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MFT vs. SFTP: Welche Lösung sollten Sie verwenden?

von Patrick Spencer updated Februar 7, 2024 Managed File Transfer

Lesezeit: 7 Minuten

Dateitransfer spielt eine entscheidende Rolle in den Abläufen fast jeder Organisation. Zwei gängige Dateitransfermechanismen sind Secure File Transfer Protocol (SFTP) und Managed File Transfer (MFT). Beide erfüllen einen wertvollen Zweck in den meisten Organisationen. Während die eine Lösung in bestimmten Szenarien besser geeignet sein könnte, lässt sich nicht leugnen, dass beide ihren Platz in jeder Organisation haben.

In diesem Beitrag werden wir uns beide Lösungen genau ansehen, einschließlich ihrer einzigartigen Stärken und Einschränkungen, und einige gängige Anwendungsfälle vorstellen, die Ihnen helfen sollten, zu entscheiden, welche Lösung Sie nutzen sollten.

Immer noch unentschieden zwischen FTP und Managed File Transfer? Hier sind sechs Gründe, warum Managed File Transfer besser ist als FTP.

SFTP: Dateiprivatsphäre und -integrität

Secure File Transfer Protocol (SFTP), auch bekannt als SSH File Transfer Protocol, ist ein Netzwerkprotokoll, das Dateiübertragungs- und Manipulationsfunktionen über eine SSH (Secure Shell)-Verbindung bereitstellt. Ursprünglich von der Internet Engineering Task Force (IETF) entworfen, verschlüsselt SFTP sowohl Befehle als auch Daten und verhindert so, dass Passwörter und sensible Informationen im Klartext über das Netzwerk übertragen werden. Dies gewährleistet eine sichere Übertragung von Dateien und macht es zur Standardwahl für viele Unternehmen.

SFTP ist die Methode der Wahl für Unternehmen, die sichere und effiziente Dateiübertragungen benötigen. Mit seinen ausgefeilten Verschlüsselungsmaßnahmen stellt SFTP sicher, dass Daten während der Übertragung vertraulich bleiben.

Im Gegensatz zu anderen Dateiübertragungsmethoden garantiert SFTP sowohl die Integrität als auch die Privatsphäre der Dateien, was es ideal für Unternehmen macht, die sensible Informationen verarbeiten. Es überträgt nicht nur Dateien, sondern verwaltet und organisiert sie auch remote und bietet somit eine umfassende Lösung. Während andere Mechanismen wie Managed File Transfer erweiterte Funktionen bieten, machen die Einfachheit, Sicherheit und Zuverlässigkeit von SFTP es für die meisten Unternehmen zu einer wertvollen Wahl.

Darüber hinaus ist SFTP firewallfreundlich, da es nur einen einzigen Port für die gesamte Kommunikation verwendet, was die Absicherung erleichtert. Das Protokoll erlaubt auch die Wiederaufnahme von Dateiübertragungen, was bedeutet, dass große Dateiübertragungen unterbrochen und dann dort fortgesetzt werden können, wo sie aufgehört haben. Dies erweist sich als unschätzbar für Unternehmen mit großen Datenmengen.

Managed File Transfer: Dateisicherheit und Übertragungseffizienz

Managed File Transfer (MFT), im Gegensatz dazu, ist eine Technologieplattform, die administrative Kontrollen, Unterstützung für Sicherheitsprotokolle (wie HTTPS, FTPS, SFTP usw.), Automatisierung und Auditing-Fähigkeiten nutzt, um den sicheren Transfer von Daten zwischen Systemen zu verwalten. Einfacher ausgedrückt, bietet Managed File Transfer eine sichere und effiziente Lösung für den Datenaustausch zwischen Servern, Systemen und Personen innerhalb oder zwischen Organisationen.

Managed File Transfer bietet auch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass Dateien nicht nur während der Übertragung, sondern auch im Ruhezustand an der Quelle oder am Ziel sicher bleiben. Es geht über die grundlegenden sicheren Dateiübertragungsfähigkeiten hinaus und bietet Funktionen wie Automatisierung, Zentralisierung und Kontrolle, was zu verbesserter Genauigkeit und reduziertem manuellen Eingriff führt. Angesichts dieser erweiterten Funktionen wird Managed File Transfer oft von größeren Organisationen mit komplexen Übertragungsanforderungen bevorzugt.

SFTP und Managed File Transfer: Schlüsselunterschiede

Obwohl SFTP und MFT einen ähnlichen Zweck erfüllen, nämlich den Dateitransfer, unterscheiden sie sich deutlich in ihren Fähigkeiten.

SFTP ist ein Protokoll, das eine Methode für die sichere Übertragung von Dateien über Netzwerke bereitstellt, während Managed File Transfer eine Lösung ist, die verschiedene Protokolle verwendet, einschließlich SFTP, aber mit zusätzlichen Funktionen und Kontrollen für die Verwaltung des gesamten Dateiübertragungsprozesses.

SFTP stellt sicher, dass Dateien sicher bewegt werden, und ermöglicht es Organisationen, die Integrität und Vertraulichkeit von Daten während der Dateiübertragungen zu wahren. Während es ein grundlegendes Sicherheitsniveau bietet, fehlen SFTP einige fortgeschrittene Funktionen, die oft für komplexere Dateiübertragungsszenarien erforderlich sind. SFTP bietet beispielsweise keine umfassende Protokollierung, Automatisierung von Dateiübertragungen, Echtzeitbenachrichtigungen oder zentralisierte Kontrolle. Diese Funktionen sind kritisch in Szenarien, die anspruchsvolle Dateiübertragungsoperationen und Kontrollmechanismen erfordern, die SFTP allein nicht bieten kann.

Managed File Transfer ist mit einer Vielzahl von zusätzlichen Funktionen und Kontrollmechanismen ausgestattet, die darauf ausgelegt sind, den gesamten Dateiübertragungsprozess effizient zu verwalten. Diese zusätzlichen Funktionen und Fähigkeiten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, detaillierte Protokollierung für Auditzwecke, Automatisierung von Dateiübertragungen für Effizienz, Echtzeitbenachrichtigungen für zeitnahe Updates und zentralisierte Kontrolle für eine einfachere Verwaltung.

Letztendlich ist Managed File Transfer nicht einfach ein Protokoll, sondern eine allumfassende Lösung, die verschiedene Protokolle, einschließlich SFTP, verwendet. Denken Sie an Managed File Transfer als eine Suite von Diensten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Elemente des Dateiübertragungsprozesses anzusprechen. Als Ergebnis führt Managed File Transfer den Dateiübertragungsprozess einen Schritt weiter, was es zur bevorzugten Wahl für Unternehmen macht, die eine fortgeschrittene Verwaltung von Dateiübertragungen benötigen; es ist eine umfassendere Lösung.

Also, wenn Managed File Transfer umfassender ist als SFTP, sollten Organisationen dann Managed File Transfer für all ihre Dateitransferbedürfnisse verwenden? Nicht unbedingt. Lassen Sie uns einige Anwendungsfälle für jede Lösung betrachten, um besser zu verstehen, wie jedes System seinen Platz in einer modernen Organisation hat.

Beste Anwendungsfälle für SFTP

SFTP wird in der Regel in Szenarien bevorzugt, die das routinemäßige Übertragen großer Datenmengen zwischen Servern oder Systemen innerhalb eines sicheren Netzwerks erfordern. Hier sind einige typische Anwendungsfälle:

Datensicherung: Organisationen verwenden SFTP häufig für geplante Sicherungen wichtiger Daten. Aufgrund seiner Fähigkeit, unterbrochene Downloads fortzusetzen, erweist sich SFTP als unschätzbar für diese Aufgabe. Warum? Der Datensicherungsprozess wird effizienter und sicherer, da potenzieller Datenverlust durch Unterbrechungen erheblich reduziert wird, was einen reibungslosen und zuverlässigeren Backup-Betrieb gewährleistet.
Systemintegration: SFTP wird oft in Szenarien der Systemintegration verwendet, in denen verschiedene Systeme Daten sicher austauschen müssen. Diese Szenarien können die Datenmigration zwischen verschiedenen Datenbanksystemen, die Datensynchronisation zwischen verschiedenen Geschäftsanwendungen oder sogar Datensicherungs- und Wiederherstellungssysteme umfassen. SFTP bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für diese Datenaustausche, indem es Verschlüsselungsmechanismen einsetzt und somit sicherstellt, dass die Daten während der Übertragung nicht kompromittiert werden. Dies macht SFTP zu einer Top-Wahl für Systeme, die sichere und zuverlässige Datenübertragungen ausführen müssen.
Remote-Dateimanipulation: SFTP wird auch verwendet, wenn eine Remote-Dateimanipulation notwendig ist, da es das Ausführen von Befehlen an den Dateien während der Übertragung ermöglicht. Dies liegt an der Fähigkeit von SFTP, das Ausführen von Befehlen an den Dateien im Verlauf des Datenübertragungsprozesses zu erlauben. Dies kann verschiedene Operationen umfassen, wie das Verschieben, Kopieren und Umbenennen von Dateien unter anderem. Daher erleichtert SFTP nicht nur die sichere Dateiübertragung, sondern dient auch als Werkzeug für das Remote-Dateimanagement, was es zu einer vielseitigen und praktischen Wahl für die Verwaltung von Dateiübertragungen und -operationen macht.

Beste Anwendungsfälle für Managed File Transfer

Managed File Transfer glänzt in Szenarien, die fortgeschrittene Dateiübertragungsfunktionen wie Multi-Protokoll-Unterstützung, detaillierte Audit-Protokolle und große Dateibehandlung erfordern. Unter den vielen Anwendungsfällen sind hier einige, bei denen Managed File Transfer eine bessere Wahl sein könnte als SFTP:

Regulatorische Compliance: Für Organisationen in regulierten Branchen helfen die detaillierten Protokollierungs- und Auditing-Fähigkeiten von Managed File Transfer (MFT) erheblich dabei, die Anforderungen an die regulatorische Compliance zu erfüllen. Managed-File-Transfer-Systeme bieten detaillierte Protokollierung, die eine umfassende Aufzeichnung von Datenübertragungsaktivitäten beinhaltet. Jede Dateibewegung wird verfolgt und protokolliert, wobei dokumentiert wird, wer, wann, wo und wie alle Transaktionen stattfinden. Ebenso bietet Managed File Transfer robuste Auditing-Fähigkeiten, die das Erfassen und Aufzeichnen von Daten ermöglichen, die erforderlich sind, um Prozesse und Verhalten zu verfolgen. Diese umfangreiche Dokumentation ist nützlich für interne Überprüfungen und für externe Regulierungsbehörden, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten-Compliance-Standards erfüllt sind. Daher werden die Komplexitäten der Compliance-Einhaltung dank der komplizierten Protokollierungs- und Auditing-Funktionalitäten von MFT vereinfacht.
Automatisierung von Geschäftsprozessen: Managed File Transfer ist so konzipiert, dass es komplexe Dateiübertragungsanforderungen wie die Ausführung mehrstufiger Workflows bewältigen kann. Dies umfasst die Fähigkeit, eine Reihe von orchestrierten Aufgaben auszuführen, wie das Abholen, Verschlüsseln, Verschieben an einen oder mehrere Orte und anschließendes Entschlüsseln einer Datei. Darüber hinaus kann es den erfolgreichen Abschluss von Schritten bestätigen oder bei Bedarf Maßnahmen zur Fehlerbehebung einleiten. Diese Ebene der ausgefeilten Funktionalität macht Managed File Transfer zu einem perfekten Werkzeug für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, da es nicht nur vereinfacht, sondern auch sowohl interne als auch externe Datenübertragungen sichert. Somit kann Managed File Transfer zur Gesamteffizienz und Effektivität der täglichen Abläufe und strategischen Initiativen einer Organisation beitragen.
Unternehmensweite Dateiübertragungen: Für große Organisationen, die große Datenmengen handhaben, ist die Kapazität von MFT für die Handhabung großer Dateien und die Transfer-Effizienz unerlässlich. Managed File Transfer kann große Dateigrößen bewältigen und seine Fähigkeit, diese umfangreichen Datenpakete effizient über verschiedene Plattformen zu übertragen, wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um reibungslose Abläufe aufrechtzuerhalten. Managed File Transfer ist geschickt darin, eine zuverlässige, sichere und schnelle Methode für das Datenmanagement bereitzustellen, was durch die leistungsstarken Funktionen von MFT ermöglicht wird.
Sicherheitsorientierte Organisationen: Die robusten Sicherheitsfunktionen von MFT wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Unterstützung mehrerer Protokolle machen es zur bevorzugten Wahl für Organisationen, bei denen Datensicherheit von größter Bedeutung ist. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten für niemanden, der nicht autorisiert ist, sie einzusehen, unzugänglich und unverständlich bleiben, und schützt so vertrauliche Informationen während ihrer Übertragung von einem Punkt zum anderen. Darüber hinaus unterstützt Managed File Transfer mehrere Protokolle, was flexible und anpassbare Sicherheitsmaßnahmen bedeutet. Diese umfassende Unterstützung mehrerer Protokolle ist sehr vorteilhaft für die Handhabung verschiedener Arten von Datenübertragungen und deckt eine breite Palette von Geschäftsanforderungen ab. Diese robusten Sicherheitsvorkehrungen tragen erheblich zur Beliebtheit von MFT bei Unternehmen bei, insbesondere bei denen, für die Datensicherheit höchste Priorität hat.

MFT vs. SFTP: Die richtige Lösung wählen

Wenn es darum geht, zwischen SFTP und Managed File Transfer zu wählen, hängt die Entscheidung hauptsächlich von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Organisation ab. Wenn Ihre Organisation groß ist und komplexe Übertragungsbedürfnisse hat, könnte Managed File Transfer die bessere Wahl sein. Seine fortgeschrittenen Funktionen wie Automatisierung, Zentralisierung und robuste Sicherheitsmaßnahmen können eine verbesserte Effizienz bieten und den Anforderungen auf Unternehmensebene gerecht werden.

Wenn Ihre Organisation jedoch nur eine sichere und zuverlässige Methode für die Übertragung von Dateien benötigt, insbesondere in großen Mengen und innerhalb eines sicheren Netzwerks, dann würde SFTP ausreichen. Es ist grundlegend einfach, sicher und erledigt die Arbeit effizient.

Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Organisation gründlich zu bewerten, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Bewerten Sie Faktoren wie das Volumen und die Größe der Übertragungen, die Notwendigkeit der Automatisierung, das erforderliche Sicherheitsniveau und die Notwendigkeit von Audit-Trails. Die Konsultation mit einem IT-Experten kann ebenfalls hilfreich sein, um zu bestimmen, welche Lösung am besten mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Kiteworks hilft Organisationen, ihre Datenübertragungen mit SFTP und sicherem Managed File Transfer zu sichern

Sowohl SFTP als auch MFT haben einen bedeutenden Platz in modernen Organisationen. SFTP bietet eine zuverlässige und sichere Methode für die Übertragung von Dateien, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig große Datenmengen innerhalb eines sicheren Netzwerks bewegen müssen. Andererseits bietet Managed File Transfer mit seinen fortgeschrittenen Funktionen eine umfassendere Lösung für die Verwaltung des gesamten Dateiübertragungsprozesses. Es ist besonders vorteilhaft für größere Organisationen mit komplexen Übertragungsbedürfnissen.

Während jedes seine Stärken hat, hängt die Wahl zwischen SFTP und Managed File Transfer weitgehend von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Organisation ab. Daher ist es wesentlich, Ihre Geschäftsbedürfnisse sorgfältig zu bewerten und sich mit IT-Experten zu beraten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Letztendlich sind sowohl SFTP als auch Managed File Transfer Werkzeuge, die Ihrer Organisation helfen können, ihre Ziele zu erreichen, indem sie sichere und effiziente Datenübertragungen gewährleisten.

Das Kiteworks Private Content Network, eine FIPS 140-2 Level validierte sichere Plattform für Dateifreigabe und Dateiübertragung, konsolidiert E-Mail, Filesharing, Webformulare, SFTP und Managed File Transfer, sodass Organisationen die Kontrolle behalten, schützen und verfolgen können, wie jede Datei in die Organisation ein- und ausgeht.

Kiteworks sicheres Managed File Transfer bietet robuste Automatisierung, zuverlässiges, skalierbares Operationsmanagement und einfache, codefreie Formulare und visuelles Bearbeiten. Es ist mit einem Fokus auf Sicherheit, Sichtbarkeit und Compliance konzipiert. Tatsächlich erfüllt Kiteworks alle Protokollierungs-, Governance- und Sicherheitsanforderungen mit zentralisierter Richtlinienverwaltung, während eine gehärtete virtuelle Appliance Daten und Metadaten vor böswilligen Insidern und fortgeschrittenen persistenten Bedrohungen schützt. Dadurch können Unternehmen Dateien sicher übertragen und gleichzeitig die Einhaltung relevanter Vorschriften gewährleisten.

Kiteworks sicheres Managed File Transfer unterstützt flexible Abläufe zur Übertragung von Dateien zwischen verschiedenen Arten von Datenquellen und Zielen über eine Vielzahl von Protokollen. Darüber hinaus bietet die Lösung eine Reihe von Autoren- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich einer Operations-Webkonsole, Drag-and-Drop-Flow-Authoring, deklarativen benutzerdefinierten Operatoren und der Möglichkeit, nach Zeitplan, Ereignis, Dateierkennung oder manuell zu laufen.

Schließlich bietet der Kiteworks Secure MFT Client Zugriff auf häufig genutzte Repositories wie Kiteworks-Ordner, SFTP-Server, FTPS, CIFS-Dateifreigaben, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox und andere.

Insgesamt bietet Kiteworks sicheres Managed File Transfer vollständige Sichtbarkeit, Compliance und Kontrolle über geistiges Eigentum, personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und andere sensible Inhalte, unter Verwendung modernster Verschlüsselung, integrierter Audit-Trails, Compliance-Berichterstattung und rollenbasierter Richtlinien.

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