Vereinheitlichen, Verfolgen, Kontrollieren und Sichern von privaten Microsoft Office 365 Daten mit Kiteworks.

Sicherheits- und Compliance-Governance Entwickelt für Kommunikation mit Drittanbietern

Microsoft Office 365 ermöglicht es Benutzern, über Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint zusammenzuarbeiten und sensible Inhalte auszutauschen. Dies kann jedoch Datenschutz- und Compliance-Risiken für Organisationen darstellen, da die Sicherheit nicht ausreichend ist. Mehrmandantenfähigkeit vermischt sensible Inhalte und Verschlüsselungsschlüssel mit denen von Hunderten anderer Unternehmen in einem einzigen Server. Dies schafft mehrere Anfälligkeiten, die Cyberkriminelle und abtrünnige Staaten ausnutzen können. Microsoft Office 365 Message Encryption (OME) verwendet einen schwachen kryptografischen Algorithmus. Microsoft kann auch auf Inhalte von Kunden zugreifen und muss reagieren, wenn die Regierung eine Vorladung oder einen Haftbefehl ausstellt. Andere Sicherheitsprobleme, wie Dateigrößenbeschränkungen und Geofencing-Lücken, bergen zusätzliche Risiken.

Das Kiteworks Private Content Network konsolidiert alle Ihre sensiblen Inhaltskommunikationen – einschließlich Microsoft Office 365 – in einer Zero-Trust, richtliniengesteuerten Plattform, die es Organisationen ermöglicht, IT- und Datenschutzrichtlinien zentral durchzusetzen und die Einhaltung zahlreicher Datenschutzvorschriften leicht nachzuweisen.

Dateien teilen und zusammenarbeiten ohne OneDrive freizugeben

Microsoft OneDrive-Benutzer benötigen Kiteworks, um sensible Dateien zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. OneDrive for Business kann Risiken durch potenzielles externes Dateifreigabe aufweisen. Kiteworks ermöglicht das sichere Teilen sensibler Dateien extern über verwaltete Ordner, E-Mail und mehr, ohne die Kontrolle zu beeinträchtigen. Kiteworks bietet detaillierte Berechtigungen, Dateifreigaberichtlinien zum Schutz persönlicher Informationen und zentrale Kontrolle über Freigabeberechtigungen. Kiteworks liefert auch vollständige Auditprotokolle für SIEM-Analysen und gewährleistet so den Schutz wichtiger Informationen. Erfahren Sie mehr über Kiteworks’ OneDrive-Regulierungscompliance.

Machen Sie Microsoft Outlook Sicherheit einfach

Microsoft Outlook-Benutzer benötigen Kiteworks zum Schutz sensibler Inhalte angesichts steigender Risiken durch Datenpannen. Mit dem Kiteworks Outlook-Plugin können Benutzer E-Mails mit Vertrauen senden, wissend, dass rollenbasierte Richtlinien ihre Daten schützen. Der nahtlose Bereitstellungsprozess erleichtert die unternehmensweite Implementierung. Kiteworks unterstützt sichere Dateiübertragungen jeder Größe. Administratoren können Steuerelemente für das Weiterleiten, Ablaufen und andere Faktoren festlegen und können einige Überschreibungsfunktionen für privilegiertere Endbenutzerrollen aktivieren. Die Anforderungsdatei-Funktion ermöglicht sichere, konforme Uploads von externen Parteien. Kiteworks macht Sicherheit erreichbar und schützt sensible Daten effektiv.

Senden Sie Dateien an Gäste und externe Parteien mit Microsoft Teams

Kiteworks ermöglicht es Teams-Kunden, Dateien sicher mit Gästen zu teilen, wobei Compliance und Kontrolle gewahrt bleiben. Das sichere Microsoft Teams-Plugin ermöglicht nahtlose Dateiübertragungen auf Desktop, Web und Mobilgeräten. Kiteworks bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle für Dateien in seinem internen sicheren Repository und verbundenen Quellen wie SharePoint, Windows File Shares und OneDrive. Automatisches Protokollieren für Auditberichte gewährleistet Transparenz, hilft Datenpannen zu vermindern und erhöht die Sicherheit geteilter Daten.

Teilen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sicher und einfach

Microsoft Word, Excel und PowerPoint werden häufig verwendet, was eine robuste Sicherheit erfordert. Kiteworks gewährleistet das sichere Teilen dieser Dokumente und ermöglicht eine Zusammenarbeit ohne Angst vor Datenpannen. Sichere Microsoft Office-Plugins ermöglichen sofortige E-Mail-Anhänge mit vollständigen Compliance-Protokollen. Benutzer können Dokumente direkt in Unternehmensrepositories und Kiteworks-Freigabeordnern speichern, wodurch die externe Zusammenarbeit gefördert wird. Kiteworks integriert auch Suchfunktionen für SharePoint-Dateien und Dateifreigaben direkt aus Office-Apps, wodurch Produktivität und Sicherheit verbessert werden.

Arbeiten Sie einfach und sicher mit Drittparteien an Microsoft SharePoint-Dateien

Während Microsoft SharePoint in der internen Dokumentenverwaltung hervorragend ist, fehlt es an sicherer, konformer externer Dateifreigabe. Kiteworks’ SharePoint und SharePoint Online Connectors adressieren dies und ermöglichen sichere, effiziente Dateiübertragungen jeder Größe. Sie gewährleisten vollständige Sicherheit, Compliance und Kontrolle, schützen vertrauliche Informationen und respektieren SharePoint-Zugriffssteuerungen, Sperren und Versionierung. Kiteworks protokolliert alle Dateiaktivitäten für detaillierte Auditberichte und verbessert die Governance.