Beste sichere Managed-File-Transfer-Lösungen für Unternehmen

Suchen Sie nach sicherer Software für Managed-File-Transfer, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir erklären, was MFT ist, wie es Ihre Daten schützt und stellen die besten MFT-Softwarelösungen vor.

Was ist der Unterschied zwischen SFTP und MFT?

Secure File Transfer Protocol (SFTP) ist ein sicheres FTP-Protokoll, das SSH zur Dateiübertragung verwendet, während Managed File Transfer (MFT) den Dateiübertragungsprozess zusammen mit Sicherheit, Effizienz und Automatisierung umfasst. Diese zusätzlichen Funktionen helfen, Prozesse und Workflows zu automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherzustellen.

Was ist Managed File Transfer und wie schützt es Unternehmen?

Die Wahrheit ist, dass unter den besten Umständen eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein sollte. Was wir über Supply-Chain-Angriffe auf Unternehmen weltweit wissen, die nahezu jede Branche repräsentieren, ist, dass das Supply-Chain-Risikomanagement ein wesentlicher Bestandteil jeder Cybersicherheitsstrategie eines Unternehmens sein muss.

MFT ist eine Alternative zur sicheren Dateiübertragung wie SFTP. SFTP beinhaltet sichere Protokolle für die Datenübertragung, enthält jedoch keine zusätzlichen Tools wie Automatisierung, Berichterstattung und andere wichtige Funktionen. Diese Funktionen sind nicht zusätzlich zur Sicherheit – sie sind integraler Bestandteil vollständiger Sicherheitslösungen für sichere Dateiübertragungen.

Der Angriff machte keinen Unterschied zwischen großen oder kleinen Unternehmen. Aber große und kleine Unternehmen müssen sichere Dateimanagementsysteme mit sicheren Anbietern haben, die sich auf die folgenden Prioritäten konzentrieren:

• Compliance: Obwohl Compliance an sich kein Freifahrtschein gegen Cyberangriffe ist, ist sie ein notwendiger Teil des Geschäfts in vielen Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Regierungsverträgen. Aber noch wichtiger ist, dass die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen sicherstellen kann, dass alle MFT-Lösungen, die Sie verwenden, grundlegende oder bessere Sicherheitstechnologien implementiert haben. Ob das regelmäßige Datenberichte, Dateiverschlüsselung während der Übertragung oder am Speicherort bedeutet.
• Sichtbarkeit: Dateien und Daten im Allgemeinen sollten für die relevanten Personen in Ihrer Organisation sichtbar sein. Eine der Taktiken vieler Supply-Chain-Angriffe besteht darin, dass die Software die beteiligten Parteien daran hindert zu sehen, dass die schädlichen Programme auf eine kompromittierte Domain schreiben, und andere Datennutzer daran hindert, mit den Hackern zu kommunizieren.
   

  Ein verwaltetes Sicherheits- und Dateisystem sollte eine Datenvisibilität und -transparenz implementiert haben, damit im Falle eines Problems die richtigen Personen eingebunden werden können.

• Management: Sicherheit und Minderung ist eine 24×7 Aufgabe. Deshalb arbeiten die meisten Unternehmen tatsächlich mit Drittanbietern für sichere MFT zusammen, um diese Verantwortung und Expertise an ein Unternehmen zu übertragen, das damit umgehen kann. Ein sicheres MFT zu haben bedeutet mehr als nur sichere Übertragungen. Es bedeutet, eine sichere Speicher-, Management- und Übertragungslösung zu haben, die Teil Ihres gesamten Sicherheitsbildes sein wird.

Wie bewertet man eine sichere, unternehmensweite MFT-Lösung?

Bei der Bewertung sicherer Managed-File-Transfer-Lösungen für das Unternehmen müssen mehrere kritische Kriterien berücksichtigt werden. Zunächst und vor allem sollte die Lösung eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten, um sensible Daten im Ruhezustand und während der Übertragung zu schützen. Die Lösung sollte eine benutzerfreundliche Oberfläche haben, um den Workflow für Mitarbeiter und Kunden zu vereinfachen. Skalierbarkeit, hohe Verfügbarkeit und Redundanz sind ebenfalls wesentliche Merkmale, die bewertet werden sollten, um sicherzustellen, dass die Lösung die Anforderungen des Unternehmens sowohl jetzt als auch in der Zukunft erfüllen kann. Schließlich sollte die Lösung über robuste Berichterstattungstools verfügen, um genaue Einblicke in die Übertragungsaktivität, fehlgeschlagene Übertragungen und andere wertvolle Metriken zu liefern.

Kritische Faktoren, die vor dem Kauf zu berücksichtigen sind

Bevor eine endgültige Entscheidung über eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung getroffen wird, sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören die Gesamtbetriebskosten, die nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Wartungs- und Supportgebühren umfassen. Die Integration mit bestehenden Systemen und Anwendungen ist ebenfalls ein kritischer Faktor, ebenso wie die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Der Automatisierungsgrad und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung sollten ebenfalls bewertet werden, ebenso wie das vom Anbieter bereitgestellte Supportniveau.

Sparen Sie nicht bei der Skalierbarkeit

Bei der Vergleich der besten sicheren MFT-Lösungen auf dem Markt ist es wichtig, jede Lösung anhand der oben genannten Kriterien und Faktoren zu bewerten. Darüber hinaus ist es wichtig, den Innovationsgrad, die Skalierbarkeit und Flexibilität der Lösungen zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie die sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Der folgende Abschnitt vergleicht einige der besten MFT-Lösungen auf dem heutigen Markt.

Wie vergleichen sich einige der besten sicheren Managed-File-Transfer-Lösungen auf dem Markt?

Sicherer Dateitransfer ist für Unternehmen aller Größen in der heutigen digitalen Landschaft von größter Bedeutung. Managed-File-Transfer-Lösungen sind darauf ausgelegt, den sicheren Transfer von Dateien zwischen Mitarbeitern und Systemen zu ermöglichen. Es gibt viele Managed-File-Transfer-Lösungen zur Auswahl, jede mit ihren eigenen Stärken und Schwächen. Dazu gehören:

IBM Sterling File Gateway

IBM Sterling File Gateway ist eine beliebte Wahl für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, einschließlich Gesundheitswesen, Finanzen und Einzelhandel. Es bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Datentransfers jederzeit sicher sind. Es verfügt auch über eine zentralisierte Management-Konsole, die eine einfache Konfiguration und Überwachung ermöglicht.

Ein wesentlicher Vorteil des IBM Sterling File Gateway ist seine Skalierbarkeit. Es kann große Dateiübertragungen mit Leichtigkeit bewältigen und ist in der Lage, mehrere Verbindungen gleichzeitig zu verwalten. Zusätzlich bietet IBM umfangreiche Support-Optionen, einschließlich Telefon- und E-Mail-Support sowie ein Community-Forum.

IBM Sterling File Gateway hat jedoch Beschwerden dafür erhalten, dass es schwierig einzurichten und zu konfigurieren ist. Die Software erfordert erhebliche technische Expertise, was sie für kleinere Organisationen ohne bedeutende IT-Ressourcen weniger zugänglich macht.

Axway SecureTransport

Axway SecureTransport ist eine weitere beliebte sichere Managed-File-Transfer-Lösung, die erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Autorisierung und Compliance-Überwachung bietet. Es ist eine hochgradig anpassbare Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Workflows und Richtlinien nach ihren spezifischen Bedürfnissen zu konfigurieren. Axway SecureTransport integriert sich auch mit gängigen Geschäftsanwendungen, einschließlich SAP und Salesforce.

Ein wesentlicher Vorteil von Axway SecureTransport ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Software verfügt über eine benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche, die eine einfache Konfiguration und Verwaltung ermöglicht. Es bietet auch umfassende Berichts- und Überwachungstools, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Dateiübertragungsaktivitäten im Auge zu behalten.

Globalscape Enhanced File Transfer

Globalscape Enhanced File Transfer ist eine leistungsstarke sichere Managed-File-Transfer-Lösung, die erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Authentifizierung bietet. Es verfügt auch über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Konfiguration und Verwaltung ermöglicht. Zusätzlich bietet Globalscape Enhanced File Transfer eine Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Microsoft SharePoint und Salesforce.

Ein wesentlicher Vorteil von Globalscape Enhanced File Transfer ist seine Flexibilität. Es bietet eine Reihe von Bereitstellungsoptionen, einschließlich Cloud-basierten und On-Premises-Lösungen. Es erlaubt auch die Anpassung von Workflows und Richtlinien an spezifische Geschäftsanforderungen.

GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT ist eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung, die erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrollen bietet. Es verfügt auch über eine benutzerfreundliche webbasierte Oberfläche, die eine einfache Konfiguration und Verwaltung ermöglicht. GoAnywhere MFT bietet eine Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Microsoft SharePoint, Salesforce und Google Drive.

Ein wesentlicher Vorteil von GoAnywhere MFT sind seine Automatisierungsfähigkeiten. Es bietet einen umfassenden Satz von Automatisierungsfunktionen, die die Erstellung von komplexen Workflows und Zeitplänen ermöglichen. Zusätzlich bietet GoAnywhere MFT umfangreiche Support-Optionen, einschließlich Telefon- und E-Mail-Support sowie ein Community-Forum.

Kiteworks MFT

Kiteworks MFT ist eine sichere Managed-File-Transfer-Lösung, die erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen bietet. Es verfügt auch über eine benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche, die eine einfache Konfiguration und Verwaltung ermöglicht. Kiteworks sichere MFT bietet eine Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Salesforce und Microsoft SharePoint.

Ein wesentlicher Vorteil von Kiteworks MFT sind seine Kollaborationsfähigkeiten. Es ermöglicht einen sicheren Dateiaustausch und die Zusammenarbeit mit internen und externen Benutzern. Zusätzlich bietet Kiteworks MFT umfangreiche Support-Optionen, einschließlich Telefon- und E-Mail-Support sowie ein Community-Forum.

Worauf sollten Sie bei einer Managed-File-Transfer-Lösung achten?

Prioritäten sind das eine, Umsetzung und Engagement das andere. Wenn Sie eine Managed-File-Transfer-Lösung auswählen, sollten Sie einige der folgenden Funktionen in Betracht ziehen:

1. Automatisierung: Einer der größten Vorteile eines MFT-Systems gegenüber traditioneller sicherer Dateiübertragungssoftware ist die Automatisierung. Großunternehmen mit hohem Dateiübertragungsbedarf benötigen oft automatisierte Batch-Übertragungen, automatisierte Berichterstattung und Protokollierung sowie regelmäßige Überprüfungen und Sicherheitschecks. Automatisierte MFT-Systeme sollten eine umfassende Automatisierung in diesen verschiedenen Bereichen bieten.
2. Sicherheit: Der Ausdruck “es versteht sich von selbst” ist in einer Welt nach Orion nicht mehr anwendbar. Die Wahrheit ist, dass Risikobewertung und -management aufgrund von Lieferkettenangriffen grundlegend verändert wurden. Verschiedene Systeme und unterschiedliche Datenstufen können auf unerwartete Weise interagieren, und Ihr MFT-Anbieter sollte dies als Teil seiner Sicherheitsstrategie berücksichtigen können. Ihre MFT-Lösung und jede andere Softwarelösung müssen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Einige einfache Sicherheitsfunktionen, die Ihr MFT beinhalten sollte, sind:
   1. Verschlüsselung für Datenübertragungen und -speicherung, E-Mail und andere Kommunikationen sowie andere Ende-zu-Ende-Übertragungen
   2. virtuelle gehärtete Appliances
   3. Mehrfaktorauthentifizierung
   4. Antivirus
   5. gehärteter Speicher für Verschlüsselungsschlüssel
3. Konsolidierung und Governance: Ein MFT sollte sich nicht wie eine Reihe von getrennten Funktionen und Datenansichten anfühlen. Stellen Sie sicher, dass das Produkt Ihres Anbieters Aspekte wie Sicherheit, Management, Daten-Governance und andere Tools in einer einzigen Schnittstelle oder einem einzigen System konsolidiert.
4. Sichtbarkeit: Obwohl dies schon einmal erwähnt wurde, unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit und Notwendigkeit von Transparenz mit Ihren Daten. Wenn Sie nicht wissen, was mit Ihren Daten passiert, passieren schlechte Dinge. Sichtbarkeit beinhaltet den Zugriff auf Daten über sichere Dashboards und automatisierte Berichterstattung und Protokollierung.
5. Benutzerfreundlichkeit: Benutzerfreundlichkeit bedeutet einiges, aber im Hinblick auf Enterprise-Level Software-as-a-Service (SaaS) und Dateiübertragungslösungen bedeutet es zwei spezifische Dinge: Benutzeroberfläche und sichere externe Zusammenarbeit. Eine solide MFT-Software wird einfach zu bedienende Tools zur Arbeit mit jeder Funktion auf der Plattform enthalten. Ebenso sollte sie eine sichere Möglichkeit zur einfachen Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens durch Funktionen wie sichere virtuelle Datenräume (VDRs) beinhalten.

Kiteworks Managed File Transfer für Unternehmen

Wenn es um Sicherheit und Compliance geht, bietet die Kiteworks-Plattform ein umfassendes Set an Funktionen zum Teilen und Speichern sensibler Inhalte. Geofencing, unveränderliche Audit-Trails und ein Defense-in-Depth-Ansatz sind einige der Funktionen in der Kiteworks-Plattform, die sie von anderen Lösungen unterscheiden. Die MFT-Funktionen in der Kiteworks-Plattform liefern robuste Sicherheits- und Compliance-Governance für Organisationen in verschiedenen Branchen.

In einer Landschaft nach dem Orion-Hack bietet Kiteworks mehrere einzigartige Funktionen zur Unterstützung datengetriebener Unternehmen:

1. Compliance: FedRAMP-Vorschriften regeln Sicherheits-, Berichts- und Zertifizierungsanforderungen für Cloud-Anbieter, die in Regierungsbereichen tätig sind. Kiteworks ist eine der wenigen Plattformen, die FedRAMP-Compliance für Cloud-Unternehmen in diesem Bereich vollständig unterstützt.
2. Kontrolle und Sicherheit: Sie sind nicht nur konform, sondern Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand sicher. Mit sicheren Übertragungsstandards, Verschlüsselung, Anti-Malware-Technologie und mehr ist die MFT-Funktion von Kiteworks eine sichere und zuverlässige Lösung.
3. Tracking und Kontrolle: Kiteworks bietet vollständigen Zugriff auf alle Daten in Ihrem Speicher- und Transportsystem. Sie haben volle Sichtbarkeit und Audit-Protokolle über alle Ihre Content-Kommunikationskanäle und diese Governance liefert umfassende Sicherheits- und Compliance-Ergebnisse.

Die robusten und umfassenden Sicherheits- und Compliance-Fähigkeiten von Kiteworks übertreffen die von anderen Unternehmenslösungen für sichere Managed-File-Transfer, einschließlich Axway, Globalscape und GoAnywhere.

Erfahren Sie mehr über die Plattform von Kiteworks und wie Sie ein Private Content Network (PCN) erstellen können, indem Sie sich für eine individuelle Demo anmelden.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog-Beitrag Was ist Managed File Transfer & Warum schlägt es FTP?
• Video Der Leiter des Produktmarketings, Bob Ertl, erklärt, warum Organisationen ihr Axway MFT abschaffen sollten
• Pressemitteilung Der CISO von Kiteworks (früher Accellion) gibt Kunden, die von dem MFT-Breach von Fortra GoAnywhere betroffen sind, Ratschläge
• Blog-Beitrag GoAnywhere MFT Zero-Day-Schwachstelle: Was Sie wissen müssen
• Kurzinformation Optimieren Sie die Governance, Compliance und den Inhaltsschutz von Managed File Transfers