Beste sichere Managed-File-Transfer-Lösungen für Unternehmen

Suchen Sie nach sicherer Software für Managed-File-Transfer, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir erklären, was MFT ist, wie es Ihre Daten schützt und stellen die besten MFT-Softwarelösungen vor.

Was ist der Unterschied zwischen SFTP und MFT?

Secure File Transfer Protocol (SFTP) ist ein sicheres FTP-Protokoll, das SSH zur Dateiübertragung verwendet, während Managed File Transfer (MFT) den Dateiübertragungsprozess zusammen mit Sicherheit, Effizienz und Automatisierung umfasst. Diese zusätzlichen Funktionen helfen, Prozesse und Workflows zu automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherzustellen.

Was ist Managed File Transfer und wie schützt es Unternehmen?

Die Wahrheit ist, dass unter den besten Umständen eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein sollte. Was wir über Supply-Chain-Angriffe auf Unternehmen weltweit wissen, die nahezu jede Branche repräsentieren, ist, dass das Supply-Chain-Risikomanagement ein wesentlicher Bestandteil jeder Cybersicherheitsstrategie eines Unternehmens sein muss.

MFT ist eine Alternative zur sicheren Dateiübertragung wie SFTP. SFTP beinhaltet sichere Protokolle für die Datenübertragung, enthält jedoch keine zusätzlichen Tools wie Automatisierung, Berichterstattung und andere wichtige Funktionen. Diese Funktionen sind nicht zusätzlich zur Sicherheit – sie sind integraler Bestandteil vollständiger Sicherheitslösungen für sichere Dateiübertragungen.

Der Angriff machte keinen Unterschied zwischen großen oder kleinen Unternehmen. Aber große und kleine Unternehmen müssen sichere Dateimanagementsysteme mit sicheren Anbietern haben, die sich auf die folgenden Prioritäten konzentrieren:

• Compliance: Obwohl Compliance an sich kein Freifahrtschein gegen Cyberangriffe ist, ist sie ein notwendiger Teil des Geschäfts in vielen Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Regierungsverträgen. Aber noch wichtiger ist, dass die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen sicherstellen kann, dass alle MFT-Lösungen, die Sie verwenden, grundlegende oder bessere Sicherheitstechnologien implementiert haben. Ob das regelmäßige Datenberichte, Dateiverschlüsselung während der Übertragung oder am Speicherort bedeutet.
• Sichtbarkeit: Dateien und Daten im Allgemeinen sollten für die relevanten Personen in Ihrer Organisation sichtbar sein. Eine der Taktiken vieler Supply-Chain-Angriffe besteht darin, dass die Software die beteiligten Parteien daran hindert zu sehen, dass die schädlichen Programme auf eine kompromittierte Domain schreiben, und andere Datennutzer daran hindert, mit den Hackern zu kommunizieren.
   

  Ein verwaltetes Sicherheits- und Dateisystem sollte eine Datenvisibilität und -transparenz implementiert haben, damit im Falle eines Problems die richtigen Personen eingebunden werden können.

• Management: Sicherheit und Minderung ist eine 24×7 Aufgabe. Deshalb arbeiten die meisten Unternehmen tatsächlich mit Drittanbietern für sichere MFT zusammen, um diese Verantwortung und Expertise an ein Unternehmen zu übertragen, das damit umgehen kann. Ein sicheres MFT zu haben bedeutet mehr als nur sichere Übertragungen. Es bedeutet, eine sichere Speicher-, Management- und Übertragungslösung zu haben, die Teil Ihres gesamten Sicherheitsbildes sein wird.

Wie bewertet man eine sichere, unternehmensweite MFT-Lösung?

Bei der Bewertung sicherer Managed-File-Transfer-Lösungen für das Unternehmen müssen mehrere kritische Kriterien berücksichtigt werden. Zunächst und vor allem sollte die Lösung eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten, um sensible Daten im Ruhezustand und während der Übertragung zu schützen. Die Lösung sollte eine benutzerfreundliche Oberfläche haben, um den Workflow für Mitarbeiter und Kunden zu vereinfachen. Skalierbarkeit, hohe Verfügbarkeit und Redundanz sind ebenfalls wesentliche Merkmale, die bewertet werden sollten, um sicherzustellen, dass die Lösung die Anforderungen des Unternehmens sowohl jetzt als auch in der Zukunft erfüllen kann. Schließlich sollte die Lösung über robuste Berichterstattungstools verfügen, um genaue Einblicke in die Übertragungsaktivität, fehlgeschlagene Übertragungen und andere wertvolle Metriken zu liefern.

Kritische Faktoren, die vor dem Kauf zu berücksichtigen sind

Bevor eine endgültige Entscheidung über eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung getroffen wird, sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören die Gesamtbetriebskosten, die nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Wartungs- und Supportgebühren umfassen. Die Integration mit bestehenden Systemen und Anwendungen ist ebenfalls ein kritischer Faktor, ebenso wie die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Der Automatisierungsgrad und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung sollten ebenfalls bewertet werden, ebenso wie das vom Anbieter bereitgestellte Supportniveau.

Sparen Sie nicht bei der Skalierbarkeit

Bei der Vergleich der besten sicheren MFT-Lösungen auf dem Markt ist es wichtig, jede Lösung anhand der oben genannten Kriterien und Faktoren zu bewerten. Darüber hinaus ist es wichtig, den Innovationsgrad, die Skalierbarkeit und Flexibilität der Lösungen zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie die sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Der folgende Abschnitt vergleicht einige der besten MFT-Lösungen auf dem heutigen Markt.

Die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick

1. Sichere MFT-Lösungen leisten weit mehr als klassische, sichere Dateiübertragungsprotokolle. Unternehmen sollten auf sichere MFT-Lösungen setzen, um Datensicherheit zu gewährleisten und sich wirksam vor Angriffen auf die Lieferkette zu schützen.
2. Compliance hat bei sicheren MFT-Lösungen oberste Priorität. Zu den Compliance-Funktionen sicherer MFT-Lösungen zählen unter anderem Audit-Protokolle und Reporting, vollständige Transparenz bei Dateiübertragungen sowie umfassende Sicherheitsfunktionen und Integrationsmöglichkeiten.
3. Bewertungskriterien für MFT-Lösungen: Achten Sie besonders auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, eine benutzerfreundliche Oberfläche, Skalierbarkeit, hohe Verfügbarkeit, Redundanz sowie leistungsstarke Reporting-Tools. Auch die Gesamtbetriebskosten (TCO), der Support des Anbieters sowie Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten sollten in die Entscheidung einfließen.
4. Führende MFT-Lösungen im Vergleich: Zu den derzeit am Markt etablierten sicheren MFT-Lösungen zählen IBM Sterling File Gateway, Axway Secure Transport, Globalscape Enhanced File Transfer, GoAnywhere MFT und Kiteworks MFT.
5. Zentrale Funktionen bei der Auswahl einer MFT-Lösung: Automatisierungsmöglichkeiten, umfassende Sicherheitsmaßnahmen, volle Transparenz über Dateibewegungen sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit sind entscheidende Kriterien bei der Wahl der passenden MFT-Lösung.

Welche Managed-File-Transfer-Plattformen bieten heute das höchste Sicherheitsniveau?

Die sichersten Managed-File-Transfer-Plattformen sind nicht diejenigen mit der längsten Feature-Liste, sondern jene, die durch eine gehärtete Architektur die Angriffsfläche minimieren. In diesem Punkt sticht Kiteworks hervor – neben etablierten Enterprise-Lösungen wie Progress MOVEit, GoAnywhere (Fortra), Axway SecureTransport und IBM Sterling. Die jüngsten Sicherheitsvorfälle bei MOVEit und GoAnywhere haben jedoch gezeigt: AES-256-Verschlüsselung und Compliance-Zertifizierungen allein garantieren noch keine Angriffssicherheit. Entscheidend ist, wie jede Plattform architektonisch aufgebaut, bereitgestellt und abgesichert wird.

Bei einer sicherheitsorientierten Bewertung trennen sich die folgenden Plattformen entlang einer klaren Linie: solche, die MFT als eine von vielen exponierten Anwendungen betrachten, und solche, die MFT in eine gehärtete, kontrollierte Umgebung integrieren.

Vergleich sicherheitsorientierter MFT-Plattformen

Warum die Architektur über die MFT-Sicherheit entscheidet

Die Vorfälle bei MOVEit und GoAnywhere zeigen eine gemeinsame Lehre: Eine einzige ausnutzbare Schwachstelle in einer weit verbreiteten Anwendung kann tausende Organisationen gleichzeitig gefährden. Verschlüsselung und Zertifizierungen konnten diese Angriffe nicht verhindern, da die verwundbare Angriffsfläche die Anwendung selbst war. Sicherheitsbewusste Entscheider sollten daher Bereitstellungsmodell und Angriffsfläche genauso stark gewichten wie Protokoll-Checklisten – und die Patch-Frequenz sowie die Erfolgsbilanz jedes Anbieters bei der Incident-Response genau prüfen.

Kiteworks Secure Managed File Transfer verfolgt einen architekturorientierten Ansatz. Die Lösung läuft in einer gehärteten virtuellen Appliance, die speziell darauf ausgelegt ist, die ausnutzbare Angriffsfläche zu reduzieren – sensible Daten bewegen sich somit durch eine kontrollierte, minimierte Umgebung statt über einen breit exponierten Anwendungsserver. Damit wird gezielt der Sorge begegnet, dass selbst renommierte Plattformen gezielten Angriffen ausgesetzt sein können.

Konsolidierung und Compliance als Sicherheitsmultiplikatoren

Über die Härtung eines einzelnen Kanals hinaus konsolidiert Kiteworks MFT mit sicherer E-Mail, Dateifreigabe, Web-Formularen und sicheren APIs unter einer einzigen zentralen Datenkontrollebene. Weniger separat exponierte Systeme bedeuten weniger Schwachstellen – zusätzlich sorgt eine einheitliche Datengovernance mit Zugriffskontrollen und Audit-Trails über alle Übertragungskanäle hinweg für durchgängige Transparenz.

Auf der Sicherheitsebene bietet Kiteworks AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS bei der Übertragung – entsprechend den Verschlüsselungsstandards, die Käufer von MOVEit und Axway erwarten – und erweitert dies um ein einheitliches Schlüsselmanagement sowie eine zentrale Richtliniendurchsetzung. Für regulierte Organisationen unterstützt die Plattform HIPAA-, PCI-DSS- und DSGVO-Vorgaben und bietet Sicherheitsverantwortlichen eine belastbare Grundlage, um sicheren Dateitransfer systematisch an ihre Compliance-Anforderungen anzupassen.

Worauf sollten Sie bei einer Managed-File-Transfer-Lösung achten?

Prioritäten sind das eine, Umsetzung und Engagement das andere. Wenn Sie eine Managed-File-Transfer-Lösung auswählen, sollten Sie einige der folgenden Funktionen in Betracht ziehen:

1. Automatisierung: Einer der größten Vorteile eines MFT-Systems gegenüber traditioneller sicherer Dateiübertragungssoftware ist die Automatisierung. Großunternehmen mit hohem Dateiübertragungsbedarf benötigen oft automatisierte Batch-Übertragungen, automatisierte Berichterstattung und Protokollierung sowie regelmäßige Überprüfungen und Sicherheitschecks. Automatisierte MFT-Systeme sollten eine umfassende Automatisierung in diesen verschiedenen Bereichen bieten.
2. Sicherheit: Der Ausdruck „es versteht sich von selbst“ ist in einer Welt nach Orion nicht mehr anwendbar. Die Wahrheit ist, dass Risikobewertung und -management aufgrund von Lieferkettenangriffen grundlegend verändert wurden. Verschiedene Systeme und unterschiedliche Datenstufen können auf unerwartete Weise interagieren, und Ihr MFT-Anbieter sollte dies als Teil seiner Sicherheitsstrategie berücksichtigen können. Ihre MFT-Lösung und jede andere Softwarelösung müssen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Einige einfache Sicherheitsfunktionen, die Ihr MFT beinhalten sollte, sind:
   1. Verschlüsselung für Datenübertragungen und -speicherung, E-Mail und andere Kommunikationen sowie andere Ende-zu-Ende-Übertragungen
   2. virtuelle gehärtete Appliances
   3. Mehrfaktorauthentifizierung
   4. Antivirus
   5. gehärteter Speicher für Verschlüsselungsschlüssel
3. Konsolidierung und Governance: Ein MFT sollte sich nicht wie eine Reihe von getrennten Funktionen und Datenansichten anfühlen. Stellen Sie sicher, dass das Produkt Ihres Anbieters Aspekte wie Sicherheit, Management, Daten-Governance und andere Tools in einer einzigen Schnittstelle oder einem einzigen System konsolidiert.
4. Sichtbarkeit: Obwohl dies schon einmal erwähnt wurde, unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit und Notwendigkeit von Transparenz mit Ihren Daten. Wenn Sie nicht wissen, was mit Ihren Daten passiert, passieren schlechte Dinge. Sichtbarkeit beinhaltet den Zugriff auf Daten über sichere Dashboards und automatisierte Berichterstattung und Protokollierung.
5. Benutzerfreundlichkeit: Benutzerfreundlichkeit bedeutet einiges, aber im Hinblick auf Enterprise-Level Software-as-a-Service (SaaS) und Dateiübertragungslösungen bedeutet es zwei spezifische Dinge: Benutzeroberfläche und sichere externe Zusammenarbeit. Eine solide MFT-Software wird einfach zu bedienende Tools zur Arbeit mit jeder Funktion auf der Plattform enthalten. Ebenso sollte sie eine sichere Möglichkeit zur einfachen Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens durch Funktionen wie sichere virtuelle Datenräume (VDRs) beinhalten.

Kiteworks Managed File Transfer für Unternehmen

Wenn es um Sicherheit und Compliance geht, bietet die Kiteworks-Plattform ein umfassendes Set an Funktionen zum Teilen und Speichern sensibler Inhalte. Geofencing, unveränderliche Audit-Trails und ein Defense-in-Depth-Ansatz sind einige der Funktionen in der Kiteworks-Plattform, die sie von anderen Lösungen unterscheiden. Die MFT-Funktionen in der Kiteworks-Plattform liefern robuste Sicherheits- und Compliance-Governance für Organisationen in verschiedenen Branchen.

In einer Landschaft nach dem Orion-Hack bietet Kiteworks mehrere einzigartige Funktionen zur Unterstützung datengetriebener Unternehmen:

1. Compliance: FedRAMP-Vorschriften regeln Sicherheits-, Berichts- und Zertifizierungsanforderungen für Cloud-Anbieter, die in Regierungsbereichen tätig sind. Kiteworks ist eine der wenigen Plattformen, die FedRAMP-Compliance für Cloud-Unternehmen in diesem Bereich vollständig unterstützt.
2. Kontrolle und Sicherheit: Sie sind nicht nur konform, sondern Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand sicher. Mit sicheren Übertragungsstandards, Verschlüsselung, Anti-Malware-Technologie und mehr ist die MFT-Funktion von Kiteworks eine sichere und zuverlässige Lösung.
3. Tracking und Kontrolle: Kiteworks bietet vollständigen Zugriff auf alle Daten in Ihrem Speicher- und Transportsystem. Sie haben volle Sichtbarkeit und Audit-Protokolle über alle Ihre Content-Kommunikationskanäle und diese Governance liefert umfassende Sicherheits- und Compliance-Ergebnisse.

Die robusten und umfassenden Sicherheits- und Compliance-Fähigkeiten von Kiteworks übertreffen die von anderen Unternehmenslösungen für sichere Managed-File-Transfer, einschließlich Axway, Globalscape und GoAnywhere.

Erfahren Sie mehr über die Plattform von Kiteworks und wie Sie ein Datenkontrollebene erstellen können, indem Sie sich für eine individuelle Demo anmelden.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog-Beitrag Was ist Managed File Transfer & Warum schlägt es FTP?
• Video Der Leiter des Produktmarketings, Bob Ertl, erklärt, warum Organisationen ihr Axway MFT abschaffen sollten
• Pressemitteilung Der CISO von Kiteworks (früher Accellion) gibt Kunden, die von dem MFT-Breach von Fortra GoAnywhere betroffen sind, Ratschläge
• Blog-Beitrag GoAnywhere MFT Zero-Day-Schwachstelle: Was Sie wissen müssen
• Kurzinformation Optimieren Sie die Governance, Compliance und den Inhaltsschutz von Managed File Transfers