Sicheres Datei-Sharing für CMMC-Konformität
Unternehmen verlassen sich auf Technologie, um sensible Informationen zu speichern und zu teilen. Mit dem Aufkommen von Cyber-Bedrohungen, wie Datenverstößen und Cyber-Angriffen, ist es jedoch entscheidend, sicherzustellen, dass private Inhalte ausreichend geschützt sind. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die mit der Regierung zusammenarbeiten. Das Verteidigungsministerium (DoD) hat die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) eingeführt, um die Cybersicherheitspraktiken von Auftragnehmern zu regulieren, die Bundesvertragsinformationen (FCI) und kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI) bearbeiten. Eine der entscheidenden Anforderungen der CMMC ist die sichere Dateifreigabe. Dieser Artikel befasst sich mit den verschiedenen Arten von Dateifreigabemethoden, bewertet ihre Vor- und Nachteile und wie man eine sichere Dateifreigabe für die CMMC-Konformität auswählt und pflegt.
Sichere Dateifreigabe-Anforderungen für die CMMC-Konformität
Sichere Dateifreigabe ist ein kritischer Aspekt der Cybersicherheit und ist besonders wichtig für Organisationen, die zur Einhaltung der CMMC verpflichtet sind. Um die Dateifreigabeanforderungen für die CMMC-Konformität zu verstehen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen CUI- und FCI-Daten zu kennen. FCI sind Informationen, die von oder für die Regierung im Rahmen eines Vertrags bereitgestellt werden und für die Verwendung durch die Regierung bestimmt sind. CUI-Daten hingegen sind sensible, aber nicht klassifizierte Informationen, die Schutz- oder Verbreitungskontrollen erfordern. Die CMMC-Konformitätsanforderungen unterscheiden sich für verschiedene CMMC-Stufen.
Das CMMC-Framework zielt darauf ab, die Cybersicherheit in der Defense Industrial Base (DIB) zu verbessern und verlangt von allen Organisationen, bestimmte Sicherheitsverfahren und -protokolle einzuhalten, um den Schutz sensibler und vertraulicher Informationen zu optimieren. Hier sind einige Beispiele:
Verschlüsselung
Um die CMMC-Konformität zu erreichen, müssen Organisationen sicherstellen, dass ihre sichere Dateifreigabe bestimmte Anforderungen erfüllt. Eine solche Anforderung ist die Verwendung von Verschlüsselungstechniken zum Schutz von Inhalten, insbesondere E-Mails und Dateianhängen, während der Dateiübertragung.
E-Mail-Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten vertraulich bleiben und reduziert das Risiko von Datenverletzungen, die durch unbefugten Zugriff auf sensible Informationen entstehen können. Transport Layer Security (TLS) gilt als eine der besten Verschlüsselungen zum Schutz von Inhalten während ihrer Übertragung vom Sender zum Empfänger, auch bekannt als Inhalt “in Bewegung”. Im Gegensatz dazu wird die AES-256-Verschlüsselung zum Schutz von ruhenden Inhalten empfohlen.
Zugriffskontrolle
Zusätzlich muss eine sichere Dateifreigabe über robuste Zugriffskontrollprotokolle verfügen, die sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf sensible Daten hat. Benutzerauthentifizierungsmaßnahmen wie Mehrfaktorauthentifizierung, starke Passwörter und Single Sign-On (SSO) helfen dabei, den Zugriff auf vertrauliche Inhalte auf nur autorisiertes Personal zu beschränken. Außerdem kann die rollenbasierte Zugriffskontrolle den Zugriff auf der Grundlage der Rolle oder Jobfunktion des Benutzers beschränken und sicherstellen, dass nur die zur Ausführung ihrer Aufgaben erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen.
Inhaltssteuerung
Für eine sichere Dateifreigabe sind auch Inhaltssteuerungsmaßnahmen und Integritätsmaßnahmen erforderlich, um sicherzustellen, dass Dateien während der Übertragung nicht beschädigt oder verändert werden. Integritätsprüfungen von Dateien, Prüfsummen und digitale Signaturen sind Beispiele für Inhaltssteuerungsmaßnahmen, die eingesetzt werden können, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Diese Maßnahmen erkennen jede Änderung der Datei und stellen sicher, dass die übertragene Datei mit der Originaldatei übereinstimmt.
Audit-Protokollierung
Eine sichere Dateifreigabesystem oder -lösung muss auch Protokollierungs- und Auditfähigkeiten haben, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, zu analysieren und darauf zu reagieren. Das System muss kritische Ereignisse wie erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen, Dateiübertragungen und unbefugte Zugriffsversuche protokollieren. Die Protokolle müssen in ein System zur Sicherheitsinformationen- und Ereignisverwaltung (SIEM) eingespeist werden, um abnormale Aktivitäten zu überwachen und die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen zu gewährleisten.
Sicherer Dateitransfer
Ein weiteres Erfordernis für sicheres Datei-Sharing ist die Verwendung sicherer Kanäle zur Übertragung von Dateien. Virtuelle private Netzwerke (VPNs) und Secure Sockets Layer (SSL) stellen sicher, dass Dateien sicher über das Internet übertragen werden. Diese Kanäle verschlüsseln Daten während der Übertragung und verhindern so, dass böswillige Akteure die Dateien abfangen und darauf zugreifen können.
Organisationen müssen sicherstellen, dass ihre Lösung für sicheres Datei-Sharing in ihre bestehende Sicherheitsinfrastruktur integriert werden kann. Die Integration stellt sicher, dass das System bestehende Sicherheitskontrollen wie Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und Antiviren-Lösungen nutzen kann, um die Sicherheit beim Datei-Sharing zu erhöhen.
Sichere Methoden für das Teilen von Dateien
Sicheres Datei-Sharing ist für Organisationen, die eine CMMC 2.0-Konformität anstreben, unerlässlich. Sicheres Datei-Sharing bietet eine sichere und konforme Umgebung für den Content-Transfer und schützt vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff. Dies erleichtert es Organisationen, mit Kunden (insbesondere dem DoD), sowie Partnern, Investoren, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Sicheres Datei-Sharing hilft auch Unternehmen, in einer zunehmend regulierten Geschäftsumgebung konform zu bleiben. Einige gängige Methoden für sicheres Datei-Sharing sind:
Sichere Plattformen für das Teilen von Dateien
Sichere Plattformen für das Teilen von Dateien, wie ein privates Inhaltsnetzwerk, ermöglichen es mehreren Benutzern, sensible Inhalte in einer sicheren Umgebung zu teilen und darauf zuzugreifen. Diese Plattformen sind ideal für Unternehmen, die vertrauliche Informationen mit vielen vertrauenswürdigen Dritten teilen, da sie eine einfache und sichere Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglichen.
Virtuelle Datenräume
Virtuelle Datenräume (VDRs) bieten eine sichere, cloudbasierte Umgebung für das sichere Teilen und Zusammenarbeiten an vertraulichen Dokumenten. Sie werden in Finanztransaktionen, rechtlichen Verfahren und anderen sensiblen Situationen eingesetzt, in denen der Datenschutz von größter Bedeutung ist. VDRs sind verschlüsselt, der Zugriff wird streng kontrolliert, und die Dateiaktivität wird überwacht und aufgezeichnet, sodass alle Dateien vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Sichere Cloud-basierte Plattformen
Sichere cloud-basierte Plattformen sind großartig für Unternehmen, deren Mitarbeiter vertrauliche Inhalte von jedem Ort oder Gerät aus zugreifen und teilen müssen. Diese Plattformen werden zentral verwaltet, einschließlich Zugriff und Sicherheitsvorkehrungen, sodass alle Daten vor Hackern und unbefugtem Zugriff sicher sind.
Sicheres Dateiübertragungsprotokoll
Secure File Transfer Protocol (SFTP) ist ein sicheres Protokoll zur Übertragung von Dateien über das Internet. Es ist verschlüsselt, so dass alle Daten sicher zwischen den Systemen übertragen werden. SFTP ist eine großartige Option für Unternehmen, die sensible Informationen über das Internet teilen müssen.
Diese und andere Dateifreigabemethoden haben ihre Vor- und Nachteile. Auf der positiven Seite bieten diese Methoden eine sichere und konforme Umgebung, in der Organisationen große Mengen sensibler Informationen mit einer vielfältigen Gruppe von Interessengruppen teilen können. Sie helfen Unternehmen, mit Kunden, Partnern, Investoren und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, wodurch ihre Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit gesteigert wird. Sie bieten Verschlüsselung und Schutz vor unbefugtem Zugriff, um vertrauliche Dokumente und Dateien zu schützen. Auf der negativen Seite können sichere Dateifreigabemethoden teuer sein und erfordern unterschiedliche technische Expertise zur Verwaltung, was komplex und kostspielig sein kann. Außerdem könnten einige Interessengruppen zögern, diese sicheren Dateifreigabemethoden zu verwenden, und bevorzugen traditionellere Methoden, mit denen sie vertraut sind, wie E-Mail. Trotz dieser Herausforderungen bleibt die sichere Dateifreigabe ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen, die die CMMC 2.0 erfüllen und die vertraulichen Informationen des DoD schützen wollen.
Die richtige Dateifreigabemethode für die CMMC-Compliance wählen
Bei der Auswahl einer Methode und Lösung zur Dateifreigabe für die CMMC-Konformität müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zu diesen Faktoren gehören das Niveau der CMMC-Konformität, das das Unternehmen erreichen möchte, die Art der gespeicherten und geteilten Daten, die Anzahl der Benutzer, andere Datenschutzanforderungen wie regulatorische Konformität und das erforderliche Sicherheitsniveau.
Um die CMMC-Konformität nachzuweisen, müssen Organisationen eine sichere Methode zur Dateifreigabe wählen, die zuverlässig ist und ihren einzigartigen Sicherheits- und Geschäftsanforderungen entspricht. Letztendlich müssen Organisationen die richtige Lösung zur Dateifreigabe wählen, die sichere, zuverlässige und effiziente Fähigkeiten zur Dateifreigabe bietet, die es dem Unternehmen ermöglichen, die CMMC zu erfüllen und gleichzeitig seine breiteren Cybersicherheitsbemühungen zu stärken.
Die Verschlüsselung von E-Mails und Dateien während der Übertragung und im Ruhezustand ist beispielsweise ein wesentlicher Aspekt der Sicherung der Dateifreigabe. Verschlüsselung stellt sicher, dass Inhalte vor Abfangen, Änderung oder Diebstahl geschützt sind. Zugriffskontrollen sind auch eine kritische Überlegung bei der Auswahl einer Lösung zur Dateifreigabe. Zugriffskontrollen sollten robust genug sein, um unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern.
Organisationen müssen auch sichere Richtlinien und Best Practices zur Dateifreigabe festlegen, um sich vor Cyberbedrohungen zu schützen. Dazu gehören die Umsetzung starker Passwortrichtlinien, das Nicht-Teilen von Anmeldeinformationen und die Verwendung von Mehrfaktorauthentifizierung für den Zugriff auf sensible Inhalte. Organisationen müssen ihre Mitarbeiter auch über Best Practices zur sicheren Dateifreigabe informieren und regelmäßige Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Bedeutung guter Cybersicherheitshygiene verstehen.
Sichere Dateifreigabe für CMMC 2.0 Konformität: Kiteworks hat die Antwort
Um die CMMC 2.0 zu erfüllen, müssen Organisationen robuste Sicherheitsmaßnahmen für die Aufbewahrung und Freigabe sensibler Daten haben. Kiteworks sichere Dateifreigabe ist eine sichere, konforme und benutzerfreundliche Plattform für Organisationen, die mit dem DoD Verträge abschließen möchten.
Das Kiteworks Private Content Network bietet DoD-Auftragnehmern und Subunternehmern wichtige Sicherheitsfunktionen, darunter AES-256– und TLS 1.2-Verschlüsselung, granulare Zugriffssteuerungen, ein virtuelles gehärtetes Gerät, Integration in Ihre bestehende Sicherheitsinfrastruktur und mehr. Außerdem bietet die Plattform Sichtbarkeit in alle Dateiaktivitäten, die in die Organisation ein- und aus ihr herausgehen.
Eine der beeindruckendsten Funktionen der sicheren Dateifreigabe von Kiteworks ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Mitarbeiter können Desktop- oder mobile Geräte verwenden, um nahtlos über Microsoft Office 365 zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, einschließlich Outlook, OneDrive und Teams. Diese Funktion erleichtert es den Mitarbeitern, sicher zu kommunizieren und sensible Informationen sicher zu übertragen, um die Einhaltung der CMMC 2.0-Anforderungen zu gewährleisten.
Die Plattform automatisiert auch gängige Aufgaben wie Uploads, Downloads und Protokollierung/Berichterstattung für Compliance-Anforderungen und eDiscovery-Anfragen. Diese Funktionen helfen Organisationen, den CMMC 2.0-Rahmen einzuhalten und teure Datenverletzungsvorfälle zu vermeiden.
Die sichere Dateifreigabe von Kiteworks für die CMMC-Konformität ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen, die mit dem DoD zusammenarbeiten möchten. Tatsächlich unterstützt Kiteworks fast 90% der CMMC 2.0 Level 2-Anforderungen out of the box. Die robusten Sicherheits- und Governance-Funktionen von Kiteworks, die Benutzerfreundlichkeit und die Automatisierungsfunktionen für die Compliance machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für DoD-Auftragnehmer und -Unterauftragnehmer.
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