Limiter la responsabilité et protéger les ressources de l’entreprise

Gestion et partage de fichiers sécurisé

En tant que responsable de l’entreprise, les professionnels juridiques de l’entreprise ajoutent de la valeur en limitant les risques. L’envoi d’accords de licence, de lettres d’intention et d’autres documents juridiques sensibles en dehors de l’organisation peut cependant augmenter ce risque si cet envoi n’est pas sécurisé. Les professionnels juridiques de l’entreprise suppriment les risques commerciaux sans en ajouter d’autres, en partageant des informations sensibles de manière sécurisée grâce à la plate-forme Accellion de gestion et de partage de fichiers.

Solutions juridiques d’entreprise

Conserver les informations sensibles en interne

Éviter que les fuites de données ne mettent l’entreprise en péril

General Counsels (GCs) handle highly sensitive information all day, every day. Should a patent application or labor agreement be shared without authorization, whether by a rogue employee or a phishing scam, it puts the business at risk. With the Accellion file sharing and governance platform, GCs control who has access to legal documents as well as which documents are safe to share based on corporate policies to prevent a harmful data leak.

Lorsque des avocats viennent frapper à votre porte, donnez-leur rapidement ce dont ils ont besoin

Répondre aux demandes eDiscovery

When corporate legal departments receive a legal request for documents, the resources required to accommodate the eDiscovery request cost businesses valuable time and money. The Accellion file sharing and governance platform facilitates the efficient collection of all relevant documents and metadata, regardless of which systems or devices hold the data. With all necessary files aggregated and exported quickly and easily, GCs get back to work sooner.

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Protéger vos contenus numériques d’une menace externe

Éviter les cyberattaques

Les pirates informatiques, les concurrents, les organisations criminelles et les pays malveillants à la recherche d’informations exclusives en vue d’en tirer un profit ou un avantage concurrentiel représentent de graves risques pour les services juridiques de l’entreprise et pour les informations sensibles qu’ils contiennent. Grâce à la plate-forme Accellion de gestion et de partage de fichiers, les professionnels juridiques de l’entreprise peuvent être sûrs que tout fichier entrant dans l’entreprise est analysé afin d’éviter qu’un virus ou des programmes malveillants ne mettent en péril vos informations sensibles.

Garder les workflows juridiques en mouvement

Garantir que les projets soient terminés à temps

Les contrats de fusion et d’acquisition, les accords de coentreprise et autres documents juridiques doivent être rapidement partagés, examinés et approuvés par les cadres supérieurs et à l’externe par les conseillers juridiques, sous peine que les échéances soient reportées. Grâce à la plate-forme Accellion de gestion et de partage de fichiers, les avocats généraux ont un accès unifié aux fichiers stockés au sein de l’entreprise et partagent ces fichiers de façon simple et sécurisée. De plus, les avocats généraux sont notifiés lorsque les destinataires téléchargent les documents de manière à ce que les projets et les workflows suivent leur cours.

Garder les workflows juridiques en mouvement

Soyez au service de vos clients internes, où qu’ils se trouvent

Partager des fichiers en toute sécurité et en conformité

Pour les avocats généraux, le client (un directeur général, un directeur, un actionnaire ou un autre dirigeant) voyage fréquemment, empêchant l’accès aux informations importantes. Fournir un accès simple et sécurisé à l’ébauche d’accord de séparation la plus récente, au rapport d’un actionnaire ou à un autre fichier sensible est donc essentiel pour faire avancer les affaires. Grâce à la plate-forme Accellion de gestion et de partage de fichiers, les cadres supérieurs accèdent aux fichiers que partagent leurs avocats généraux depuis n’importe quel emplacement, à l’aide d’un dispositif quelconque, en toute sécurité et en conformité avec les politiques internes et les réglementations du secteur.