Solutions Kiteworks pour le Département Juridique
Gérez les communications juridiques en interne et avec des tiers
En toute confidentialité et conformité avec les réglementations sur la protection des données
Assurer le privilège avocat-client exige un niveau élevé de confidentialité dans les communications juridiques. Pour les affaires impliquant le privilège de défense conjointe, le partage sécurisé d’informations sensibles entre plusieurs parties est un défi significatif. La maintenance de la chaîne de garde est cruciale pour l’intégrité et l’admissibilité des preuves, nécessitant une visibilité totale et une auditabilité de l’activité des fichiers, y compris qui a accédé à un fichier, quand il a été accédé et si le fichier a été modifié, téléchargé ou partagé. Les services juridiques rencontrent également des difficultés à gérer des interactions de systèmes non autorisées, telles que l’activité de fichiers liée à un compte Dropbox ou OneDrive d’un client. La taille importante des fichiers pose un obstacle supplémentaire, affectant l’efficacité des professionnels du droit lorsqu’ils rencontrent des limitations de taille de fichier, soit par l’expéditeur ou le destinataire. Enfin, les services juridiques d’entreprise ont également du mal à connecter le conseil juridique externe avec les cadres supérieurs de manière sécurisée.
Le Réseau de Contenu Privé Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour échanger du contenu juridique sensible par email, partage de fichiers, transfert de fichiers géré et formulaires web, tout en incorporant une gouvernance complète et une gestion robuste des droits numériques. Le Plugin Kiteworks iManage facilite également l’intégration rapide dans les flux de travail juridiques et les processus de gestion de documents. En plus de protéger le privilège avocat-client via les communications de données par fichier et email, Kiteworks offre une visibilité totale à travers les journaux d’audit et l’auditabilité de l’activité des fichiers. La plateforme Kiteworks gère également les fichiers de grande taille, la collaboration avec d’autres départements d’entreprise et le conseil externe depuis n’importe quel emplacement ou appareil, et offre une protection contre d’éventuelles cyberattaques grâce à un appareil virtuel renforcé, la détection d’anomalies activée par IA, un WAF intégré et un pare-feu réseau, et l’intégration des capacités CDR, DLP et ATP.
Collaboration de Documents Juridiques Sécurisée
Les départements juridiques doivent souvent collaborer sur des documents sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour collaborer sur ces documents. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en préservant la confidentialité et la protection des données.
Échange de Données de Conformité Juridique Sécurisé
Les départements juridiques doivent souvent échanger des données sensibles de conformité. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces données peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour échanger ces données. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces données, en préservant la confidentialité et la protection des données.
Gestion des Contrats Juridiques Sécurisée
Les départements juridiques doivent souvent gérer des documents de contrat sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour gérer ces documents. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en préservant la confidentialité et la protection des données.
Gestion de Dossiers Juridiques Sécurisée
Les départements juridiques doivent souvent gérer des dossiers sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces dossiers peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour gérer ces dossiers. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces dossiers, en préservant la confidentialité et la protection des données.
Processus de Découverte Juridique Sécurisé
Lors du processus de découverte, les départements juridiques doivent souvent partager des informations sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces informations peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour partager ces informations. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces informations, en préservant la confidentialité et la protection des données.
Documentation d’Audit Juridique Sécurisée
Les départements juridiques doivent préparer des audits en gérant de manière sécurisée les documents sensibles. Ceci peut être un défi en raison de la nécessité de maintenir la confidentialité et de protéger les données contre les accès non autorisés. Kiteworks permet un partage de fichiers sécurisé, garantissant que ces documents sont protégés et confidentiels. Sa robuste cryptographie et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents d’audit, en préservant la protection des données et la confidentialité.
Mises à jour de la politique juridique sécurisée
Les services juridiques doivent souvent partager des mises à jour sensibles de politique. Cela peut être un défi en raison de la nécessité de maintenir la confidentialité et de protéger les données contre les accès non autorisés. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour partager ces mises à jour. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces mises à jour, en maintenant la confidentialité et la protection des données.
Rapports d’incident juridiques sécurisés
Les services juridiques doivent souvent gérer des rapports d’incident sensibles. Garantir la confidentialité et la sécurité de ces données peut être difficile. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour stocker et partager les rapports d’incident. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces données, en maintenant la confidentialité et la protection des données.
Contrats avec les fournisseurs juridiques sécurisés
Les services juridiques doivent souvent partager des documents contractuels sensibles avec les fournisseurs. Cela peut poser problème en raison de la nécessité de maintenir la confidentialité et de protéger les données des accès non autorisés. Kiteworks permet un partage de fichiers sécurisé, garantissant que ces documents sont protégés et restent confidentiels. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents contractuels, en assurant la protection des données et la confidentialité.
Communications clients juridiques sécurisées
Les services juridiques doivent souvent communiquer des informations sensibles avec les clients. Garantir la confidentialité et la sécurité de cette communication peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour communiquer avec les clients. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à cette communication, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Recherche juridique sécurisée
Les services juridiques doivent souvent mener des recherches juridiques sensibles. Garantir la confidentialité et la sécurité de cette recherche peut être difficile. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour réaliser et stocker la recherche juridique. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à cette recherche, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Dépôts réglementaires juridiques sécurisés
Les services juridiques doivent souvent déposer des documents réglementaires sensibles. Garantir la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être difficile. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour le dépôt de ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Documentation juridique M&A sécurisée
Lors de fusions et acquisitions, les services juridiques doivent souvent partager des documents sensibles. Garantir la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour le partage de ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Gestion de la propriété intellectuelle juridique sécurisée
Les services juridiques doivent souvent gérer des documents de propriété intellectuelle sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être difficile. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour gérer ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Préparation au litige juridique sécurisée
Lors de la préparation d’un litige, les services juridiques doivent souvent partager des documents sensibles. Garantir la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour le partage de ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctions de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, en assurant la confidentialité et la protection des données.
Questions Fréquemment Posées
Les services juridiques d’entreprise traitent, envoient et reçoivent des informations sensibles tous les jours. Par conséquent, le plus grand risque pour ces services est la communication de contenu. Ils doivent se conformer aux normes et réglementations juridiques; cependant, l’exposition d’informations confidentielles ou propriétaires et des méthodes inefficaces de gestion des demandes de documents ou de requêtes juridiques posent de plus grands risques. De plus, des processus ou flux de travail de communication inefficaces peuvent entraîner des retards dans des projets tels que la révision de contrats ou la réponse à des demandes juridiques.
Les services juridiques d’entreprise peuvent protéger les informations confidentielles contre les menaces externes en mettant en place des mesures pour protéger les systèmes et le contenu qu’ils détiennent et partagent. Ils ont à leur disposition plusieurs technologies de sécurité pour protéger les données confidentielles contre l’accès non autorisé. Ces technologies comprennent le chiffrement de tous les courriels et pièces jointes, en transit et au repos, des analyses DLP (prévention de perte de données) sur tous les fichiers sortants, des analyses antivirus (AV) et de prévention des menaces avancées (ATP) sur tous les fichiers entrants, et des protocoles d’authentification des utilisateurs tels que l’authentification à plusieurs facteurs.
Les services juridiques d’entreprise traitent et partagent de nombreux documents confidentiels et des informations sensibles qui doivent être protégés. Cela comprend les contrats de vente, les lettres d’intention, les plans de rémunération, les demandes de conservation légale, les protocoles d’accord, les stratégies d’entreprise, les secrets commerciaux, les présentations du conseil d’administration, les dossiers du personnel, les droits de propriété intellectuelle, les informations financières, et les données liées aux litiges. De plus, les services juridiques stockent souvent des informations confidentielles concernant les activités de l’entreprise, telles que les enquêtes internes, les courriels des investisseurs, les négociations de règlements juridiques, et plus encore.
Les services juridiques d’entreprise peuvent prendre plusieurs mesures pour prévenir les violations de données et l’accès non autorisé aux fichiers confidentiels. Ces étapes comprennent l’évaluation des protocoles de sécurité déjà en place, la mise en œuvre d’un système efficace de gestion des identités et des accès, la spécification du niveau d’accès sécurisé dont chaque employé dispose en fonction de la sensibilité du sujet, l’évaluation et l’ajustement réguliers des protocoles de sécurité, et s’assurer que tous les membres du personnel sont informés des changements de politique de sécurité. De plus, les services juridiques devraient instaurer une culture d’excellence en matière de cybersécurité, internalisée et pratiquée par tous les employés pour protéger le contenu sensible de l’organisation.
Les services juridiques d’entreprise réalisent la gouvernance de contenu en mettant en œuvre des technologies telles que les systèmes de gestion des droits numériques (DRM), les logiciels de prévention de perte de données (DLP) et les solutions de chiffrement pour contrôler et protéger les informations confidentielles de l’entreprise. Les processus de gouvernance de contenu impliquent généralement la formulation de politiques définissant l’utilisation acceptable de l’information de l’entreprise. Cela inclut généralement la définition de qui devrait avoir accès au contenu sensible et quelles procédures doivent être suivies lors de son utilisation ou de son partage. Les équipes juridiques d’entreprise peuvent également établir la pratique de catégoriser, étiqueter et stocker du contenu sensible, afin que l’activité impliquant ce contenu puisse être surveillée et auditée. Enfin, ils exigent généralement que les employés participent à une formation continue relative aux meilleures pratiques en matière de gouvernance de contenu.
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