Sichere E-Mail-Kommunikation für Mandanten
In der Rechtsbranche müssen Fachleute oft sensible Informationen per E-Mail austauschen. Herkömmliche E-Mail ist jedoch häufig unsicher und birgt das Risiko von Datenlecks. Mit Kiteworks steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die sichere E-Mail-Kommunikation gewährleistet. Dabei wird sichergestellt, dass sämtliche Kommunikation verschlüsselt ist und nur für den beabsichtigten Empfänger zugänglich ist.
Sichere Dateifreigabe für Fallakten
Juristische Fachkräfte müssen häufig sensible Fallakten mit Mandanten, gegnerischen Anwälten oder anderen Beteiligten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenverstößen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Dateifreigabe, die es juristischen Fachkräften ermöglicht, sensible Fallakten sicher zu teilen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Verwalteter Dateitransfer für Rechtsdokumente
Juristische Abteilungen müssen häufig große Mengen juristischer Dokumente zwischen verschiedenen Systemen oder externen Partnern übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den gemanagten Dateitransfer, die juristischen Abteilungen ermöglicht, große Mengen juristischer Dokumente sicher zu übertragen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Sichere Webformulare für die Mandantenaufnahme
Rechtsabteilungen müssen oft im Rahmen des Mandantenaufnahmeprozesses sensible Informationen von ihren Mandanten sammeln. Herkömmliche Webformulare bergen jedoch Sicherheitsrisiken und können zu Datenschutzverletzungen führen. Mit Kiteworks stehen sichere Webformulare zur Verfügung, die den Schutz persönlich identifizierbarer Informationen (PII) sicherstellen. Die Plattform nutzt Verschlüsselung und sichere Datenspeicherungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Mandantendaten sicher erfasst und geschützt gespeichert werden.
Sichere E-Mail für Gerichtsbenachrichtigungen
Rechtsabteilungen benötigen eine sichere Methode, um Gerichtsmitteilungen zu senden und zu empfangen. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, die sicherstellt, dass Gerichtsmitteilungen verschlüsselt sind und nur für den beabsichtigten Empfänger zugänglich sind.
Sichere Dateifreigabe für rechtliche Recherchen
Juristische Fachkräfte müssen häufig sensible rechtliche Recherchen mit Kollegen oder Mandanten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Dateifreigabeplattform, die es juristischen Fachkräften ermöglicht, sensible rechtliche Recherchen sicher zu teilen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Verwalteter Dateitransfer für Entdeckungsdokumente
Während des Entdeckungsprozesses müssen juristische Abteilungen häufig umfangreiche Dokumentensammlungen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es juristischen Abteilungen ermöglicht, große Mengen von Entdeckungsdokumenten sicher und geschützt zu übertragen, wodurch die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind.
Sichere Webformulare für Anfragen im Bereich juristische Dienstleistungen
In vielen Fällen müssen juristische Abteilungen sensible Informationen von Mandanten erfassen, wenn diese juristische Dienstleistungen anfordern. Herkömmliche Webformulare bergen jedoch Sicherheitsrisiken und können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks stellt sichere Webformulare zur Verfügung, die den Schutz persönlicher Informationen sicherstellen. Die Verschlüsselungs- und sicheren Datenspeicherungsfunktionen der Plattform gewährleisten, dass Mandantendaten sicher und geschützt erfasst und gespeichert werden.
Sichere E-Mail für rechtliche Beratung
Juristische Fachkräfte müssen häufig sensible Informationen per E-Mail kommunizieren. Herkömmliche E-Mail kann unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass sämtliche Kommunikation verschlüsselt ist und nur für den beabsichtigten Empfänger zugänglich ist.
Sichere Dateifreigabe für Verträge
Juristische Fachkräfte müssen oft sensible Verträge mit Mandanten, gegnerischen Anwälten oder anderen Interessengruppen teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Dateifreigabeplattform, die es juristischen Fachkräften ermöglicht, sensible Verträge sicher zu teilen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Verwalteter Dateitransfer für rechtliche Aufzeichnungen
Juristische Abteilungen müssen häufig große Mengen rechtlicher Dokumente zwischen Systemen oder externen Partnern übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es juristischen Abteilungen ermöglicht, große Mengen rechtlicher Dokumente sicher zu übertragen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Sichere Webformulare für Anfragen rechtlicher Dokumente
Rechtsabteilungen müssen oft sensible Informationen von Mandanten erfassen, wenn diese rechtliche Dokumente anfordern. Herkömmliche Webformulare bergen jedoch Sicherheitsrisiken und können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet sichere Webformulare, die den Schutz persönlicher Informationen sicherstellen. Die Verschlüsselungs- und sicheren Datenspeicherungsfunktionen der Plattform gewährleisten, dass Mandantendaten sicher erfasst und sicher gespeichert werden.
Sichere E-Mail für vertrauliche Korrespondenz
Juristische Fachkräfte müssen häufig vertrauliche Korrespondenz per E-Mail austauschen. Herkömmliche E-Mail kann jedoch unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Mit Kiteworks steht eine gesicherte E-Mail-Kommunikationslösung zur Verfügung, die sicherstellt, dass sämtliche vertrauliche Korrespondenz verschlüsselt ist und nur für den beabsichtigten Empfänger zugänglich ist.
Sichere Dateifreigabe für rechtliche Gutachten
Juristische Fachkräfte müssen oft sensible rechtliche Gutachten mit Mandanten, gegnerischen Anwälten oder anderen Interessengruppen teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Dateifreigabeplattform, die es juristischen Fachkräften ermöglicht, sensible rechtliche Gutachten sicher zu teilen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Verwalteter Dateitransfer für Fallmanagement-Systeme
Juristische Abteilungen müssen oft große Datenmengen zwischen Fallmanagement-Systemen oder externen Partnern übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es juristischen Abteilungen ermöglicht, große Datenmengen sicher zwischen Fallmanagement-Systemen zu übertragen und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen zu Legal-Lösungen
Kiteworks ermöglicht es Kanzleien, vertrauliche Fallakten sicher mit Mandanten, gegnerischen Anwälten und Gerichtsmitarbeitern auszutauschen. Als Teil des Kiteworks Private Data Network verschlüsselt Kiteworks Filesharing alle Übertragungen während der Übertragung und im ruhenden Zustand, um die Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Mandant zu wahren. Granulare Zugriffskontrollen ermöglichen es Ihnen, genau festzulegen, wer auf welche Dokumente zugreifen darf, und das besitzlose Bearbeiten erlaubt das Teilen von Dateien ohne Download-Möglichkeit. Alle Dateibewegungen – wer was an wen gesendet hat – werden in umfassenden Prüfprotokollen dokumentiert, die die Chain of Custody nachweisen und gesetzliche Vorgaben belegen.
Die Managed File Transfer-Lösung von Kiteworks ist speziell für große Discovery-Dokumentproduktionen konzipiert. Als Teil des Kiteworks Private Data Network überträgt Kiteworks Managed File Transfer umfangreiche Dokumentensammlungen sicher zwischen Systemen oder Anwendern und gewährleistet dabei Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Die Plattform dokumentiert alle Dateiaktivitäten und Übertragungen lückenlos und liefert so die erforderlichen Chain of Custody-Nachweise für Discovery-Streitigkeiten. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granulare Zugriffskontrollen schützen diese sensiblen Unterlagen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.
Kiteworks sichere Web-Formulare bieten umfassenden Schutz für Mandantenaufnahmeprozesse. AES-256-Verschlüsselung und eine gehärtete virtuelle Appliance, bereitgestellt in einer privaten, hybriden oder FedRAMP-Compliance-zertifizierten Virtual Private Cloud, sorgen dafür, dass alle erfassten personenbezogenen und geschützten Gesundheitsdaten (personenbezogene Daten/PHI) während der Aufnahme geschützt bleiben. Diese sicheren Formulare lassen sich direkt in die Website oder das Mandantenportal Ihrer Kanzlei einbinden und schaffen so einen effizienten, vollständig geschützten Onboarding-Prozess, der die Vertraulichkeit der Mandanten von Anfang an sicherstellt.
Kiteworks bietet entscheidende Sicherheitsvorteile gegenüber Office 365 für juristische Kommunikation. Im Gegensatz zur anfälligen RPMSG-Verschlüsselung von Office 365 setzt Kiteworks auf fortschrittliche AES-256–Verschlüsselung, TLS, S/MIME und OpenPGP. Zusätzlich schützt das Kiteworks Email Protection Gateway E-Mails mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Während Microsoft bei behördlichen Anfragen auf Ihre Daten zugreifen kann, da sie die Standardschlüssel besitzen, hat Kiteworks keinen Zugriff auf die Verschlüsselungsschlüssel der Kunden – und somit keinen Zugriff auf deren Daten. Die Plattform bietet Zustellbestätigungen und umfassende Nachverfolgung, sodass Sie belegen können, wann sensible juristische Mitteilungen empfangen und geöffnet wurden. So entsteht ein revisionssicherer Nachweis sämtlicher Kommunikation bei gleichzeitiger Wahrung der Vertraulichkeit. Zudem unterstützt Kiteworks Dateitransfers bis zu 16 TB, während Office 365 auf 20 MB begrenzt ist – so vermeiden Sie unsichere Umgehungslösungen beim Austausch großer Fallakten.
Die Kiteworks Filesharing-Lösung bietet spezialisierte Funktionen für Vertragsmanagement-Workflows. Als Teil des Kiteworks Private Data Network ermöglicht Kiteworks Filesharing die kontrollierte Dokumentenfreigabe mit Mandanten und gegnerischen Anwälten – mit granularem Berechtigungsmanagement für das Anzeigen, Bearbeiten oder Teilen von Verträgen. Die Lösung bietet eine umfassende Versionskontrolle, die alle Änderungen nachvollzieht, während lückenlose Prüfprotokolle sämtliche Dateiaktivitäten wie Uploads, Downloads, Freigaben und Empfang dokumentieren. Das unterstützt gesetzliche Vorgaben, gewährleistet Datenintegrität während der Verhandlungen und schützt vertrauliche juristische Dokumente vor unbefugtem Zugriff.
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IT-, SICHERHEITS-, DATENSCHUTZ- UND COMPLIANCE-LEITER DER FÜHRENDEN KANZLEIEN DER WELT VERTRAUEN AUF KITEWORKS, UM SENSIBLE RECHTLICHE DOKUMENTE ZU VEREINHEITLICHEN, ZU KONTROLLIEREN, ZU VERFOLGEN UND ZU SICHERN.
