Teilen Sie vertrauliche Daten, ohne die Kontrolle über die Datei zu verlieren

DRM-Lösungen sind grundsätzlich fehlerhaft, da sie eine tatsächliche Datei an den Endanwender verteilen und damit Kontrolle und Verwahrung an unbekannte (und somit nicht vertrauenswürdige) Empfänger abgeben. Weitere Einschränkungen sind die Notwendigkeit, Agents oder Plugins zu installieren, um eine Datei zu öffnen, sowie die Unterstützung nur ausgewählter Dateitypen. Zudem ist die Versionskontrolle schwer zu verwalten, was zu einem unvollständigen Audit-Trail und einem aufwendigen Prüfprozess führt.

Die Next-Gen-DRM-Lösung von Kiteworks mit SafeEDIT beseitigt diese Probleme an der Wurzel, indem die Datei im sicheren Enklave-Bereich von Kiteworks verbleibt und lediglich eine Videowiedergabe im Browser des Anwenders gestreamt wird – kein Dateitransfer, keine Agents, kein Risiko unerwünschten Datenabflusses, kein Compliance-Risiko.

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Herausforderungen mit Legacy-DRM-Lösungen

Sie sind unsicher, ob Ihre Legacy-DRM-Lösung ein Upgrade benötigt? Hat Ihre aktuelle Digital-Rights-Management-Plattform diese Einschränkungen:

Dateien verlassen die Kontrolle Ihres Unternehmens
Für jeden Empfänger sind Agents und Plugins erforderlich
Begrenzte Unterstützung von Dateiformaten
Vom Anwender kontrollierte Schlüssel bergen Offboarding-Risiken
Unvollständige oder fehlende Audit-Trails
Statischer Nur-Lese-Zugriff ohne Interaktivität
Dateigrößenbeschränkungen für den Secure Viewer

Kommen Ihnen diese Einschränkungen bekannt vor? Dann ist es Zeit für ein Upgrade auf eine sichere, konforme und moderne DRM-Lösung.

Kiteworks Digital Rights Management-Lösung

SafeEDIT. Kiteworks‘ Next-Generation-DRM

Kiteworks SafeEDIT, die Managed File Transfer-Lösung der nächsten Generation für Filesharing und externe Zusammenarbeit, streamt eine bearbeitbare Videoansicht von Quelldateien sicher an autorisierte Anwender. Der Videostream bietet ein natives Anwendungserlebnis für das Lesen und Bearbeiten von Dateien. Die Originaldateien bleiben jedoch stets geschützt auf den Kiteworks-Servern und werden nicht an Dritte übertragen.

Data never leaves your perimeter for the highest level of security, control, and tracking, while enabling use of data by recipients

Daten verlassen niemals Ihren Governance-Perimeter – für maximale Sicherheit, Kontrolle und Nachverfolgbarkeit. Gleichzeitig können Empfänger die Daten nutzen.

Diagram illustrating secure external co-authoring where an editable file rendition streams externally while the original source remains safely behind the Kiteworks firewall.

Bearbeitbarer Dateizugriff Extern – ohne Kontrollverlust über die Quelle

Externe Partner erhalten eine vollständig interaktive Bearbeitungssitzung direkt im Browser – während die Originaldatei in Ihrer sicheren Umgebung bleibt. Kiteworks stellt einen virtuellen Desktop bereit, startet die native Anwendung und streamt die Benutzeroberfläche in Echtzeit. Ihre Partner arbeiten wie gewohnt. Ihre Datei bleibt geschützt. Nach Sitzungsende wird die bearbeitete Version automatisch als neue Version im Kiteworks-Repository gespeichert.

Originaldateien geschützt im Unternehmensumfeld

Da die Datei Ihr Umfeld nie verlässt, bleibt die Kontrolle während der gesamten Zusammenarbeit erhalten – sie wird nicht vorübergehend abgegeben. Müssen Sie den Zugriff während einer Sitzung entziehen, geschieht dies sofort: Der Stream stoppt, die Sitzung endet und auf dem Gerät des externen Anwenders bleibt nichts zurück. Volle Kontrolle in jeder Phase des Prozesses.

Diagram illustrating original files remaining secured within the owner's authorized environment without any file transfer.

Native application interface showing real-time file stream editing and remote collaboration features.

Native Anwendung für Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dateistreams

Externe Anwender bearbeiten Dateien direkt in der nativen Anwendung – Word, AutoCAD, SOLIDWORKS, Photoshop und mehr – mit derselben Oberfläche und Reaktionsgeschwindigkeit wie lokal. Keine Plugins, keine browserbasierten Alternativen, keine spürbare Verzögerung. Jeder Dateityp, der auf einer Windows-Anwendung läuft, wird unterstützt. So ist Kiteworks SafeEDIT universell einsetzbar – auch für komplexe, hochwertige Dateiformate.

Robuste DRM-Governance

Jede SafeEDIT-Sitzung ist Ende-zu-Ende abgesichert: Sofortige Zugriffsentziehung, umfassende Audit-Trails aller Benutzeraktionen, konfigurierbares Wasserzeichen, Zwischenablage-Kontrollen zum Schutz vor Datenabfluss ins Betriebssystem sowie Dateisperren gegen Bearbeitungskonflikte. Die Autorisierung erfolgt unternehmensgesteuert – nicht benutzergebunden – und bleibt daher auch bei Personalwechseln erhalten. Die Data Policy Engine kann SafeEDIT zudem automatisch je nach Dateisensibilität und Nutzerkontext erzwingen.

Diagram illustrating robust DRM governance including access revocation, activity audits, and security policy enforcement for data protection.

A conceptual graphic illustrating universal file streaming technology that removes collaboration barriers while maintaining data custody and security oversight.

Datenhoheit ohne Kompromisse

SafeEDIT arbeitet auf der Anwendungsebene, nicht auf der Dateiformatebene. Das bedeutet: universelle Kompatibilität – ohne proprietäre Hüllen, ohne formatabhängige Einschränkungen, ohne Listen unterstützter Dateitypen. Externe Teams arbeiten nahtlos an hochwertigen Dateien in ihren gewohnten Anwendungen, während Ihr Unternehmen jederzeit volle Kontrolle, Transparenz und Datenhoheit über den gesamten Workflow behält.

Digital Rights Management FAQs

Digitales Rechtemanagement, oder DRM, ist eine Technologie, die digitale Daten schützt, indem sie kontrolliert, wie Anwender auf diese Daten zugreifen, sie teilen und nutzen dürfen. Dabei werden die Daten verschlüsselt und mit Regeln versehen, die die Berechtigungen für Anwender festlegen. Diese Regeln können Aktionen wie Kopieren, Bearbeiten, Drucken, Herunterladen und Weiterleiten einschränken, sodass die Rechte am geistigen Eigentum des Dateninhabers gewahrt bleiben. DRM wird branchenübergreifend eingesetzt, um sensible oder urheberrechtlich geschützte Daten in Dateien, Dokumenten, Software, Musik und Videos vor unbefugter Nutzung oder Verbreitung zu schützen.

DRM schützt Dateien und Dokumente durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Dateninhaber können individuelle Benutzerrechte festlegen und die Nutzung von Dokumenten nachverfolgen. Beispielsweise kann DRM den Zugriff auf einen vertraulichen Bericht auf den „Nur-Anzeigen“-Modus beschränken, das Drucken deaktivieren und das Teilen außerhalb einer definierten Gruppe verhindern. Zudem liefert DRM Prüfprotokolle, die zeigen, wann und von wem ein Dokument geöffnet wurde. Diese Kontrolle und Überwachung sind entscheidend, um die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen zu gewährleisten und in bestimmten Fällen Compliance nachzuweisen.

Ja, DRM-Schutz kann auf eine Vielzahl digitaler Daten angewendet werden, darunter Textdokumente, E-Mails, Bilder sowie Audio- und Videodateien. Besonders wertvoll ist dies für Daten, die sensibel, unternehmenseigen oder gesetzlichen Vorgaben wie der DSGVO, HIPAA, ITAR und CMMC-Compliance unterliegen. DRM-Technologie passt sich verschiedenen Dateitypen an und bettet erforderliche Berechtigungen sowie Nutzungsregeln direkt in die Daten ein – unabhängig vom Format. Diese Vielseitigkeit macht DRM zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Schutz von geistigem Eigentum in verschiedenen digitalen Medien.

DRM-Lösungen sind dynamisch konzipiert und ermöglichen es Dateninhabern, Zugriffsrechte auch nach der Verteilung anzupassen (zu lockern, zu verschärfen oder zu widerrufen). Muss ein Dokument aktualisiert werden oder wird ein Fehler entdeckt, kann der Zugriff auf die alte Version widerrufen und eine neue Version verteilt werden. Ebenso lassen sich Benutzerrechte bei Bedarf anpassen, was die Kontrolle über Dokumente und den Schutz von Daten während des gesamten Lebenszyklus erhöht.

Digitales Rechtemanagement (DRM) unterstützt die Compliance mit Datenschutz-Vorgaben, indem es detailliert regelt, wer auf sensible Informationen zugreifen und wie diese genutzt werden dürfen. Vorschriften wie HIPAA, DSGVO, DPA 2018 und andere verlangen einen besonders sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. DRM hilft Unternehmen, diesen Anforderungen gerecht zu werden, indem der Zugriff auf sensible Daten eingeschränkt, überwacht und revisionssicher dokumentiert wird. Mit DRM können Unternehmen nachweisen, dass sie aktiv Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff und damit verbundenen Datenschutzverstößen und Compliance-Risiken ergreifen.