E-Mails versenden und iManage-Dokumente extern teilen – mit Vertraulichkeit, Schutz und einem sicheren Gefühl

Die Integration des Private Data Network von Kiteworks mit den Work-Product-Management-Lösungen von iManage bietet iManage-Anwendern entscheidende Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Durch die Wahl zwischen privater Cloud oder On-Premises-Bereitstellung können iManage-Kunden das Risiko der Datenvermischung ausschließen und ihren Mandanten und Partnern nachweisen, dass Datensicherheit und Datenschutz höchste Priorität haben. Zusätzlich verschafft Kiteworks iManage-Anwendern volle Transparenz darüber, wo vertrauliche Daten gespeichert werden und mit wem sie geteilt werden. Dieses Maß an Transparenz unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen an den Datenschutz wie DSGVO, NIST 800-171, HIPAA, FISMA, GLBA und andere strenge Standards einzuhalten.

Anwälte können vertrauliche Informationen in iManage auf verschiedene Weise sicher teilen. iManage stellt sichere Arbeitsbereiche bereit, in denen autorisierte Personen zusammenarbeiten und Dokumente mit Zugriffskontrollen wie rollenbasierten Berechtigungen, Multi-Faktor-Authentifizierung, Versionskontrolle und Audit-Trails teilen können. iManage unterstützt zudem die Verschlüsselung gespeicherter Dokumente, sodass vertrauliche Daten im ruhenden Zustand und während der Übertragung geschützt bleiben, selbst wenn sie abgefangen oder unbefugt eingesehen werden. Darüber hinaus lässt sich iManage in E-Mail-Systeme integrieren, sodass Anwälte Informationen sicher per verschlüsseltem E-Mail-Text und Dateianhängen austauschen können. Zusätzlich bietet iManage Rights-Management-Funktionen, mit denen Anwälte Zugriffs-, Lese-, Bearbeitungs-, Druck- und Weiterleitungsrechte steuern und so die Vertraulichkeit gewährleisten.

Durch die Integration des Private Data Network von Kiteworks mit iManage teilen Anwälte vertrauliche Dateien mit vollständiger Sicherheit und Compliance. Kiteworks bietet beispielsweise Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um Zugriffskontrollen zu stärken und unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern. Außerdem ermöglicht die Plattform die Überwachung von Dateibewegungen, sodass Anwälte Datei-Zugriffe und -Freigaben nachvollziehen und protokollieren können. Das unterstützt die Einhaltung von Datenschutzvorgaben wie der DSGVO und zahlreichen Datenschutzgesetzen auf Bundesstaatenebene in den USA.

iManage begegnet Risiken im Zusammenhang mit Drittparteien, insbesondere beim Teilen vertraulicher Daten mit vertrauenswürdigen Dritten, durch leistungsstarke Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement. So können Kanzleien und andere professionelle Dienstleister granulare Zugriffsrechte für geteilte Dateien definieren. Dadurch erhalten nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Inhalten, was das Risiko unbefugter Offenlegung minimiert.

Ja, iManage bietet verschiedene Möglichkeiten, Dateien sicher mit externen Parteien zu teilen. Die Plattform stellt Funktionen bereit, mit denen Kanzleien und andere professionelle Dienstleister sicher mit Mandanten, Partnern und anderen vertrauenswürdigen Drittparteien zusammenarbeiten und Dateien austauschen können. iManage ermöglicht zudem granulare Zugriffskontrollen, sodass Unternehmen spezifische Berechtigungen und Einschränkungen für geteilte Dateien festlegen können. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Daten in den Dateien zugreifen und mit ihnen interagieren können.