Sichere Zusammenarbeit | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

Teilen Sie vertrauliche Dokumente in einer sicheren und gesetzeskonformen Umgebung

Sichere Zusammenarbeit | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

  • Stellen Sie alle Vorstandsdokumente in einem zentralen Vorstandsportal zur Verfügung – kein Drucken oder Versenden von Vorstandsunterlagen mehr
  • Bearbeiten von Microsoft Office- und G-Suite-Dateien in Echtzeit
  • Up-/Download von Agenden, Protokollen und Budgets mit der gleichen Benutzerfreundlichkeit wie in Consumer Cloud File Sharing Apps
  • Anforderung von Dateien von Ausschussmitgliedern und der Geschäftsleitung, damit sensible Inhalte sicher hochgeladen werden können
  • Sicherer und gesetzeskonformer Zugriff auf alle Dokumente, von jedem Gerät, von jedem Ort

Weitere Informationen zu sicherer Zusammenarbeit

Effiziente Erfüllung Ihrer treuhänderischen Pflichten

Virtuelle Datenräume | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

  • Erstellen Sie virtuelle Datenräume und Unterordner, verwalten Sie externe Benutzer und delegieren Sie Berechtigungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen
  • Senden Sie Anhänge per sicherer E-Mail direkt an die und aus den Ordnern Ihres Datenraums
  • Definieren Sie Rollen und Richtlinien, um die administrative Kontrolle zu behalten, ohne dabei andere Workflows zu behindern
  • Automatische Benachrichtigungen über Up- und Downloads, neue Versionen und Kommentare
  • Stellen Sie Geschäftsführern, Administratoren, Auditoren, Ihrem eDiscovery- und SIEM-System einen vollständigen, unveränderlichen Audit-Trail zur Verfügung

Weitere Informationen zu virtuellen Datenräumen

Virtuelle Datenräume | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
Sichere E-Mail | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

Sichere Zusammenarbeit bei vertraulichen Informationen

Sichere E-Mail | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

  • AES-256 Verschlüsselung, FIPS 140-2 zertifiziert und FedRAMP autorisiert
  • Sicherer E-Mail-Nachrichtentext; nur authentifizierte Benutzer können die Nachricht lesen
  • Ein einzigartiger digitaler Fingerabdruck verifiziert die Integrität von E-Mail-Anhängen
  • Benachrichtigungen über den Download von Dateien für Absender und optionale Empfänger
  • Uneingeschränkte Dateigröße und beliebiges Dateiformat bei E-Mail-Anhängen

Weitere Informationen zu sicheren E-Mails

Verbesserung der Transparenz im Vorstand

CISO-Dashboard | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

  • Die zentrale Informationsquelle, in der alle Dateiaktivitäten vollständig transparent und revisionssicher gespeichert sind
  • Echtzeit- und Verlaufsansicht aller ein- und ausgehenden Dateien, einschließlich Downloads, Ansichten, Bearbeitungen von Vorstandsdokumenten, die über eine Web-Schnittstelle oder in der Accellion Splunk-App verfügbar sind
  • Transparenz bis auf die Dateiebene
  • Transparenz bei jedem Login, Login-Fehler, Fehler, administrativen Einstellungen oder Berechtigungsänderungen sowie bei jedem Systemereignis
  • Ermöglicht die Einhaltung von DSGVO, HIPAA/HITECH, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA und weiteren gesetzlichen Vorgaben.

Weitere Informationen zu CISO-Dashboard und Berichten

CISO-Dashboard | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene

SICHERN SIE IHRE KOMMUNIKATION SENSIBLER INHALTE

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