Partager des fichiers en toute sécurité pour une protection maximale des données et une conformité renforcée

Chaque fois que votre organisation partage des données sensibles, elle s’expose à des risques. Les cybercriminels exploitent les failles de sécurité pour lancer des attaques de phishing et des attaques par malware, et voler des données critiques. Les accès non autorisés, les violations de données et les manquements à la conformité peuvent exposer des informations confidentielles, entraînant des pertes financières et une atteinte à la réputation.

Le partage sécurisé de fichiers de Kiteworks permet aux organisations de collaborer efficacement et en toute sécurité avec des tiers, tout en respectant la conformité réglementaire. Le partage sécurisé de fichiers Kiteworks offre un espace centralisé pour définir, appliquer et suivre toutes les activités sur les fichiers. Kiteworks est également simple d’utilisation. Les équipes accèdent facilement aux dossiers et fichiers, quel que soit l’emplacement ou l’appareil, et partagent des fichiers de toute taille ou format.

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Défis du partage sécurisé de fichiers et de la collaboration

Votre solution actuelle de partage de fichiers présente-t-elle ces limites :

Systèmes fragmentés sans gouvernance unifiée. La plupart des organisations utilisent entre 5 et 15 systèmes de partage de fichiers distincts — partages réseau, serveurs FTP, solutions cloud de première génération — chacun avec son propre modèle de sécurité, d’administration et de format de journal d’audit.
L’architecture multi-locataire expose les clients à des violations entre les locataires. Les plateformes cloud populaires de partage de fichiers (Box, OneDrive, SharePoint) reposent sur une architecture multi-locataire où une seule faille peut compromettre simultanément les données de plusieurs clients.
Clés de chiffrement contrôlées par le fournisseur. Sur la plupart des plateformes cloud, le fournisseur conserve les clés de chiffrement pour le compte du client — ce qui signifie que les données peuvent être réquisitionnées à l’insu du client.
Exigences VPN qui bloquent ou compliquent la collaboration externe. Les systèmes hérités nécessitent des configurations VPN complexes pour l’accès des partenaires externes, ce qui ralentit l’intégration des partenaires et pousse les employés vers des solutions non autorisées.
Paramètres par défaut risqués et surpartage accidentel. Des plateformes comme OneDrive autorisent par défaut le partage externe, ce qui entraîne une prolifération des données et un surpartage non contrôlé. Les employés partagent des fichiers directement avec l’extérieur, exposant ainsi des fichiers sensibles à des risques de fuite.
Limites de taille de fichier qui poussent à des solutions non sécurisées. Les plateformes héritées imposent des limites (OneDrive à 250 Go, Box à 150 Go), frustrant les utilisateurs qui doivent partager de gros fichiers (preuves juridiques, ensembles de données analytiques, plans CAO, images, etc.) — et les incitent à utiliser des outils non autorisés.
Journaux d’audit incomplets et limités. Certaines plateformes (par exemple Microsoft E3) limitent et suppriment des entrées de journal en cas de charge, retardent la livraison des journaux jusqu’à 72 heures et ne conservent les journaux qu’un an, même dans les versions premium.
Prolifération du shadow IT due aux limites du système. Lorsque les outils officiels sont trop restrictifs, lents ou complexes, les employés se tournent vers des solutions de contournement comme l’email personnel, le stockage cloud grand public et d’autres outils non autorisés — générant ainsi des flux de données invisibles hors de tout cadre de gouvernance ou de conformité.

Si votre solution présente ces limites, il est temps d’adopter une solution de partage et de collaboration de fichiers moderne, sécurisée et conforme.

Visualisez, contrôlez, protégez et générez des reportings sur qui envoie quoi à qui

Graphique conceptuel illustrant le partage sécurisé de fichiers et dossiers pour protéger les données confidentielles et accroître la productivité des entreprises.

Protégez les données confidentielles et gagnez en productivité grâce au partage de fichiers et dossiers

Vous choisissez qui accède à vos fichiers. Attribuez des droits d’accès allant de la simple lecture au téléchargement, à l’envoi ou à la modification. Besoin d’un nouveau fichier ou d’une version modifiée ? Les propriétaires de dossiers peuvent demander des fichiers à des tiers externes pour qu’ils les déposent. L’intégration fluide avec l’email, le mobile, Office et les applications d’entreprise simplifie l’accès aux fichiers et dossiers tout en boostant la productivité. Les fichiers sont également partagés et stockés en toute sécurité, dans le respect des réglementations sur la protection des données, et toutes les activités sur les fichiers sont tracées.

Collaborez avec vos collaborateurs et partenaires en toute sécurité sans sacrifier la productivité

La collaboration sécurisée Kiteworks vous permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel référentiel de contenu d’entreprise, sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. L’intégration Microsoft Office permet à plusieurs utilisateurs de modifier en temps réel des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Kiteworks intègre également la collaboration par email et par dossier partagé, offrant aux collaborateurs la possibilité de travailler ensemble sur des projets avec tout utilisateur, partout dans le monde.

Découvrir la collaboration sécurisée Kiteworks

Illustration représentant la collaboration sécurisée entre collaborateurs et partenaires sur différents appareils et plateformes sans perte de productivité.

Graphique conceptuel illustrant la collaboration d’entreprise sécurisée et la confidentialité via les salles de données virtuelles Kiteworks pour les fusions, acquisitions et litiges sensibles.

Réalisez vos opérations avec une confidentialité totale dans des salles de données virtuelles

Les salles de données virtuelles Kiteworks (VDR) permettent aux équipes de collaborer avec un niveau maximal de sécurité et de conformité. Imposer l’identification des utilisateurs tiers, l’authentification multifactorielle et la date d’expiration des fichiers et dossiers. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, et toutes les activités — dépôts, téléchargements, partages, etc. — sont enregistrées et tracées, générant des journaux d’audit immuables pour le reporting et l’analyse.

Découvrir les salles de données virtuelles Kiteworks

Tenez votre conseil d’administration informé tout en maximisant sécurité, conformité et efficacité

Avec les communications sécurisées pour conseil d’administration Kiteworks, les emails et pièces jointes sont chiffrés en transit et au repos. Les fichiers s’envoient et se téléchargent facilement, et l’accès aux dossiers est contrôlé par des droits granulaires et l’authentification multifactorielle afin que seuls les utilisateurs authentifiés puissent lire les données. Les notifications automatiques d’envoi, de téléchargement, de nouvelles versions et de commentaires garantissent que personne ne manque une mise à jour. Et toutes les activités sur les fichiers sont tracées, offrant un audit complet.

Découvrir les communications sécurisées pour conseil d’administration Kiteworks

Graphique conceptuel illustrant les communications sécurisées pour conseil d’administration Kiteworks, mettant en avant le chiffrement des emails, l’authentification multifactorielle et l’audit complet pour les conseils d’administration.

Visuel promotionnel Kiteworks mettant en avant les fonctions de sécurisation des données privées : chiffrement, contrôle d’accès et protection contre les menaces.

Sécurisez vos données privées

Protégez vos données sensibles en transit et au repos grâce au chiffrement validé FIPS 140-3 Niveau 1, limitant ainsi les risques de fuite, de violation ou d’attaque. Définissez et appliquez la structure des dossiers, les rôles et les dates d’expiration. Intégrez l’accès aux dossiers avec LDAP/MSAD, l’authentification multifactorielle et le SSO. Les fichiers sont analysés pour la prévention des pertes de données, l’antivirus et la protection avancée contre les menaces lorsqu’ils transitent par une appliance virtuelle durcie déployée sur site, en cloud privé, hybride ou cloud FedRAMP Authorized.

Démontrez votre conformité réglementaire grâce à une visibilité totale sur les données

Atteignez une gouvernance des données optimale en suivant toutes les activités sur les fichiers — qui partage quels fichiers, avec qui, quand et comment — que ce soit via l’email, le partage de fichiers, SFTP, MFT, formulaires ou tout autre canal. La visibilité sur toutes les activités permet aux organisations de détecter les comportements suspects, d’agir sur les anomalies et d’identifier les dossiers et fichiers obsolètes ou inutilisés. Ne vous contentez pas d’affirmer aux auditeurs que vous êtes conforme au CMMC, à la HIPAA, au RGPD et aux autres réglementations sur la protection des données : démontrez-le.

Graphique conceptuel illustrant le partage sécurisé de fichiers pour la conformité réglementaire, la visibilité sur les données et les journaux d’audit.

FAQ sur le partage sécurisé de fichiers

Le partage sécurisé de fichiers permet de transférer des fichiers entre deux ordinateurs ou plus tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données. Le chiffrement, la prévention des pertes de données (DLP), la protection avancée contre les menaces (ATP) et l’authentification multifactorielle (MFA) font partie des fonctions de sécurité qui rendent possible le partage sécurisé de fichiers.

Le partage sécurisé de fichiers consiste généralement à chiffrer les fichiers pendant leur transfert et à garantir que seuls les utilisateurs disposant des bons identifiants, comme un nom d’utilisateur et un mot de passe, peuvent y accéder. Une fois téléchargés, les fichiers sont aussi chiffrés localement sur l’appareil de l’utilisateur. Cela empêche toute personne non autorisée de les consulter sans les bons identifiants. Certains systèmes de partage sécurisé de fichiers proposent également des journaux d’audit, ce qui permet aux administrateurs de suivre qui a accédé à chaque fichier et de prouver la conformité réglementaire avec les lois et standards sur la protection des données, comme le CMMC, le RGPD, le DORA, entre autres.

Le partage sécurisé de fichiers aide les organisations à protéger leurs données. En chiffrant les données lors du transfert, il empêche les pirates et acteurs malveillants de voler ou de modifier les données. De plus, le partage sécurisé de fichiers permet aux organisations d’être conformes aux réglementations et standards du secteur.

Le partage classique de fichiers n’est pas chiffré, ce qui signifie que les données peuvent être interceptées et lues. À l’inverse, le partage sécurisé de fichiers utilise le chiffrement pour brouiller les données avant leur envoi, les rendant illisibles à toute personne ne disposant pas de la clé de chiffrement.

Oui, le partage sécurisé de fichiers nécessite une connexion sécurisée. Cela implique d’utiliser un protocole sécurisé tel que SFTP, FTPS ou HTTPS.