Next-Generation Digitales Rechtemanagement (Digital Rights Management, DRM)
Verabschieden Sie sich von den Einschränkungen herkömmlicher Digitales Rechtemanagement (Digital Rights Management, DRM)-Lösungen und setzen Sie auf eine Next-Generation-DRM-Lösung, die alle sensiblen Daten schützt – nicht nur urheberrechtlich geschützte Inhalte. Kiteworks SafeEDIT revolutioniert Digitales Rechtemanagement, indem es externen, editierbaren Dateizugriff ermöglicht, ohne die Kontrolle über die Originaldateien aufzugeben. Originaldateien bleiben in der Umgebung des Eigentümers geschützt. Bearbeitung und Zusammenarbeit erfolgen an Dateiströmen wie in einer nativen Anwendung. Detaillierte Prüfprotokolle und Berichte sowie restriktive Zusammenarbeit für beliebige Dateitypen sorgen für umfassende Sicherheit.
Eingeschränkte Datennutzung und Nutzererfahrung
Reiner Lesezugriff in herkömmlichen DRM-Lösungen bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich. Die eingeschränkte Funktionalität bedeutet, dass Anwender nur eine statische Kopie erhalten, ohne dynamische Funktionen wie Bearbeitung oder Navigation – das behindert die vollständige Datennutzung. Dokumente werden oft mit geringer Wiedergabetreue angezeigt, insbesondere bei PowerPoint und Excel, und die unterstützten Dateitypen beschränken sich meist auf bestimmte Microsoft-Office-Versionen, PDFs, Grafikdateien und Videos. Viewer, die diese Navigations- und Dateianforderungen erfüllen, sind wichtig, wenn sensible Daten nur sichtbar sein sollen. Für echte Zusammenarbeit ist jedoch ein vollwertiger DRM-Editor erforderlich.
Komplexität bei der Bereitstellung und Datenabfluss
Herkömmliche DRM-Systeme versuchen, eine auslaufsichere Bearbeitung zu ermöglichen, indem sie Dateien mit Verschlüsselung und Code versehen, der die Datei zur Authentifizierung und Autorisierung mit dem DRM-Server verknüpft. Dies erfordert von Anwendern – auch Drittparteien – die Installation umfangreicher Client-Software oder Plugins, was die Bereitstellung erschwert und potenzielle Sicherheitslücken schafft. Wie bei Viewern sind die unterstützten Dateitypen oft begrenzt, was die Vielseitigkeit einschränkt und alternative Lösungen oder Systeme notwendig macht. Trotz starker Verschlüsselung bleibt das Risiko eines unerwünschten Datenabflusses bestehen, da die Dateien zur Bearbeitung auf dem Desktop externer Nutzer temporär entschlüsselt werden müssen. Zudem entstehen Probleme bei der Versionskontrolle, da das Zusammenführen von Beiträgen aus mehreren Quellen erschwert wird.
Zusammenarbeitsbarrieren und Produktivitätseinschränkungen
Herkömmliche DRM-Systeme führen häufig zu Produktivitätsverlusten, da sie grundlegende Funktionen wie Kopieren, Einfügen und Bearbeiten einschränken und so die Zusammenarbeit behindern. Sie kämpfen zudem mit der Versionskontrolle, was zu Unsicherheiten bezüglich der Dokumentengenauigkeit bei eingeschränktem parallelem Zugriff führt. Gleichzeitig sorgt die Abhängigkeit von proprietärer Technologie für Vendor-Lock-in und verringert die Flexibilität. Mitarbeiterwechsel können den Zugriff auf geschützte Dateien unterbrechen, und die hohen Kosten für Implementierung und Verwaltung von DRM-Systemen belasten das Budget zusätzlich. Schließlich erschweren begrenzte externe Freigabemöglichkeiten die Zusammenarbeit außerhalb des Unternehmens.
Bearbeitbarer Dateizugriff extern ohne Kontrollverlust über die Quelle
Statt die Originaldatei zu übertragen, wird eine bearbeitbare Version extern gestreamt. So können externe Teams gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne dass der Eigentümer die Kontrolle verliert. Das Original bleibt sicher auf Kiteworks hinter der Firewall des Besitzers.
Originaldateien geschützt in der Umgebung des Eigentümers
Kein Dateitransfer bedeutet, dass Unternehmen weder vorübergehend noch dauerhaft die Kontrolle oder den Besitz an externe Parteien abgeben. Die Daten bleiben in autorisierten Umgebungen.
Native Anwendung für Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dateistreams
Gestreamte Dateien funktionieren wie echte native Dokumente und lassen sich direkt in virtualisierten Desktop-Anwendungen bearbeiten. Das ermöglicht komfortable Co-Editing-Funktionen und unterstützt nahtlose Remote-Workflows.
Robuste DRM-Governance
Über Dateistreams hinaus bietet Kiteworks eine umfassende DRM-Governance mit Funktionen wie Zugriffsentzug, detaillierten Aktivitätsprotokollen und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien für ganzheitlichen Datenschutz.
Datenhoheit ohne Kompromisse
Die Technologie ermöglicht das universelle Streaming bearbeitbarer Versionen über verschiedene Dateiformate und -typen hinweg – ohne proprietäre Hüllen. So entfallen Formatbarrieren für die Zusammenarbeit, externe Teams können Daten sicher wie nativ gemeinsam bearbeiten und Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre digitalen Werte – ohne Produktivitätseinbußen.
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