Sichere Mandanten-Kommunikation
Finanzberater müssen mit Mandanten sicher kommunizieren, um vertrauliche Finanzinformationen auszutauschen. Herkömmliche E-Mails sind oft unsicher und führen zu Datenpannen. Kiteworks ermöglicht eine sichere E-Mail-Kommunikation und stellt sicher, dass vertrauliche Finanzinformationen verschlüsselt und nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.
Sicheres Filesharing für Audits
Während Audits müssen Finanzinstitute große Mengen sensibler Daten mit Prüfern teilen. Unsicheres Filesharing kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Filesharing-Plattform, mit der Finanzinstitute große Datenmengen sicher mit Prüfern teilen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Managed File Transfer für Transaktionsdaten
Finanzinstitute müssen häufig große Mengen an Transaktionsdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine Managed-File-Transfer-Lösung, mit der Finanzinstitute große Mengen an Transaktionsdaten sicher übertragen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Sichere Web-Formulare für Onboarding von Mandanten
Finanzinstitute müssen im Onboarding-Prozess sensible Informationen von Mandanten erfassen. Unsichere Datenerfassung kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Web-Formularen für das Mandanten-Onboarding, sodass die erfassten Informationen geschützt und nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
Sichere E-Mail für Mandantenabrechnungen
Finanzinstitute müssen Mandantenabrechnungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails sind oft unsicher und führen zu Datenpannen. Kiteworks ermöglicht sichere E-Mail-Kommunikation, sodass Mandantenabrechnungen verschlüsselt und nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.
Sicheres Filesharing für Fusionen und Übernahmen
Bei Fusionen und Übernahmen müssen Finanzinstitute große Mengen sensibler Daten austauschen. Unsicheres Filesharing kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Filesharing-Plattform, mit der Finanzinstitute während Fusionen und Übernahmen große Datenmengen sicher teilen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Managed File Transfer für regulatorische Berichte
Finanzinstitute müssen häufig große Datenmengen für regulatorische Berichte übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine Managed-File-Transfer-Lösung, mit der Finanzinstitute große Datenmengen für regulatorische Berichte sicher übertragen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Sichere Web-Formulare für Kreditanträge
Finanzinstitute müssen im Kreditantragsprozess sensible Informationen von Mandanten erfassen. Unsichere Datenerfassung kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Web-Formularen für Kreditanträge, sodass die erfassten Informationen geschützt und nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
Sichere E-Mail für Transaktionsbestätigungen
Finanzinstitute müssen Transaktionsbestätigungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails sind oft unsicher und führen zu Datenpannen. Kiteworks ermöglicht sichere E-Mail-Kommunikation, sodass Transaktionsbestätigungen verschlüsselt und nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.
Sicheres Filesharing für Investmentanalysen
Investmentanalysten müssen häufig sensible Investmentdaten mit Mandanten teilen. Unsicheres Filesharing kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Filesharing-Plattform, mit der Investmentanalysten sensible Investmentdaten sicher mit Mandanten teilen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Managed File Transfer für Portfoliodaten
Finanzinstitute müssen häufig große Mengen an Portfoliodaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine Managed-File-Transfer-Lösung, mit der Finanzinstitute große Mengen an Portfoliodaten sicher übertragen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Sichere Web-Formulare für Kontoeröffnungen
Finanzinstitute müssen im Prozess der Kontoeröffnung sensible Informationen von Mandanten erfassen. Unsichere Datenerfassung kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Web-Formularen für Kontoeröffnungen, sodass die erfassten Informationen geschützt und nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
Sichere E-Mail für Betrugswarnungen
Finanzinstitute müssen Betrugswarnungen sicher an Kunden versenden. Herkömmliche E-Mails sind oft unsicher und führen zu Datenpannen. Kiteworks ermöglicht sichere E-Mail-Kommunikation, sodass Betrugswarnungen verschlüsselt und nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.
Sicheres Filesharing für Finanzplanung
Finanzplaner müssen häufig sensible Finanzplanungsdokumente mit Mandanten teilen. Unsicheres Filesharing kann zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine sichere Filesharing-Plattform, mit der Finanzplaner sensible Finanzplanungsdokumente sicher mit Mandanten teilen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Managed File Transfer für Marktdaten
Finanzinstitute müssen häufig große Mengen an Marktdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenpannen führen. Kiteworks bietet eine Managed-File-Transfer-Lösung, mit der Finanzinstitute große Mengen an Marktdaten sicher übertragen und dabei Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Sicheres Filesharing für juristische Dokumente
Rechtsabteilungen in Finanzinstituten müssen häufig sensible juristische Dokumente, wie Verträge oder Compliance-Berichte, mit internen und externen Stakeholdern teilen. Unsicheres Filesharing kann zu Datenpannen und Nichteinhaltung gesetzlicher Vorgaben führen. Kiteworks bietet eine sichere Filesharing-Plattform, mit der Rechtsabteilungen sensible juristische Dokumente sicher mit Stakeholdern teilen können. Sie gewährleistet Datenintegrität, Vertraulichkeit und Compliance mit Finanzvorgaben. Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle schützen vor unbefugtem Zugriff oder Datenpannen.
Häufig gestellte Fragen
Kiteworks ist die ideale Lösung für Finanzdienstleister und deren Anforderungen an sichere Kundenkommunikation. Das Private Data Network von Kiteworks bietet sichere E-Mails, sicheres Managed File Transfer (MFT), sichere virtuelle Datenräume, sichere Web-Formulare und weitere Kanäle für sichere Zusammenarbeit. Jede Datei ist geschützt – mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granularen Zugriffskontrollen, Data Loss Prevention (DLP)– und Advanced Threat Protection (ATP)-Integrationen sowie einer gehärteten virtuellen Appliance. Umfassende Prüfprotokolle dokumentieren, wer auf welche Dateien zugreift und sie teilt. Kiteworks unterstützt zudem FINRA-Compliance, GLBA-Compliance, DORA-Compliance, DSGVO-Compliance, PCI-Compliance und viele weitere Vorgaben.
Kiteworks ermöglicht sichere Zusammenarbeit für Banken und deren M&A-Transaktionen. Das Private Data Network von Kiteworks bietet umfassende Zugriffskontrollen, die den Zugriff auf autorisierte Teammitglieder und externe Partner im Due-Diligence-Prozess beschränken. Kiteworks verfolgt einen zero trust-Ansatz beim Austausch sensibler Daten – inklusive Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und possessionless editing. So verhindern Sie unbefugte Verbreitung sensibler Transaktionsdaten – unabhängig davon, ob sie über sichere E-Mails, sichere virtuelle Datenräume, SFTP oder andere Kanäle ausgetauscht werden. Detaillierte Prüfprotokolle dokumentieren sämtliche Dateibewegungen. Nach Abschluss einer Transaktion verhindern Dateiablaufregeln den Zugriff auf nicht mehr benötigte, aber weiterhin zu schützende Dateien und Ordner.
Kiteworks bietet fortschrittliche sichere Web-Formulare, mit denen Sie sensible Kundendaten maximal sicher erfassen und gleichzeitig Compliance nachweisen. Die sicheren Web-Formulare von Kiteworks – Bestandteil des Private Data Network – verschlüsseln nicht nur die übermittelten Daten, sondern integrieren Formulareingaben direkt in automatisierte Workflows dank Managed File Transfer. Anpassbare Einstellungen ermöglichen die Gestaltung von Formularen, die alle für die Compliance erforderlichen Daten abfragen. Sie können sichere Formularlinks in Portale einbetten, strenge Upload-Kontrollen setzen und standardisierte Eingabefelder mit Dropdown-Menüs und Checkboxen nutzen, um Fehler bei Finanzanträgen zu minimieren. Das CISO Dashboard von Kiteworks überwacht sämtliche Formularaktivitäten in umfassenden Prüfprotokollen und unterstützt damit den Nachweis von FINRA-Compliance, GLBA-Compliance, DSGVO-Compliance, PCI-Compliance und weiteren Vorgaben.
Im Rahmen des Private Data Network von Kiteworks ermöglicht sicheres Managed File Transfer die Ende-zu-Ende-Orchestrierung regulatorischer Reporting-Workflows mit Vault-to-Vault-Transfers für maximale Sicherheit. Die ausfallsichere Architektur mit Hochverfügbarkeits-Clustering gewährleistet unterbrechungsfreie Abläufe – auch in Spitzenzeiten. Sie können Übertragungen nach regulatorischen Fristen planen, sicheren Datenzugriff aus verschiedenen Quellen (inklusive Cloud-Repositorys) nutzen und granulare Richtlinien wie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) implementieren, um Compliance-Verstöße zu verhindern. Sämtliche Dateibewegungen – wer was an wen gesendet hat – werden in detaillierten Prüfprotokollen dokumentiert und unterstützen so den Nachweis der Compliance.
Im Rahmen des Private Data Network von Kiteworks ermöglicht sicheres Managed File Transfer die Ende-zu-Ende-Orchestrierung regulatorischer Reporting-Workflows mit Vault-to-Vault-Transfers für maximale Sicherheit. Die ausfallsichere Architektur mit Hochverfügbarkeits-Clustering gewährleistet unterbrechungsfreie Abläufe – auch in Spitzenzeiten. Sie können Übertragungen nach regulatorischen Fristen planen, sicheren Datenzugriff aus verschiedenen Quellen (inklusive Cloud-Repositorys) nutzen und granulare Richtlinien wie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) implementieren, um Compliance-Verstöße zu verhindern. Sämtliche Dateibewegungen – wer was an wen gesendet hat – werden in detaillierten Prüfprotokollen dokumentiert und unterstützen so den Nachweis der Compliance.
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Cartes Bancaires macht den Austausch von Kundendaten für Mitarbeiter, Partner und Kunden einfacher
E-Mail-Verschlüsselung allein reicht nicht aus
Check Point + Accellion kiteworks – sichere File-Sharing-Plattform
Microsoft und Accellion: Sicherheit und Governance für „Cloud-First“-Unternehmen
IT-, SICHERHEITS-, DATENSCHUTZ- UND COMPLIANCE-LEITER DER FÜHRENDEN FINANZINSTITUTE DER WELT VERTRAUEN AUF KITEWORKS, UM KUNDENDATEN ZU VEREINHEITLICHEN, ZU KONTROLLIEREN, ZU VERFOLGEN UND ZU SICHERN.