Beveiligd delen van bestanden voor achtergrondcontroles bij werkgelegenheid
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie over achtergrondcontroles delen voor potentiële medewerkers. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van privacyregelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige informatie over achtergrondcontroles veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontrole en audittrail van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van privacyregelgeving.
Beveiligd delen van bestanden voor student-PII
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige persoonlijk identificeerbare informatie (PII) delen, zoals studiegegevens, medische informatie, enzovoort. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en niet-naleving van privacyregelgeving. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige PII veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontrole en audittrail van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van privacyregelgeving zoals FERPA en HIPAA.
Beveiligd delen van bestanden voor onderzoeks-samenwerking
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige onderzoeksgegevens delen voor samenwerkingsprojecten. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken en verlies van intellectueel eigendom. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige onderzoeksgegevens veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontrole en versiebeheer van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en bescherming van intellectueel eigendom.
Beveiligde communicatie voor het delen van gevoelige nationale staatsgeheimen
Overheidsinstanties moeten vaak gevoelige nationale staatsgeheimen delen. Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken en bedreigingen van de nationale veiligheid. Kiteworks biedt een beveiligd communicatieplatform waarmee overheidsinstanties gevoelige nationale staatsgeheimen veilig kunnen delen. De encryptie, toegangscontrole en audittrail van het platform waarborgen de integriteit, vertrouwelijkheid en naleving van nationale veiligheidsvoorschriften.
Beveiligde e-mail voor communicatie tussen docenten en medewerkers
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie via e-mail communiceren met docenten en medewerkers. Traditionele e-mail is vaak niet veilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, waarbij alle communicatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Bovendien zijn phishingmails geen bedreiging of probleem meer wanneer docenten en medewerkers Kiteworks gebruiken.
Beveiligd delen van bestanden voor onderzoeksgegevens
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige onderzoeksgegevens delen met docenten, studenten of externe partners. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige onderzoeksgegevens veilig kunnen delen, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
Beheerde bestandsoverdracht voor studentendossiers
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak grote hoeveelheden studentendossiers overdragen tussen systemen of naar externe partners. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden studentendossiers veilig kunnen overdragen, met waarborging van de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Beveiligde webformulieren voor studenteninschrijving
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie van studenten verzamelen tijdens het inschrijvingsproces. Traditionele webformulieren zijn vaak niet veilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonlijke informatie garanderen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat studentgegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligde e-mail voor studentcommunicatie
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie via e-mail communiceren met studenten. Traditionele e-mail is vaak niet veilig en kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde e-mailcommunicatie, waarbij alle communicatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Daarnaast wordt het risico op phishingaanvallen geëlimineerd wanneer e-mail via Kiteworks wordt verzonden en ontvangen.
Beveiligd delen van bestanden voor cursusmateriaal
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelig cursusmateriaal delen met studenten. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelig cursusmateriaal veilig kunnen delen, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
Beheerde bestandsoverdracht voor docentendossiers
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak grote hoeveelheden docentendossiers overdragen tussen systemen of naar externe partners. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden docentendossiers veilig kunnen overdragen, met waarborging van de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Beveiligde webformulieren voor aanvragen voor studiefinanciering
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie van studenten verzamelen tijdens het aanvraagproces voor studiefinanciering. Traditionele webformulieren zijn vaak niet veilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonlijke informatie garanderen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat studentgegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligd delen van bestanden voor institutionele rapporten
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige institutionele rapporten delen met interne of externe belanghebbenden. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige institutionele rapporten veilig kunnen delen, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
Beheerde bestandsoverdracht voor bibliotheekgegevens
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak grote hoeveelheden bibliotheekgegevens overdragen tussen systemen of naar externe partners. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden bibliotheekgegevens veilig kunnen overdragen, met waarborging van de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Beveiligde webformulieren voor alumnidonaties
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige informatie van alumni verzamelen tijdens het donatieproces. Traditionele webformulieren zijn vaak niet veilig en kunnen leiden tot datalekken. Kiteworks biedt beveiligde webformulieren die bescherming van persoonlijke informatie garanderen. De encryptie en veilige gegevensopslag van het platform zorgen ervoor dat alumnigegevens veilig worden verzameld en opgeslagen.
Beveiligd delen van bestanden voor toelatingsdocumenten
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak gevoelige toelatingsdocumenten delen met potentiële studenten. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beveiligd platform voor bestandsoverdracht waarmee instellingen gevoelige toelatingsdocumenten veilig kunnen delen, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd blijven.
Beheerde bestandsoverdracht voor campusbeveiligingsgegevens
Hogeronderwijsinstellingen moeten vaak grote hoeveelheden campusbeveiligingsgegevens overdragen tussen systemen of naar externe partners. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot datalekken. Kiteworks biedt een beheerde bestandsoverdracht-oplossing waarmee instellingen grote hoeveelheden campusbeveiligingsgegevens veilig kunnen overdragen, met waarborging van de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Veelgestelde vragen
De Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is een federale wet in de Verenigde Staten die de privacy van onderwijsdossiers van studenten beschermt. FERPA is van toepassing op alle onderwijsinstellingen die federale financiering ontvangen, waaronder basisscholen, middelbare scholen, hogescholen en universiteiten. De wet geeft studenten en hun ouders bepaalde rechten met betrekking tot hun onderwijsdossiers, waaronder het recht op inzage, beoordeling en het verzoek tot correctie van die dossiers. FERPA reguleert ook de openbaarmaking van onderwijsdossiers van studenten en vereist dat onderwijsinstellingen schriftelijke toestemming verkrijgen voordat dergelijke dossiers aan derden worden verstrekt, behalve in bepaalde beperkte omstandigheden.
Hogescholen en universiteiten slaan diverse gevoelige informatie op, zoals studentendossiers (inclusief persoonlijk identificeerbare informatie zoals namen, adressen en burgerservicenummers), financiële informatie (zoals bank-, lening- en creditcardgegevens), onderzoeksdata (waaronder vertrouwelijke of eigendomsinformatie), persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), evenals informatie over strafrecht (CJI). Deze informatie is waardevol voor aanvallers omdat deze kan worden verkocht op het dark web of gebruikt kan worden voor chantage of identiteitsdiefstal.
Hogescholen en universiteiten gebruiken diverse beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen tegen cyberaanvallen, waaronder firewalls, inbraakdetectie- en preventiesystemen (IDS), Identity & Access Management (IAM), granulaire toegangscontroles en encryptie. Ze voeren ook security awareness training uit voor personeel en studenten en werken hun software en systemen regelmatig bij om kwetsbaarheden te verhelpen.
Studenten en medewerkers moeten waakzaam zijn over hun online activiteiten en stappen ondernemen om hun persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) te beschermen. Dit omvat het gebruik van sterke wachtwoorden, het vermijden van openbare wifi-netwerken en voorzichtig zijn met het klikken op links of het downloaden van bijlagen van onbekende bronnen. Ze moeten er ook voor zorgen dat hun apparaten, zoals smartphones en laptops, up-to-date zijn met de nieuwste beveiligingspatches en antivirussoftware.
In het geval van een datalek moeten hogescholen en universiteiten direct stappen ondernemen om het lek in te dammen en eventuele schade te beperken. Dit omvat het uitvoeren van een reactieplan voor incidenten, het informeren van getroffen personen en de autoriteiten, het uitvoeren van een grondig onderzoek om de omvang van het lek vast te stellen en het implementeren van extra beveiligingsmaatregelen om toekomstige datalekken te voorkomen.
Hogescholen en universiteiten kunnen de behoefte aan beveiliging in balans brengen met de vrije informatiestroom door beveiligingsmaatregelen te implementeren die effectief zijn zonder overdreven beperkend te zijn. Dit kan het aanbieden van beveiligde bestandsoverdracht of beveiligde bestandsoverdracht kanalen omvatten voor het uitwisselen van gevoelige informatie, het gebruik van toegangscontroles om te bepalen wie toegang heeft tot bepaalde data, en het invoeren van beleid en procedures die verantwoord delen van informatie bevorderen. Het is ook belangrijk om security awareness training te bieden aan docenten, medewerkers en studenten om schoolbeleid en procedures op het gebied van beveiliging te informeren en te versterken.
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
