Um Filesharing innerhalb von Salesforce sicher zu gestalten, sollten Sie eine leistungsstarke Filesharing-Lösung nutzen, die sich nahtlos in die Salesforce-Plattform integriert. Diese integrierte Lösung bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Zugriffsrechte steuern, Berechtigungen festlegen und Dateibewegungen innerhalb der Salesforce-Umgebung überwachen können – alles unter Einhaltung geltender Datenschutzvorgaben.

Salesforce setzt verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um geteilte Dateien auf der Plattform zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung im ruhenden Zustand und während der Übertragung, starke Authentifizierungsmethoden sowie regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches. Zusätzlich stellt Salesforce Sicherheitsfunktionen wie IP-Beschränkungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Logs bereit, um die Dateisicherheit zu erhöhen. Eine sichere Filesharing-Lösung wie Kiteworks verstärkt die Sicherheit von Salesforce durch eine zusätzliche Schutzebene mit fortschrittlichen Verschlüsselungsalgorithmen, granularen Zugriffskontrollen und umfassender Überwachung der Anwenderaktivitäten. Das stärkt die gesamte Sicherheitslage und stellt sicher, dass sensible Dateien, die über Salesforce geteilt werden, vertraulich bleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Die Einschränkungen bezüglich Dateigröße und -typ innerhalb von Salesforce hängen von der jeweiligen Salesforce-Edition und Konfiguration ab. In der Regel unterstützt Salesforce jedoch das Teilen verschiedenster Dateitypen wie Dokumente, Bilder, Videos und mehr. Es empfiehlt sich, die Salesforce-Dokumentation zu konsultieren oder den Salesforce-Administrator zu fragen, um spezifische Begrenzungen zu erfahren. Mit dem sicheren Salesforce-Plugin von Kiteworks können Anwender Dateien sicher speichern und teilen, ohne sich um die Speicherlimits von Salesforce sorgen zu müssen – für mehr Datenintegrität und Vertraulichkeit bei geringeren Kosten.

Ja, Sie können steuern, wer Zugriff auf die von Ihnen in Salesforce geteilten Dateien erhält. Mithilfe der Freigabeeinstellungen und Berechtigungen von Salesforce legen Sie fest, welche Anwender oder Gruppen auf Dateien zugreifen dürfen. So beschränken Sie den Zugriff auf sensible Dateien und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen oder Teams diese einsehen oder gemeinsam bearbeiten können.

Salesforce bietet Funktionen, die dabei helfen, Compliance-Anforderungen beim Filesharing zu erfüllen. Dazu zählen Audit-Logs, Aktivitätsüberwachung und Zugriffskontrollen. Durch die Umsetzung klarer Governance-Richtlinien, die Definition von Benutzerberechtigungen und das regelmäßige Monitoring der Filesharing-Aktivitäten können Sie die Einhaltung relevanter Vorschriften und Branchenstandards in der Salesforce-Umgebung nachweisen. Es empfiehlt sich, mit Rechts- und Compliance-Experten zusammenzuarbeiten, um Ihre Salesforce-Filesharing-Prozesse an spezifische regulatorische Anforderungen anzupassen.