Sicherer Datenzugriff bezieht sich auf den Prozess des sicheren Abrufs und der Ansicht von Daten oder Dokumenten aus verschiedenen Speichersystemen oder Anwendungen wie Salesforce, NetSuite, Oracle usw. Dies beinhaltet die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen oder Systeme auf bestimmte Daten zugreifen können. Diese Maßnahmen können Benutzer-Authentifizierung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Prüfprotokolle und andere Sicherheitsprotokolle umfassen. Sicherer Datenzugriff bedeutet, einen sicheren und eingeschränkten Weg für den Abruf und Zugriff auf Dateien zu haben. Dies gewährleistet die Datenintegrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit und minimiert das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder Datenschutzverstoßes. Dieses Konzept ist in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung, da vertrauliche Informationen häufig auf verschiedenen Plattformen und Systemen gespeichert werden und es einen wesentlichen Bestandteil der gesamten Datensicherheitsstrategie eines Unternehmens bildet.

Sicherer Datenzugriff ist ein wesentlicher Bestandteil der Gewährleistung von Datenschutz. Funktionen wie Zugriffskontrolle, Datenschutz, Prüfprotokolle, Richtliniendurchsetzung und andere helfen Unternehmen dabei, festzulegen, durchzusetzen, zu verfolgen und zu berichten, wo personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen, Finanzdaten, geistiges Eigentum und andere sensible Daten gespeichert sind, wer darauf zugreift und was damit gemacht wird (Herunterladen, Bearbeiten, Teilen, Drucken usw.). Dieses granulare Maß an Transparenz ermöglicht es Unternehmen, Prüfern und Aufsichtsbehörden zu zeigen, dass sie ihre sensiblen Daten fest im Griff haben und Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um diese Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Sicherer Datenzugriff hilft Unternehmen, ihre sensiblen Informationen auf vielfältige Weise vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Beispielsweise kann sicherer Datenzugriff erfordern, dass Mitarbeiter und vertrauenswürdige Partner ihre Identität authentifizieren, bevor sie auf bestimmte sensible Informationen zugreifen. Unternehmen können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vor dem Zugriff auf sensible Informationen einsetzen. Sobald die Identität eines Benutzers bestätigt ist, können Zugriffskontrollen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Partner nur auf die Dateien zugreifen können, die sie benötigen, aber nicht auf andere. Systeme mit sicherem Datenzugriff überwachen und protokollieren auch, wer auf welche Daten wann zugreift, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren. Diese und andere Sicherheitsfunktionen ermöglichen es Organisationen, das Risiko erheblich zu verringern, dass sensible Informationen von unbefugten Personen eingesehen werden.

Sie können Daten, die in Unternehmens-Repositorys wie SharePoint, OneDrive, Box und anderen gespeichert sind, sicher mit Drittparteien teilen, indem Sie eine Plattform verwenden, die sichere und konforme Kanäle für das Teilen bietet. Stellen Sie sicher, dass die Plattform es Ihnen ermöglicht, rollenbasierte Freigaberichtlinien durchzusetzen, Quellberechtigungen beizubehalten und Transparenz und Kontrolle darüber zu bieten, wer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten hat. Die Plattform sollte auch Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Verschlüsselung aller Daten während der Übertragung und im ruhenden Zustand, Data Loss Prevention (DLP)-Integrationen und andere enthalten.

Unternehmen können sicherstellen, dass sie ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff auf verschiedene Weise geschützt haben. Beispiele hierfür sind, aber nicht beschränkt auf: starke Benutzer-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung, ein sicheres Netzwerk mit Firewalls, VPNs und anderen Sicherheitsprotokollen, Anti-Malware-Software, Data Loss Prevention (DLP)-Tools und schließlich sichere Content-Management-Systeme, die den Zugriff auf sensible Dokumente kontrollieren, Änderungen verfolgen und sehen können, wer ein Dokument angesehen hat.