DRM de última generación
Despídete de los problemas que limitan las soluciones tradicionales de gestión de derechos digitales y da la bienvenida a un DRM de última generación que protege todos los datos confidenciales, no solo el material protegido por derechos de autor. Kiteworks SafeEDIT revoluciona la gestión de derechos digitales al permitir el acceso editable a archivos de forma externa sin perder el control sobre la fuente, protege los archivos originales dentro del entorno del propietario, permite editar y colaborar en flujos de archivos como si fuera una aplicación nativa, ofrece registros de auditoría y reportes detallados, y permite colaboración restringida en cualquier tipo de archivo.
Utilización de datos limitada y experiencia
El acceso solo de visualización en las soluciones DRM tradicionales presenta varios retos. La funcionalidad limitada significa que los usuarios reciben una copia estática, sin funciones dinámicas como edición y navegación, lo que dificulta el uso completo de los datos. Los documentos suelen mostrarse con baja fidelidad, especialmente en PowerPoint y Excel, y los tipos de archivos admitidos suelen limitarse a versiones específicas de Microsoft Office, PDF, imágenes y videos. Los visores que cumplen con estos requisitos de navegación y soporte de archivos son importantes cuando se necesita solo visibilidad de datos confidenciales, pero cuando se requiere colaboración, es necesario un editor DRM real.
Complejidad de implementación y filtraciones de datos
Los sistemas DRM tradicionales intentan ofrecer edición a prueba de filtraciones envolviendo archivos con cifrado y código que vincula el archivo al servidor DRM para autenticación y autorización. Esto exige que los usuarios—incluso terceros—instalen software cliente pesado o plugins, lo que aumenta la complejidad de la implementación y posibles vulnerabilidades de seguridad. Al igual que con los visores, los tipos de archivos admitidos suelen ser limitados, restringiendo la versatilidad y obligando a buscar soluciones o sistemas alternativos. Y a pesar del cifrado robusto, el riesgo de filtraciones de datos persiste, ya que estos archivos deben descifrarse temporalmente en el escritorio del usuario externo para editarlos. También genera problemas de control de versiones, dificultando la integración de aportes de múltiples fuentes.
Barreras para la colaboración y restricciones de productividad
Los sistemas DRM tradicionales suelen provocar pérdida de productividad al restringir funciones básicas como copiar, pegar y editar, dificultando la colaboración. También presentan problemas con el control de versiones, generando confusión sobre la precisión de los documentos por el acceso concurrente limitado. Al mismo tiempo, la dependencia de tecnología propietaria resulta en dependencia del proveedor, reduciendo la flexibilidad futura. La salida de empleados puede interrumpir el acceso a archivos protegidos y el alto costo de implementar y gestionar sistemas DRM añade presión financiera. Finalmente, las capacidades limitadas de uso compartido externo dificultan la colaboración fuera de la organización.
Acceso editable a archivos externamente sin perder control de origen
Transmite una versión editable del archivo de forma externa en vez de transferir el original, permitiendo la coautoría remota sin perder la propiedad. El archivo original permanece seguro en Kiteworks detrás del firewall del propietario.
Archivos originales protegidos en el entorno del propietario
No hay transferencia de archivos, así que las organizaciones no ceden la custodia ni el control, ni siquiera temporalmente, a terceros que acceden a los documentos. Los datos permanecen en entornos autorizados.
Aplicación nativa para editar y colaborar en archivos transmitidos
Los archivos transmitidos funcionan igual que documentos nativos reales, editándose directamente en aplicaciones de escritorio virtualizadas para facilitar la coedición de manera cómoda. Esto permite flujos de trabajo remotos sin interrupciones.
Gobernanza DRM robusta
Más allá de la transmisión de archivos, Kiteworks incorpora una gobernanza DRM robusta como revocación de acceso, auditorías detalladas de actividad y aplicación de políticas de seguridad para una protección integral de los datos.
Custodia de datos sin sacrificios
La tecnología permite transmitir versiones editables de archivos de cualquier formato y tipo, sin requerir envoltorios propietarios. Elimina barreras de colaboración por formato, permitiendo que equipos externos coediten datos de forma segura como si trabajaran de manera nativa, manteniendo supervisión sobre activos digitales valiosos. Las empresas conservan la custodia de los datos sin sacrificar productividad.
