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Sicherer Datenzugriff bezeichnet den Prozess des sicheren Abrufs und der Ansicht von Daten oder Dokumenten aus verschiedenen Speichersystemen oder Anwendungen wie Salesforce, NetSuite, Oracle usw. Dies beinhaltet die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen oder Systeme auf bestimmte Daten zugreifen können. Zu diesen Maßnahmen gehören Benutzerauthentifizierung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit-Logs und andere Sicherheitsprotokolle. Sicherer Datenzugriff bedeutet, dass ein gesicherter und eingeschränkter Pfad für den Abruf und Zugriff auf Dateien vorhanden ist. Dies gewährleistet Datenintegrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit und minimiert das Risiko unbefugten Zugriffs oder Datenverletzungen. Dieses Konzept ist in der heutigen Geschäftswelt entscheidend, da sensible Informationen oft in unterschiedlichen Plattformen und Systemen gespeichert werden und einen wichtigen Bestandteil der gesamten Datensicherheitsstrategie einer Organisation darstellen.

Sicherer Datenzugriff ist ein integraler Bestandteil des Datenschutzes. Funktionen wie Zugriffskontrolle, Datenschutz, Audit-Logs, Richtlinienumsetzung und andere helfen Unternehmen, festzulegen, durchzusetzen, zu überwachen und zu berichten, wo personenbezogene und geschützte Gesundheitsinformationen, Finanzdaten, geistiges Eigentum und andere sensible Daten gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und wie diese Daten genutzt werden (Herunterladen, Bearbeiten, Teilen, Drucken usw.). Dieses granulare Maß an Sichtbarkeit ermöglicht es Unternehmen, Prüfern und Aufsichtsbehörden nachzuweisen, dass sie ihre sensiblen Daten im Griff haben und Schutzmaßnahmen implementiert sind, um diese Daten vor unbefugtem Zugriff zu sichern.

Sicherer Datenzugriff hilft Unternehmen, ihre sensiblen Informationen auf vielfältige Weise vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Beispielsweise kann sicherer Datenzugriff von Mitarbeitern und vertrauenswürdigen Partnern verlangen, ihre Identität zu authentifizieren, bevor sie auf bestimmte sensible Informationen zugreifen. Unternehmen können auch Multi-Faktor-Authentifizierung vor dem Zugriff auf sensible Informationen einsetzen. Sobald die Identität eines Benutzers bestätigt ist, können Zugriffskontrollen eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Partner nur auf die Dateien zugreifen, die sie benötigen. Systeme mit sicherem Datenzugriff überwachen und protokollieren außerdem, wer welche Daten wann abruft, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen. Diese und andere Sicherheitsfunktionen reduzieren erheblich das Risiko, dass sensible Informationen von unbefugten Personen eingesehen werden.

Sie können Daten, die in Unternehmensrepositories wie SharePoint, OneDrive, Box und anderen gespeichert sind, sicher mit Dritten teilen, indem Sie eine Plattform verwenden, die sichere und konforme Kanäle für den Austausch bietet. Stellen Sie sicher, dass die Plattform rollenbasierte Freigaberichtlinien durchsetzen, Quellberechtigungen beibehalten und Transparenz sowie Kontrolle darüber bieten kann, wer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten hat. Die Plattform sollte außerdem Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung aller Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, Integration von Data-Loss-Prevention (DLP) und weitere Funktionen enthalten.

Unternehmen können sicherstellen, dass ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, auf verschiedene Weise. Beispiele hierfür sind unter anderem: starke Benutzerauthentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung, ein sicheres Netzwerk mit Firewalls, VPNs und anderen Sicherheitsprotokollen, Anti-Malware-Software, Data-Loss-Prevention-(DLP)-Tools sowie sichere Content-Management-Systeme, die den Zugriff auf sensible Dokumente kontrollieren, Änderungen nachverfolgen und sehen können, wer ein Dokument angesehen hat.