Teilen Sie vertrauliche Informationen auf Vorstandsebene mit vollständigem Datenschutz und absoluter Compliance
Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
Ein leistungsstarker Vorstand kommt nicht von ungefähr. Das Erfolgsrezept ist eine sichere Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung und dem Vorstand sowie zwischen den Vorstandsmitgliedern. Mit der Accellion-Plattform greifen Vorstandssekretariate, CEOs, Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder, sicher und effizient auf vertrauliche Dokumente zu, können diese einsehen, teilen und gewährleisten gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Compliance.
Teilen Sie vertrauliche Dokumente in einer sicheren und gesetzeskonformen Umgebung
Sichere Zusammenarbeit | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Stellen Sie alle Vorstandsdokumente in einem zentralen Vorstandsportal zur Verfügung – kein Drucken oder Versenden von Vorstandsunterlagen mehr
- Bearbeiten von Microsoft Office- und G-Suite-Dateien in Echtzeit
- Up-/Download von Agenden, Protokollen und Budgets mit der gleichen Benutzerfreundlichkeit wie in Consumer Cloud File Sharing Apps
- Anforderung von Dateien von Ausschussmitgliedern und der Geschäftsleitung, damit sensible Inhalte sicher hochgeladen werden können
- Sicherer und gesetzeskonformer Zugriff auf alle Dokumente, von jedem Gerät, von jedem Ort
Effiziente Erfüllung Ihrer treuhänderischen Pflichten
Virtuelle Datenräume | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Erstellen Sie virtuelle Datenräume und Unterordner, verwalten Sie externe Benutzer und delegieren Sie Berechtigungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen
- Senden Sie Anhänge per sicherer E-Mail direkt an die und aus den Ordnern Ihres Datenraums
- Definieren Sie Rollen und Richtlinien, um die administrative Kontrolle zu behalten, ohne dabei andere Workflows zu behindern
- Automatische Benachrichtigungen über Up- und Downloads, neue Versionen und Kommentare
- Stellen Sie Geschäftsführern, Administratoren, Auditoren, Ihrem eDiscovery- und SIEM-System einen vollständigen, unveränderlichen Audit-Trail zur Verfügung
Sichere Zusammenarbeit bei vertraulichen Informationen
Sichere E-Mail | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- AES-256 Verschlüsselung, FIPS 140-2 zertifiziert und FedRAMP autorisiert
- Sicherer E-Mail-Nachrichtentext; nur authentifizierte Benutzer können die Nachricht lesen
- Ein einzigartiger digitaler Fingerabdruck verifiziert die Integrität von E-Mail-Anhängen
- Benachrichtigungen über den Download von Dateien für Absender und optionale Empfänger
- Uneingeschränkte Dateigröße und beliebiges Dateiformat bei E-Mail-Anhängen
Verbesserung der Transparenz im Vorstand
CISO-Dashboard | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Die zentrale Informationsquelle, in der alle Dateiaktivitäten vollständig transparent und revisionssicher gespeichert sind
- Echtzeit- und Verlaufsansicht aller ein- und ausgehenden Dateien, einschließlich Downloads, Ansichten, Bearbeitungen von Vorstandsdokumenten, die über eine Web-Schnittstelle oder in der Accellion Splunk-App verfügbar sind
- Transparenz bis auf die Dateiebene
- Transparenz bei jedem Login, Login-Fehler, Fehler, administrativen Einstellungen oder Berechtigungsänderungen sowie bei jedem Systemereignis
- Ermöglicht die Einhaltung von DSGVO, HIPAA/HITECH, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA und weiteren gesetzlichen Vorgaben.
Mehr Sicherheit und Datenschutz zum halben Preis dank der Brainloop-Alternative von Accellion
Brainloop-Alternative | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Weniger als die Hälfte der Kosten für das, was Sie für Brainloop bezahlen
- Volle Kontrolle über Ihre Daten in Ihrer eigenen privaten Cloud oder einer On-Premises-Bereitstellung
- Benutzerfreundlicher als Brainloop – Anzeigen, Kommentieren, Bearbeiten und Weitergeben von Dokumenten von jedem Ort, jedem Gerät, unabhängig von der Dateigröße oder dem Speicherort
- Höhere Sicherheit – Datenverschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand, detaillierte Protokollierung, Transparenz aller Dateiaktivitäten und Integrationen mit ATP, DLP, 2FA/MFA, SIEM und anderen
- Erfüllt die Anforderungen von DSGVO und FDPA (BDSG)
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
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