機密データを保護しながら、共有ファイルとフォルダーで生産性を向上
ほとんどの企業は、スプレッドシート、プレゼンテーション、レポート、請求書、財務計画と予測、法的文書、合併・買収計画、ビデオなど、多くの機密データを生成します。これらのデータは、一部の従業員がアクセスでき、第三者と共有できるようになっている必要があります。しかし、それを効率的に、または安全に行うにはどうすればよいでしょうか？Kiteworksは、ユーザーにプライベート情報を簡単かつ安全に共有する方法を提供します。ファイルの所有者は、ファイルやフォルダーを誰と共有するかを決定し、閲覧のみ、ダウンロード、アップロード、編集などのアクセス権限を指定します。新しいファイルや修正されたファイルが必要となった場合、フォルダーの所有者は、外部の第三者からファイルを要求し、アップロードしてもらうことができます。メール、モバイル、オフィス、企業アプリケーションとの緊密な統合により、ファイルやフォルダーへのアクセスが容易になり、生産性が向上します。ファイルはデータプライバシー規制に準拠して安全に共有および保存され、すべてのファイル活動が追跡されます。
従業員やパートナーと、生産性を損なわずに安全に共同作業
物事を成し遂げるのは、言うは易く行うは難しです。
プロジェクトが大きくなり、複雑になり、より多くの人々とデータが関与するにつれて、協力は難しくなり、効率に影響を与え、さらに悪いことにプロジェクトの締め切りに影響を与えます。Kiteworksのセキュアなコラボレーションにより、従業員はどこからでも、どのデバイスからでも、どの企業リポジトリからでもドキュメントにアクセスできます。シームレスなMicrosoft Office統合により、複数のユーザーがWord、Excel、PowerPointファイルをリアルタイムでシームレスに編集できます。Kiteworksは、メールコラボレーションと共有フォルダーコラボレーションを統合し、従業員が世界中のどのユーザーともプロジェクトで協力できるようにします。
バーチャルデータルームで、取引を高い機密性のもとに推進
合併、買収、株式公開、訴訟などのイベントは、まさに大規模な企業イベントです。情報漏洩が発生すると、取引が危険にさらされ、業界が混乱し、資本市場を震撼させる可能性があるため、こうしたイベントは完全な機密性を確保して実施されなければなりません。Kiteworksのバーチャルデータルーム（VDRs）は、取締役会、上級幹部、戦略的パートナーが最高レベルのセキュリティとコンプライアンスで大規模な企業イベントに協力することを可能にします。企業秘書や法務顧問は、第三者ユーザーの身元確認、多要素認証、ファイルとフォルダーの有効期限を厳格に適用することで、データルームへのアクセスを厳密に管理します。ファイルは転送中および保存中に暗号化され、すべてのファイル活動（アップロード、ダウンロード、共有など）が記録され、追跡され、報告と分析のための改ざん検知可能な監査ログが作成されます。
セキュリティ、コンプライアンス、効率性を高めながら取締役会に必要な情報を共有
十分な情報を把握して意思決定を行う取締役会は、一般的に非常に機能性の高い取締役会であるといえます。取締役が「状況を把握」している場合、彼らはビジネスリスクを軽減し、さらには個人的な責任を減らすことができます。
Kiteworksを利用したセキュアな取締役会コミュニケーションにより、取締役、役員、企業秘書は、監査人や規制当局に準拠して、機密データを安全かつ効率的に共有できます。すべてのメールと添付ファイルは暗号化され、認証されたユーザーのみがデータを読むことができます。フォルダーへのアクセスは、詳細なアクセス権限によって制御され、多要素認証によって厳格に適用されます。認証されると、ユーザーは消費者向けクラウドファイル共有アプリと同じ使いやすさで、議題、議事録、予算をアップロードおよびダウンロードできます。取締役および役員には、ファイルのアップロード、ダウンロード、新しいバージョン、コメントの通知が自動的に行われます。すべてのファイル活動が記録され、追跡され、包括的な監査証跡を提供します。
機密データをロックする
機密データは、保護されて初めて機密性を維持できます。Kiteworksは、PII（個人識別情報）やPHI（保護対象保健情報）、知的財産などの機密データを保護し、情報漏洩やサイバー攻撃のリスク低減を支援します。フォルダー構成、アクセス権限、有効期限の管理に加え、LDAP/MSAD、MFA、SSOとの連携にも対応。ファイルは保存時・転送時ともに暗号化され、DLP、アンチウイルス、ATPによる検査を受けながら、安全性を強化した仮想アプライアンス上で処理されます。
データ利用状況を可視化し、コンプライアンス対応を実証
見えないものは保護できません。
機密データの保護には、外部の脅威からの保護だけでなく、どこに保存されているか、誰がアクセスできるか、何が行われているかを知ることも含まれます。Kiteworksのセキュアファイル共有機能は、すべてのファイル活動、つまり誰がどのファイルを誰と、いつ、どのように共有しているかを可視化し、包括的な監査ログによって完全にバックアップされることで、組織がデータガバナンスを達成するのを支援します。すべてのファイル活動の可視性により、組織は疑わしい活動を検出し、異常に対処し、古いフォルダーや未使用のファイルを特定することができます。規制コンプライアンスをCMMC、HIPAA、GDPR、その他多くのデータプライバシー規則に準拠して実証します。
セキュアファイル共有に関するよくある質問
セキュアファイル共有は、データの安全性と機密性を確保しながら、2台以上のコンピュータ間でファイルを転送する方法です。暗号化、データ損失防止（DLP）、高度な脅威対策（ATP）、多要素認証（MFA）などのセキュリティ機能がセキュアファイル共有を可能にします。
セキュアファイル共有は通常、転送中のファイルを暗号化し、正しい資格情報（通常はユーザー名とパスワード）を持つユーザーのみがアクセスできるようにします。ダウンロード後、ファイルはユーザーのデバイス上でも暗号化されます。これにより、正しい資格情報を持たない不正なユーザーがファイルを閲覧することを防ぎます。一部のセキュアファイル共有システムは、管理者が各ファイルへのアクセスを追跡できる監査証跡も提供します。
セキュアファイル共有は、組織がデータを安全に保つのに役立ちます。データを転送中に暗号化することで、セキュアファイル共有はハッカーや悪意のあるアクターがデータを盗んだり改ざんしたりするのを防ぎます。さらに、セキュアファイル共有は、組織がデータ規制や業界標準に準拠するのを支援します。
通常のファイル共有は暗号化されていないため、データが傍受されて読まれる可能性があります。一方、セキュアファイル共有は、データを送信する前に暗号化アルゴリズムを使用してデータをスクランブルし、暗号鍵を持たない者には読めないようにします。
はい、セキュアファイル共有にはセキュアな接続が必要です。これは、接続がSFTP、FTPS、またはHTTPSなどのセキュアプロトコルを使用する必要があることを意味します。