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10 Attributs d’une Solution de Transfert Sécurisé de Fichiers pour les Pharmaceutiques et les Sciences de la Vie

par Patrick Spencer updated octobre 5, 2023 Transfert de fichier sécurisé

temps de lecture: 10 minutes

Les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie traitent un contenu hautement sensible lié aux patients, aux essais cliniques, à la recherche et au développement, qui nécessite une confidentialité et une sécurité maximales. Avec les violations de données étant une menace constante pour ces industries, le transfert sécurisé de fichiers joue un rôle vital pour garantir la confidentialité et la conformité avec les réglementations de l’industrie. Cet article de blog vise à fournir un aperçu des risques de sécurité associés au transfert de contenu sensible, les meilleures pratiques pour le transfert sécurisé de fichiers, le choix de la bonne solution de transfert sécurisé de fichiers et la mise en œuvre d’une solution de transfert sécurisé de fichiers dans les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie.

Comprendre les risques de sécurité dans les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie

Les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie dépendent fortement de l’échange de grandes quantités de contenu sensible entre partenaires, chercheurs, agences réglementaires et autres parties prenantes. Ces données comprennent des données de recherche et de développement, des données d’essais cliniques, des dépôts réglementaires, des informations sur les patients et de la propriété intellectuelle. Un tel contenu est d’une grande valeur et confidentiel, ce qui en fait une cible de choix pour les cybercriminels et les acteurs étatiques. La récente pandémie et le développement subséquent des vaccins démontrent l’importance de la collaboration et de l’échange de contenu sensible. La confidentialité et l’intégrité de ces données sont essentielles pour garantir la sécurité et l’efficacité des médicaments et des dispositifs médicaux.

Les exigences de conformité réglementaire ajoutent aux risques de sécurité impliqués dans le transfert de données sensibles. La loi Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et la Federal Information Security Modernization Act (FISMA) ne sont que quelques exemples des réglementations que les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie doivent respecter lorsqu’elles manipulent du contenu sensible.

Le transfert sécurisé de fichiers aide à protéger ces informations sensibles contre l’accès non autorisé, le piratage et les violations de données. De plus, l’accès non autorisé, le vol ou l’abus de ces données peuvent entraîner de graves conséquences juridiques, un préjudice à la réputation et une perte financière.

Risques liés aux transferts de fichiers non sécurisés

Le transfert de fichiers non sécurisé présente des risques significatifs pour les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie. Voici quelques-uns des risques impliqués :

1. Violations de données dans les transferts de fichiers

Les violations de données peuvent entraîner le vol ou l’exposition de données sensibles, y compris des données de recherche et de développement, des informations sur les patients et des formules propriétaires. Ces violations peuvent nuire à la réputation des entreprises pharmaceutiques et entraîner des conséquences juridiques et financières.

2. Non-conformité réglementaire du transfert de fichiers

Les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie sont fortement réglementées, avec diverses réglementations et normes nationales et internationales en place. Le transfert de fichiers non sécurisé peut entraîner une non-conformité à ces réglementations, ce qui peut entraîner des conséquences juridiques et financières.

3. Vol de propriété intellectuelle dans le transfert de fichiers

Le vol de propriété intellectuelle est un risque significatif dans les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie. Le transfert de fichiers non sécurisé peut entraîner le vol ou l’exposition de formules propriétaires et de données de recherche, qui peuvent être utilisées par des concurrents.

Choisir la bonne solution de transfert sécurisé de fichiers

Une solution de transfert sécurisé de fichiers offre une plateforme sécurisée pour le transfert d’informations sensibles entre les parties prenantes, y compris les employés, les partenaires et les clients. Ces solutions offrent plusieurs avantages qui peuvent aider à réduire les risques associés au transfert de données de diverses manières :

1. Amélioration de la sécurité des données du transfert de fichiers

Les solutions de transfert de fichiers offrent un chiffrement standard de l’industrie et d’autres fonctionnalités de sécurité qui minimisent les risques de cyberattaques, de violations de données et d’accès non autorisé. Avec ces solutions, les utilisateurs peuvent partager des données en toute confiance, sachant que leurs données sensibles sont protégées contre l’accès non autorisé.

2. Contrôle amélioré du transfert de données

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers permettent aux utilisateurs de définir et de contrôler comment l’information est partagée. Les utilisateurs peuvent définir des permissions et des restrictions, telles que qui peut accéder aux données, comment elles peuvent être consultées et pendant combien de temps. Ce contrôle amélioré atténue le risque d’accès non autorisé et garantit que les données sensibles ne sont partagées qu’avec des parties autorisées.

3. Augmentation de la collaboration et de la productivité du transfert de fichiers

Les solutions de transfert sécurisé de fichiers offrent une plateforme centralisée qui améliore la collaboration et la productivité. Avec ces solutions, les employés peuvent partager des données et travailler ensemble en temps réel, de n’importe où, ce qui augmente l’efficacité et accélère la prise de décision. Cela réduit le risque de malentendus et d’erreurs.

4. Conformité aux exigences réglementaires avec le transfert de fichiers

Les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie sont étroitement réglementées, et les entreprises doivent s’assurer qu’elles sont conformes à diverses réglementations telles que HIPAA, RGPD, et d’autres. Avec les solutions de transfert sécurisé de fichiers, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles respectent les exigences réglementaires en matière de transfert de données, telles que les contrôles d’accès aux données, le chiffrement et les politiques de conservation des données.

Attributs clés d’une bonne solution de transfert de fichiers sécurisé

Le transfert sécurisé de fichiers implique la mise en œuvre de diverses meilleures pratiques, dont la sécurisation du contenu pendant le transit et au repos, l’utilisation de mécanismes de contrôle d’accès, et la mise en œuvre de l’authentification des utilisateurs. Les meilleures pratiques pour sécuriser les données pendant le transit comprennent l’utilisation du chiffrement, la sécurisation des données avec des pare-feu et des systèmes de détection d’intrusion, l’utilisation de protocoles de communication sécurisés, et la surveillance du trafic de données. Pour le contenu au repos, les meilleures pratiques comprennent la mise en œuvre du chiffrement des données, la sécurisation des données avec des contrôles d’accès, l’utilisation d’outils de surveillance et d’audit, et la mise en œuvre de politiques de sécurité pour garantir la conformité.

Une bonne solution de transfert sécurisé de fichiers devrait offrir plusieurs attributs clés pour garantir le transfert sûr et fiable des données sensibles, notamment :

1. Chiffrement pour le transfert de fichiers

Le premier et le plus important attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est le chiffrement de bout en bout. Lorsque le contenu est partagé entre des individus ou des organisations, il est important de s’assurer que les données sont chiffrées tout au long du processus de transfert. Cela signifie que les données sont converties en un format illisible qui ne peut être déchiffré que par le destinataire prévu. Cela garantit que même si les données sont interceptées par des pirates ou des cybercriminels, elles restent illisibles.

2. Contrôles d’accès au contenu pour le transfert de fichiers

Le deuxième attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est les contrôles d’accès au contenu. Cela implique la mise en œuvre de contrôles d’accès qui garantissent que seules les personnes autorisées ont accès au contenu sensible. Un système efficace de contrôle d’accès aux données devrait inclure des fonctionnalités telles que l’authentification des utilisateurs, la protection par mot de passe et plusieurs niveaux d’autorisation. Cela garantit que les données ne sont accessibles qu’aux individus qui sont autorisés à le faire, réduisant ainsi le risque de violations de données.

3. Piste d’audit dans le transfert de fichiers

Le troisième attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est une piste d’audit. Une piste d’audit est un enregistrement de tous les événements qui se produisent lors du transfert de fichiers. Cela peut inclure des détails tels que qui a accédé aux données, quand les données ont été consultées, et quelles actions ont été prises. Une piste d’audit efficace aide les entreprises à surveiller et à suivre l’activité des données, à identifier les éventuelles violations de sécurité, et à prendre des mesures correctives si nécessaire.

4. Expiration automatique dans le transfert de fichiers

Le quatrième attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est l’expiration automatique. Cela implique de définir une limite de temps pendant laquelle les fichiers peuvent être consultés ou partagés. Cela garantit que les données ne sont accessibles que pendant une durée limitée, réduisant ainsi le risque de violations de données dues à l’accès à des données obsolètes ou oubliées.

5. Outils de collaboration dans le transfert de fichiers

Le cinquième attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est les outils de collaboration. Une solution de transfert sécurisé de fichiers devrait inclure des outils qui permettent aux individus et aux organisations de collaborer sur des projets de manière sécurisée. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que le contrôle de version, les commentaires et la gestion des tâches. Les outils de collaboration garantissent que les données sont partagées entre les individus de manière sécurisée et organisée.

6. Stockage sécurisé des fichiers dans le transfert de fichiers

Le sixième attribut d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est le stockage sécurisé des fichiers. Une solution de transfert sécurisé de fichiers devrait inclure un système de stockage sécurisé qui est protégé par un chiffrement de bout en bout. Les données devraient être stockées dans des serveurs situés dans des centres de données sécurisés, et l’accès aux serveurs devrait être restreint au personnel autorisé uniquement. Cela garantit que les données sont stockées de manière sécurisée et réduit le risque de violations de données dues au vol physique ou à l’accès non autorisé aux serveurs.

7. Accès mobile dans le transfert de fichiers

Le septième attribut d’une solution de partage sécurisé de fichiers est l’accès mobile. Dans l’environnement commercial actuel, les employés travaillent de plus en plus à distance à l’aide d’appareils mobiles. Une solution de partage sécurisé de fichiers devrait permettre aux employés d’accéder et de partager des fichiers de manière sécurisée depuis leurs appareils mobiles. Cela garantit que les données restent sécurisées, même lorsque les employés travaillent en dehors du bureau.

8. Interface conviviale dans le transfert de fichiers

Le huitième attribut d’une solution de partage sécurisé de fichiers est une interface conviviale. Une solution de partage sécurisé de fichiers devrait être simple à utiliser, avec une interface intuitive qui facilite pour les utilisateurs le téléchargement, le téléchargement et le partage de fichiers de manière sécurisée. Cela garantit que les employés peuvent utiliser la solution efficacement sans avoir besoin d’une formation approfondie ou d’une expertise technique.

9. Conformité avec les réglementations dans le transfert de fichiers

Le neuvième attribut d’une solution de partage sécurisé de fichiers est la conformité avec les réglementations. Les entreprises sont soumises à diverses réglementations qui régissent la manière dont elles gèrent les données sensibles. Une solution de partage sécurisé de fichiers devrait se conformer à ces réglementations, telles que la HIPAA, le RGPD et la California Consumer Privacy Act (CCPA). L’introduction de nouvelles réglementations sur la vie privée, telles que le Colorado Privacy Act (CPA), le Connecticut Data Privacy Act (CTDPA), l’Utah Consumer Privacy Act (UCPA) ou le Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), signifie que les entreprises opérant dans ces états devront se conformer aux exigences spécifiques détaillées dans ces réglementations lors de la manipulation de contenu sensible. La conformité avec les réglementations garantit que les entreprises ne sont pas soumises à des amendes ou à des actions juridiques en raison de la non-conformité.

10. Support technique pour le transfert de fichiers

Le dixième attribut d’une solution de partage sécurisé de fichiers est le support technique. Une solution de partage sécurisé de fichiers devrait fournir un support technique aux utilisateurs pour aider à garantir qu’ils peuvent utiliser la solution efficacement. Le support technique devrait être disponible 24 heures sur 24, avec du personnel formé qui peut aider les utilisateurs avec tous les problèmes qu’ils peuvent rencontrer.

Avantages d’un transfert sécurisé de fichiers

Les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie sont parmi les industries les plus réglementées au monde. Ces réglementations sont mises en place pour protéger les patients et garantir que les médicaments et les dispositifs médicaux qui sont produits sont sûrs et efficaces. Cependant, avec la quantité croissante de données produites dans cette industrie, le risque de violations de données et de cyberattaques augmente également. C’est pourquoi la mise en œuvre d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est cruciale pour les entreprises de ces industries.

L’un des avantages les plus significatifs de la mise en œuvre d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est l’amélioration de la sécurité et de la confidentialité du contenu. Une solution de transfert sécurisé de fichiers garantit que toutes les données sont chiffrées à la fois au repos et en transit, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas être interceptées par des parties non autorisées. Cela réduit le risque de fuites de données et garantit que les informations confidentielles, telles que les données des patients ou les résultats de recherche, sont protégées.

Un autre avantage clé de la mise en œuvre d’une solution de transfert sécurisé de fichiers est qu’elle aide les entreprises à se conformer aux exigences réglementaires. De nombreuses réglementations, telles que la HIPAA ou le RGPD, exigent que les entreprises prennent des mesures pour protéger les données des patients et garantir que les données sont transférées de manière sécurisée. La mise en œuvre d’une solution de transfert sécurisé de fichiers aide les entreprises à répondre à ces exigences et à éviter des pénalités coûteuses.

En réduisant le risque de violations de données et de cyberattaques, la mise en place d’une solution de transfert sécurisé de fichiers peut également permettre aux entreprises d’économiser de l’argent. Le coût d’une violation de données peut être important, tant en termes de pertes financières que de dommages à la réputation d’une entreprise. En mettant en œuvre une solution de transfert sécurisé de fichiers, les entreprises peuvent réduire le risque de ces incidents coûteux.

En plus d’améliorer la sécurité et la conformité, une solution de transfert sécurisé de fichiers peut également rationaliser les flux de travail et les processus. En fournissant un moyen simple et sécurisé de transférer des fichiers, les entreprises peuvent gagner du temps et augmenter la productivité. C’est particulièrement important pour les industries qui dépendent fortement de la collaboration et du partage de grandes quantités de données, comme les industries pharmaceutiques et des sciences de la vie.

Transfert sécurisé de fichiers avec Kiteworks

Les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie doivent protéger les informations critiques contre les cyberattaques malveillantes, maintenir la conformité avec les réglementations sur la protection des données et éviter d’éventuelles répercussions juridiques et financières. Le réseau de contenu privé Kiteworks (PCN) offre une solution qui permet à ces organisations de sécuriser leurs communications de fichiers et d’e-mails à l’aide d’une appliance virtuelle durcie. Les canaux de communication incluent le transfert sécurisé de fichiers.

Le PCN Kiteworks fournit une plateforme centralisée et automatisée de gouvernance, de conformité et de sécurité pour la gestion des informations confidentielles, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. En utilisant une appliance virtuelle durcie, les organisations peuvent bénéficier d’un environnement dédié et sécurisé qui est isolé du reste de leur infrastructure informatique. Cela réduit le risque de violations de données et garantit que les informations sensibles sont protégées.

Kiteworks se targue d’un certain nombre de processus de conformité et de certification, dont l’autorisation FedRAMP pour un impact de niveau modéré, SOC 2, ISO 27001, 27017, et 27018, le programme d’évaluateurs enregistrés Infosec (IRAP) évalué au niveau PROTECTED, et Cyber Essentials Plus. Ces certifications fournissent une validation indépendante des capacités de sécurité et de conformité de la plateforme, donnant aux organisations confiance en sa capacité à protéger leurs données.

De plus, le PCN Kiteworks permet aux organisations de démontrer leur conformité à diverses réglementations sur la protection des données. Par exemple, la plateforme soutient la conformité avec HIPAA, RGPD, la Loi sur la protection des informations personnelles et les documents électroniques (PIPEDA), la Loi sur la protection des données personnelles (PDPA), CCPA, et d’autres réglementations.

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