Kiteworks Secure Data Forms: Militärische Sicherheit für die Erfassung sensibler Daten

Täglich erfasst Ihr Unternehmen vertrauliche Informationen über Web-Formulare – Patientendaten, Finanzanträge, Kundendaten. Die Realität: Ein durchschnittlicher Datenschutzverstoß kostet mittlerweile 4,88 Millionen US-Dollar. Mit Datenschutzgesetzen in über 100 Ländern kann ein einziger Compliance-Verstoß den Betrieb in ganzen Regionen lahmlegen.

Wer im Gesundheitswesen, in der Finanzbranche, im öffentlichen Sektor oder im Rechtswesen arbeitet, weiß: Datenschutz ist keine Option – er ist existenziell.

Kiteworks Secure Data Forms bietet, was herkömmliche Formular-Builder nicht leisten: Höchste Sicherheitsstandards und vollständige Kontrolle über die Datenhoheit – alles in einer einzigen gehärteten virtuellen Appliance, die überall bereitgestellt werden kann. So erfassen Sie vertrauliche Informationen mit absoluter Sicherheit und wissen, dass sie geschützt sind und genau dort bleiben, wo es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Drei Säulen machen das möglich. Erstens: Sicherheit auf Militärniveau. Kiteworks besitzt den FedRAMP High Ready-Status – eines der strengsten staatlichen Sicherheitszertifikate. Jede Formularübermittlung erhält eine FIPS 140-3-validierte Verschlüsselung. Unsere zero trust-Architektur prüft kontinuierlich jede Zugriffsanfrage und eliminiert Insider-Bedrohungen, die perimeterbasierte Sicherheitsmodelle nicht verhindern können.

Zweitens: Volle Kontrolle über die Datenhoheit. Setzen Sie die sichere Data Forms-Plattform gezielt in bestimmten Regionen ein, damit Daten nie Landesgrenzen überschreiten, die sie nicht überschreiten dürfen. Ob DSGVO-Compliance in Europa, Datenresidenz im Gesundheitswesen in Kanada oder Einhaltung von Finanzvorgaben in Singapur – Ihre Daten bleiben immer in der geforderten Jurisdiktion. Sie entscheiden, wo gespeichert und verarbeitet wird – jederzeit.

Drittens: Automatisiertes Compliance-Monitoring. Die Plattform überwacht Einreichungen fortlaufend nach HIPAA, DSGVO, CMMC und weiteren Standards. Echtzeit-Benachrichtigungen warnen vor potenziellen Problemen, bevor Verstöße entstehen. Vollständige Audit-Trails dokumentieren automatisch alle Vorgänge. Unternehmen berichten von bis zu 80 % weniger Aufwand bei der Audit-Vorbereitung.

All diese Sicherheit bedeutet keine Komplexität. Erstellen Sie konforme Formulare mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche – inklusive aller Sicherheits- und Souveränitätskontrollen auf Enterprise-Niveau. Sie sind vom ersten Schritt der Datensicherheit an geschützt und konform – mit nur wenigen Klicks.

Ein Beispiel: Ein Gesundheitsdienstleister sammelt Patientendaten über Secure Data Forms. Die Informationen werden FIPS 140-3-validiert verschlüsselt, in einem regionalen Rechenzentrum gespeichert, um lokale Datenschutzgesetze zu erfüllen, und automatisch auf HIPAA-Compliance überwacht – ganz ohne manuellen Aufwand.

Wo herkömmliche Formularlösungen Sicherheitslücken und Compliance-Risiken schaffen, verwandelt Kiteworks Secure Data Forms die Datenerfassung vom Schwachpunkt zum Wettbewerbsvorteil. Vertraut von Tausenden globaler Unternehmen, die bei Sicherheit, Souveränität und Compliance keine Kompromisse eingehen.