Schützen Sie vertrauliche Daten und steigern Sie die Produktivität mit geteilten Dateien und Ordnern
Die meisten Unternehmen generieren eine Menge sensibler Daten: Tabellen, Präsentationen, Berichte, Rechnungen, Finanzpläne, juristische Schriftsätze, Fusions- und Übernahmepläne, Videos und vieles mehr. Diese Daten müssen für ausgewählte Mitarbeiter zugänglich gemacht und mit Dritten geteilt werden. Doch wie lässt sich das effizient bewerkstelligen? Und sicher? Kiteworks bietet Benutzern eine einfache und sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu teilen. Die Inhaber der Dateien entscheiden, mit wem sie Dateien und Ordner teilen möchten, und legen die Zugriffsrechte fest, die von “nur anzeigen” über “herunterladen” und “hochladen” bis hin zu “bearbeiten” reichen. Sie benötigen eine neue oder überarbeitete Datei? Ordnerinhaber fordern Dateien von externen Dritten an, damit diese sie hochladen können. Die enge Integration mit E-Mail, Mobile, Office- und Unternehmensanwendungen erleichtert den Zugriff auf Dateien und Ordner und erhöht die Produktivität. Außerdem werden die Dateien unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher freigegeben und gespeichert, und alle Dateiaktivitäten werden nachverfolgt.
Sichere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Partnern ohne Einbußen bei der Produktivität
Dinge zu erledigen ist oft leichter gesagt als getan. Je größer und komplexer die Projekte werden und je mehr Menschen und Informationen daran beteiligt sind, desto schwieriger wird die Zusammenarbeit, was sich auf die Effizienz und im schlimmsten Fall auf die Einhaltung der Projektfristen auswirkt. Kiteworks’ sichere Zusammenarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf ein Dokument aus einem beliebigen Unternehmensrepository zuzugreifen. Dank der nahtlosen Microsoft Office-Integration können mehrere Benutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien reibungslos und in Echtzeit bearbeiten. Kiteworks verbindet auch E-Mails mit der Arbeit in gemeinsamen Ordnern und ermöglicht es den Mitarbeitern, mit jedem Benutzer und überall auf der Welt gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Ihre Geschäfte mit absoluter Vertraulichkeit in virtuellen Datenräumen tätigen
Wichtige Unternehmensereignisse wie Fusionen, Übernahmen, Börsengänge und Rechtsstreitigkeiten sind, nun ja, eben wichtige Unternehmensereignisse. Sie müssen absolut vertraulich behandelt werden, da eine undichte Stelle ein Geschäft gefährden, die Branche erschüttern oder die Kapitalmärkte verunsichern könnte. Die virtuellen Datenräume (VDRs) von Kiteworks ermöglichen Vorständen, Führungskräften und strategischen Partnern die Zusammenarbeit bei großen Unternehmensereignissen mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Compliance. Unternehmenssekretäre oder Justiziare kontrollieren den Zugriff auf den Datenraum genau, indem sie die Identifizierung der Benutzer, eine mehrstufige Authentifizierung und das Verfallsdatum für Dateien und Ordner durchsetzen. Dateien werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und alle Dateiaktivitäten – Hochladen, Herunterladen, Freigeben usw. – werden aufgezeichnet und nachverfolgt, so dass ein unveränderlicher Prüfungsnachweis für Berichte und Analysen entsteht.
Halten Sie den Vorstand auf dem Laufenden und maximieren gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Effizienz
Wenn Vorstandsmitglieder „im Bilde“ sind, sind sie besser gerüstet, um Geschäftsrisiken zu mindern und ihre persönliche Haftung zu reduzieren. Die sichere Kommunikation im Vorstand von Kiteworks ermöglicht es Direktoren, Führungskräften und Unternehmenssekretären, vertrauliche Daten sicher, effizient und konform zu teilen. Alle E-Mails und Dateianhänge werden verschlüsselt, sodass nur authentifizierte Anwender die Daten lesen können. Der Ordnerzugriff wird durch granulare Zugriffsrechte kontrolliert und durch Multi-Faktor-Authentifizierung streng durchgesetzt. Nach der Authentifizierung können Anwender Tagesordnungen, Protokolle und Budgets mit der gleichen Benutzerfreundlichkeit hoch- und herunterladen, die in Consumer-Cloud-Filesharing-Apps zu finden ist. Direktoren und Führungskräfte erhalten zudem automatische Benachrichtigungen über Datei-Uploads, Downloads, neue Versionen und Kommentare. Schließlich werden alle Dateibewegungen aufgezeichnet und nachverfolgt, was einen umfassenden Audit-Trail bietet.
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Sichern Sie Ihren vertraulichen Daten
Wenn vertrauliche Daten nicht geschützt sind, können Sie nicht erwarten, dass sie lange vertraulich bleiben. Kiteworks sichert personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI), geistiges Eigentum (IP) und andere sensible Daten, damit Unternehmen das Risiko von Datenlecks, Datenschutzverstößen und Cyber-Angriffen mindern können. Legen Sie Ordnerstrukturen, Rollen und Ablaufdaten fest und setzen Sie diese durch. Integrieren Sie den Ordnerzugriff mit Ihrem LDAP/MSAD, MFA und SSO. Dateien werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand verschlüsselt und auf Data Loss Prevention (DLP), Antivirus (AV) und Advanced Threat Protection (ATP) gescannt, während sie durch eine gehärtete virtuelle Appliance mit On-Premises- oder privaten, hybriden oder FedRAMP-zertifizierten Cloud-Bereitstellungsoptionen bewegt werden.
Nachweis der Compliance mit vollständiger Übersicht über die Inhalte
Die Sicherung sensibler Daten umfasst nicht nur den Schutz vor externen Bedrohungen, sondern auch das Wissen darüber, wo sie gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und was damit geschieht. Das sichere Filesharing von Kiteworks unterstützt Unternehmen bei der Daten-Governance, indem es Transparenz über alle Dateibewegungen bietet—nämlich wer welche Dateien mit wem, wann und wie teilt, vollständig gestützt durch umfassende Prüfprotokolle. Transparenz über alle Dateibewegungen ermöglicht es Unternehmen, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und auf Anomalien zu reagieren sowie veraltete und ungenutzte Ordner und Dateien zu identifizieren. Schließlich können Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie CMMC, HIPAA, DSGVO und vielen anderen Datenschutzbestimmungen nachweisen.
Häufig gestellte Fragen zu sicherem Filesharing
Sicheres Filesharing ist eine Methode, Dateien zwischen zwei oder mehr Computern zu übertragen, wobei sichergestellt wird, dass die Daten sicher und vertraulich bleiben. Verschlüsselung, Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sind nur einige der Sicherheitsfunktionen, die sicheres Filesharing ermöglichen.
Sicheres Filesharing beinhaltet typischerweise die Verschlüsselung von Dateien während der Übertragung und stellt sicher, dass sie nur von Anwendern mit den richtigen Zugangsdaten, in der Regel einem Benutzernamen und Passwort, abgerufen werden können. Nach dem Herunterladen werden die Dateien auch lokal auf dem Gerät des Anwenders verschlüsselt. Dies verhindert, dass unbefugte Anwender sie ohne die richtigen Zugangsdaten einsehen können. Einige Systeme für sicheres Filesharing bieten auch Prüfprotokolle, damit Administratoren nachverfolgen können, wer auf jede Datei zugegriffen hat und die Compliance mit Datenschutzgesetzen und Standards wie CMMC, DSGVO, DORA und anderen nachweisen können.
Sicheres Filesharing hilft Unternehmen, ihre Daten sicher und geschützt zu halten. Durch die Verschlüsselung der Daten während der Übertragung verhindert sicheres Filesharing, dass Hacker und böswillige Akteure Daten stehlen oder verändern. Darüber hinaus kann sicheres Filesharing Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und Branchenstandards zu gewährleisten.
Reguläres Filesharing ist nicht verschlüsselt, was bedeutet, dass die Daten abgefangen und gelesen werden können. Im Gegensatz dazu verwendet sicheres Filesharing Verschlüsselung, um die Daten vor dem Senden zu verschlüsseln, sodass sie für jeden ohne den Verschlüsselungsschlüssel unlesbar sind.
Ja, sicheres Filesharing erfordert eine sichere Verbindung. Das bedeutet, dass die Verbindung ein sicheres Protokoll wie SFTP, FTPS oder HTTPS verwenden muss.
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