Protégez tous les contenus communiqués à des tiers
Préservation de preuves pour eDiscovery
Les responsables IT et Conformité sont souvent confrontés à une complexité et à des coûts surprenants lorsqu’ils doivent se conformer à des obligations de conservation à des fins juridiques pour eDiscovery et d’autres exigences. Traditionnellement, les cadres avaient tendance à considérer la conservation à des fins juridiques comme synonyme de « simple archivage des e-mails ». Aujourd’hui, cependant, les employés échangent des informations confidentielles avec des tiers à travers un ensemble de canaux, d’applications et de technologies, comme les espaces de stockage partagés, Microsoft OneDrive, SFTP, les intégrations spécifiques ou encore les applications d’entreprise comme Salesforce. Consolidez tous ces canaux inter-organisationnels dans l’Enterprise Content Firewall d’Accellion pour contrôler et tracer les échanges. Simplifiez la conservation à des fins juridiques et rationalisez eDiscovery ou toute autre exigence d’investigation.
Conservez et protégez tous les contenus en vue d’éventuels litiges
Complète et inaltérable | Préservation de preuves pour eDiscovery
- Archivez chaque fichier, version, e-mail et trace d’activité aussi longtemps que nécessaire
- Évitez tout vol grâce à un archivage sûr et inaltérable
- Collectez les contenus transmis par tous les canaux externes, des partages de fichiers, collaboration et data rooms virtuelles aux e-mails, formulaires, SFTP, transferts sécurisés de fichiers (MFT) et applications d’entreprise
- Limitez l’accès aux seuls utilisateurs désignés pour les enquêtes
- Gestion des mots de passe, LDAP, SSO, et MFA
Maintenez la fluidité des activités
Automatique | Préservation de preuves pour eDiscovery
- La collecte et la conservation des données à des fins juridiques sont entièrement automatiques et transparentes pour les utilisateurs
- Les utilisateurs suppriment à leur guise les e-mails, les fichiers et les versions sans que cela n’ait d’incidence sur l’archivage à des fins juridiques
- La charge des administrateurs se limite à la configuration
- Garantit l’intégrité de la traçabilité sans former, aviser ni impliquer les utilisateurs
Favorisez une issue favorable des enquêtes et des litiges
Analyse | Préservation de preuves pour eDiscovery
- Enquêtez en toute confidentialité sur les dossiers de harcèlement, de vol de propriété intellectuelle et de rupture abusive grâce à un système intégré de reporting avec contrôle d’accès
- Exportez automatiquement tous les e-mails vers des systèmes d’archivage via SMTP, y compris les pièces jointes jusqu’à 1,3 Go
- Intégrez les archives à des fins juridiques aux systèmes d’eDiscovery via les API REST
- Préservez la chaîne de contrôle et justifiez-la par une piste d’audit complète de toutes les activités administratives, d’accès et de transfert