Gestion des droits numériques de nouvelle generation (DRM)

Dites adieu aux problèmes hérités qui limitent l’adoption de la Gestion des Droits Numériques et la concrétisation de sa valeur de réduction des risques cybernétiques au niveau des données. Kiteworks SafeEDIT révolutionne la gestion des droits numériques en permettant un accès modifiable aux fichiers de manière externe sans renoncer au contrôle de la source, la protection des fichiers originaux au sein de l’environnement du propriétaire, l’édition et la collaboration sur les flux de fichiers comme une application native, des journaux d’audit et des rapports détaillés, et une collaboration restrictive sur tout type de fichier.

Réservez une démo
COMMENCER

Problèmes des solutions DRM traditionnelles

Vous vous demandez si votre solution DRM actuelle doit évoluer ? Votre plateforme de gestion des droits numériques présente-t-elle ces limites :

Les fichiers quittent la garde de votre organisation
Des agents et plugins sont nécessaires pour chaque destinataire
Prise en charge limitée des formats de fichiers
Des clés contrôlées par les utilisateurs créent un risque lors des départs
Pistes d’audit incomplètes ou absentes
Accès statique en lecture seule, sans interactivité
Limites de taille pour les fichiers dans le visualiseur sécurisé

Si vous vous reconnaissez dans ces limites, il est temps de passer à une solution DRM moderne, sécurisée et conforme.

Solution de Gestion des Droits Numériques Kiteworks

SafeEDIT. La GDN nouvelle génération de Kiteworks

Kiteworks SafeEDIT, solution de partage sécurisé de fichiers et de GDN nouvelle génération pour la collaboration externe, diffuse en toute sécurité une version vidéo éditable des fichiers sources aux utilisateurs autorisés. Le flux vidéo offre une expérience utilisateur identique à celle d’une application native pour lire et modifier les fichiers. Toutefois, les fichiers originaux restent toujours protégés sur les serveurs Kiteworks, sans jamais être transférés.

Les données ne quittent jamais votre périmètre pour garantir le plus haut niveau de sécurité, de contrôle et de traçabilité, tout en permettant aux destinataires d’utiliser les données.

Schéma illustrant la coédition sécurisée en externe où une version éditable du fichier est diffusée à l’extérieur tandis que le fichier source reste protégé derrière le pare-feu Kiteworks.

Accès éditable aux fichiers en externe sans perdre le contrôle sur la source

Les collaborateurs externes bénéficient d’une session d’édition interactive diffusée directement dans leur navigateur — tandis que le fichier original reste dans votre environnement sécurisé. Kiteworks attribue un bureau virtuel, exécute l’application native et diffuse l’interface en temps réel. Vos partenaires travaillent naturellement. Votre fichier ne bouge jamais. À la fin de la session, la version modifiée est automatiquement sauvegardée comme nouvelle version dans votre référentiel Kiteworks.

Fichiers originaux protégés dans l’environnement du propriétaire

Puisque le fichier ne quitte jamais votre environnement, vous gardez la main sur la totalité de la collaboration — sans jamais céder la garde temporairement. Si vous devez révoquer un accès en cours de session, la prise d’effet est immédiate : le flux s’arrête, la session se termine et rien ne reste sur l’appareil de l’utilisateur externe. Vous gardez le contrôle à chaque étape du processus.

Schéma illustrant des fichiers originaux restant sécurisés dans l’environnement autorisé du propriétaire, sans aucun transfert de fichier.

Interface d’application native montrant l’édition de fichiers en temps réel et les fonctions de collaboration à distance.

Application native pour l’édition et la collaboration sur les flux de fichiers

Les utilisateurs externes éditent dans l’application native — Word, AutoCAD, SOLIDWORKS, Photoshop, etc. — avec la même interface et la même réactivité qu’en local. Aucun plugin, aucune alternative web, aucune latence perceptible. Tous les formats de fichiers pris en charge par une application Windows sont compatibles, ce qui rend Kiteworks SafeEDIT universellement utilisable, même pour les formats les plus complexes et à forte valeur ajoutée.

Gouvernance GDN renforcée

Chaque session SafeEDIT est gouvernée de bout en bout : révocation instantanée des accès, journalisation détaillée de toutes les actions utilisateur, watermarking configurable, contrôle du presse-papiers pour empêcher toute fuite vers l’OS de bureau et verrouillage des fichiers pour éviter les modifications conflictuelles. L’autorisation est gérée par l’entreprise — et non liée à des utilisateurs individuels — ce qui garantit la gouvernance des accès même en cas de changement de collaborateurs. Le moteur de règles de données peut également appliquer SafeEDIT automatiquement selon la sensibilité du fichier et le contexte utilisateur.

Graphique conceptuel illustrant la technologie universelle de diffusion de fichiers qui supprime les obstacles à la collaboration tout en maintenant la garde et la supervision de la sécurité des données.

Garde des données sans compromis

SafeEDIT fonctionne au niveau de l’interface applicative, et non du format de fichier, ce qui garantit une compatibilité universelle — sans encapsulation propriétaire, sans limitation liée au format, sans liste de fichiers à gérer. Les équipes externes collaborent sur des fichiers à forte valeur ajoutée dans leurs applications natives, avec une expérience fluide, tandis que votre organisation conserve la garde, la visibilité et le contrôle sur l’ensemble du flux de travail.

Digital Rights Management (DRM) FAQs

La GDR Entreprise, ou gestion des droits numériques d’entreprise, est une technologie qui protège le contenu numérique en contrôlant comment les utilisateurs peuvent accéder, partager et utiliser ce contenu. Elle chiffre le contenu et applique l’authentification et des contrôles d’accès granulaires, peu importe où repose le contenu ou comment il est utilisé. Ces règles peuvent restreindre des actions telles que la copie, le téléchargement, la modification, l’impression et le transfert, appliquant ainsi les réglementations de conformité, les politiques de sécurité et les droits de propriété intellectuelle. La GDR Entreprise est largement utilisée dans diverses industries pour sécuriser les documents contre l’accès ou la distribution non autorisés.

La GDR Entreprise améliore la sécurité des documents en chiffrant les documents et en imposant l’authentification et les contrôles d’accès, peu importe leur destination et leur utilisation, plutôt que de les protéger uniquement lorsqu’ils sont au repos dans un dossier de dépôt protégé. Elle permet aux propriétaires de contenu, et dans certains cas, aux politiques automatisées, de définir et de gérer les permissions spécifiques des utilisateurs et de suivre l’utilisation des documents. Par exemple, la GDR Entreprise peut limiter l’accès à un rapport confidentiel en mode visualisation uniquement, désactiver l’impression et empêcher qu’il soit partagé en dehors d’un groupe désigné. Les systèmes de GDR Entreprise les plus avancés prennent en charge l’édition sans donner accès au fichier. Ils peuvent également fournir des journaux d’audit, montrant quand et par qui un document a été consulté. Ce niveau de contrôle et de surveillance est crucial pour maintenir la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.

Oui, la GDR Entreprise peut être appliquée à une large gamme de contenu numérique, y compris des documents, des tableurs, des e-mails, des fichiers CAO, des fichiers ADN, des preuves légales, des images, des fichiers audio et vidéo. Elle est particulièrement précieuse pour tout contenu qui est sensible, propriétaire ou soumis à des réglementations de conformité. La plupart des technologies de GDR Entreprise sont codées en dur pour supporter des formats de fichier spécifiques, mais certaines technologies offrent un support de format universel. Cette polyvalence fait de la GDR Entreprise un outil critique pour faire respecter les politiques de sécurité et de conformité à travers tous les types de contenu sensible.

Les systèmes de GDR Entreprise sont conçus pour être dynamiques, permettant aux propriétaires de contenu de mettre à jour ou de révoquer les permissions d’accès même après la distribution. Si un document doit être mis à jour ou si une erreur est découverte, le système de GDR Entreprise peut révoquer l’accès à l’ancienne version et distribuer une nouvelle version. De même, si la participation d’un utilisateur dans un processus d’affaires se termine, ses droits d’accès peuvent être expirés ou révoqués, améliorant le contrôle du document tout au long du cycle de vie du contenu.

La GDR Entreprise soutient la conformité avec les réglementations de protection des données en fournissant un contrôle détaillé sur qui peut accéder aux informations sensibles et comment elles peuvent être utilisées. Des réglementations telles que le RGPD et la HIPAA exigent une manipulation stricte des données personnelles. La GDR Entreprise aide les organisations à se conformer à ces réglementations en s’assurant que l’accès aux données sensibles est limité, surveillé et auditable. En utilisant la GDR Entreprise, les organisations peuvent démontrer qu’elles prennent des mesures proactives pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé et les violations.