Protégez les données personnelles de vos clients de l’UE
pour être conforme au RGPD

La confidentialité des données est indispensable aux citoyens de l’UE pour protéger leurs libertés et droits fondamentaux. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) veille à ce qu’ils gardent le contrôle de leurs données personnelles en donnant aux entreprises des directives claires sur la manière de gérer et de protéger les informations personnelles identifiables (PII). En se conformant au RGPD, les entreprises s’engagent dans la protection des informations confidentielles de leurs clients européens et dans la préservation de leurs droits et libertés. Le respect du RGPD peut aussi améliorer la notoriété d’une entreprise, attirer de nouveaux clients et lui conférer un avantage concurrentiel.

Le réseau de contenu privé (PCN) de Kiteworks facilite la mise en conformité des entreprises avec le RGPD. Dotée du double chiffrement des données automatisé de bout en bout et de contrôles d’accès granulaires, la plateforme permet de gérer les autorisations en fonction des rôles utilisateurs et de mettre en place une authentification multifactorielle. Les organisations se servent aussi de Kiteworks pour instaurer des politiques de conservation des données qui activent la suppression ou l’archivage automatique des données après une certaine période. Toutes les activités liées aux fichiers (téléchargements, partages de fichiers) sont surveillées, suivies et enregistrées dans des journaux d’audit. Enfin, le PCN de Kiteworks facilite l’obtention et la gestion des consentements des utilisateurs, ainsi que les requêtes des personnes concernées. C’est un élément important pour les entreprises qui manipulent des informations personnelles identifiables, car il permet d’obtenir un consentement explicite et éclairé et de répondre efficacement aux demandes d’accès, de suppression ou de modification des données personnelles.

Questions Fréquemment Posées

La conformité RGPD fait référence au respect des règles énoncées dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD), une loi complète sur la confidentialité des données en vigueur au sein de l’Union européenne (UE). Ce règlement fournit des lignes directrices sur la manière dont les données personnelles des citoyens et résidents de l’UE doivent être collectées, traitées, stockées et partagées par les organisations, qu’elles soient basées dans l’UE ou ailleurs. Pour être conforme, es organisations doivent prendre des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles des citoyens et des résidents de l’UE et respecter leur droit à la vie privée.

Le RGPD repose sur un ensemble de principes relatifs à la manière dont les données à caractère personnel doivent être traitées. Objectif : garantir que les organisations traitent les données personnelles des citoyens et des résidents de l’UE de manière équitable, transparente et sécurisée.

Voici les trois grands principes du RGPD :

  • Légalité, équité et transparence : les organisations doivent traiter les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente. Cela implique de fournir aux individus des informations claires et concises sur la manière dont leurs données seront traitées.
  • Limitation des finalités : les données à caractère personnel doivent être collectées et traitées à des fins spécifiques, explicites et légitimes. Les organisations ne doivent pas traiter les données à caractère personnel d’une manière incompatible avec ces finalités.
  • Minimisation des données : les organisations doivent collecter et traiter uniquement les données à caractère personnel qui leur sont nécessaires et veiller à ce que les données soient exactes et à jour.

Les organisations peuvent prendre un certain nombre de mesures pour protéger les données à caractère personnel des citoyens et résidents de l’UE et respecter leur droit à la vie privée. Cela peut comprendre la mise en œuvre de politiques et de procédures de protection des données, la nomination d’un responsable de traitement des données personnelles et la réalisation d’évaluations régulières de l’impact sur la protection des données.

Parmi les mesures à prendre pour se conformer au RGPD, citons :

  • Examiner et mettre à jour les politiques et procédures de protection des données pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences du RGPD.
  • Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que le chiffrement, les contrôles d’accès et la pseudonymisation, afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel.
  • Veiller à ce que les personnes aient accès à leurs données personnelles et puissent exercer leurs droits en vertu du RGPD, tel que le droit à l’effacement et/ou au déréférencement.
  • Réaliser des audits réguliers des activités de traitement des données afin d’identifier les points d’amélioration.
  • S’assurer que les prestataires externes, tels que les fournisseurs de services cloud, sont conformes au RGPD et disposent de garanties appropriées pour protéger les données à caractère personnel.
  • Élaborer un plan de réponse aux incidents pour gérer les violations de données et l’accès non autorisé aux données à caractère personnel.
  • Conserver la documentation et les enregistrements des activités de traitement des données pour démontrer la conformité au RGPD.

Une analyse d’impact est un processus d’identification et d’évaluation des risques de violation de la confidentialité associés à une activité particulière de traitement des données. Le RGPD exige une AIPD pour certains types d’activités de traitement susceptibles d’entraîner un risque élevé pour les droits à la vie privée des citoyens et des résidents de l’UE.

Oui, les entreprises américaines doivent se conformer au RGPD si elles traitent des données à caractère personnel de citoyens et de résidents de l’UE. En fait, toute entreprise, quel que soit son lieu de constitution, doit se conformer au RGPD si elle traite, détient ou partage des données à caractère personnel de citoyens et de résidents de l’UE.

Prenez le contrôle de vos informations sensibles

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