Nationale Interessen mit sicherem behördlichem Datenaustausch schützen

Für den Austausch von Verschlusssachen bietet Kiteworks eine Bereitstellung mit 421 Kontrollen, die für hochsensible Bundesdaten geeignet sind. Air-gapped-Bereitstellungsoptionen unterstützen physisch isolierte Netzwerke für klassifizierte Systeme. Multi-Level-Sicherheit trennt Daten nach Klassifizierungsstufe, während Need-to-know-Zugriff die Segmentierung sicherstellt. Validierte Verschlüsselung mit kundeneigenen Schlüsseln garantiert, dass kein Anbieter Zugriff erhält. Zeitlich begrenzte Zugriffe, Nur-Anzeige-Berechtigungen, Wasserzeichen und Geofencing bieten zusätzlichen Schutz. Die Plattform erfüllt die Anforderungen des DoW Manual 5200.01 sowie behördenspezifische Sicherheitsvorgaben. Unveränderbare Audit-Trails liefern manipulationssichere Nachweise für Sicherheitsuntersuchungen.

Kiteworks ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit an Richtliniendokumenten durch umfassende Versionskontrolle, unveränderbare Audit-Trails und granulare Zugriffskontrollen. Besitzloses Anzeigen erlaubt externen Stakeholdern die Sichtung von Dokumenten ohne Download und verhindert so unbefugte Weitergabe. Kommentierungs- und Annotationsfunktionen ermöglichen Feedback, ohne die Integrität des Dokuments zu beeinträchtigen. Die vollständige Versionshistorie dokumentiert alle Änderungen mit Angaben zu wer, was, wann und wo. Zeitlich begrenzte Zugriffe entziehen Stakeholdern die Berechtigungen nach definierten Prüfzeiträumen automatisch. Die Integration mit behördlichen Dokumentenmanagementsystemen und SIEM-Plattformen sorgt für nahtlose Workflows. Echtzeit-Audit-Log-Streaming belegt die Compliance mit Transparenzanforderungen und Aufbewahrungsrichtlinien. FedRAMP-Zertifizierung bietet vererbte Kontrollen für teilnehmende Behörden.

Kiteworks Secure Web Forms ermöglichen es Behörden, sensible Informationen von Bürgern, Auftragnehmern und Partnern unter Einhaltung bundes- und landesspezifischer Compliance-Anforderungen zu erfassen. Die Formulare nutzen validierte Verschlüsselung und schützen Daten während der Übertragung und im ruhenden Zustand. Workflow-Automatisierung leitet Einsendungen an zuständiges Personal weiter und umfassende Audit-Trails belegen die Compliance. Data Loss Prevention-Richtlinien verhindern unbefugte Offenlegung während der Verarbeitung. Formulareinreichungen lassen sich in behördliche Vorgangs-, Dokumenten- und Archivsysteme integrieren. Die Unterstützung großer Datei-Uploads (bis zu 16 TB) ermöglicht die Übermittlung von Forschungsdaten, Infrastrukturplänen und multimedialen Beweismitteln. Anpassbare Logik erlaubt dynamische Fragestellungen basierend auf vorherigen Antworten. Barrierefreiheitsfunktionen erfüllen die Anforderungen von Section 508. Die Plattform entspricht den gesetzlichen Meldepflichten bei Datenschutzverstößen (sofern zutreffend) sowie den Aufbewahrungsvorgaben des Federal Records Act.

Die Kiteworks-Plattform unterstützt den sicheren Austausch von Forschungsdatensätzen bis zu 16 TB. Transferbeschleunigungstechnologie optimiert die Übertragung großer Dateien über Netzwerke. Validierte Verschlüsselung mit kundeneigenen Schlüsseln schützt sensible Forschungsdaten während des gesamten Transfers. Granulare Zugriffskontrollen beschränken den Zugriff auf autorisierte Forscher und Partnerorganisationen. Föderation ermöglicht sicheren Datenaustausch über Organisations- und Jurisdiktionsgrenzen hinweg und wahrt dabei die Governance-Policies jeder Behörde. Automatisierte Workflows benachrichtigen Empfänger, protokollieren Downloads und beenden Zugriffsrechte nach definierten Zeiträumen. Die Integration mit Forschungsdaten-Repositorien und wissenschaftlichen Plattformen erfolgt über APIs und SFTP. Umfassende Audit-Logs belegen die Einhaltung von Anforderungen an das Forschungsdatenmanagement, Fördervorgaben und den Schutz von Probandendaten.

Kiteworks verfügt über umfassende Compliance-Zertifizierungen für Bundes-, Verteidigungs-, internationale sowie Landes- und Kommunalvorgaben. Auf Bundesebene erfüllt die Plattform seit 2024 421 NIST 800-53 Rev. 5-Kontrollen, seit 2017 die FedRAMP Moderate Authorization mit über 325 Kontrollen sowie validierte kryptografische Module. Für den Verteidigungsbereich erreicht Kiteworks 90% Compliance out-of-the-box für den Schutz von CUI und bietet DoW IL4/IL5-Bereitstellungsoptionen. Internationale Compliance umfasst ISO 27001-, 27017- und 27018-Zertifizierungen, SOC 2 Type II-Attestierung und ein DSGVO-Compliance-Framework. Anforderungen von Landes- und Kommunalbehörden werden durch StateRAMP-Kompatibilität und BAA-Alignment erfüllt. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen umfassen kontinuierliche Prüfungen durch zertifizierte Drittparteien, vierteljährliche Penetrationstests, jährliche Sicherheitsaudits und ein Programm zur Schwachstellenmeldung. Alle Zertifizierungen werden durch konsequentes 24/7-Monitoring, regelmäßige Assessments und jährliche Rezertifizierungen aufrechterhalten, um die Compliance angesichts sich wandelnder Bedrohungen zu gewährleisten.

Kiteworks ermöglicht es Regierungsauftragnehmern, die für die Vergabe und den Erhalt von Bundesaufträgen erforderliche Cybersecurity-Compliance nachzuweisen. Die Plattform unterstützt CMMC 2.0 Compliance, indem sie 90% der 110 Level-2-Anforderungen out-of-the-box erfüllt – das reduziert C3PAO-Prüfungskosten und -zeiten erheblich und hilft, Strafen von 10.000 US-Dollar pro Kontrolle sowie DoW-Ausschlüsse zu vermeiden. Für den Wettbewerbsvorteil belegt die FedRAMP-Zertifizierung von Kiteworks das Engagement für den Schutz von CUI und stärkt Angebote in der Auswahlphase. Die Vertragsverlängerung wird durch jährliche Erneuerungen vereinfacht, die eine fortlaufende NIST 800-171-Compliance erfordern – Kiteworks automatisiertes Compliance-Reporting und kontinuierliches Monitoring gewährleisten den erforderlichen Sicherheitsstatus ohne dediziertes Cybersecurity-Personal. Die schnelle Inbetriebnahme ist möglich, da neue Bundesaufträge oft die Umsetzung von Sicherheitskontrollen innerhalb von 30–90 Tagen verlangen – mit Kiteworks sind die Anforderungen sofort erfüllt, sodass Auftragnehmer ohne Verzögerung starten können.

Die FedRAMP-Zertifizierung bietet Landes- und Kommunalbehörden erhebliche Vorteile, auch wenn sie nicht vorgeschrieben ist. FedRAMP High Authorization belegt, dass Kiteworks strenge Bundesstandards erfüllt, sodass IT-Verantwortliche auf Landes- und Kommunalebene ohne eigene Prüfungen Vertrauen gewinnen. Behörden können vorvalidierte Sicherheitskontrollen nutzen und so Beschaffungszeiten und -kosten um 50–70% senken. Flexible Bereitstellung ermöglicht die Installation On-Premises in Landesrechenzentren oder in Government Clouds und erfüllt Data Residency-Anforderungen. StateRAMP-Programme erkennen FedRAMP-Kontrollen an und beschleunigen die Zulassung durch vererbte Sicherheitsanforderungen. Behörden, die mit Bundespartnern bei Förderprogrammen, Notfallmaßnahmen oder im Gesundheitswesen zusammenarbeiten, profitieren von kompatiblen Sicherheitskontrollen für nahtlosen Datenaustausch. Die Plattform unterstützt Kommunen ab 50 Nutzern bis hin zu Landesbehörden mit über 50.000 Nutzern und bietet so konsistenten Schutz – unabhängig von der Größe der Organisation.