Gestion des Droits Numériques Nouvelle génération
Dites adieu aux problèmes qui limitent les solutions traditionnelles de gestion des droits numériques et découvrez une solution DRM nouvelle génération qui protège toutes les données sensibles, et pas seulement les contenus soumis au droit d’auteur. Kiteworks SafeEDIT révolutionne la gestion des droits numériques en autorisant l’accès éditable aux fichiers depuis l’externe sans jamais perdre le contrôle de la source, en protégeant les fichiers originaux dans l’environnement du propriétaire, en permettant l’édition et la collaboration sur les flux de fichiers à la manière d’une application native, en fournissant des journaux d’audit détaillés et des reportings, et en limitant la collaboration sur n’importe quel format de fichier.
Utilisation des données entravée et expérience utilisateur
L’accès en lecture seule dans les solutions DRM traditionnelles soulève plusieurs problèmes. Les fonctionnalités limitées imposent aux utilisateurs une copie figée, dépourvue de fonctions dynamiques comme la modification ou la navigation, empêchant d’exploiter vraiment les données. Les documents apparaissent souvent en mauvaise qualité, en particulier pour PowerPoint et Excel, et les formats de fichiers pris en charge se limitent généralement à certaines versions de Microsoft Office, aux PDF, images et vidéos. Les visionneuses qui répondent à ces exigences de navigation et de compatibilité sont utiles lorsque la visibilité des données sensibles doit être restreinte, mais pour collaborer efficacement, il faut un véritable éditeur DRM.
Complexité de déploiement et fuites de données
Les systèmes DRM traditionnels tentent de garantir l’édition sans fuite en enveloppant les fichiers avec du chiffrement et du code qui relie le fichier au serveur DRM pour l’authentification et l’autorisation. Cela oblige les utilisateurs, y compris les tiers, à installer des logiciels ou plugins lourds, ce qui complique le déploiement et expose à des vulnérabilités potentielles. Comme pour les visionneuses, les formats de fichiers pris en charge restent souvent limités, ce qui freine la polyvalence et oblige à recourir à d’autres solutions ou systèmes. Malgré un chiffrement robuste, le risque de fuite de données subsiste, car les fichiers doivent être temporairement déchiffrés sur le poste de l’utilisateur externe pour pouvoir les modifier. Cela entraîne aussi des problèmes de gestion des versions et complique la fusion des contributions de plusieurs sources.
Obstacles à la collaboration et contraintes de productivité
Les systèmes DRM traditionnels sont souvent synonymes de perte de productivité en limitant des fonctions de base comme copier-coller ou modifier, gênant ainsi la collaboration. Ils ne garantissent pas non plus une gestion efficace des versions, ce qui crée de la confusion sur l’exactitude des documents avec des accès simultanés limités. En parallèle, la dépendance à des technologies propriétaires enferme l’entreprise chez un fournisseur et réduit la flexibilité future. Le départ d’un collaborateur peut bloquer l’accès à des fichiers protégés, et le coût élevé d’implémentation et de gestion d’un DRM pèse sur le budget. Enfin, des possibilités limitées de partage externe freinent la collaboration avec l’externe.
Accès modifiable aux fichiers depuis l’externe sans perdre le contrôle de la source
Diffuse une version modifiable du fichier à l’externe au lieu de transférer l’original, ce qui permet la coédition à distance sans perdre la propriété. L’original reste protégé dans Kiteworks derrière le pare-feu du propriétaire.
Fichiers originaux protégés dans l’environnement du propriétaire
En l’absence de transfert de fichiers, les organisations ne cèdent jamais la garde ou le contrôle, même temporairement, aux tiers accédant aux documents. Les données restent dans des environnements autorisés.
Application native pour éditer et collaborer sur des flux de fichiers
Les fichiers diffusés fonctionnent à la manière d’une application native, avec édition directe dans des applications bureautiques virtualisées pour proposer des possibilités de coédition pratiques. Ce qui facilite le télétravail.
Gouvernance DRM renforcée
Au-delà des flux de fichiers, Kiteworks ajoute une gouvernance DRM renforcée, comme la révocation des accès, des audits détaillés des activités et l’application de règles de sécurité pour un niveau de protection maximum des données.
Garde des données sans compromis
La technologie permet de diffuser des versions modifiables sur la plupart des formats et types de fichiers, sans nécessiter d’enveloppe propriétaire. Elle supprime les obstacles liés aux formats pour collaborer, autorisant les équipes externes à coéditer des données en toute sécurité comme si elles travaillaient en natif, tout en gardant la supervision sur les actifs numériques utiles. Les entreprises conservent la garde de leurs données sans sacrifier la productivité.
