Externe Freigabe von Google Dokumenten - mit Sicherheit und Compliance
Google Drive Freigabe Plugin & Schnittstelle
Erhöhen Sie das Sicherheits- und Compliance Niveau von Google Drive bei gleichzeitigem Produktivitätsgewinn. Übernehmen Sie die Kontrolle über den Austausch von E-Mails und Ordnern mit Kunden und Partnern, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen die G Suite standardmäßig einsetzt, Google Drive-Speicher unterstützt oder dessen Verwendung untersagt. Google Drive- und Docs-Nutzer können mit dem Accellion G Suite Plugin sicher senden und teilen – ohne dabei die Ansicht zu verlassen, in der sie gerade arbeiten. Nutzer der Accellion Google Drive-Schnittstelle können Dateien innerhalb eines Accellion-Clients, einer App oder eines Plugins senden oder freigeben. Anwender können Transformationen in Microsoft-Standardformate sowie alle Sicherheits- und Compliance-Vorteile der Accellion-Plattform nutzen.
Schützen Sie vertrauliche Google Drive-Dateien vor Datenschutzverstößen
GOOGLE DRIVE FREIGABE | PLUGINS & SCHNITTSTELLE
- Verhindern Sie, dass externe Links auf vertrauliche Informationen versehentlich geteilt werden
- Teilen Sie Google-Inhalte über sichere, kontrollierte E-Mail- und Webordner
- Leiten Sie den Datenverkehr durch Ihre Data Leak Prevention (DLP)-, ATP- und Anti-Malware-Scanner sowie Governance-Kontrollen
- Sorgen Sie für ein vollständiges Audit-Trail- und Compliance-Reporting
Teilen Sie Inhalte sicher da, wo Anwender arbeiten
Google Drive Freigabe | Plugins
- Doppelklick, um sicher Dateien per E-Mail zu verschicken oder in einem Ordner zur Verfügung zu stellen
- Plugins für Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen
- Hinzufügen geänderter Versionen nach der Zusammenarbeit
Automatische Konvertierung in Microsoft Office-Formate
Google Drive Freigabe | Plugins & Schnittstelle
- Benutzer arbeiten gemeinsam an Google Dokumenten, Empfänger erhalten jedoch Standard-MS-Office-Dateien
- Konvertierungsaufwand entfällt für beide Parteien
- Dokumente/Word, Tabellen/Excel, Präsentationen/PowerPoint werden unterstützt
- Es werden auch Dateitypen übertragen, die keine Konvertierung erfordern, wie PDF-Dateien, Textdateien und Bilder
Auch für externe Benutzer ohne Gmail-Konten
Google Drive Freigabe | Plugins & Schnittstelle
- Empfänger der freigegebenen Datei müssen kein Gmail-Konto erstellen oder verwenden
- Authentifizierung, Protokollierung und Audit erfolgt anhand der geschäftlichen E-Mail-Adressen des Empfängers
- Einstellungen für Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO)
Zentralisieren Sie Governance und Compliance
GOOGLE DRIVE FREIGABE | PLUGINS & SCHNITTSTELLE
- Verwalten Sie den externen Dateiaustausch über Google Drive mit den Governance-Richtlinien in Accellion
- Konsistente Richtlinien über alle Datenquellen
- Umfassende Logs/Dashboards, Compliance-Berichte und Alarme für das Security Operations Center (SOC)
Erteilen Sie Benutzern einen zentralen Zugriffspunkt für alle Inhaltsspeicher
Google Drive Freigabe | Schnittstellen
- Benutzer greifen über eine einzige Ordnerstruktur auf alle Datenquellen zu – einschließlich Google Drive
- Zugriff über Web, mobile Apps und Plugins für MS Outlook und Office, iManage und Salesforce
- Zugriffskontrollen für Datenquellen werden berücksichtigt
- Andere Quellen umfassen On-Premise-Dateifreigaben und Enterprise Content Management (ECM)-Systeme, Cloud-Speicher, SFTP und das eigene Repository des Accellion-Systems
Google Drive verbieten, aber Kundendateien akzeptieren
Google Drive Freigabe | Schnittstellen
- Unterstützen Sie Unternehmen, die Google Drive für Nutzer verbieten und über die Firewall blockieren
- Ermöglichen Sie bestimmten Benutzern den kontrollierten Zugriff auf Google Drive-Dateien, die von Kunden und Partnern gesendet werden
- Wenden Sie Sicherheitsüberprüfungen und Governance-Richtlinien an, wenn Sie Kundendateien in Ihre eigenen Datenbestände einfügen
- Vollständige Audit-Trail- und Compliance-Berichte
Erfahren Sie wie einfach es ist, Inhalte sicher und direkt aus Google Drive mit Externen zu teilen, unter Einhaltung sämtlicher Sicherheits- und Compliance-Richtlinien.
ÜBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE ÜBER IHRE SENSIBLEN DATEN
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
AVL schützt geistiges Eigentum durch einfaches und sicheres File-Sharing
