Sichern Sie Ihre E-Mails während der Übertragung und im ruhenden Zustand
Verschlüsselung gibt es in vielen Varianten. Mit Kiteworks können Sie die Methode wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt: S/MIME, OpenPGP und TLS 1.3 für Daten während der Übertragung und AES-256 für Daten im ruhenden Zustand. Kiteworks bietet auch FIPS 140-2 validierte Verschlüsselung Cipher Suites an. Dies stellt sicher, dass nur authentifizierte Anwender Ihre Nachrichten lesen können. Bei On-Premises- und IaaS-Bereitstellungen behalten Sie den alleinigen Zugriff auf das System, den Speicher und die Verschlüsselungsschlüssel. Natürlich ist Verschlüsselung nur eine Methode, um E-Mails und deren Daten zu schützen. Mit Kiteworks werden E-Mails und Anhänge auch durch konfigurierten Antivirus, Sandboxing / Advanced Threat Protection (ATP) und Data Loss Prevention (DLP), Content Disarm & Reconstruction (CDR) gescannt, und Sie kontrollieren den Quarantäneprozess. Optionales digitales Fingerprinting überprüft die Integrität von E-Mail-Anhängen. Schließlich können Unternehmen Kontrollen festlegen, die verhindern, dass Empfänger E-Mails an unbefugte Parteien weiterleiten.
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Erreichen Sie das höchste Niveau der E-Mail-Sicherheit mit dem Email Protection Gateway
Stellen Sie Ihre E-Mail-Sicherheit mit Automatisierung ein und vergessen Sie sie. Das Kiteworks Email Protection Gateway (EPG) bietet Unternehmen die höchsten Sicherheitsstufen und Flexibilität für E-Mails, alles unterstützt durch Automatisierung. Sie wählen den E-Mail-Client und den E-Mail-Server. Das Kiteworks Email Protection Gateway nutzt die Kraft der Automatisierung, damit Sie E-Mails verschlüsseln und Ihre Verschlüsselungsschlüssel verwalten können, Richtlinien anwenden, welche E-Mails verschlüsselt werden sollen, verschiedene von Ihren Partnern verwendete Verschlüsselungsstandards handhaben, verschlüsselte E-Mails in einer Microsoft RMS-Umgebung senden und empfangen sowie Ende-zu-Ende verschlüsseln können, um die Daten zu schützen, die Sie auf Cloud-E-Mail-Servern speichern.
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Anwender verwalten, ohne sie zu behindern
Der Schutz Ihrer sensiblen Informationen hat wahrscheinlich höchste Priorität, darf jedoch nicht die Arbeit Ihrer Mitarbeiter verlangsamen. Kiteworks ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte, granulare Sicherheits- und Governance-Kontrollen einzurichten, die das Risiko minimieren und gleichzeitig Flexibilität bieten, wo sie erforderlich ist. Wenden Sie beispielsweise höhere Schutzstufen auf E-Mails an externe Anwender oder bestimmte Domains an, steuern Sie die Authentifizierungsoptionen der Empfänger, Ablaufdaten und Link-Weiterleitungen und legen Sie Richtlinien für Empfangsbestätigungen und digitale Fingerabdrücke fest. Nutzen Sie umfassendes E-Mail-Tracking und Prüfprotokolle, um Prüfern und Aufsichtsbehörden nachzuweisen, dass Sie den Überblick darüber haben, wer Ihre sensiblen Daten mit wem teilt.
E-Mails senden und Ihre Richtlinien schützen die sensiblen Informationen darin
Fragt man jemanden im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC), wird er wahrscheinlich sagen, dass die Automatisierung von Richtlinien die Welt am Laufen hält. Mit Kiteworks können GRC-Experten mehrere Richtlinien automatisieren, die die sensiblen Daten schützen, die Sie per E-Mail senden und empfangen. Legen Sie E-Mail-Richtlinien fest, um sensible Anhänge und Nachrichteninhalte automatisch zu sichern, während nicht sensible durchgelassen werden. Erstellen Sie Regeln basierend auf der Benutzerrolle oder Szenarien, wie z.B. ob der Empfänger eine interne, externe oder persönliche E-Mail-Adresse hat, ob die E-Mail einen Anhang enthält oder der Empfänger eine riskante Zieldomäne wie .ru oder .kp hat. Setzen Sie strengere Richtlinien für Rollen mit sensiblen Daten, wie Mitarbeiter in Ihren Rechts- und Finanzabteilungen. Nutzen Sie schließlich die Datenklassifizierungsfunktionen, um sensible Microsoft Office-Dokumente zu schützen, die Microsoft Office Sensitivity Labels verwenden.
Sicherheit einfach machen für Outlook-Anwender
Microsoft Outlook ist der bevorzugte E-Mail-Dienst der meisten Unternehmen. Mit dem Kiteworks Microsoft Outlook-Plugin erhalten Mitarbeiter die vertraute Microsoft Outlook-E-Mail, jedoch mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene auf Unternehmensniveau. Wenden Sie Ihre rollenbasierten Richtlinien auf einige oder alle Ihrer Outlook-Desktop-Anwender an, um die von ihnen geteilten Daten automatisch zu schützen. Ermöglichen Sie es Anwendungsadministratoren, Richtlinien für Ablauf, Weiterleitungsregeln und andere Einstellungen rollenspezifisch festzulegen, wobei Führungskräfte in vertrauenswürdigeren Rollen die Einstellungen innerhalb eines vom Administrator festgelegten Rahmens ändern können. Nutzen Sie die Funktion „Datei anfordern“, um externen Parteien eine einfache und sichere Möglichkeit zu bieten, Dateien mit vertraulichen Informationen hochzuladen. Jede Datei, unabhängig von Größe oder Typ, wird einfach und sicher über die Microsoft Outlook-Oberfläche gesendet, angefordert oder empfangen.
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Senden Sie E-Mails sicher und konform, wenn Sie remote arbeiten
Wenn Geschäftsleute unterwegs nicht einfach und sicher auf E-Mails und Dateien zugreifen können, werden Geschäfte nicht abgeschlossen, Probleme nicht gelöst und Unternehmen können nicht wachsen. Mit der Kiteworks mobile App können Anwender effizient von überall aus arbeiten. Reisende Mitarbeiter haben Zugriff auf das LDAP ihres Unternehmens, können E-Mail-Anhänge jeder Größe oder jedes Formats senden und Dokumente in Microsoft Word, Excel und PowerPoint bearbeiten und versionieren. Reisende Mitarbeiter arbeiten auch sicher und konform, wenn sie Kiteworks nutzen. Daten werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand verschlüsselt, Dateien werden auf Viren, Advanced Threat Protection (ATP) und Data Loss Prevention (DLP) gescannt, und E-Mail-Inhalte und Anhänge werden in einem sicheren Container gespeichert, der im Falle eines ausgeschiedenen, verlorenen oder gestohlenen Geräts remote gelöscht werden kann.
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Teilen Sie sensible Daten sicher, egal wo sie gespeichert sind
Sensible Daten können überall im Unternehmen gefunden werden: Salesforce, Oracle, OneDrive, NetSuite, CIF-Freigaben und mehr. Mit den Enterprise-Anwendungs-Plugins von Kiteworks können Anwender Dateien, an denen sie arbeiten, sicher per E-Mail versenden, ohne ihren Bearbeitungsbildschirm zu verlassen, jede Dateigröße oder -typ senden und sichere gemeinsame Ordner sowie Datenrepository-Zugriffe einrichten. Während die Enterprise-Anwendungs-Plugins von Kiteworks es Mitarbeitern ermöglichen, innerhalb von Geschäftsanwendungen zu arbeiten, schützen sie auch die Daten in diesen Systemen. Setzen Sie Ihre IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien durch, erstellen Sie Berichte, um die Compliance nachzuweisen, und führen Sie Dateitransfers über verbundene DLP- und ATP-Systeme durch. Kiteworks unterstützt die folgenden Unternehmensanwendungen direkt (und Kunden verbinden sich mit vielen anderen über die Kiteworks REST API):
Behalten Sie die Kontrolle über Daten, nachdem sie per E-Mail versendet wurden, mit SafeVIEW
Sobald eine E-Mail versendet wurde, ist es unmöglich, sicher zu wissen, was mit den Daten geschieht; der Empfänger kann sie mit jedem teilen. Das war bisher der Fall. Die sichere E-Mail von Kiteworks ermöglicht es Unternehmen, zu kontrollieren, wer eine Datei ansehen kann und wie lange. Empfänger erhalten eine eingeschränkte „Link-to“-Datei, die auf die Daten verweist, die auf dem gehärteten Kiteworks-Server verbleiben. Ein Doppelklick auf die Link-to-Datei authentifiziert den Benutzer, öffnet die Daten im mit Wasserzeichen versehenen SafeVIEW-Viewer auf dem Kiteworks-Server und erzeugt ein Prüfprotokoll aller Aktivitäten. Während der Empfänger die Link-to-Datei herunterladen, weiterleiten und teilen kann, können unbefugte Empfänger sie nicht öffnen, um die Daten anzusehen.
Schützen Sie Scanner- und Anwendungs-E-Mails mit SMTP-Workflow-Automatisierung
Scanner und Faxgeräte (erinnern Sie sich an die?) sind oft übersehene Filesharing-Tools, die moderne Sicherheits- und Compliance-Bemühungen umgehen. Diese älteren Tools erfüllen jedoch immer noch einen Zweck und sind in einigen Workflows sogar entscheidend. Mit den sicheren SMTP-Automatisierungsfunktionen von Kiteworks können Unternehmen automatisch Sicherheit und Governance anwenden, um die Sicherheit und Compliance von Scan-to-Email zu gewährleisten, ohne bestehende Prozesse zu ändern. Ermöglichen Sie eine einfache SMTP-Integration für Ihre kritischen Anwendungen. Verabschieden Sie sich endlich von Faxen und ersetzen Sie sie durch sichere, konforme, revisionssichere E-Mails, die Empfänger problemlos herunterladen können.
Häufig gestellte Fragen zu sicherer E-Mail
Eine sichere E-Mail oder ein sicherer E-Mail-Dienst ist ein Kommunikationskanal, der durch Verschlüsselung geschützt ist und es den Nutzern ermöglicht, Nachrichten zu senden und zu empfangen, ohne die Vertraulichkeit der Daten zu gefährden. Er schützt Nachrichten davor, von unbefugten Dritten eingesehen oder abgefangen zu werden.
Sichere E-Mails und sichere E-Mail-Dienste verwenden in der Regel Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Zugriffskontrollen. Die Verschlüsselung erschwert es Hackern, auf die Kommunikation zuzugreifen, indem sie Nachrichten verschlüsselt und für Unbefugte unlesbar macht. Die Authentifizierung überprüft die Identität des Absenders der Nachricht und die Zugriffskontrolle beschränkt, wer die Nachricht einsehen kann.
Sie können die Sicherheit Ihrer E-Mails gewährleisten, indem Sie einen sicheren E-Mail-Dienst wie Kiteworks nutzen. Dieser verschlüsselt Ihre Nachrichten und schützt sie davor, von unbefugten Dritten abgefangen zu werden. Zusätzlich können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit verwenden.
Die Nutzung eines sicheren E-Mail-Dienstes ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Kommunikation privat und vertraulich zu halten. Es hilft Ihnen auch, die Datenschutz-Vorschriften wie HIPAA und DSGVO einzuhalten.
Sie können überprüfen, ob sichere E-Mail ordnungsgemäß implementiert wurde, indem Sie bestätigen, ob das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm mit den Best Practices und Standards der Sicherheitsbranche wie den S/MIME- oder PGP-Protokollen konform ist.
Kiteworks ermöglicht es Nutzern, sichere E-Mails zu erstellen, indem es sichere Verschlüsselungsprotokolle auf Daten anwendet, bevor sie gesendet werden. Nutzer können auch sichere E-Mails über Kiteworks versenden, indem sie Ablaufregeln festlegen und kontrollieren, wer auf die E-Mails zugreifen kann. Zusätzlich werden E-Mails, die von Kiteworks gesendet werden, automatisch auf bösartige Daten gescannt, um sicherzustellen, dass nur sichere E-Mails gesendet werden.
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