Kiteworks Repositories Gateway

Veilige gegevens­toegang verwijst naar het proces van het veilig ophalen en bekijken van gegevens of documenten uit diverse opslag­systemen of applicaties, zoals Salesforce, NetSuite, Oracle, enzovoort. Dit houdt in dat er beveiligings­maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen of systemen toegang krijgen tot specifieke gegevens. Deze maatregelen kunnen bestaan uit gebruikers­authenticatie, toegangs­controles, encryptie, audit logs en andere beveiligings­protocollen. Veilige gegevens­toegang betekent dat er een veilige en beperkte route is voor het ophalen en benaderen van bestanden. Dit waarborgt de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens en minimaliseert het risico op ongeautoriseerde toegang of datalekken. Dit concept is essentieel in de huidige zakelijke omgeving, waarin gevoelige informatie vaak op verschillende platforms en systemen wordt opgeslagen, en vormt een belangrijk onderdeel van de algehele data­beveiligings­strategie van een organisatie.

Veilige gegevens­toegang is een integraal onderdeel van het waarborgen van privacy van gegevens. Functies zoals toegangs­controle, gegevens­bescherming, audit logs, beleids­handhaving en andere helpen bedrijven om in te stellen, af te dwingen, te volgen en te rapporteren waar persoonlijk identificeerbare informatie, beschermde gezondheids­informatie, financiële gegevens, intellectueel eigendom en andere gevoelige data worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wat ermee wordt gedaan (downloaden, bewerken, delen, printen, enzovoort). Dit gedetailleerde niveau van inzicht stelt bedrijven in staat om aan auditors en toezichthouders aan te tonen dat zij hun gevoelige gegevens goed beheren en maatregelen hebben getroffen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Veilige gegevens­toegang helpt bedrijven op diverse manieren hun gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Zo kan veilige gegevens­toegang vereisen dat medewerkers en vertrouwde partners hun identiteit authenticeren voordat zij bepaalde gevoelige informatie mogen inzien. Bedrijven kunnen ook multi-factor authenticatie inzetten voordat toegang wordt verleend tot gevoelige gegevens. Zodra de identiteit van een gebruiker is bevestigd, kunnen toegangs­controles ervoor zorgen dat medewerkers en partners alleen toegang krijgen tot de bestanden die zij nodig hebben, en niet tot andere. Systemen met veilige gegevens­toegang monitoren en loggen bovendien wie welke data wanneer benadert, om verdachte activiteiten te signaleren. Deze en andere beveiligings­functies stellen organisaties in staat het risico dat gevoelige informatie door onbevoegden wordt ingezien aanzienlijk te verkleinen.

U kunt data die is opgeslagen in bedrijfs­repositories zoals SharePoint, OneDrive, Box en andere veilig delen met derden door gebruik te maken van een platform dat veilige en conforme kanalen voor delen biedt. Zorg ervoor dat het platform u in staat stelt om rolgebaseerde deel­beleid af te dwingen, bron­rechten te behouden en inzicht en controle te houden over wie toegang heeft tot gevoelige bedrijfs­data. Het platform moet daarnaast beveiligings­functies bevatten zoals toegangs­controles, multi-factor authenticatie, encryptie van alle data tijdens verzending en opslag, integraties voor preventie van gegevensverlies (DLP) en meer.

Bedrijven kunnen er op diverse manieren voor zorgen dat hun gevoelige informatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn onder andere: sterke gebruikers­authenticatie, rolgebaseerde toegangs­controles, data­encryptie, een veilig netwerk met firewalls, VPN’s en andere beveiligings­protocollen, anti-malware software, tools voor preventie van gegevensverlies (DLP) en tot slot veilige content­management­systemen waarmee toegang tot gevoelige documenten kan worden beheerd, wijzigingen kunnen worden bijgehouden en inzichtelijk is wie een document heeft bekeken.