Uitdagingen bij bestandsoverdracht en samenwerking
Heeft uw huidige oplossing voor bestandsoverdracht deze beperkingen:
Als uw oplossing deze beperkingen heeft, is het tijd om over te stappen naar een veilige, conforme en moderne oplossing voor bestandsoverdracht en samenwerking.
Zie, beheer, bescherm en rapporteer wie wat naar wie verstuurt
Bescherm vertrouwelijke data en verhoog productiviteit met gedeelde bestanden en mappen
U bepaalt wie toegang krijgt tot uw bestanden. Wijs toegangsrechten toe zoals alleen bekijken, downloaden, uploaden en bewerken. Een nieuw of aangepast bestand nodig? Mapeigenaren kunnen externe derden verzoeken om bestanden te uploaden. Dankzij de nauwe integratie met e-mail, mobiel, office en enterprise apps is toegang tot bestanden en mappen eenvoudig en wordt de productiviteit verhoogd. Bestanden worden bovendien veilig gedeeld en opgeslagen in overeenstemming met wetgeving voor gegevensprivacy, en alle bestandsactiviteiten worden bijgehouden.
Werk veilig samen met medewerkers en partners zonder productiviteit op te offeren
Kiteworks beveiligde samenwerking geeft u toegang tot bestanden uit elke zakelijke contentrepository, vanaf elk apparaat, waar dan ook. Een Microsoft Office-integratie maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers gelijktijdig Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in realtime bewerken. Kiteworks integreert ook e-mail samenwerking met gedeelde map samenwerking, zodat medewerkers wereldwijd samen kunnen werken aan projecten met elke gebruiker.
Doe zaken met volledige vertrouwelijkheid in virtuele dataruimten
Kiteworks virtuele dataruimten (VDR’s) stellen teams in staat samen te werken met het hoogste niveau van beveiliging en compliance. Handhaaf identiteit van externe gebruikers, multi-factor authentication en verloop van bestanden en mappen. Bestanden worden versleuteld tijdens verzending en opslag, en alle bestandsactiviteiten—uploads, downloads, delen, enz.—worden geregistreerd en bijgehouden, waardoor onveranderlijke audit logs ontstaan voor rapportage en analyses.
Houd uw raad van bestuur geïnformeerd en maximaliseer beveiliging, compliance en efficiëntie
Met Kiteworks beveiligde bestuurscommunicatie worden e-mails en bijlagen versleuteld tijdens verzending en opslag. Bestanden zijn eenvoudig te uploaden en downloaden en maptoegang wordt geregeld door granulaire toegangsrechten en multi-factor authentication, zodat alleen geauthenticeerde gebruikers de data kunnen lezen. Automatische meldingen van uploads, downloads, nieuwe versies en opmerkingen zorgen ervoor dat niemand een update mist. En alle bestandsactiviteiten worden geregistreerd en bijgehouden, wat een volledige audit trail oplevert.
Beveilig uw privédata
Beveilig gevoelige data tijdens verzending en opslag met FIPS 140-3 Level 1 gevalideerde encryptie en beperk het risico op lekken, datalekken en aanvallen. Stel mapstructuren, rollen en vervaldatums in en handhaaf deze. Integreer maptoegang met uw LDAP/MSAD, multi-factor authentication en SSO. Bestanden worden gescand op preventie van gegevensverlies, antivirus en advanced threat protection terwijl ze door een hardened virtual appliance gaan, met inzetmogelijkheden op locatie of privé, hybride of FedRAMP Authorized cloud.
Toon naleving van regelgeving met volledige datavisibiliteit
Bereik volledige gegevensbeheer door alle bestandsactiviteiten bij te houden—wie welke bestanden met wie deelt, wanneer en hoe, of u nu e-mail, bestandsoverdracht, SFTP, MFT, formulieren of een ander kanaal gebruikt. Inzicht in alle bestandsactiviteiten stelt organisaties in staat verdachte activiteiten te detecteren en actie te ondernemen bij afwijkingen, evenals verouderde en ongebruikte mappen en bestanden te identificeren. Vertel auditors niet alleen dat u voldoet aan CMMC, HIPAA, GDPR en andere regelgeving voor gegevensprivacy, toon het ze.
Veelgestelde vragen over beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht is een manier om bestanden tussen twee of meer computers over te dragen, waarbij wordt gegarandeerd dat de gegevens veilig en vertrouwelijk blijven. Encryptie, preventie van gegevensverlies (DLP), advanced threat protection (ATP) en multi-factor authentication (MFA) zijn slechts enkele van de beveiligingsfuncties die worden gebruikt om beveiligde bestandsoverdracht mogelijk te maken.
Beveiligde bestandsoverdracht houdt meestal in dat bestanden tijdens het transport worden versleuteld en dat ze alleen toegankelijk zijn voor gebruikers met de juiste inloggegevens, meestal een gebruikersnaam en wachtwoord. Na het downloaden worden de bestanden ook lokaal op het apparaat van de gebruiker versleuteld. Dit voorkomt dat onbevoegde gebruikers ze kunnen bekijken zonder de juiste inloggegevens. Sommige systemen voor beveiligde bestandsoverdracht bieden ook audit logs, zodat beheerders kunnen bijhouden wie elk bestand heeft geopend en naleving van regelgeving kunnen aantonen met privacywetgeving en standaarden zoals CMMC, GDPR, DORA en andere.
Beveiligde bestandsoverdracht helpt organisaties hun gegevens veilig te houden. Door de gegevens te versleutelen tijdens de overdracht, voorkomt beveiligde bestandsoverdracht dat hackers en kwaadwillenden gegevens stelen of wijzigen. Daarnaast kan beveiligde bestandsoverdracht organisaties helpen te voldoen aan gegevensregelgeving en industriestandaarden.
Gewone bestandsoverdracht is niet versleuteld, wat betekent dat de gegevens kunnen worden onderschept en gelezen. Daarentegen gebruikt beveiligde bestandsoverdracht encryptie om de gegevens te versleutelen voordat ze worden verzonden, waardoor ze onleesbaar zijn voor iedereen zonder de encryptiesleutel.
Ja, beveiligde bestandsoverdracht vereist een beveiligde verbinding. Dit betekent dat de verbinding gebruik moet maken van een beveiligd protocol zoals SFTP, FTPS of HTTPS.