次世代デジタル著作権管理（DRM）

従来型DRMの制約を解消し、著作権保護データだけでなく、あらゆる機密データを保護する次世代DRMへ。Kiteworks SafeEDITは、元ファイルの管理権限を手放すことなく外部から編集可能なアクセスを提供し、オーナー環境内で元ファイルを保護します。ネイティブアプリケーションのような操作感でファイルストリーム上の編集・共同作業を可能にし、詳細な監査ログとレポート、あらゆるファイル形式に対する制限付きコラボレーションを実現します。

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従来型DRMの課題

データ活用とユーザー体験を損なう従来型DRMの課題

従来型DRMソリューションの閲覧専用アクセスにはいくつかの課題があります。機能が制限されているため、ユーザーは編集やナビゲーションといった動的な機能を欠いた静的なコピーを受け取ることになり、データの完全な活用が妨げられます。特にPowerPointやExcelでは、ドキュメントが低画質で表示されることが多く、サポートされるファイルタイプは通常、特定のバージョンのMicrosoft Office、PDF、グラフィック画像、ビデオに限られています。機密データが閲覧のみを必要とする場合、これらのナビゲーションとファイルサポート要件を満たすビューアーが重要ですが、コラボレーションが必要な場合は、真のDRMエディターが必要です。

導入の複雑さとデータ漏洩

従来型DRMは、ファイルを暗号化し、認証・認可のためにDRMサーバーと連携させる仕組みにより、漏えいを防ぎながら編集を可能にしようとします。しかし、ユーザーや外部関係者に重いクライアントソフトウェアやプラグインの導入を求めるため、導入が複雑になり、潜在的なセキュリティリスクも増えます。対応ファイル形式が限られることも多く、代替手段が必要になる場合があります。さらに、編集時には外部ユーザーの端末上で一時的に復号されるため、データ漏えいリスクが残ります。また複数の入力を統合しづらく、バージョン管理の問題も生じやすくなります。

コラボレーションの壁と生産性の制約

従来型DRMは、コピー、貼り付け、編集などの基本機能を制限することで、生産性を低下させ、コラボレーションを妨げることがあります。バージョン管理にも課題があり、同時アクセスが限られることで文書の正確性に混乱が生じる場合があります。独自技術への依存はベンダーロックイン（企業や組織のITシステムが特定のベンダーに依存している状態）につながり、将来の柔軟性を低下させます。従業員の退職により保護されたファイルへアクセスしづらくなるリスクや、DRMの導入・管理コストの増加も課題です。外部共有機能が限られることで、組織外との共同作業も妨げられます。

Kiteworks SafeEDIT：次世代DRM

Kiteworks SafeEDITは、外部とのコラボレーションのための次世代DRMファイル共有ソリューションであり、ソースファイルの編集可能なビデオレンディションを認可されたユーザーに安全にストリーミングします。このビデオストリームは、ファイルの読み書きにおいてネイティブアプリケーションと同等の操作性を実現します。しかし、元のファイルは常にKiteworksサーバー上で保護され、所有権が移転されることはありません。

データは受信者によるコンテンツの利用を可能にしながら、最高レベルのセキュリティ、制御、追跡のために境界を離れることはありません

データを組織の境界外へ持ち出すことなく、受信者による利用を可能にし、高度なセキュリティ、制御、追跡を実現します。

元ファイルの管理権限を保ったまま、外部から安全に編集可能

元ファイルを転送するのではなく、編集可能なファイルレンディションを外部へストリーミングします。これにより、元ファイルの管理権限を失うことなく、リモートでの共同編集が可能になります。元ファイルは所有者のファイアウォール内にあるKiteworks上で安全に保護されます。

元ファイルは所有者の環境内で保護

ファイル転送を行わないため、組織は外部関係者に対して、文書の管理権限や制御を一時的にでも手放す必要がありません。データは認可された環境内に留まります。

ファイルストリーム上で編集・共同作業を行うネイティブアプリケーション

ストリーミングされたファイルは、仮想デスクトップアプリケーションで直接編集することで、実際のオリジナル文書のように機能し、便利な共同編集機能を提供します。これにより、シームレスなリモートワークフローが実現します。

強力なDRMガバナンス

ファイルをストリームするだけではなく、Kiteworksはアクセスの取り消し、詳細な活動監査、セキュリティポリシーの施行など、強力なDRMによるガバナンスを適用し、包括的なデータ保護を実現します。

妥協のないデータ管理

この技術は、独自形式の保護ラッパーを必要とせず、ファイル形式や種類を問わず、編集可能な表示用データ（レンディション）をストリーミングできます。これにより、形式の違いによるコラボレーションの障壁を取り除き、外部チームがネイティブ環境で作業しているかのように安全にデータを共同編集できます。同時に、重要なデジタル資産への監視も維持できます。企業は生産性を犠牲にすることなく、データの管理権限を保持できます。

デジタル著作権管理（DRM）FAQ

デジタル著作権管理、またはDRMは、ユーザーがデジタルコンテンツにアクセス、共有、使用する方法を制御することで、デジタルコンテンツを保護する技術です。コンテンツを暗号化し、ユーザーの権限を定義する一連のルールを埋め込むことが含まれます。これらのルールは、コピー、編集、印刷、ダウンロード、転送などの行動を制限し、コンテンツ所有者の知的財産権を守ります。DRMは、ファイル、文書、ソフトウェア、音楽、ビデオなどの機密性の高いまたは著作権で保護されたコンテンツを不正使用や配布から守るために、さまざまな業界で広く使用されています。

DRMは、暗号化とアクセス制御を使用して文書を保護します。コンテンツ所有者は、特定のユーザー権限を設定し、文書の使用状況を追跡することができます。例えば、DRMは機密報告書へのアクセスを「閲覧のみ」に制限し、印刷を無効にし、指定されたグループ外での共有を防ぐことができます。DRMはまた、文書がいつ誰によってアクセスされたかを示す監査ログを提供することもできます。このレベルの制御と監視は、機密情報の機密性と整合性を維持するために重要であり、場合によっては規制コンプライアンスを示すためにも重要です。

はい、DRMの保護は、テキスト文書、メール、画像、音声およびビデオファイルなど、幅広いデジタルコンテンツに適用できます。特に、GDPR、HIPAA、ITAR、CMMCコンプライアンスなどの規制コンプライアンス法に従う必要がある機密性の高い、または専有のコンテンツにとって非常に価値があります。DRM技術は、異なるファイルタイプに適応し、必要な権限と使用ルールをコンテンツに直接埋め込むことができ、その形式に関係なく適用されます。この柔軟性により、DRMはさまざまなデジタルメディアにおける知的財産を保護するための重要なツールとなっています。

DRMソリューションは柔軟性を備えた設計となっており、コンテンツ所有者が配布後でもアクセス権限を変更（緩和、強化、または取り消し）することができます。文書を更新する必要がある場合やエラーが発見された場合、DRMソリューションは古いバージョンへのアクセスを取り消し、新しいバージョンを配布することができます。同様に、ユーザーのアクセス権が変更された場合、その権限を適切に調整することができ、コンテンツライフサイクル全体を通じて文書の制御とデータ保護を強化します。

デジタル著作権管理（DRM）は、誰が機密情報にアクセスできるか、どのように使用できるかを詳細に制御することでデータプライバシー規制に対する規制コンプライアンスをサポートします。HIPAA、GDPR、DPA 2018などの規制は、個人データの厳格な取り扱いを要求しています。DRMは、機密データへのアクセスを制限し、監視し、監査可能にすることで、企業がこれらの規制を遵守するのを支援します。DRMを使用することで、組織はデータ侵害やコンプライアンス違反につながる不正アクセスから個人データを保護するために積極的な措置を講じていることを示すことができます。