Top Enterprise SFTP-Software für Clients & Server

Top Enterprise SFTP-Software für Clients & Server

SFTP-Software arbeitet Hand in Hand mit Ihrem SFTP-Server, aber beide können einen Mehrwert für Ihre aktuellen Dateiübertragungsprotokolle in Ihrem Unternehmen bieten.

Was ist SFTP-Client-Software? Ein SFTP-Client ist eine Software, die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung zu einem SFTP-Server herzustellen, um Daten von diesem Server hoch- oder herunterzuladen. Auf diese Weise können Benutzern der Zugriff auf den SFTP-Server gestattet werden, um die benötigten Daten abzurufen.

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Was ist SFTP-Software?

Das Secure File Transfer Protocol, oder SFTP, ist eine robuste und sichere Methode für die Übertragung von Dateien über ein Netzwerk und bietet eine zusätzliche Schutzschicht für Datenaustausche. Als Erweiterung des Secure Shell (SSH) Protokolls verwendet SFTP Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechniken, um die Vertraulichkeit und Integrität der übertragenen Daten zu gewährleisten, was es zu einer beliebten Wahl für verschiedene Anwendungen macht, einschließlich Dateiverwaltung, Fernsystemverwaltung und automatisierte Dateiübertragungen.

Im Gegensatz zu seinem Vorgänger, dem traditionellen File Transfer Protocol (FTP), vereinfacht SFTP-Software den Übertragungsprozess, indem eine einzelne Verbindung zwischen Client und Server hergestellt wird. Mit Unterstützung für fortgeschrittene Funktionen wie das Fortsetzen unterbrochener Übertragungen, Verzeichnislisten und die Fernmanipulation von Dateien bietet SFTP sowohl Vielseitigkeit als auch Sicherheit. Durch die Wahl von SFTP können Benutzer Dateien sicher austauschen und das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Datenkorruption verringern.

Was ist der Ursprung des Secure File Transfer Protocol?

Die Ursprünge des Secure File Transfer Protocol reichen zurück bis in die späten 1990er Jahre, als Tatu Ylönen, ein finnischer Forscher, das Secure Shell (SSH) Protokoll als Antwort auf Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Fernanmeldungs- und Datentransferprotokollen wie Telnet und dem traditionellen File Transfer Protocol (FTP) entwickelte. Als Erweiterung von SSH wurde SFTP konzipiert, um eine sichere und verschlüsselte Methode für den Dateitransfer über ein Netzwerk zu bieten und die Schwachstellen seiner Vorgänger anzugehen.

SFTP entstand aus der Notwendigkeit einer sichereren und zuverlässigeren Lösung für Dateiübertragungen heraus und gewährleistet die Privatsphäre und Integrität der übertragenen Daten. Das Protokoll wurde aufgrund seiner verbesserten Sicherheitsfunktionen, zu denen Verschlüsselung, Authentifizierung und Datenintegritätsprüfungen gehören, weit verbreitet angenommen. Heute wird SFTP in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, von Dateiverwaltung bis zur Fernsystemverwaltung, und bietet eine sichere und vielseitige Alternative für Datenaustausche über Netzwerke.

Was ist SFTP-Software?

Das Secure Shell (oder SSH) File Transfer Protocol (SFTP) ist eine verschlüsselte Dateiübertragungsmethode, die von Unternehmen und Nutzern weltweit eingesetzt wird, um ihnen den Datentransfer zwischen Computern zu erleichtern. Angelehnt an das traditionelle FTP, verwendet SFTP das Secure Shell-Verschlüsselungsprotokoll und verschlüsselte Server, um Daten sowohl im Server in Ruhe als auch während der Übertragung zwischen Computern zu schützen.

Wie FTP basiert auch SFTP auf einem Datei/Server-Modell:

  1. SFTP Server sind Systeme, die Dateien hosten und Software verwenden, um externen Benutzern einen sicheren Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen.
  2. SFTP-Clients sind Programme oder Geräte, die Benutzer auf ihren Systemen installieren, um eine Verbindung zu SFTP-Servern herzustellen. Diese Clients ermöglichen es dem Benutzer mindestens, eine Domain oder Adresse einzugeben, um eine Verbindung zum Server herzustellen, die Struktur des für die Software sichtbaren Dateisystems zu betrachten und zu navigieren und letztendlich geteilte Daten herunterzuladen.

Dieses Modell ist die grundlegendste Form von SFTP und, in einigen Fällen, findet man diese Konfigurationen auf Verbrauchersystemen oder bei kleinen Unternehmen, die unklassifizierte oder nicht sensible Informationen austauschen. In diesen Fällen kann SFTP viel leisten. Mit starker Verschlüsselung auf dem Server (etwas wie AES-128) und während der Übertragung (wie TLS 1.1+), sind Daten stark vor Diebstahl oder Lauschangriffen geschützt.

Grundlagen des SSH-Dateiübertragungsprotokolls

Das SSH File Transfer Protocol (SFTP) ist eine sichere Methode, um Dateien über ein Netzwerk zu übertragen und dabei die Datenübertragung zu schützen. Es basiert auf dem Secure Shell (SSH) Protokoll und gewährleistet die Privatsphäre und Integrität der übertragenen Daten durch den Einsatz von Verschlüsselung und Authentifizierungsmechanismen. SFTP wird in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, einschließlich Dateiverwaltung, Fernsystemverwaltung und automatisierten Dateiübertragungen. Anders als das traditionelle File Transfer Protocol (FTP) baut SFTP eine einzelne Verbindung zwischen Client und Server auf, was den Dateitransferprozess vereinfacht. Es unterstützt fortgeschrittene Funktionen wie das Fortsetzen unterbrochener Übertragungen, Verzeichnislisten und die Fernmanipulation von Dateien. Die Vielseitigkeit und Sicherheit des Protokolls machen es zur bevorzugten Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen, die vertrauliche Informationen während der Dateiübertragung schützen möchten. Mit SFTP können Benutzer Daten vertrauensvoll austauschen, ohne sich um unbefugten Zugriff oder Beschädigung sorgen zu müssen.

Warum sollten Unternehmen Enterprise-SFTP-Software verwenden?

Organisationen sollten aus mehreren Gründen Enterprise-SFTP-Software verwenden. Erstens ist es eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, große Dateien zu übertragen. Es ist viel sicherer als andere Methoden wie E-Mail, da es die Daten während des Übertragungsprozesses verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass die Daten nicht von unbefugten Benutzern abgerufen werden können. Zweitens ist es eine effiziente Methode, um große Dateien zu senden. Es ist deutlich schneller als andere Methoden wie FTP oder E-Mail und kann sogar verwendet werden, um Dutzende von Dateien gleichzeitig zu senden. Schließlich bietet Enterprise-SFTP-Software auch Protokollierungsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, alle Dateiübertragungen nachzuverfolgen. Dies kann für Audit- und Compliance-Zwecke hilfreich sein.

Vergleich von kostenloser SFTP-Software und Enterprise-SFTP-Software

Kostenlose SFTP-Software bietet ein grundlegendes Werkzeug zum sicheren Übertragen von Dateien über ein Netzwerk. Es handelt sich in der Regel um ein Open-Source- oder Freeware-Tool, das kostenlos heruntergeladen, installiert und verwendet werden kann. Andererseits ist Enterprise-SFTP-Software ein hochwertiges, funktionsreiches Werkzeug, das für Unternehmen konzipiert ist, die eine ausgefeiltere und skalierbare Dateiübertragungslösung benötigen.

Einige wesentliche Unterschiede zwischen kostenloser und Enterprise-SFTP-Software umfassen:

  1. Funktionen: Kostenlose SFTP-Software ist oft in Bezug auf Funktionen und Funktionalität begrenzt. Es kann erweiterte Funktionen wie Automatisierung, Batch-Verarbeitung und Integration mit anderen Systemen fehlen. Enterprise-SFTP-Software hingegen bietet in der Regel eine breite Palette von Funktionen zur Unterstützung komplexer Arbeitsabläufe, Compliance-Anforderungen und großangelegter Implementierungen.
  2. Sicherheit: Sowohl kostenlose als auch Enterprise-SFTP-Software bieten sichere Dateiübertragungsprotokolle. Enterprise-SFTP-Software bietet jedoch in der Regel zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Verschlüsselung, sichere Authentifizierungsmethoden und Audit-Trails, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  3. Skalierbarkeit: Kostenlose SFTP-Software ist möglicherweise nicht skalierbar genug, um den Bedürfnissen großer Organisationen mit einem hohen Volumen an Dateiübertragungen gerecht zu werden. Enterprise-SFTP-Software hingegen ist so konzipiert, dass sie skalierbar ist und große Datenmengen und Benutzerzahlen bewältigen kann, ohne dabei Abstriche bei der Leistung zu machen.
  4. Support: Kostenlose SFTP-Software bietet möglicherweise keinen dedizierten Support, während Enterprise-SFTP-Software in der Regel rund um die Uhr technischen Support und Unterstützung bietet, um einen reibungslosen Betrieb und Fehlerbehebung zu gewährleisten.
  5. Kosten: Kostenlose SFTP-Software ist (offensichtlich) kostenlos, und Enterprise-SFTP-Software ist es in der Regel nicht. Enterprise-SFTP kann tatsächlich ziemlich kostspielig sein. Die Kosten variieren je nach Anbieter, Lizenzmodell und angebotenen Funktionen.

Insgesamt ist für Organisationen, die fortgeschrittene Funktionen, robuste Sicherheit, Skalierbarkeit und dedizierten Support benötigen, Enterprise-SFTP-Software die bessere Wahl.

Cloud-basierte SFTP-Software

Cloud-basierte SFTP (Secure File Transfer Protocol) Software ist ein System, das eine sichere Datenübertragung über Computernetzwerke ermöglicht. Es handelt sich um ein Protokoll für den sicheren Dateitransfer über ein Netzwerk einschließlich des Internets auf eine zuverlässige, effiziente und kostengünstige Weise. SFTP unterscheidet sich von FTP, da SFTP sowohl den Benutzernamen/das Passwort als auch die übertragenen Daten verschlüsselt, während FTP lediglich das Passwort verschlüsselt.

Die grundlegende Funktion der cloud-basierten SFTP-Software besteht darin, eine sichere, verschlüsselte Verbindung zwischen dem Client und dem Server herzustellen. Diese Verbindung wird durch einen Authentifizierungsprozess aufgebaut, der auf einem oder mehreren Authentifizierungsfaktoren wie Benutzername, Passwort oder Zwei-Faktor-Authentifizierung basiert. Der Server antwortet dann mit einem Secure Shell (SSH) Tunnel, der zur Verschlüsselung der Kommunikation und des Datenaustauschs verwendet wird.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann der Client Daten über den SFTP-Server senden und empfangen. Die Daten werden in einem verschlüsselten Format übertragen und durch Integritätsprüfungen weiter abgesichert. Dies macht den Datenaustausch auch dann sicher, wenn die Daten von Angreifern abgefangen werden. Die cloud-basierte SFTP-Software bietet auch zusätzliche Funktionen wie Protokollierung, Auditing, Dateiverwaltung und Zugriffskontrolle. Dies hilft Administratoren, die Aktivitäten der Nutzer auf dem SFTP-Server zu verfolgen und zu überwachen. Es verhindert auch den unbefugten Zugriff auf die auf dem Server gespeicherten Daten und bietet Zugriffskontrollen, um nur legitimen Nutzern den Zugriff auf die Daten zu erlauben.

Cloud-basierte SFTP-Software ist eine effektive Methode, um Daten sicher zu übertragen und bietet viele Vorteile gegenüber traditionellen Methoden. Sie ist kostengünstig, zuverlässig, effizient und sicher. Sie ist ideal für Organisationen, die sensible Daten über ein Netzwerk oder das Internet übertragen müssen.

Wie sicher ist SFTP? Ist es sicherer als FTPS?

SFTP gilt im Allgemeinen als sicherer als FTPS (FTP über SSL/TLS). SFTP verwendet einen einzigen sicheren Kanal sowohl für den Datentransfer als auch für die Authentifizierung, was bedeutet, dass alle Kommunikation verschlüsselt ist und vor Abhören und Manipulation geschützt ist.

Im Gegensatz dazu verwendet FTPS zwei getrennte Kanäle – einen für den Datentransfer und einen für die Authentifizierung – was die Authentifizierungsdaten potenziell einer Abfanggefahr aussetzen kann. Zusätzlich verwendet SFTP das Secure Shell (SSH)-Protokoll für die Authentifizierung, das im Allgemeinen als sicherer als das von FTPS verwendete SSL/TLS-Protokoll angesehen wird.

Insgesamt bieten sowohl SFTP als auch FTPS sichere Dateiübertragungsoptionen, aber SFTP wird allgemein als die sicherere Wahl betrachtet.

Funktionen von Enterprise SFTP-Software

Diese Definition spricht allgemeiner über SFTP und wird bei Verbrauchern und Generalisten Anklang finden. Enterprise SFTP wird jedoch einen ganz anderen Funktionsumfang beinhalten, mit einem Ansatz, der sich auf den organisatorischen Einsatz und Sicherheit konzentriert.

Wenn es jedoch darum geht, diese Technologie für Unternehmensanwendungen anzupassen, finden wir zusätzliche Funktionen im Paket:

  • Robustere Verschlüsselung, die Art, die den stärksten Angriffen standhalten oder die strengsten Compliance-Anforderungen erfüllen kann
  • Datenmanagement und -analytik, einschließlich Dashboards und Protokollen, die die Systemoptimierung unterstützen und bei der Berichterstattung über Compliance sowie Metaanalysen von Daten für Geschäfts- und Betriebsstrategien helfen können
  • Backup und Wiederherstellung können von einfachen Datensicherungen auf lokalen Servern bis zu mehreren Ebenen der Cloud-Redundanz und schnellen Katastrophenwiederherstellungssystemen reichen

SFTP bleibt insbesondere für den Unternehmenseinsatz beliebt, weil es schnell und konfigurierbar ist und als Übertragungsmethode für komplexere Software-Suiten wie Managed-File-Transfer-(MFT)-Lösungen dienen kann.

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Vorteile von SFTP

Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung von SFTP gegenüber anderen Dateiübertragungsprotokollen. Einige dieser Vorteile umfassen:

  1. Sicherheit: SFTP ermöglicht einen sicheren Dateitransfer über ein Netzwerk, was sicherstellt, dass Daten vertraulich bleiben und nicht von unbefugten Parteien abgefangen werden.
  2. Verschlüsselung: SFTP verwendet Verschlüsselung zum Schutz von Inhalten während der Übertragung, was die Sicherheit weiter erhöht.
  3. Authentifizierung: SFTP nutzt Multi-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Dateien zugreifen und diese übertragen können.
  4. Datenintegrität: SFTP bietet Mechanismen, um sicherzustellen, dass Inhalte während der Übertragung nicht beschädigt werden, was die Datenintegrität gewährleistet.
  5. Zuverlässige Zustellung: SFTP stellt sicher, dass Dateien zuverlässig über ein Netzwerk geliefert werden, was das Risiko von Datenverlust reduziert.
  6. Automatisierung: SFTP unterstützt die Automatisierung von Dateiübertragungen, was Zeit spart und das Risiko manueller Fehler reduziert.
  7. Plattformunabhängigkeit: SFTP ist plattformunabhängig und kann daher auf jedem Betriebssystem verwendet werden, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.

Welche Funktionen sollte ich bei einem SFTP-Client suchen?

Clients sind recht verbreitet und es gibt mehrere Lösungen für Endverbraucher. Bei Unternehmenslösungen wird jedoch oft der Typ des Clients durch die verfügbare Serverumgebung bestimmt.

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Wir werden hier nicht über Freeware oder Funktionen für Endverbraucher sprechen. Unser Fokus liegt stattdessen auf den Funktionen, die geschäftliche und Unternehmensnutzer am meisten profitieren.

Einige Funktionen, auf die Sie bei einem SFTP-Client achten sollten, umfassen Folgendes:

  • Vereinfachte Verbindungsoberfläche: Einige Clients sind textbasiert oder verwenden umständliche Schnittstellen, die eher eigenwillig als hilfreich sind. Solide Clients, insbesondere jene, die für eine spezifische Plattform gedacht sind, vermitteln den Nutzern das Gefühl, als würden sie einfach auf ein lokales Dateisystem oder Netzwerk-Webordner zugreifen, mit kohärenter Navigation, Designentscheidungen und Zugänglichkeitshinweisen.
  • Unterstützung für Drag-and-Drop: Besondere Aufmerksamkeit verdient eine grafische Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Fähigkeiten. Nutzer sollten die Möglichkeit haben, Dateien über SFTP zu manipulieren, genauso wie sie es auf ihrem lokalen System tun, ohne Unterbrechung der Erfahrung.
  • Automatisierung: Automatisierung ist ein mächtiges Werkzeug auf der Serverseite. Mit einem soliden Client sollten Ihre Nutzer in der Lage sein, Automatisierungsfunktionen zu nutzen, um komplexe Aufgaben zu bewältigen. Automatisierung kann das Setzen von komplexen oder einfachen Auslösern basierend auf Ereignissen oder das Planen von Dateiübertragungen zu bestimmten Zeiten beinhalten (zum Beispiel große Batch-Übertragungen am Abend).

Ein SFTP-Desktop-Client hat jedoch Schwierigkeiten, typische Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, die umfassen:

  • Auditing: Diese Kunden bieten oft keinen vollständigen Audit-Trail aller Dateiübertragungen für Compliance-Berichte an.
  • Security Reporting: Zudem sieht man in der Regel keine Protokollweiterleitung an Sicherheitsoperationen für Eindringlingserkennung und Forensik.
  • Archivierung: Rechtliche Anwendungen von SFTP beinhalten die Archivierung von Dokumenten, um Anforderungen von Beweismitteln oder Anwaltskammern zu erfüllen.
  • Zertifikatbasierte Authentifizierung: Die Authentifizierung mit Zertifikaten ist ein teurer Prozess, den die meisten Verbraucher-SFTP-Clients nicht standardmäßig anbieten oder unterstützen.
  • Dateigröße: Unternehmens-SFTP-Software umfasst in der Regel unbegrenzte Dateigrößen, um moderne Terabyte-Datenmengen wie DNA-Sequenzen, rechtliche Beweisvideos, Analyse-Datensätze und CAD-Dateien zu bewältigen.
  • Data Loss Prevention: Unternehmen verlassen sich oft auf DLP-Scans, die versehentliche oder absichtliche Datenlecks in Dateiuploads protokollieren und blockieren.
  • Zusätzliche Sicherheit: Anti-Virus-, ATP (Advanced Threat Prevention) und CDR (Content Disarm and Reconstruct)-Scans, die Malware in Dateidownloads unter Quarantäne stellen und protokollieren

Einrichtung eines SFTP-Servers

Die Einrichtung eines SFTP-Servers umfasst die Gewährleistung sicherer und effizienter Dateiübertragungen. Hier ist eine kurze Übersicht über den Prozess:

SSH-Server installieren

Beginnen Sie damit, einen SSH-Server auf Ihrem ausgewählten System zu installieren, wie zum Beispiel OpenSSH für Linux-basierte Systeme oder Bitvise SSH Server für Windows. Dies bildet die Grundlage für Ihren SFTP-Server.

Benutzer und Gruppen erstellen

Richten Sie Benutzerkonten und Gruppen auf dem Server ein und legen Sie Zugriffsrechte und Benutzerprivilegien fest. Dieser Schritt ist entscheidend für die Verwaltung und Einschränkung des Zugriffs auf Dateien und Verzeichnisse.

SSH-Server-Einstellungen konfigurieren

Passen Sie die Konfigurationsdatei des SSH-Servers (üblicherweise unter /etc/ssh/sshd_config auf Linux-basierten Systemen zu finden) an, um spezifische Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wie zum Beispiel die Passwortauthentifizierung oder die öffentliche Schlüsselauthentifizierung. Stellen Sie sicher, dass das SFTP-Subsystem aktiviert ist, indem Sie die Zeile “Subsystem sftp /usr/lib/openssh/sftp-server” hinzufügen oder überprüfen (der Pfad kann variieren).

Schlüsselbasierte Authentifizierung einrichten (optional)

Erwägen Sie die Einrichtung einer schlüsselbasierten Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit. Generieren Sie öffentlich-private Schlüsselpaare für jeden Benutzer und verteilen Sie die öffentlichen Schlüssel auf dem Server. Diese Methode erfordert, dass die Benutzer die entsprechenden privaten Schlüssel besitzen, um auf den Server zugreifen zu können.

Firewall-Regeln konfigurieren

Passen Sie Ihre Firewall-Einstellungen an, um eingehende Verbindungen auf dem SSH-Server-Port (typischerweise Port 22) zu erlauben. Dieser Schritt ist wesentlich, um externen Zugang zu Ihrem SFTP-Server zu ermöglichen.

SSH-Server neu starten und testen

Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, starten Sie den SSH-Server neu, um die Änderungen anzuwenden. Testen Sie die Verbindung mit einem SFTP-Client, um zu überprüfen, ob der Server korrekt und sicher funktioniert.

Was ist eine SFTP-Portnummer und welche sollten Sie verwenden?

Ein entscheidender Aspekt des SFTP-Kommunikationsprozesses ist die Portnummer, ein festgelegter Zugangspunkt für den Datenaustausch zwischen Client und Server.

Standardmäßig verwendet SFTP den Port 22, derselbe wie der Standard-SSH-Port. Diese Standardeinstellung vereinfacht die Konfiguration und gewährleistet die Kompatibilität mit verschiedenen Clients und Servern. Administratoren können jedoch die SFTP-Portnummer ändern, um die Sicherheit zu erhöhen, indem sie Risiken im Zusammenhang mit Port-Scanning und potenziellen Angriffen mindern.

Die Aktualisierung der Serverkonfigurationsdatei und der Firewall-Regeln ist unerlässlich, wenn die Portnummer geändert wird. Dies stellt sicher, dass Clients weiterhin sichere Verbindungen mit dem Server aufbauen können und dass die neue Portnummer vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Darüber hinaus müssen Benutzer die benutzerdefinierte Portnummer angeben, wenn sie eine Verbindung zum SFTP-Server über Clients herstellen, um erfolgreiche Dateiübertragungen zu ermöglichen.

Welche Funktionen sollte ich bei einem SFTP-Server suchen?

SFTP-Server sind eine Hälfte dieser Software-Gleichung und verfügen über mehrere Funktionen und Fähigkeiten, die Sie für den Unternehmenseinsatz in Betracht ziehen sollten. Diese Fähigkeiten umfassen Folgendes:

  1. Unternehmensverschlüsselung: Wie oben erwähnt, sollten Sie mindestens AES-128 (idealerweise AES-256) für die Speicherung auf dem Server und TLS 1.2+ für die Datenübertragung anstreben. Beachten Sie, dass viele Open-Source- und kommerzielle SFTP-Server die Verschlüsselung des Dateisystems – sowie die Absicherung des Betriebssystems – Ihnen überlassen.
  2. Compliance-Fähigkeiten: Ihre Lösung sollte in der Lage sein, innerhalb der Grenzen Ihrer Compliance-Vorschriften zu arbeiten. Das bedeutet angemessene Benutzerzugriffskontrollen, Verschlüsselung, Domain-Blocklisten und Erlaubnislisten, zertifikatbasierte Authentifizierung, automatisches Verfallen von Dateien und Ordnern sowie weitere Sicherheitsmaßnahmen. Umfassende, flexible Protokollierung und Audit-Berichterstattung sind von größter Bedeutung, und Clients sollten in der Lage sein, dieselbe Verschlüsselungsstufe auf Arbeitsstationen zu unterstützen.
  • Benutzerverwaltung und Authentifizierung: Sie möchten Ihre Unternehmensbenutzer nicht in Ihrem SFTP-Server verwalten, sondern eine Integration mit Ihren LDAP- oder MS AD-Systemen vornehmen. Für das Backend (die Dateisystemseite, nicht die SFTP-Protokollseite) sollten Mitarbeiter ebenfalls Ihr Unternehmens-SSO nutzen können. Wenn Sie externe Benutzer wie Geschäftspartner nicht in LDAP verwalten, müssen Sie diese im SFTP-Server verwalten. Die SFTP-Schnittstelle sollte eine zertifikatsbasierte Authentifizierung unterstützen. Aus Compliance-Gründen muss der Server einen vollständigen Audit-Trail und Protokollierung für alle erteilten Berechtigungen bereitstellen und Richtlinien haben, die Benutzer automatisch ablaufen lassen, die inaktiv werden. Clients sollten das gleiche Niveau an Authentifizierung sowie zusätzliche Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung umfassen.
  • Business Self-Service: Administratoren sollten in der Lage sein, Geschäftsinhabern die Möglichkeit zu geben, Ordner/Verzeichnisse zu erstellen, externe Benutzer einzuladen und deren Datenzugriffsrechte zu erteilen, um so Zeitverlust durch Helpdesk-Tickets zu vermeiden. Die Backend-Schnittstelle zum Server sollte einfach genug sein, damit Endbenutzer ohne IT-Hilfe auf Dateien zugreifen können. IT-Administratoren sollten in der Lage sein, Governance-Kontrollen zu konfigurieren, die ihnen das Vertrauen geben, dass sie kritische Geschäftsnutzer unabhängig operieren lassen können.
  • Skalierbar: Viele Organisationen richten für jeden Anwendungsfall ein eigenes SFTP-Server-Silo ein, und diese Zersplitterung verursacht übermäßigen Aufwand für Systemadministratoren. Ein zentrales, verwaltetes SFTP-System, das sich bis zu Ihren Kapazitätsanforderungen skalieren lässt, ermöglicht Effizienz und Flexibilität, reduziert Kosten und beschleunigt das Onboarding jedes neuen Geschäftspartners.
  • Unterstützung für Automatisierung: Automatisierung kann das Mikromanagement von Arbeitsabläufen durch die Verwaltung wiederholbarer Aufgaben über alle Übertragungen hinweg erleichtern, besonders wenn sie mit einer Managed-File-Transfer-Lösung integriert ist. Für geschäftskritische Datenflüsse zwischen Partnern in der Lieferkette ist zuverlässige Automatisierung unerlässlich. Viele Organisationen automatisieren auch die Back-End-Übertragungen zwischen ihrem kundenorientierten SFTP-Server und internen Repositorien wie SharePoint oder Anwendungen, die die Daten nachverarbeiten werden.
  • High-Availability-Konfiguration mit Failover: Halten Sie Ihre geschäftskritischen Business-to-Business-Operationen am Laufen.
  • Backup- und Disaster-Recovery-Funktionalität: Dies kann entweder lokale Backups sein oder flexiblere und widerstandsfähigere, leistungsstarke Cloud-Backups. Wenn Benutzer Informationen verarbeiten, die auf Arbeitsstationen archiviert werden müssen, sollte dies entweder mit dem Client oder zusätzlich zu diesem einbezogen werden.
  • Hosted SFTP: Wenn wir schon beim Thema Cloud sind, wählen Sie eine Cloud-SFTP-Lösung, die Sie nicht zwingt, eine lokale Servereinrichtung zu haben. Die Cloud ist in den meisten Fällen widerstandsfähiger und zugänglicher als On-Premises-Lösungen und kann die Einhaltung von Compliance und die Verwaltung von Cybersicherheitsprioritäten erheblich erleichtern – natürlich mit dem richtigen Anbieter.
  • Eine Anmerkung zu gehosteten Lösungen: Wenn Sie einen gehosteten Server nutzen, verwenden Sie die Servertechnologie, die Ihr Partner bereitstellt. Ebenso ist es wahrscheinlich, dass sie, wenn der SFTP-Dienst mit Anweisungen für den Client-Zugriff kommt, ihre eigene Schnittstelle bereitstellen werden. Anstatt einer eigenständigen App wird diese Schnittstelle höchstwahrscheinlich Web-, Mobil- und leichte Desktop-Apps kombinieren, die mit Webdiensten verbunden sind, welche die Sicherheit und Integrität ihrer Systeme aufrechterhalten.

    Das ist eine gute Sache. Die Möglichkeit, einen integrierten Client zu nutzen, nimmt einiges an Unsicherheit darüber, welche Produkte verwendet werden sollen. Ebenso wird es einfacher sein, alle Aspekte der Dienste des Anbieters zu nutzen (zum Beispiel, wenn sie erweiterte Managed-File-Transfer-Produkte anbieten). Schließlich können Sie erwarten, dass jede Integration, die sie verwenden, um Schnittstellen mit ihren Servern oder anderen Diensten mit Ihrem Konto zu verbinden, den Service optimieren wird.

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    Das Private Content Network von Kiteworks bietet Organisationen robuste Sicherheit, Governance und Compliance-Fähigkeiten für automatisierte sichere Dateiübertragungen wie SFTP und Managed File Transfer (MFT). Kiteworks SFTP verfügt über einen SFTP-Server und Client, die den sensiblen Inhalt schützen, den Organisationen durch Massen- oder automatisierte Dateiübertragungen teilen, in Übereinstimmung mit Datenschutzvorschriften und Standards weltweit.

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    Der SFTP-Server bietet eine virtuelle gehärtete Appliance, skalierbaren Server, zentralisierte Governance und Nachverfolgung jeder Benutzer- und automatisierten Aktion. Zu den weiteren Funktionen gehören:

    • Sicherheit und Compliance: Kiteworks verwendet AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und TLS 1.2+ für Daten im Transit. Eine virtuelle gehärtete Appliance, granulare Kontrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsstack-Integrationen sowie umfassende Protokollierung und Audit-Trails ermöglichen es Ihnen, Compliance effizient mit Datenschutzvorschriften wie dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und vielen weiteren zu erreichen.
    • Audit-Protokollierung: PCI DSS, die französische Nationale Agentur für die Sicherheit von Informationssystemen (ANSSI), das Information Security Registered Assessors Program (IRAP), HIPAA oder jede andere Compliance-Regelung erfordert die Protokollierung von Ereignissen in Ihrem System. Unveränderliche Audit-Logs ermöglichen es Ihnen, Angriffe früher zu erkennen und eine Beweiskette für forensische Untersuchungen zu erhalten. Da das System Einträge aus allen Komponenten zusammenführt und standardisiert, sparen das vereinheitlichte Syslog und die Alarme Ihrem SOC-Team entscheidende Zeit und helfen Ihrem Compliance-Team bei der Vorbereitung auf Audits.
    • Private Cloud: Ihre Dateiübertragungen, Dateispeicherung und der Zugriff erfolgen auf einer dedizierten Kiteworks-Instanz, die entweder auf Ihrem eigenen Gelände, auf Ihren IaaS-Ressourcen oder von Kiteworks in der Cloud gehostet wird. Diese und andere sichere Bereitstellungsoptionen bedeuten keine gemeinsam genutzte Laufzeitumgebung, Datenbanken oder Repositories und kein Potenzial für Cloud-übergreifende Sicherheitsverletzungen oder Angriffe.
    • FedRAMP Moderate Authorized SFTP Hosting: US-Regierungsbehörden fordern von Auftragnehmern die Verwendung einer FedRAMP-zugelassenen Lösung für alle Cloud-Anwendungen. Kiteworks ist FedRAMP-zugelassen für Informationen mit moderatem Auswirkungsgrad. Auch kommerzielle Organisationen profitieren davon, da Kiteworks von Dritten zertifiziert und auf die Einhaltung von NIST 800-53 und FISMA im Rahmen der FedRAMP-Konformität überwacht wird.
    • Skalierbarkeit und Kostenkonsolidierung: Sie können Ihre SFTP-Server in einem einzigen Kiteworks-System zentralisieren, um Ihren Durchsatz, die Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Compliance-Anforderungen weltweit zu erfüllen. Zentralisierte Steuerung, Protokollierung und Verwaltung sparen Ihnen auch Verwaltungszeit und -kosten. Alle Kiteworks-Server sind außerdem nahtlos mit sicherem, erstklassigem Filesharing und sicherer E-Mail ausgestattet.
    • Dateigrößenlimit von 16 Terabyte: Der Kiteworks-Server verarbeitet zuverlässig massive Dateien.
    • Nahtlose Automatisierung: Die Kiteworks-Plattform unterstützt auch Managed File Transfer (MFT), um den Inhaltstransfer in und aus SFTP sowie anderen Repositories wie Dateifreigaben und AWS S3 zu automatisieren.
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      • Benutzerfreundlichkeit für Selbstbedienung: Geschäftsanwender greifen auf die Backend-Schnittstelle des Kiteworks SFTP-Servers über bekannte Web-Filesharing-Ordner zu. Mitarbeiter, die von den Admins beauftragt wurden, die Ordner zu verwalten, können neue Ordnerstrukturen für neue Partner erstellen oder neue Ordner für neue Datensubjekte darin anlegen. Sie können externe Parteien einladen, die den Anforderungen der Compliance-Richtlinien entsprechen. Jeder eingeladene Benutzer kann Dateien vom SFTP- oder Web-Interface hoch- und herunterladen, abhängig vom ihnen gewährten Zugriffslevel.
      • Datenübersicht und -management: Das Kiteworks CISO-Dashboard ermöglicht es Ihnen, alle Dateiaktivitäten zu sehen: wer teilt was mit wem, wie und wann. Die Sichtbarkeit auf Dateiebene ermöglicht es IT-, Sicherheits- und GRC-Fachleuten, informierte Entscheidungen zu treffen und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen nachzuweisen.

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      Das Private Content Network von Kiteworks umfasst auch einen konformen und sicheren SFTP-Client, der wichtige Funktionen wie folgt beinhaltet:

      • Sicherheit und Compliance: Sicherheitshärtung, Integrationen von Sicherheitsstacks, Governance-Kontrollen, Protokollierung und andere Sicherheitsfunktionen werden auch auf den Client übertragen, um vertrauliche Inhalte zu schützen.
      • Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter: Der entfernte SFTP-Server erscheint als eine Reihe von Web-Ordnern, auf die Ihre Endbenutzer genau so zugreifen, wie auf Web-Filesharing. Der Zugriff ist einfach, reibungslos und intuitiv für Ihre gesamte Benutzerbasis.
      • Automatisierung: Kiteworks MFT kann automatisch Inhalte in die SFTP-Server Ihrer Geschäftspartner übertragen und von dort abrufen, und das im großen Umfang, mit Planung, Analytik, grafischer No-Code-Workflow-Erstellung und Datenorchestrierung.

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