Wie Sie Ihre SFTP-Gateway auswählen und einrichten

Hier ist die übersetzte Version des Blog-Beitrags:

SFTP-Gateways können ein entscheidendes Element für den Datenschutz sein. Wenn Sie Ihre Unternehmensdaten während der Übertragung und im Ruhezustand sicher halten möchten, lesen Sie weiter.

Was ist ein SFTP-Gateway? SFTP-Gateways erweitern Legacy-Anwendungen zur Verwendung von kostengünstigem Cloud-Speicher und ermöglichen gleichzeitig die Verwaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus können diese Gateways die Datenorchestrierung zwischen Legacy- und Cloud-Systemen für hybride, lokale und Cloud-Infrastrukturen unterstützen.

Was ist ein SFTP-Gateway?

Ein SFTP-Gateway dient, wie der Name vermuten lässt, als Mittelweg zwischen SFTP-Servern und Cloud-Speicher und ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen beiden. Mit einem Gateway können Benutzer, die SFTP nutzen, hochgeschwindigkeits- und hochvolumige Daten sicher über SFTP übertragen, unabhängig von der Umgebung. So können Organisationen eine sichere Kommunikation zwischen mehreren Cloud- oder On-Premises-Systemen verwalten.

Ein produktiver Ansatz, um ein SFTP-Gateway zu verstehen, besteht darin, den Unterschied zwischen SFTP-Servern und Cloud-Servern zu erkennen.

Ein SFTP-Server ist das zentrale Repository oder der Zugriffspunkt für SFTP. Da der sichere Dateitransfer auf FTP basiert, einer der ältesten Formen des Dateitransfers, verwendet er eine Client/Server-Struktur zur Speicherung, Übertragung und Manipulation von Dateien. Das FTP-Client/Server-Modell funktioniert folgendermaßen: Für jeden Dateitransfer gibt es ein Servergerät, das Dateien speichert, und es gibt ein oder mehrere Client-Geräte, die sich mit dem Server verbinden, um Dateien herunterzuladen oder hochzuladen. Dieser Server wird dann zum zentralen Punkt, an dem Benutzer auf Dateien zugreifen. Hier werden auch viele Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung im Ruhezustand, Firewalls usw. durchgesetzt.

Cloud-Server hingegen funktionieren anders als SFTP-Server. Während ein sicherer FTP-Server Benutzern Dateiübertragungsfunktionen bietet, sind Cloud-Umgebungen eher wie verteilte Computing- und Speicherdienste. Cloud-Umgebungen für Verbraucher bieten oft mehr wesentliche Funktionen als ein typischer Server in Bezug auf Benutzererfahrung und Zugänglichkeit. Zusätzlich unterstützen Unternehmens-Cloud-Systeme mehr als nur Speicher; sie umfassen oft auch leistungsstarke Dateiverwaltung, Computing-Workloads und Analysen.

Beide sind jedoch wertvoll, und SFTP kann eine Rolle bei Massen-Dateiübertragungen und der Migration von lokalen Servern und Cloud-Umgebungen spielen. Daher orchestriert ein Gateway Übertragungen durch verschiedene Kontexte, einschließlich der folgenden:

  1. Von internen Legacy-Systemen (einschließlich Secure FTP-Servern) zu neuen internen Cloud-Umgebungen oder Servern.
  2. Von internen Legacy-Systemen zu externen Cloud-Umgebungen (wie AWS S3 oder Microsoft Azure Blobs), Datenseen oder Speicher.
  3. Von externen Cloud-Systemen zu internen Cloud- oder Legacy-Systemen.

Was an Gateways wichtig ist, ist, dass sie effizient Workflows zwischen diesen verschiedenen Systemen automatisieren und vereinfachen können, ohne Dateistrukturen oder Anwendungen zu beeinträchtigen. Die Orchestrierung durch Gateways ist bidirektional, d.h. Übertragungen können je nach den Anforderungen des Unternehmens nahtlos zwischen massiven Systemen erfolgen, unabhängig davon, ob es sich um einen Standard-Secure-FTP-Server oder eine spezifische Cloud-Instanz handelt.

Faktoren bei der Auswahl eines SFTP-Gateways

Die Auswahl einer Technologie, insbesondere von Systemen und Anwendungen, kann eine überwältigende Erfahrung sein. Bei der Auswahl eines SFTP-Gateways müssen Unternehmen neben Funktionen und Kosten auch verschiedene Faktoren berücksichtigen. Zu den weiteren Überlegungen gehören:

Sicherheit ist unverhandelbar

Der wichtigste Faktor bei der Auswahl eines SFTP-Gateways ist die Sicherheit. SFTP-Gateways müssen die sichere Übertragung von Daten zwischen zwei Endpunkten gewährleisten. Dies bedeutet, dass das von Ihnen gewählte SFTP-Gateway robuste Sicherheitsfunktionen haben sollte, um Daten während der Übertragung zu schützen. Die wichtigsten Sicherheitsfunktionen, die ein Unternehmen von einem SFTP-Gateway verlangen sollte, sind sichere Authentifizierungsmechanismen und Verschlüsselungsprotokolle. Das SFTP-Gateway sollte auch robuste Protokollierungs- und Überwachungsfunktionen haben, damit die Organisation die Benutzeraktivitäten verfolgen und Probleme beheben kann.

Anpassungsoptionen fördern die Bindung

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl eines SFTP-Gateways sind Anpassungsoptionen und Flexibilität. Die Möglichkeit, das SFTP-Gateway an die spezifischen Anforderungen der Organisation anzupassen, ist entscheidend. Das SFTP-Gateway muss die Flexibilität bieten, eine Vielzahl von Sicherheitsprotokollen zu konfigurieren und verschiedene Dateiübertragungsprotokolle zu unterstützen. Darüber hinaus muss das SFTP-Gateway anpassbar sein, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Es sollte Ihnen ermöglichen, es lokal, in der Cloud oder als hybride Lösung bereitzustellen. Schließlich sollte das SFTP-Gateway leicht konfigurierbar sein, eine intuitive Benutzeroberfläche haben und die nahtlose Integration mit Drittanbieter-Systemen ermöglichen.

Integration mit anderen Systemen stärkt die Bindung

Das SFTP-Gateway sollte mit anderen Systemen im Technologie-Stack der Organisation integriert sein, wie z.B. CRM-Software, ERP-Systeme oder Dokumentenverwaltungssysteme (DMS). Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Workflow, reduziert manuelle Arbeit und Fehler. Stellen Sie sicher, dass das SFTP-Gateway die erforderlichen Dateiformate und Protokolle unterstützt, die Ihre anderen Systeme verwenden. Darüber hinaus sollte das SFTP-Gateway über eine API verfügen, die REST, SOAP oder andere Integrationsmethoden unterstützt. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit des SFTP-Gateways und stellen Sie sicher, dass es große Datenmengen verarbeiten und Daten effizient über verschiedene Netzwerke übertragen kann.

Skalierbarkeit und Leistung trennen begehrte Software von Shelfware

Skalierbarkeit und Leistung sind entscheidende Faktoren bei der Auswahl eines SFTP-Gateways. Unternehmen sollten ein SFTP-Gateway auswählen, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren kann. Suchen Sie nach einem SFTP-Gateway, das Load Balancing und Clustering-Optionen bietet, um hohe Verfügbarkeit und Leistung sicherzustellen. Berücksichtigen Sie außerdem die maximale Dateigröße, die das SFTP-Gateway verarbeiten kann, und die Geschwindigkeit der Dateiübertragung. Ein SFTP-Gateway sollte in der Lage sein, große Dateiübertragungen zu bewältigen.

Automatisierung und Berichterstellung sind fortschrittliche, aber dennoch wichtige Funktionen

Fortschrittliche Funktionen wie Automatisierung und Berichterstellung können Workflows optimieren und Einblicke in die Leistung des SFTP-Gateways bieten. Die Automatisierung ermöglicht automatisierte Dateiübertragungen, reduziert manuelle Arbeit und gewährleistet Zuverlässigkeit. Das SFTP-Gateway sollte auch die Möglichkeit bieten, geplante Übertragungen einzurichten, sodass Übertragungen automatisch außerhalb der Geschäftszeiten ohne menschliches Eingreifen stattfinden können. Die Berichterstellung bietet Echtzeit-Tracking, Benachrichtigungen und Warnmeldungen bei Problemen oder Fehlern.

Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften ist ein Muss

Die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften ist entscheidend bei der Auswahl eines SFTP-Gateways. Das SFTP-Gateway sollte so konzipiert sein, dass es den relevanten branchenspezifischen gesetzlichen Anforderungen entspricht, wie zum Beispiel dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), den International Traffic in Arms Regulations (ITAR) oder dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Das SFTP-Gateway sollte diesen Vorschriften sowie anderen einschlägigen Vorschriften und Standards entsprechen, wie der Datenschutz-Grundverordnung der EU (GDPR), den ISO 27000-Standards und dem Cybersecurity Framework des National Institute of Standards and Technology (NIST CSF).

Gute technische Unterstützung und Dokumentation gewährleisten eine langfristige Beziehung

Technische Unterstützung und Dokumentation sind entscheidende Faktoren bei der Auswahl eines SFTP-Gateways. Der Anbieter sollte umfassende Dokumentation zur Verfügung stellen, einschließlich Benutzerhandbüchern, Installationsanleitungen und Anleitungen zur Fehlerbehebung. Der Anbieter sollte auch technischen Support bereitstellen, um technische Probleme zu lösen, die auftreten können. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter über ein robustes Kundensupport-Team verfügt, mit Support-Kanälen wie E-Mail, Telefon oder Chat. Darüber hinaus sollte der Anbieter einen guten Ruf für den Kundenservice haben, mit positiven Bewertungen und Testimonials von anderen Kunden.

Wie arbeiten SFTP-Gateways mit AWS und Azure zusammen?

Secure FTP ist eine Möglichkeit, Dateien auf entfernten Systemen zu übertragen und zu verwalten. Gateways erleichtern die nahtlose Übertragung zwischen internen und öffentlichen Cloud-Instanzen auf Amazon AWS und Microsoft Azure.

In beiden Fällen sehen wir das wichtige Konzept eines Orchestrierungsdienstes:

  1. Amazon AWS verfügt über kleinere Dienste und Produkte, die sichere SFTP-Übertragungen zwischen einer S3-Instanz und externen Verbindungen ermöglichen. Drittanbieter-Amazon-AWS-Gateways können SFTP-Verzeichnisse automatisch mit einem S3-Bucket synchronisieren und je nach Ihren Anforderungen für Dateiübertragungen zurück synchronisieren. Mit Orchestrierung kann diese Art von Übertragung schnell zu einer Datenautobahn werden, auf der Daten in und aus AWS S3-Buckets fließen.
  2. Microsoft Azure bietet ebenfalls Orchestrierungsfunktionen zur Unterstützung von Datentransfers zwischen externen, internen und Legacy-Systemen. Mit einem Gateway können Sie Daten von einem server mit “sicherheitstandardmäßiger Konfiguration”, der dann mit Azure-Blob-Speicher synchronisiert wird, verschieben.

Eine der Einschränkungen dieser Lösungen besteht darin, dass sie von Drittanbietern stammen und ausschließlich mit SFTP und dem Cloud-Server konfiguriert sind. Es liegt dann an Ihnen, die Lösung so zu konfigurieren, dass sie mit Ihren internen Orchestrierungs- und Dateiübertragungsoperationen funktioniert.

Best Practices für SFTP-Gateways

SFTP-Gateways sind sicher, zuverlässig und effizient bei der Übertragung von Dateien mit Verschlüsselungs- und Authentifizierungsfunktionen. Aber es reicht nicht aus, einfach ein SFTP-Gateway einz

urichten. Hier sind einige bewährte Methoden für die effektive Nutzung von SFTP-Gateways:

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchführen

Wie bei jeder Sicherheitstechnologie sollten SFTP-Gateways regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen. Führen Sie regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Aktualisieren Sie das Gateway und die zugehörigen Sicherheitskomponenten, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Überwachen Sie die Gateway-Protokolle

Die Protokollierung von Gateway-Aktivitäten ist entscheidend für die Sicherheit und das Monitoring. Überwachen Sie die Protokolle, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen, Angriffe zu verhindern und Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Implementieren Sie ein zentrales Protokollsystem, das alle Aktivitäten auf dem Gateway erfasst und analysiert.

Setzen Sie die Berechtigungen sorgfältig fest

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsrechte auf das Gateway sorgfältig festlegen. Gewähren Sie nur autorisierten Benutzern Zugriff auf das Gateway und die darin gespeicherten Dateien. Implementieren Sie starke Authentifizierungsmethoden, wie z.B. die Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit weiter zu erhöhen.

Implementieren Sie eine Verschlüsselung

Stellen Sie sicher, dass alle Daten, die über das SFTP-Gateway übertragen werden, verschlüsselt sind. Verwenden Sie starke Verschlüsselungsalgorithmen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen. Zusätzlich zur Übertragungsverschlüsselung kann auch die Dateispeicherung auf dem Gateway verschlüsselt werden, um zusätzliche Sicherheit zu bieten.

Führen Sie regelmäßige Backups durch

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten durchführen, die über das SFTP-Gateway übertragen werden. Auf diese Weise können Sie im Falle eines Datenverlusts oder einer Beschädigung auf die neuesten und aktuellsten Kopien Ihrer Daten zugreifen. Speichern Sie die Backups an einem sicheren Ort, der vor unbefugtem Zugriff geschützt ist.

Schulung und Sensibilisierung der Benutzer

Ein wichtiger Aspekt der Sicherheit ist die Schulung der Benutzer. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für bewährte Sicherheitspraktiken im Umgang mit dem SFTP-Gateway und anderen IT-Systemen. Schärfen Sie ihr Bewusstsein für Phishing-Versuche, Social Engineering und andere Sicherheitsbedrohungen. Je besser Ihre Mitarbeiter geschult sind, desto besser können sie zur Sicherheit des SFTP-Gateways beitragen.

Fazit

SFTP-Gateways sind entscheidend für die Sicherheit von Datenübertragungen zwischen internen Legacy-Systemen und Cloud-Speicherlösungen. Die Auswahl eines geeigneten SFTP-Gateways erfordert eine gründliche Bewertung der Sicherheitsfunktionen, Anpassungsoptionen, Integration mit anderen Systemen, Skalierbarkeit, Automatisierung, Einhaltung von Vorschriften und technischer Unterstützung. Durch die Einhaltung bewährter Sicherheitspraktiken und die regelmäßige Überwachung und Wartung des Gateways können Organisationen sicherstellen, dass ihre Dateiübertragungen sicher, zuverlässig und effizient sind.

Mit einem zuverlässigen SFTP-Gateway können Unternehmen sicher sein, dass ihre sensiblen Daten geschützt und effizient übertragen werden, unabhängig davon, ob sie sich in einer lokalen Infrastruktur oder in der Cloud befinden.

Folgen Sie den bewährten Methoden und wählen Sie ein SFTP-Gateway, das Ihren Anforderungen entspricht, um eine sichere und effiziente Dateiübertragung zu gewährleisten.

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