10 Merkmale einer sicheren Filesharing-Lösung für Pharmazie und Lebenswissenschaften

Die Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie arbeitet mit äußerst sensiblen Inhalten im Zusammenhang mit Patienten, klinischen Studien, Forschung und Entwicklung, die höchste Vertraulichkeit und Sicherheit erfordern. Da Datenverstöße eine ständige Bedrohung für diese Branchen darstellen, spielt die sichere Dateiübertragung eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Vertraulichkeit und der Einhaltung von Branchenvorschriften. Dieser Blogbeitrag soll einen Überblick über die Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit der Übertragung sensibler Inhalte, Best Practices für sichere Dateiübertragungen, die Auswahl der richtigen Lösung für sichere Dateiübertragungen und die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung in der Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie geben.

Verständnis von Sicherheitsrisiken in der Pharmazie und den Life Sciences

Die Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie ist stark abhängig vom Austausch großer Mengen sensibler Inhalte zwischen Partnern, Forschern, Regulierungsbehörden und anderen Stakeholdern. Diese Daten umfassen Forschungs- und Entwicklungsdaten, klinische Studiendaten, regulatorische Einreichungen, Patienteninformationen und geistiges Eigentum. Solche Inhalte sind äußerst wertvoll und vertraulich und machen sie zu einem bevorzugten Ziel für Cyberkriminelle und staatliche Akteure. Die jüngste Pandemie und die daraus resultierende Entwicklung von Impfstoffen unterstreichen die Bedeutung der Zusammenarbeit und des Austauschs sensibler Inhalte. Die Vertraulichkeit und Integrität dieser Daten sind entscheidend für die Sicherheit und Wirksamkeit von Arzneimitteln und medizinischen Geräten.

Regulatorische Compliance-Anforderungen erhöhen das Sicherheitsrisiko bei der Übertragung sensibler Daten. Das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) und der Federal Information Security Modernization Act (FISMA) sind nur einige Beispiele für Vorschriften, die Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen bei der Handhabung sensibler Inhalte einhalten müssen.

Sichere Dateiübertragung hilft, diese sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Hacking und Datenverstößen zu schützen. Darüber hinaus können unbefugter Zugriff, Diebstahl oder Missbrauch solcher Daten zu schwerwiegenden rechtlichen Folgen, Schäden am Ruf und finanziellen Verlusten führen.

Risiken bei nicht sicheren Dateiübertragungen

Nicht sichere Dateiübertragungen bergen erhebliche Risiken für die Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie. Hier sind einige der Risiken:

1. Datenverstöße bei Dateiübertragungen

Datenverstöße können zum Diebstahl oder zur Offenlegung sensibler Daten führen, einschließlich Forschungs- und Entwicklungsdaten, Patienteninformationen und proprietären Formeln. Diese Verstöße können den Ruf der Pharmaunternehmen schädigen und rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.

2. Nichtkonformität mit regulatorischen Vorschriften bei der Dateiübertragung

Die Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie ist stark reguliert, mit verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften und Standards. Nicht sichere Dateiübertragungen können zu einer Nichtkonformität mit diesen Vorschriften führen, was rechtliche und finanzielle Konsequenzen zur Folge hat.

3. Diebstahl von geistigem Eigentum bei der Dateiübertragung

Der Diebstahl von geistigem Eigentum ist ein erhebliches Risiko in der Pharmazie- und Life-Sciences-Industrie. Nicht sichere Dateiübertragungen können zum Diebstahl oder zur Offenlegung von proprietären Formeln und Forschungsdaten führen, die von Wettbewerbern genutzt werden können.

Auswahl der richtigen Lösung für sichere Dateiübertragungen

Eine sichere Dateiübertragungslösung bietet eine sichere Plattform für den Austausch sensibler Informationen zwischen Stakeholdern, einschließlich Mitarbeitern, Partnern und Kunden. Diese Lösungen bieten mehrere Vorteile, die dazu beitragen können, die mit der Datenübertragung verbundenen Risiken auf verschiedene Weise zu reduzieren:

1. Verbesserte Datensicherheit bei der Dateiübertragung

Dateiübertragungslösungen bieten branchenübliche Verschlüsselung und andere Sicherheitsfunktionen, die das Risiko von Cyberangriffen, Datenverletzungen und unbefugtem Zugriff minimieren. Mit diesen Lösungen können Benutzer Daten mit Vertrauen teilen, in dem Wissen, dass ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

2. Erweiterte Kontrolle über die Datenübertragung

Sichere Dateiübertragungslösungen ermöglichen es den Benutzern, zu definieren und zu kontrollieren, wie Informationen geteilt werden. Benutzer können Berechtigungen und Einschränkungen festlegen, wie zum Beispiel, wer auf die Daten zugreifen kann, wie darauf zugegriffen werden kann und wie lange. Diese erweiterte Kontrolle reduziert das Risiko des unbefugten Zugriffs und stellt sicher, dass sensible Daten nur mit autorisierten Parteien geteilt werden.

3. Erhöhte Zusammenarbeit und Produktivität der Dateiübertragung

Sichere Dateiübertragungslösungen bieten eine zentralisierte Plattform, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert. Mit diesen Lösungen können Mitarbeiter Daten teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten, von überall aus, was zu einer erhöhten Effizienz und schnelleren Entscheidungsfindung führt. Dies reduziert das Risiko von Missverständnissen und Fehlern.

4. Compliance mit regulatorischen Anforderungen bei der Dateiübertragung

Die Pharma- und Life-Sciences-Industrien sind streng reguliert, und Unternehmen müssen die Compliance mit verschiedenen Vorschriften wie HIPAA, DSGVO, und anderen sicherstellen. Mit sicheren Dateiübertragungslösungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie regulatorische Anforderungen für die Datenübertragung erfüllen, wie Datenzugriffskontrollen, Verschlüsselung und Datenhaltungsrichtlinien.

Key Attributes einer guten sicheren Dateiübertragungslösung

Sichere Dateiübertragung beinhaltet die Implementierung verschiedener Best Practices, einschließlich der Sicherung von Inhalten während des Transits und im Ruhezustand, der Verwendung von Zugriffskontrollmechanismen, und der Implementierung von Benutzerauthentifizierung. Best Practices für die Sicherung von Daten während des Transits beinhalten die Verwendung von Verschlüsselung, die Sicherung von Daten mit Firewalls und Intrusion Detection Systems, die Verwendung von sicheren Kommunikationsprotokollen und die Überwachung des Datenverkehrs. Für Inhalte im Ruhezustand beinhalten die Best Practices die Implementierung von Datenverschlüsselung, die Sicherung von Daten mit Zugriffskontrollen, die Verwendung von Überwachungs- und Auditing-Tools und die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien zur Gewährleistung der Compliance.

Eine gute sichere Dateiübertragungslösung sollte mehrere Schlüsselattribute bieten, um die sichere und zuverlässige Übertragung sensibler Daten zu gewährleisten, einschließlich:

1. Verschlüsselung für die Dateiübertragung

Das erste und wichtigste Attribut einer sicheren Dateiübertragungslösung ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Wenn Inhalte zwischen Einzelpersonen oder Organisationen geteilt werden, ist es wichtig zu gewährleisten, dass die Daten während des gesamten Übertragungsprozesses verschlüsselt sind. Dies bedeutet, dass Daten in ein unlesbares Format umgewandelt werden, das nur vom beabsichtigten Empfänger entschlüsselt werden kann. Dies stellt sicher, dass selbst wenn die Daten von Hackern oder Cyberkriminellen abgefangen werden, sie unlesbar bleiben.

2. Inhalt Zugriffskontrollen für die Dateiübertragung

Das zweite Attribut einer sicheren Dateiübertragungslösung sind Inhalt Zugriffskontrollen. Dies beinhaltet die Implementierung von Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Inhalten haben. Ein effektives Datenzugriffskontrollsystem sollte Funktionen wie Benutzerauthentifizierung, Passwortschutz und mehrere Autorisierungsebenen umfassen. Dies stellt sicher, dass Daten nur von Personen abgerufen werden, die dazu berechtigt sind, wodurch das Risiko von Datenverletzungen reduziert wird.

3. Audit Trail in der Dateiübertragung

Das dritte Attribut einer sicheren Dateiübertragungslösung ist ein Audit Trail. Ein Audit Trail ist ein Verzeichnis aller Ereignisse, die während der Übertragung von Dateien auftreten. Dies kann Details wie wer auf die Daten zugegriffen hat, wann auf die Daten zugegriffen wurde und welche Aktionen durchgeführt wurden, enthalten. Ein effektiver Audit Trail hilft Unternehmen, Datenaktivitäten zu überwachen und zu verfolgen, potenzielle Sicherheitsverletzungen zu identifizieren und gegebenenfalls korrigierende Maßnahmen zu ergreifen.

4. Automatisches Ablaufdatum in der Dateiübertragung

Die vierte Eigenschaft einer sicheren Dateiübertragungslösung ist das automatische Ablaufdatum. Dabei wird eine Zeitspanne festgelegt, wie lange Dateien zugänglich oder geteilt werden können. Dies stellt sicher, dass Daten nur für eine begrenzte Zeit zugänglich sind, wodurch das Risiko von Datenverstößen durch veralteten oder vergessenen Datenzugriff reduziert wird.

5. Kollaborationswerkzeuge in der Dateiübertragung

Die fünfte Eigenschaft einer sicheren Dateiübertragungslösung sind Kollaborationswerkzeuge. Eine sichere Dateiübertragungslösung sollte Werkzeuge enthalten, die es Einzelpersonen und Organisationen ermöglichen, sicher an Projekten zusammenzuarbeiten. Dies kann Funktionen wie Versionskontrolle, Kommentierung und Aufgabenverwaltung beinhalten. Kollaborationswerkzeuge gewährleisten, dass Daten auf sichere und organisierte Weise zwischen Einzelpersonen ausgetauscht werden.

6. Sichere Dateispeicherung in der Dateiübertragung

Die sechste Eigenschaft einer sicheren Dateiübertragungslösung ist die sichere Dateispeicherung. Eine sichere Dateiübertragungslösung sollte ein sicheres Speichersystem enthalten, das mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt ist. Daten sollten auf Servern gespeichert werden, die sich in sicheren Rechenzentren befinden, und der Zugang zu den Servern sollte nur autorisiertem Personal gestattet sein. Dies stellt sicher, dass Daten sicher gespeichert werden und reduziert das Risiko von Datenverstößen durch physischen Diebstahl oder unbefugten Zugriff auf die Server.

7. Mobiler Zugriff in der Dateiübertragung

Die siebte Eigenschaft einer sicheren Dateifreigabelösung ist der mobile Zugriff. In der heutigen Geschäftswelt arbeiten Mitarbeiter zunehmend remote mit mobilen Geräten. Eine sichere Dateifreigabelösung sollte Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, Dateien sicher von ihren mobilen Geräten aus zugreifen und teilen zu können. Dies stellt sicher, dass Daten sicher bleiben, auch wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten.

8. Benutzerfreundliche Oberfläche in der Dateiübertragung

Die achte Eigenschaft einer sicheren Dateifreigabelösung ist eine benutzerfreundliche Oberfläche. Eine sichere Dateifreigabelösung sollte einfach zu bedienen sein, mit einer intuitiven Oberfläche, die es den Benutzern erleichtert, Dateien sicher hochzuladen, herunterzuladen und zu teilen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Lösung effektiv nutzen können, ohne dass eine umfangreiche Schulung oder technische Fachkenntnisse erforderlich sind.

9. Compliance mit Vorschriften in der Dateiübertragung

Die neunte Eigenschaft einer sicheren Dateifreigabelösung ist die Compliance mit Vorschriften. Unternehmen unterliegen verschiedenen Vorschriften, die regeln, wie sie sensible Daten handhaben. Eine sichere Dateifreigabelösung sollte diesen Vorschriften entsprechen, wie z.B. HIPAA, DSGVO und dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Die Einführung neuer staatlicher Datenschutzvorschriften, wie dem Colorado Privacy Act (CPA), dem Connecticut Data Privacy Act (CTDPA), dem Utah Consumer Privacy Act (UCPA) oder dem Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), bedeutet, dass Unternehmen, die in diesen Staaten tätig sind, den spezifischen Anforderungen dieser Vorschriften bei der Handhabung sensibler Inhalte entsprechen müssen. Die Einhaltung von Vorschriften stellt sicher, dass Unternehmen nicht aufgrund von Nichteinhaltung mit Geldstrafen oder rechtlichen Schritten konfrontiert werden.

10. Technischer Support für die Dateiübertragung

Die zehnte Eigenschaft einer sicheren Dateifreigabelösung ist der technische Support. Eine sichere Dateifreigabelösung sollte den Benutzern technischen Support bieten, um sicherzustellen, dass sie die Lösung effektiv nutzen können. Der technische Support sollte rund um die Uhr verfügbar sein, mit geschultem Personal, das den Benutzern bei auftretenden Problemen helfen kann.

Vorteile einer sicheren Dateiübertragung

Die Pharma- und Life-Sciences-Branchen gehören zu den am stärksten regulierten Branchen weltweit. Diese Vorschriften dienen dazu, Patienten zu schützen und sicherzustellen, dass die hergestellten Medikamente und medizinischen Geräte sicher und wirksam sind. Mit der zunehmenden Menge an Daten, die in dieser Branche produziert werden, steigt jedoch auch das Risiko von Datenverstößen und Cyberangriffen. Deshalb ist die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung für Unternehmen in diesen Branchen von entscheidender Bedeutung.

Einer der bedeutendsten Vorteile der Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung ist die Verbesserung der Inhaltsicherheit und Vertraulichkeit. Eine sichere Dateiübertragungslösung stellt sicher, dass alle Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt sind, was bedeutet, dass sie nicht von unbefugten Parteien abgefangen werden können. Dies reduziert das Risiko von Datenlecks und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen, wie Patientendaten oder Forschungsergebnisse, geschützt sind.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung ist, dass sie Unternehmen dabei hilft, regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Viele Vorschriften, wie HIPAA oder DSGVO, verlangen, dass Unternehmen Maßnahmen zum Schutz von Patientendaten ergreifen und sicherstellen, dass Daten sicher übertragen werden. Die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung hilft Unternehmen, diese Anforderungen zu erfüllen und kostspielige Strafen zu vermeiden.

Durch die Reduzierung des Risikos von Datenverletzungen und Cyberangriffen kann die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung Unternehmen auch Geld sparen. Die Kosten einer Datenverletzung können sowohl in finanzieller Hinsicht als auch im Hinblick auf den Ruf eines Unternehmens erheblich sein. Durch die Implementierung einer sicheren Dateiübertragungslösung können Unternehmen das Risiko dieser kostspieligen Vorfälle reduzieren.

Neben der Verbesserung von Sicherheit und Compliance kann eine sichere Dateiübertragungslösung auch Arbeitsabläufe und Prozesse optimieren. Durch die Bereitstellung einer einfachen und sicheren Möglichkeit zur Übertragung von Dateien können Unternehmen Zeit sparen und die Produktivität steigern. Dies ist besonders wichtig für Branchen, die stark auf Zusammenarbeit und den Austausch großer Datenmengen angewiesen sind, wie die Pharmazie und Life-Sciences-Industrie.

Sichere Dateiübertragung mit Kiteworks

Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen müssen kritische Informationen vor bösartigen Cyberangriffen schützen, die Compliance mit Datenschutzvorschriften aufrechterhalten und potenzielle rechtliche und finanzielle Auswirkungen vermeiden. Das Private Content Network (PCN) von Kiteworks bietet eine Lösung, die es diesen Organisationen ermöglicht, ihre Datei- und E-Mail-Kommunikation mit einer gehärteten virtuellen Appliance zu sichern. Die Kommunikationskanäle umfassen sichere Dateiübertragungen.

Das PCN von Kiteworks bietet eine zentralisierte und automatisierte Governance-, Compliance- und Sicherheitsplattform für den Umgang mit vertraulichen Informationen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation. Durch die Verwendung einer gehärteten virtuellen Appliance können Organisationen von einer dedizierten, sicheren Umgebung profitieren, die vom Rest ihrer IT-Infrastruktur isoliert ist. Dies reduziert das Risiko von Datenverletzungen und stellt sicher, dass sensible Informationen geschützt sind.

Kiteworks verfügt über eine Reihe von Compliance- und Zertifizierungsprozessen, einschließlich FedRAMP Authorized for Moderate Level Impact, SOC 2, ISO 27001, 27017 und 27018, Infosec Registered Assessors Program (IRAP) bewertet auf PROTECTED Level, und Cyber Essentials Plus. Diese Zertifizierungen bieten eine unabhängige Validierung der Sicherheits- und Compliance-Fähigkeiten der Plattform und geben den Organisationen Vertrauen in ihre Fähigkeit, ihre Daten zu schützen.

Darüber hinaus ermöglicht das PCN von Kiteworks Organisationen, die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften nachzuweisen. Beispielsweise unterstützt die Plattform die Compliance mit HIPAA, DSGVO, Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Personal Data Protection Act (PDPA), CCPA und anderen Vorschriften.

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Zusätzliche Ressourcen

• Blogbeitrag Top 5 Sicherheitsstandards für Dateiübertragungen zur Erreichung regulatorischer Compliance
• Webinar Was Sie über virtuelle Datenräume wissen müssen
• eBook 5 essentielle Tipps für sichere Rechtskommunikation
• Kurzinformation Wie Kiteworks die Governance, den Schutz und die Compliance von Managed File Transfer optimiert
• Blogbeitrag Unternehmensweites Filesharing mit maximaler Sicherheit & Compliance