La solution Kiteworks pour l'enseignement supérieur
Protéger les informations personnelles identifiables et les secrets d’Etats tout en respectant les réglementations
Les établissements d’enseignement supérieur sont confrontés à diverses contraintes réglementaires alors qu’ils traitent d’importants volumes de données sensibles ; dossiers d’étudiants, travaux de recherche, budgets et fonds de dotation. Ils sont responsables de la protection des données des étudiants, mais aussi de celles des enseignants et du personnel. Les risques de non-conformité et de violation de données leur posent des difficultés importantes, car ils ont souvent recours à des systèmes obsolètes et peu sûrs. Ces difficultés sont encore accentuées par les diverses réglementations comme la FERPA, l’HIPAA et le RGPD. On observe également un réel besoin de sécuriser les communications avec les tiers (partenaires de recherche, organismes de financement et organismes publics). Le fait de partager des dossiers d’étudiants confidentiels et des résultats de recherche sensibles avec ces entités externes complexifie encore la sécurité des données et la conformité réglementaire.
Avec le réseau de contenu privé Kiteworks, ce genre de problèmes ne se pose plus. Le partage de données protégé permet de collaborer en toute sécurité. Kiteworks empêche le recours à des canaux non sécurisés, en fournissant un réseau adapté à l’échange d’informations sensibles via les e-mails, le partage de fichiers, les transferts de fichiers gérés et les formulaires Web. La plateforme offre un bon compromis entre facilité d’utilisation et haut niveau de sécurité, dans le respect des normes les plus strictes en matière de protection des données.
Le partage sécurisé de fichiers pour vérifier les antécédents d’un candidat
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent transmettre des informations sensibles concernant la vérification des antécédents des candidats à l’embauche. Le partage de fichiers non sécurisés peut conduire à des violations de données et au non-respect des règlementations en matière de protection de la vie privée. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour partager en toute sécurité les informations sensibles relatives à ces contrôles. Les fonctionnalités de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité des audits garantissent l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que la conformité règlementaire.
Le partage sécurisé de fichiers pour les informations personnelles identifiables des étudiants
Les établissements d’enseignement supérieur partagent régulièrement des informations personnelles identifiables (PII), telles que des dossiers académiques ou des informations médicales. Le recours à une solution de partage de fichiers non sécurisée peut conduire à des violations de données et à des problèmes de non-conformité. Kiteworks offre une solution de partage de fichiers sécurisée qui permet aux établissements de partager des PII en toute sécurité. Les fonctionnalités de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité des audits garantissent l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que la conformité règlementaire vis-à-vis de la FERPA et de l’HIPAA notamment.
Le partage sécurisé de fichiers pour la collaboration scientifique
Les établissements d’enseignement supérieur ont souvent besoin de partager des données de recherche confidentielles pour des projets collaboratifs. Mais l’utilisation d’une solution de partage de fichiers non sécurisé peut conduire à des violations de données et à la perte de propriété intellectuelle. Kiteworks propose aux universités une plateforme sécurisée pour partager des données de recherche sensibles en toute sécurité. Les fonctionnalités de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité des audits garantissent l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que la protection de la propriété intellectuelle.
La communication sécurisée pour partager des secrets d’État
Les organismes publics ont souvent besoin de partager des informations sensibles contenant des secrets d’État. Des échanges non sécurisés peuvent conduire à des violations de données et à des menaces pour la sécurité nationale. Kiteworks propose une plateforme de communication sécurisée qui permet aux organismes publics de partager en toute sécurité des informations sensibles sur des secrets d’État. Les fonctionnalités de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité des audits garantissent l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que le respect des législations nationales.
La messagerie sécurisée pour les échanges entre enseignants et membres du personnel
Les établissements d’enseignement supérieur transmettent fréquemment des informations sensibles par e-mail à leurs enseignants et à leur personnel. La messagerie traditionnelle peut ne pas être sécurisée et conduire à des violations de données. Kiteworks garantit la sécurité des communications par mail, en veillant à ce que tous les messages soient chiffrés et uniquement accessibles au destinataire prévu. De plus, l’utilisation de Kiteworks par les enseignants et le personnel éliminent le risque d’hameçonnage.
Le partage sécurisé de fichiers pour les données de recherche
Les établissements d’enseignement supérieur ont souvent besoin de partager des données de recherche stratégiques avec des professeurs, des étudiants ou des interlocuteurs externes. Un partage de fichiers non sécurisé peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une interface de partage de fichiers sécurisée qui permet aux établissements de partager des données de recherche sensibles en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Le transfert de fichiers géré pour les dossiers des étudiants
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent transférer des volumes importants de dossiers d’étudiants entre systèmes ou vers des partenaires externes. Le recours à des solutions de transfert de fichiers non sécurisées peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers géré pour transférer en toute sécurité de grands volumes de dossiers étudiants, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Les formulaires web sécurisés pour l’inscription des étudiants
Les établissements d’enseignement supérieur doivent collecter des informations sensibles auprès des étudiants lors des inscriptions. Les formulaires Web traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles. Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage sécurisé des données de la plateforme garantissent que les données des étudiants sont collectées et stockées en toute confidentialité.
La messagerie sécurisée pour la communication avec les étudiants
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent communiquer des informations sensibles aux étudiants par messagerie électronique. Les e-mails traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et conduire à des violations de données. Kiteworks assure une communication électronique sécurisée, en garantissant le chiffrement de tous les messages, qui ne sont accessibles qu’au destinataire prévu. En outre, l’envoi et la réception d’e-mail via la plateforme Kiteworks élimine tout risque d’hameçonnage.
Le partage sécurisé de fichiers pour les supports de cours
Les établissements d’enseignement supérieur partagent très souvent des supports de cours avec les étudiants dont le contenu est sensible. Un partage de fichiers non sécurisé peut entraîner des violations de données. Kiteworks fournit une plateforme de partage de fichiers sécurisée qui permet aux établissements de partager des supports de cours en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Le transfert de fichiers géré pour les archives universitaires
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent transférer de grands volumes d’archives universitaires d’un système à l’autre ou vers des partenaires externes. Des transferts de fichiers non sécurisés exposent à des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers géré qui permet aux établissements de transférer en toute sécurité de gros volumes d’informations tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Les formulaires Web sécurisés pour les demandes de bourse
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent collecter des informations sensibles auprès des étudiants pour les accompagner dans leur demande de bourse. Les formulaires Web traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles. Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage de la plateforme garantissent que les données des étudiants sont collectées et stockées en toute sécurité.
Le partage sécurisé de fichiers pour les rapports institutionnels
Les établissements d’enseignement supérieur ont souvent besoin de partager des rapports institutionnels sensibles avec des interlocuteurs internes ou externes. Le recours à une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour partager ce genre de rapports en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Le transfert de fichiers géré pour les données bibliographiques
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent transférer d’importants volumes de données bibliographiques entre systèmes ou vers des partenaires externes. Des transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers géré pour transférer en toute sécurité de gros volumes de données bibliographiques, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Les formulaires Web sécurisés pour les donations d’anciens élèves
Les établissements d’enseignement supérieur collectent des informations sensibles auprès des anciens élèves lors des collectes de dons. Les formulaires Web traditionnels ne sont pas toujours sécurisés et exposent à des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles. Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage de la plateforme garantissent que les données des anciens élèves sont collectées et stockées en toute sécurité.
Le partage sécurisé de fichiers pour les formulaires d’admission
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent partager des documents sensibles pour les demandes d’admission des futurs étudiants. Un partage de fichiers non sécurisé peut entraîner des violations de données. Kiteworks fournit une plateforme de partage de fichiers sécurisée qui permet aux établissements de partager des dossiers d’admission en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des informations.
Le transfert de fichiers géré pour les données de sécurité du campus
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent transférer des volumes de données importants sur la sécurité du campus entre systèmes ou vers des partenaires externes. Des transferts de fichiers non sécurisés exposent le campus à des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée qui permet aux établissements de transférer en toute sécurité de tels volumes de données relatifs à la sécurité du campus, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des informations.
Questions fréquentes
FERPA est l’acronyme de Family Educational Rights and Privacy Act (loi sur les droits à l’éducation et à la protection de la vie privée). Il s’agit d’une loi fédérale américaine qui protège la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants. La FERPA s’applique à tous les établissements d’enseignement qui reçoivent des fonds fédéraux, y compris les écoles primaires, les collèges, les lycées et les universités. La loi confère aux étudiants et à leurs parents certains droits concernant leurs dossiers scolaires : droits d’accès, d’examen et de rectification. La FERPA réglemente également la transmission des dossiers scolaires et exige des établissements qu’ils obtiennent un consentement écrit avant tout transmission à des tiers, sauf dans certains cas précis.
Les établissements d’enseignement supérieur stockent une grande variété d’informations sensibles, comme les dossiers scolaires (qui comprennent des informations personnelles identifiables telles que nom, adresse et numéro de sécurité sociale), des données bancaires (prêt, carte bancaire) et des données de recherche (informations confidentielles ou protégées par des droits d’auteur). Ces informations sont particulièrement prisées des pirates qui peuvent les vendre sur le dark web ou les utiliser pour commettre une usurpation d’identité.
Les établissements d’enseignement supérieur utilisent diverses mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles contre les cyberattaques, comme les pares-feux, la détection d’intrusion, le contrôle des accès par identification et le chiffrement. Ils sensibilisent également le personnel et les étudiants à la sécurité et mettent régulièrement à jour leurs logiciels et leurs systèmes afin de corriger les éventuelles vulnérabilités.
Les étudiants et le personnel doivent être vigilants quant à leur activité en ligne et prendre des mesures préventives pour leurs informations personnelles. En utilisant notamment des mots de passe forts, en évitant les réseaux Wi-Fi publics et en étant prudent avant de cliquer sur des liens ou de télécharger des pièces jointes provenant de sources inconnues. Il convient aussi de s’assurer que les appareils (smartphones et ordinateurs portables) disposent des derniers correctifs de sécurité et des logiciels antivirus les plus récents.
En cas de violation de données, les établissements d’enseignement supérieur doivent prendre des mesures immédiates pour contenir la violation et limiter les dégâts. Cela peut inclure la notification des personnes concernées et des forces de l’ordre, la conduite d’une enquête approfondie pour déterminer l’étendue de la violation et la mise en œuvre de mesures de sécurité supplémentaires pour prévenir de futures violations.
En mettant en œuvre des mesures de sécurité efficaces sans être trop restrictives. En fournissant des canaux sécurisés pour l’échange d’informations sensibles, en appliquant des contrôles d’accès pour limiter l’accès à certaines données, en mettant en œuvre des politiques et des procédures qui favorisent un partage responsable des informations. Enfin, il est recommandé d’impliquer le corps enseignant, le personnel et les étudiants dans l’élaboration des politiques et procédures de sécurité afin de s’assurer qu’elles sont efficaces et pratiques.
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