La conformité HIPAA
Collaboration et échange sécurisés d’informations pour les établissements de santé
Les professionnels de la santé et leurs sous-traitants génèrent, traitent, partagent et stockent d’énormes quantités d’informations médicales protégées (PHI) : analyses labo, prescriptions médicales, diagnostics, traitements, etc. Lorsque ces données sont divulguées de manière accidentelle ou malveillante, les patients peuvent subir des usurpations d’identité et des fraudes à l’assurance, et la confiance dans la relation patient-soignant est mise à mal. Sans parler des millions de dollars en jeu liés aux litiges et aux pénalités encourues.
Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) a pour objectif de garantir que les données personnelles des patients sont traitées avec précaution. Cette loi favorise la confiance dans le système de soins et protège les patients contre d’éventuels préjudices. Les professionnels de santé et leurs partenaires ont tout intérêt à se conformer à la loi HIPAA, à la fois pour protéger la vie privée des patients, mais aussi pour éviter de lourdes sanctions financières. Le réseau de contenu privé Kiteworks garantit la confidentialité des patients, la conformité à la loi HIPAA et l’absence de problèmes de non-conformité très coûteux. Les fonctionnalités de sécurité avancées de Kiteworks (chiffrement automatisé de bout en bout, infrastructure de sécurité intégrée, appliance virtuelle durcie, contrôles d’accès et options de déploiement sécurisé) garantissent la protection des données personnelles en transit et au repos. Des journaux d’audit complets permettent de retracer facilement qui a eu accès ou a modifié des fichiers, et les paramètres d’autorisation granulaires prévoient que seules les personnes autorisées aient accès aux informations médicales protégées. Avec Kiteworks, les établissements de santé et leurs sous-traitants ont l’esprit tranquille vis-à-vis de leur conformité HIPAA et de la confidentialité des données des patients.
Contrôles d’accès granulaires et traçabilité pour la conformité à la loi HIPAA sur le respect de la vie privée
Kiteworks prévoit le contrôle des accès et autorisations en fonction des rôles utilisateurs, conformément aux règles de protection de la vie privée de l’HIPAA. De plus, des droits d’accès spécifiques basés sur les rôles de chaque utilisateur renforcent la sécurité de l’interface. La traçabilité et le reporting détaillés fournissent des historiques fiables qui répondent aux exigences de la loi HIPAA et permettent de détecter les risques potentiels. Par ailleurs, Kiteworks assure la sauvegarde et la récupération des données à l’aide de data centers redondants et dispersés géographiquement, afin de préserver la disponibilité et l’intégrité des informations des patients. Avec Kiteworks, vous bénéficiez du meilleur de la protection, de la conformité et de la sauvegarde des données personnelles des patients, le tout dans un environnement sécurisé et collaboratif
Des mesures de protection efficaces pour la protection des données médicales
Kiteworks apporte la garantie du respect des règles de sécurité de l’HIPAA, avec notamment l’accès utilisateur centralisé, la gestion des autorisations et les outils de surveillance des activités. La plateforme intègre des politiques et des procédures de sécurité personnalisables, ce qui encourage les établissements de santé à instaurer des protocoles de sécurité adaptés à leurs besoins. L’accès sécurisé aux données des patients depuis n’importe quel appareil minimise les risques d’accès non autorisé et de vol d’appareils physiques. Kiteworks garantit la sécurité des données grâce au chiffrement des données en transit et au repos via les protocoles SSL/TLS et AES-256, conformément aux exigences techniques.
Détection et réponse rapides aux incidents
Kiteworks offre des mesures de sécurité avancées et des outils de surveillance pour aider les établissements de santé à détecter les incidents potentiels et à y répondre rapidement. La plateforme notifie et alerte en temps réel, fournit la traçabilité et le reporting pour que les organisations identifient et enquêtent rapidement sur les failles potentielles. Elle comprend un conteneur mobile sécurisé qui peut être effacé à distance en cas de perte ou de vol de l’appareil, conformément aux exigences de l’HIPAA Breach Notification Rule. Ainsi, les conséquences d’un accès non autorisé ou de la divulgation de données personnelles identifiables des patients (PII/PHI)sont plus limitées.
Une collaboration simplifiée entre professionnels
Kiteworks facilite la collaboration, le contrôle et le partage de fichiersen toute sécurité entre les établissements de santé et leurs sous-traitants. En mettant à disposition un réseau de contenu privé pour échanger des informations sensibles, Kiteworks facilite la mise en conformité avec la règle HIPAA Omnibus. Les dossiers médicaux sont alors protégés, et les entités concernées respectent leurs obligations réglementaires.
Des contrôles de confidentialité renforcés pour les données génétiques
Mettez en œuvre des politiques zéro trust basées sur le contenu et des contrôles de confidentialité renforcés pour protéger les informations génétiques, conformément à la GINA Final Rule. La plateforme garantit un accès limité aux informations génétiques sensibles, prévenant toute utilisation ou divulgation non autorisée. Kiteworks donne aux établissements de santé les moyens de transférer des fichiers en toute sécurité et de protéger les informations génétiques grâce à des contrôles d’accès granulaires et à des canaux de communication sécurisés. L’ensemble est conforme à la GINA et à la loi HIPAA sur la protection de la vie privée.
Questions Fréquemment Posées
La conformité HIPAA est le respect des normes fédérales énoncées dans la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie. Ces normes régissent notamment sur le traitement et la protection des dossiers médicaux, ainsi que sur le respect de la vie privée des patients.
Les informations médicales protégées (PHI) sont des informations personnelles identifiables liées à l’état de santé physique ou mental d’un patient, à des soins de santé ou au paiement de frais de santé. Il s’agit notamment des noms, adresses, numéros de sécurité sociale, dossiers médicaux et de toute autre information confidentielle liée à la santé d’un patient.
Le non-respect des règles de conformité de l’HIPAA peut entraîner des sanctions civiles ou pénales. Les sanctions civiles peuvent aller de 100 à 50 000 dollars par incident. En cas de négligence délibérée, les sanctions pénales peuvent aller jusqu’à 10 ans d’emprisonnement.
Pour répondre aux exigences de conformité de l’HIPAA, vous devez pouvoir sécuriser le stockage des données, gérer les accès et l’authentification des utilisateurs, assurer le chiffrement, la traçabilité et la surveillance des activités. Votre système doit également permettre de restreindre l’accès aux données selon le rôle de l’utilisateur et d’autoriser les personnes à n’accéder qu’aux données qui leur sont nécessaires.
Observer les règles de conformité HIPAA aide à protéger les données des patients, à gagner la confiance des patients dans le système de santé, à réduire les coûts et à garantir la sécurité des patients. Cela protège aussi votre établissement des sanctions juridiques et financières.
Pour être sûr que votre organisation est bien conforme à la loi HIPAA, le mieux est de faire appel à un prestataire indépendant agréé. Il pourra contrôler vos données et vos processus, élaborer votre stratégie générale de sécurité de l’information et former vos collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données des patients.
Kiteworks fournit aux entreprises les outils et les fonctionnalités nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de leurs données et garantir leur conformité à la loi HIPAA. Le réseau de contenu privé Kiteworks vous permet de démontrer votre conformité à la loi HIPAA puisqu’elle unifie, contrôle, trace et sécurise tous les échanges d’informations médicales protégées (messagerie électronique, partage de fichiers, transfert de fichiers gérés, formulaires Web et API). En contrôlant l’accès en fonction des rôles, les utilisateurs n’ont accès qu’aux données dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. La plateforme permet aussi de surveiller et de contrôler l’accès aux données conformément à la loi HIPAA. Enfin, Kiteworks permet aux organisations de rester conformes à l’HIPAA grâce à des journaux d’audit automatisés, la possibilité de détruire les données à la demande ou encore de générer des reportings détaillés. Ces fonctionnalités améliorent la visibilité sur la sécurité des données. Les données des patients ne sont alors accessibles qu’aux personnes autorisées, ou supprimées définitivement si elles ne sont plus nécessaires.