Sicherheitstesten und -überwachen stellt sicher, dass alle Daten sicher sind. Diese und andere Praktiken helfen, F&E-Teams und das geistige Eigentum, das sie verarbeiten und teilen, zu schützen.

Ja, Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) müssen die Einhaltung von GxP nachweisen. Dies kann die Einhaltung von Good Clinical Practice (GCP) sowie anderer relevanter Leitlinien beinhalten, wie Good Manufacturing Practice (GMP) und Good Laboratory Practice (GLP). F&E-Teams müssen letztlich sicherstellen, dass ihre Produkte alle spezifizierten regulatorischen Anforderungen erfüllen und dass ihre Entwicklungsprozesse gut dokumentiert und überwacht werden. Darüber hinaus müssen F&E-Teams nachweisen, dass das zugeordnete Personal entsprechend ausgebildet und qualifiziert ist und dass die generierten Daten genau und vollständig sind.

Forschungs- und Entwicklungsabteilungen (F&E) in vielen Branchen müssen bestimmten Compliance-Vorschriften nachkommen. Die regulatorische Compliance, unabhängig von Branche, Regierung oder Region, beinhaltet in der Regel die Sicherstellung, dass alle neuen Technologien, die sie entwickeln, erstellen oder modifizieren, bestimmten, strengen Sicherheitsstandards entsprechen. Sie müssen auch sicherstellen, dass die gesammelten, produzierten oder gespeicherten Daten die Anforderungen an Cybersicherheit und/oder Datenschutz erfüllen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation muss aufbewahrt werden, um die Einhaltung dieser und anderer Vorschriften nachzuweisen. Darüber hinaus sollten F&E-Abteilungen Prozesse implementieren, um die Einhaltung aller geltenden Vorschriften regelmäßig zu überprüfen.

 

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