Schützen Sie Kundengelder und Datenschutz

Finanzdienstleistungsprofis müssen die Vertraulichkeit der Kunden wahren, strenge Sicherheitsprotokolle einhalten und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten, und das alles unter Einhaltung von Compliance-Vorschriften wie FINRA, GLBA, DSGVO und PCI DSS.

Hier kommt das Kiteworks Private Data Network ins Spiel. Kiteworks konsolidiert, kontrolliert, schützt und verfolgt E-Mail, Filesharing, Managed File Transfer Kommunikationen. Eine gehärtete virtuelle Appliance, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, digitales Rechtemanagement, detaillierte Prüfprotokolle und Kontrollen basierend auf dem NIST CSF gewährleisten einen sicheren und konformen Austausch vertraulicher Kundendaten.

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Sichere Kommunikation mit Kunden

Für Finanzberater ist es entscheidend, eine sichere Kommunikation mit ihren Kunden zu gewährleisten, um sensible finanzielle Informationen auszutauschen. Herkömmliche E-Mails bergen Sicherheitsrisiken und können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation, die sicherstellt, dass sensible finanzielle Informationen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.

Sichere Dateifreigabe für Prüfungen

Während Prüfungen müssen Finanzinstitute große Mengen sensibler Daten mit Prüfern teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Datenmengen sicher mit Prüfern zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Verwalteter Dateitransfer für Transaktionsdaten

Finanzinstitute müssen häufig große Mengen von Transaktionsdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen von Transaktionsdaten sicher zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Sichere Webformulare für die Kundenanmeldung

Finanzinstitute müssen während des Anmeldeprozesses oft sensible Informationen von Kunden sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für die Kundenanmeldung. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Sichere E-Mail für Kundenabrechnungen

Finanzinstitute müssen Kundenabrechnungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Kundenabrechnungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.

Sichere Dateifreigabe für Fusionen und Übernahmen

Während Fusionen und Übernahmen müssen Finanzinstitute oft große Mengen sensibler Daten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzinstituten ermöglicht, während Fusionen und Übernahmen große Datenmengen sicher zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Verwalteter Dateitransfer für regulatorische Berichterstattung

Finanzinstitute müssen oft große Datenmengen für die regulatorische Berichterstattung übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Datenmengen sicher für regulatorische Berichterstattung zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Sichere Webformulare für Kreditanträge

Finanzinstitute müssen oft sensible Informationen von Kunden während des Kreditantragsprozesses sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für Kreditanträge. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Sichere E-Mail für Transaktionsbestätigungen

Finanzinstitute müssen Transaktionsbestätigungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Transaktionsbestätigungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.

Sichere Dateifreigabe für Investment-Analysen

Investment-Analysten müssen häufig sensible Investmentdaten mit Kunden teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die Investment-Analysten ermöglicht, sensible Investmentdaten sicher mit Kunden zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Verwalteter Dateitransfer für Portfoliodaten

In der Finanzbranche ist es oft erforderlich, umfangreiche Portfoliodaten sicher zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen an Portfoliodaten sicher zu übertragen. Dabei wird die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.

Sichere Webformulare für die Kontoeröffnung

Finanzinstitute müssen oft sensible Informationen von Kunden während des Kontoeröffnungsprozesses sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für die Kontoeröffnung. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Sichere E-Mail für Betrugswarnungen

Finanzinstitute müssen Betrugswarnungen sicher an Kunden senden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Betrugswarnungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.

Sichere Dateifreigabe für Finanzplanung

Finanzberater müssen häufig sensible Finanzplanungsunterlagen mit Kunden teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzberatern ermöglicht, sensible Finanzplanungsdokumente sicher mit Kunden zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Verwalteter Dateitransfer für Marktdaten

Finanzinstitute müssen häufig große Mengen von Marktdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen von Marktdaten sicher zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Sichere Dateifreigabe für Rechtsdokumente

Die Rechtsabteilungen in Finanzinstituten müssen häufig sensible rechtliche Dokumente wie Verträge oder Compliance-Berichte mit internen und externen Beteiligten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen und Nichteinhaltung von Vorschriften führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es den Rechtsabteilungen ermöglicht, sensible rechtliche Dokumente sicher mit den Beteiligten zu teilen. Dabei werden Datenintegrität, Vertraulichkeit und die Einhaltung von Finanzvorschriften gewährleistet. Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen.

Häufig gestellte Fragen

Kiteworks ist die ideale Lösung für Finanzdienstleister und deren Anforderungen an sichere Kundenkommunikation. Das Private Data Network von Kiteworks bietet sichere E-Mails, sicheres Managed File Transfer (MFT), sichere virtuelle Datenräume, sichere Web-Formulare und weitere Kanäle für sichere Zusammenarbeit. Jede Datei ist geschützt – mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granularen Zugriffskontrollen, Data Loss Prevention (DLP)– und Advanced Threat Protection (ATP)-Integrationen sowie einer gehärteten virtuellen Appliance. Umfassende Prüfprotokolle dokumentieren, wer auf welche Dateien zugreift und sie teilt. Kiteworks unterstützt zudem FINRA-Compliance, GLBA-Compliance, DORA-Compliance, DSGVO-Compliance, PCI-Compliance und viele weitere Vorgaben.

Kiteworks ermöglicht sichere Zusammenarbeit für Banken und deren M&A-Transaktionen. Das Private Data Network von Kiteworks bietet umfassende Zugriffskontrollen, die den Zugriff auf autorisierte Teammitglieder und externe Partner im Due-Diligence-Prozess beschränken. Kiteworks verfolgt einen zero trust-Ansatz beim Austausch sensibler Daten – inklusive Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und possessionless editing. So verhindern Sie unbefugte Verbreitung sensibler Transaktionsdaten – unabhängig davon, ob sie über sichere E-Mails, sichere virtuelle Datenräume, SFTP oder andere Kanäle ausgetauscht werden. Detaillierte Prüfprotokolle dokumentieren sämtliche Dateibewegungen. Nach Abschluss einer Transaktion verhindern Dateiablaufregeln den Zugriff auf nicht mehr benötigte, aber weiterhin zu schützende Dateien und Ordner.

Kiteworks bietet fortschrittliche sichere Web-Formulare, mit denen Sie sensible Kundendaten maximal sicher erfassen und gleichzeitig Compliance nachweisen. Die sicheren Web-Formulare von Kiteworks – Bestandteil des Private Data Network – verschlüsseln nicht nur die übermittelten Daten, sondern integrieren Formulareingaben direkt in automatisierte Workflows dank Managed File Transfer. Anpassbare Einstellungen ermöglichen die Gestaltung von Formularen, die alle für die Compliance erforderlichen Daten abfragen. Sie können sichere Formularlinks in Portale einbetten, strenge Upload-Kontrollen setzen und standardisierte Eingabefelder mit Dropdown-Menüs und Checkboxen nutzen, um Fehler bei Finanzanträgen zu minimieren. Das CISO Dashboard von Kiteworks überwacht sämtliche Formularaktivitäten in umfassenden Prüfprotokollen und unterstützt damit den Nachweis von FINRA-Compliance, GLBA-Compliance, DSGVO-Compliance, PCI-Compliance und weiteren Vorgaben.

Im Rahmen des Private Data Network von Kiteworks ermöglicht sicheres Managed File Transfer die Ende-zu-Ende-Orchestrierung regulatorischer Reporting-Workflows mit Vault-to-Vault-Transfers für maximale Sicherheit. Die ausfallsichere Architektur mit Hochverfügbarkeits-Clustering gewährleistet unterbrechungsfreie Abläufe – auch in Spitzenzeiten. Sie können Übertragungen nach regulatorischen Fristen planen, sicheren Datenzugriff aus verschiedenen Quellen (inklusive Cloud-Repositorys) nutzen und granulare Richtlinien wie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) implementieren, um Compliance-Verstöße zu verhindern. Sämtliche Dateibewegungen – wer was an wen gesendet hat – werden in detaillierten Prüfprotokollen dokumentiert und unterstützen so den Nachweis der Compliance.