Beveiligde beheerde bestandsoverdracht: Welke oplossing is het beste voor uw bedrijf?

Op zoek naar software voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, maar weet je niet waar te beginnen? We leggen uit wat MFT is, hoe het je gegevens beschermt en beoordelen de beste MFT-softwareoplossingen.

Wat is het verschil tussen SFTP en Secure Managed File Transfer?

Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een beveiligd FTP-protocol dat SSH gebruikt om bestanden over te dragen, terwijl managed file transfer (MFT) het bestandsoverdrachtsproces combineert met beveiliging, efficiëntie en automatisering. Deze extra functies helpen processen en workflows te automatiseren en zorgen ervoor dat je voldoet aan beveiligingsvoorschriften.

Wat is Secure Managed File Transfer en hoe beschermt het bedrijven?

De waarheid is dat, zelfs onder de beste omstandigheden, het hebben van een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht van cruciaal belang moet zijn voor elk bedrijf. Wat we weten over supply chain-aanvallen op bedrijven wereldwijd, in vrijwel elke sector, is dat risicobeheer toeleveringsketen een essentieel onderdeel moet zijn van de cyberbeveiligingsstrategie van elke organisatie.

MFT is een alternatief voor beveiligde bestandsoverdracht zoals SFTP. SFTP bevat beveiligde protocollen voor gegevensoverdracht, maar biedt geen extra tools zoals automatisering, rapportage en andere belangrijke functies. Deze functies zijn geen aanvulling op beveiliging—ze zijn essentieel voor volledige beveiligingsoplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht.

De aanval maakte geen onderscheid tussen grote of kleine bedrijven. Maar zowel grote als kleine bedrijven moeten beschikken over veilige systemen voor bestandsbeheer met beveiligde leveranciers die zich richten op de volgende prioriteiten:

• Naleving: Hoewel naleving op zich geen vrijbrief is tegen cyberaanvallen, is het wel een noodzakelijk onderdeel van zakendoen in veel sectoren zoals zorgprocessen, de financiële sector en overheidsopdrachten. Maar belangrijker nog, naleving van beveiligingsmaatregelen kan ervoor zorgen dat elke MFT-oplossing die je gebruikt over basis- of betere beveiligingstechnologieën beschikt. Of dat nu betekent: regelmatige gegevensrapportage, bestand encryptie tijdens verzending of opslag.
• Zichtbaarheid: Bestanden en gegevens moeten breder zichtbaar zijn voor relevante personen binnen je organisatie. Een van de tactieken van veel supply chain-aanvallen is dat de software betrokken partijen verhindert te zien dat de schadelijke programma’s naar een gecompromitteerd domein schrijven, waardoor andere datagebruikers niet met de hackers kunnen communiceren.
   

  Een beheerd beveiligings- en bestandssysteem moet beschikken over datavisibiliteit en datatransparantie, zodat, als er iets misgaat, de juiste mensen direct betrokken kunnen worden bij het probleem.

• Beheer: Beveiliging en beperking van risico’s is een 24/7-taak. Daarom werken de meeste bedrijven samen met externe beveiligde MFT-leveranciers om die verantwoordelijkheid en expertise uit te besteden aan een partij die het aankan. Een beveiligde MFT is meer dan alleen veilige overdrachten. Het is een veilige oplossing voor opslag, beheer en overdracht die deel uitmaakt van je totale beveiligingspositie.

Secure Managed File Transfer: Selectiecriteria

Er zijn diverse kritieke criteria waarmee rekening moet worden gehouden bij het evalueren van oplossingen voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht voor de onderneming. Allereerst moet de oplossing end-to-end encryptie bieden om gevoelige gegevens in rust en onderweg te beschermen. De oplossing moet een gebruiksvriendelijke interface hebben om de workflow voor zowel medewerkers als klanten te stroomlijnen. Schaalbaarheid, hoge beschikbaarheid en redundantie zijn ook essentiële kenmerken die moeten worden beoordeeld om te garanderen dat de oplossing aan de behoeften van de onderneming kan voldoen, nu en in de toekomst. Tot slot moet de oplossing beschikken over krachtige rapportagetools om nauwkeurige inzichten te bieden in overdrachtsactiviteiten, mislukte overdrachten en andere waardevolle statistieken.

Kritieke factoren om te overwegen vóór de aanschaf van een Secure Managed File Transfer-oplossing

Voordat je een definitieve beslissing neemt over een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, zijn er verschillende factoren die moeten worden overwogen. Denk hierbij aan de totale eigendomskosten, waaronder niet alleen de initiële kosten, maar ook doorlopende onderhouds- en ondersteuningskosten. Integratie met bestaande systemen en applicaties is ook een cruciale factor, evenals naleving van relevante regelgeving zoals de GDPR en HIPAA. Het niveau van automatisering en gebruiksgemak van de oplossing moet ook worden beoordeeld, evenals het serviceniveau van de leverancier.

Bezuinig niet op schaalbaarheid

Bij het vergelijken van de beste beveiligde MFT-oplossingen op de markt is het essentieel om elke oplossing te beoordelen op basis van de bovengenoemde criteria en factoren. Daarnaast is het belangrijk om het niveau van innovatie, schaalbaarheid en flexibiliteit van de oplossingen te beoordelen om te waarborgen dat ze kunnen voldoen aan de steeds veranderende behoeften van de onderneming. Hieronder vind je een vergelijking van enkele van de beste MFT-oplossingen van dit moment.

Belangrijkste Inzichten

1. Veilige MFT-oplossingen gaan verder dan eenvoudige protocollen voor bestandsoverdracht. Bedrijven doen er goed aan veilige MFT-oplossingen te implementeren om gegevensbeveiliging te waarborgen en zich te beschermen tegen aanvallen op de toeleveringsketen.
2. Compliance staat voorop bij veilige MFT-oplossingen. Veilige MFT-oplossingen dienen compliance-functies te bevatten, zoals audit logs en rapportages, inzicht in bestandsoverdrachten, en robuuste beveiligingsfuncties en integraties.
3. Beoordelingscriteria voor MFT-oplossingen: Geef prioriteit aan end-to-end encryptie, gebruiksvriendelijke interfaces, schaalbaarheid, hoge beschikbaarheid, redundantie en degelijke rapportagetools. Houd daarnaast rekening met de totale eigendomskosten (TCO), leveranciersondersteuning en mogelijkheden voor integratie en automatisering.
4. Toonaangevende MFT-oplossingen om te vergelijken en te overwegen: IBM Sterling File Gateway, Axway Secure Transport, Globalscape Enhanced File Transfer, GoAnywhere MFT en Kiteworks MFT behoren tot de meest vooraanstaande veilige MFT-oplossingen die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn.
5. Essentiële functies om op te letten bij MFT-oplossingen: Automatiseringsmogelijkheden, uitgebreide beveiligingsmaatregelen, transparantie in gegevensstromen en gebruiksvriendelijkheid zijn cruciale factoren bij het kiezen van de juiste MFT-oplossing.

Wat Zijn de Veiligste Managed File Transfer Platforms van Vandaag?

De veiligste managed file transfer platforms zijn niet per se de platforms met de langste lijst aan functies, maar juist die platforms die het aanvalsoppervlak minimaliseren dankzij een gehard architectuurontwerp. Op dat vlak onderscheidt Kiteworks zich, naast gevestigde enterprise-spelers zoals Progress MOVEit, GoAnywhere (Fortra), Axway SecureTransport en IBM Sterling. De recente datalekken bij MOVEit en GoAnywhere hebben echter aangetoond dat AES-256-encryptie en compliance-certificeringen op zichzelf geen garantie zijn tegen inbraken. Het verschil zit hem in hoe elk platform is opgebouwd, uitgerold en verdedigd.

Wanneer je platforms beoordeelt vanuit een security-first perspectief, ontstaat er een duidelijke scheidslijn: platforms die MFT behandelen als slechts één van de vele kwetsbare applicaties, tegenover platforms die alles samenbrengen binnen een gehard en gecontroleerd omgeving.

Vergelijking van MFT-Platforms met Security als Uitgangspunt

Waarom Architectuur Bepalend Is voor MFT-Beveiliging

De incidenten bij MOVEit en GoAnywhere leren ons hetzelfde: één kwetsbaar onderdeel in een breed ingezette applicatie kan duizenden organisaties tegelijk blootstellen. Encryptie en certificeringen konden deze datalekken niet voorkomen, omdat het kwetsbare punt de applicatie zelf was. Beveiligingsbewuste inkopers doen er daarom goed aan om implementatiemodel en aanvalsoppervlak net zo zwaar te laten wegen als protocolchecklists—en om de patch-frequentie en incident-response geschiedenis van elke leverancier kritisch te beoordelen.

Kiteworks Secure Managed File Transfer hanteert een architectuurgerichte aanpak. Het platform draait binnen een gehard virtueel appliance dat is ontworpen om het aanvalsoppervlak te minimaliseren, waardoor gevoelige data door een gecontroleerde en beperkte omgeving beweegt in plaats van via een breed blootgestelde applicatieserver. Dit pakt direct de zorg aan dat zelfs gerenommeerde platforms doelwit kunnen zijn van gerichte aanvallen.

Consolidatie en Compliance als Versterkers van Beveiliging

Naast het harden van één enkel kanaal, brengt Kiteworks MFT samen met beveiligde e-mail, bestandsdeling, webformulieren en beveiligde API’s onder één centraal databeheerpaneel. Minder afzonderlijk blootgestelde systemen betekent minder zwakke schakels, plus uniforme datagovernance, toegangscontroles en audit trails over elk overdrachtskanaal.

Op het gebied van basisbeveiliging biedt Kiteworks AES-256-encryptie voor opgeslagen data en TLS tijdens verzending—in lijn met de encryptiestandaarden die kopers verwachten van MOVEit en Axway—en breidt dit uit met uniform sleutelbeheer en centrale beleidshandhaving. Voor organisaties die aan regelgeving moeten voldoen, ondersteunt het platform HIPAA-, PCI DSS- en AVG-verplichtingen (GDPR), waardoor beveiligingscommissies op een verdedigbare manier secure file transfer-controles kunnen afstemmen op hun compliance-eisen.

Waarop letten bij een Secure Managed File Transfer-oplossing

Prioriteiten zijn één ding, maar implementatie en toewijding zijn iets anders. Bij het kiezen van een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht, overweeg enkele van de volgende kenmerken:

1. Automatisering:Een van de grootste voordelen van een MFT-systeem ten opzichte van traditionele software voor beveiligde bestandsoverdracht is automatisering. Grote ondernemingen met een enorme behoefte aan bestandsoverdracht hebben vaak geautomatiseerde batchoverdrachten, automatische rapportage en logging, en regelmatige controles en beveiligingscontroles nodig. Geautomatiseerde MFT-systemen moeten automatisering bieden over deze verschillende aspecten.
2. Beveiliging:De uitdrukking “dat spreekt voor zich” geldt niet langer voor beveiliging in een post-Orion-wereld. De waarheid is dat risicobeoordeling en -beheer fundamenteel zijn veranderd door supply chain-aanvallen. Verschillende systemen en verschillende niveaus van gegevens kunnen op onverwachte manieren met elkaar interageren, en je MFT-leverancier moet dat kunnen meenemen in hun beveiligingsstrategie. Je MFT-oplossing, en eigenlijk elke softwareoplossing, moet voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen. Enkele duidelijke beveiligingsfuncties die je MFT moet bevatten zijn:
   1. Encryptie voor gegevensoverdracht en opslag, e-mail en andere communicatie, en andere end-to-end overdrachten
   2. Hardened virtual appliances
   3. Multi-factor authentication
   4. Antivirus
   5. Hardened opslag voor encryptiesleutels
3. Consolidatie en governance: Een MFT mag niet aanvoelen als een verzameling losse functies en gegevensweergaven. Zorg ervoor dat het product van je leverancier zaken als beveiliging, beheer, gegevensbeheer en andere tools samenbrengt in één interface of systeem.
4. Zichtbaarheid:Hoewel dit al eerder is genoemd, onderschat het belang en de noodzaak van transparantie over je gegevens niet. Als je niet weet wat er met je gegevens gebeurt, gebeuren er slechte dingen. Zichtbaarheid omvat toegang tot gegevens via beveiligde dashboards en geautomatiseerde rapportage en logging.
5. Gebruiksvriendelijkheid:Gebruiksvriendelijkheid betekent een paar dingen, maar voor enterprise Software-as-a-Service (SaaS) en bestandsoverdrachtoplossingen betekent het twee specifieke zaken: interface en veilige externe samenwerking. Een goede MFT-software bevat eenvoudig te gebruiken tools om met elke functie op het platform te werken. Evenzo moet het een veilige manier bieden om eenvoudig samen te werken met mensen binnen en buiten je bedrijf via functies zoals beveiligde virtuele dataruimten (VDR’s).

Kiteworks Secure Managed File Transfer voor ondernemingen

Als het gaat om beveiliging en naleving, biedt het Kiteworks-platform een uitgebreide set mogelijkheden voor het delen en opslaan van gevoelige content. Geofencing, onveranderlijke audittrail en een defense-in-depth-benadering zijn enkele van de mogelijkheden in het Kiteworks-platform die het onderscheiden van andere oplossingen. De MFT-mogelijkheden in het Kiteworks-platform bieden robuust beveiligings- en nalevingsbeheer voor organisaties in diverse sectoren.

In een post-Orion-hacklandschap biedt Kiteworks diverse unieke functies om data-gedreven ondernemingen te ondersteunen:

1. Naleving:FedRAMP-voorschriften bepalen beveiligings-, rapportage- en certificeringsvereiste voor cloudproviders die actief zijn in overheidsomgevingen. Kiteworks is een van de weinige platforms die volledige FedRAMP-naleving biedt voor cloudbedrijven in deze sector.
2. Controle en beveiliging: Je bent niet alleen compliant, maar je gegevens zijn ook veilig tijdens verzending en opslag. Met veilige transmissiestandaarden, encryptie, anti-malwaretechnologie en meer is de MFT-functionaliteit van Kiteworks een veilige en betrouwbare oplossing.
3. Tracking en controle:Kiteworks biedt volledige toegang tot alle gegevens in je opslag- en transportsysteem. Je hebt volledige zichtbaarheid en audit logs over al je communicatiekanalen voor content, en dit beheer levert uitgebreide beveiligings- en nalevingsresultaten op.

De robuuste en uitgebreide beveiligings- en nalevingsmogelijkheden van Kiteworks overtreffen die van andere enterprise-oplossingen voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, waaronder Axway, Globalscape en GoAnywhere.

Lees meer over het Kiteworks-platform en hoe je een Data Control Plane kunt creëren door je aan te melden voor een aangepaste demo.