Kiteworks Compliant AI: Sichere Daten-Governance für KI-Agents
Ihre KI-Agents sind bereits in Ihre sensibelsten Arbeitsabläufe eingebunden. Sie lesen geschützte Gesundheitsdaten, verarbeiten kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen, greifen auf Finanzunterlagen von Mandanten zu und haben Zugriff auf rechtlich geschützte Dokumente – und das in einem Ausmaß, das kein menschliches Team je erreichen könnte. Ihre Auditoren wissen das. Ihre Aufsichtsbehörden holen schnell auf. Und HIPAA, CMMC, PCI DSS, SEC und SOX machen keine Ausnahmen für KI-Agents. Jede Anforderung an Zugriffskontrollen, jede Verschlüsselungspflicht, jede Audit-Log-Vorgabe, die Ihr Unternehmen bereits erfüllen muss, gilt auch für jede Interaktion eines Agents mit regulierten Daten. Die meisten Unternehmen setzen Agents ein, ohne über die notwendige Governance-Infrastruktur zum Nachweis zu verfügen. Kiteworks Compliant AI ändert das, indem es die Governance direkt auf der Datenebene durchsetzt: Jeder Agent wird authentifiziert, jede Zugriffsrichtlinie durchgesetzt, jede Dateninteraktion nach FIPS 140-3 verschlüsselt und in einem manipulationssicheren Audit-Log erfasst – bevor überhaupt etwas übertragen wird.
Regulierungsbehörden steuern Daten, nicht Modelle oder Agents
Ob Ihr Unternehmen Claude, GPT-4o oder ein proprietäres Modell einsetzt, ist für einen Compliance-Auditor unerheblich. Entscheidend ist, auf welche Daten der Agent zugegriffen hat, ob der Zugriff autorisiert war, ob die Daten verschlüsselt wurden und ob der Zugriff protokolliert wurde. Kiteworks beantwortet alle vier Fragen für jede Agent-Interaktion – automatisch.
KI-Agents kennen keine Skrupel beim Datenzugriff
Im Gegensatz zu menschlichen Mitarbeitenden, die einen Richtlinienverstoß erkennen und eskalieren, greifen KI-Agents auf alle Daten zu, rufen beliebige Tools auf und lösen jede Funktion aus, sofern sie nicht explizit daran gehindert werden. System-Prompts und modellbasierte Leitplanken sind keine auditierbaren Kontrollen. Nur Governance auf Datenebene ist revisionssicher.
Governance in die Architektur integriert, nicht nachträglich ergänzt
Kiteworks Compliant AI sitzt zwischen Ihren KI-Agents und den regulierten Daten, die sie benötigen. Jede Interaktion durchläuft Identitätsprüfung, Richtlinienbewertung, validierte Verschlüsselung und Audit-Logging, bevor Daten übertragen werden. Wenn Ihr Auditor fragt, wie Sie den KI-Zugriff auf sensible Daten steuern, liefern Sie ein Evidenzpaket – keine nachträgliche Untersuchung.
Vier Governance-Säulen für jede Agent-Interaktion
Kiteworks Compliant AI erzwingt vier Kontrollen bei jeder Dateninteraktion eines Agents, bevor Daten übertragen werden:
Spezialisierte Governed Assists für regulierte Datenoperationen
Kiteworks liefert drei Governed Assists, die jeweils Ende-zu-Ende vom Data Policy Engine durchgesetzt werden:
- Governed Folder Operations Assist: KI-Agents erstellen und verwalten konforme Ordnerstrukturen per natürlicher Sprache, mit automatisch angewendeten Zugriffskontrollen
- Governed File Management Assist: KI-Agents steuern den gesamten Datenlebenszyklus und erfüllen Anforderungen an Aufbewahrung, Zugriff und Löschung
- Governed Forms Creation Assist: KI-Agents generieren konforme Formulare, deren Einreichungen in richtliniengesteuerten Speicher weitergeleitet werden
Wealth-Management-Fall: SEC-sichere Workflows
Ein KI-Agent erstellt vierteljährliche Portfolio-Review-Pakete über sämtliche Bestände, Beratungsschreiben, Risikoprofile und Gebührenübersichten – alles unterliegt SEC-, FINRA– und SOX-Vorgaben.
Kiteworks authentifiziert den Agenten, erzwingt zugriffsbasierte Mandantensteuerung, verschlüsselt jede Interaktion und liefert einen vollständigen, revisionssicheren Nachweis, bevor die Pakete versendet werden.
Keine manuelle Compliance-Prüfung erforderlich.
Behörden-Fall: FOIA-Antwortpakete in Stunden statt Tagen
Ein KI-Agent stellt einen strukturierten Arbeitsbereich bereit, sammelt relevante Materialien über alle Klassifizierungsstufen, wendet Zugriffsrechte nach Freigabe an und protokolliert jede Aktion für den Behörden-Records-Officer. Das Ergebnis: Ein vollständiges FOIA-Antwortpaket in wenigen Stunden, inklusive Chain-of-Custody-Dokumentation gemäß NARA- und Behördenanforderungen.
Pharma-Fall: FDA-inspektionsbereite Studiendokumentation, durchgängig gesteuert
Ein KI-Agent strukturiert und pflegt ICH/GCP-konforme Trial-Master-File-Dokumentation für eine globale Phase-III-Studie, mit rollenbasierten Zugriffskontrollen für Sponsor, CRO und Studienzentren. Der Agentenzugriff unterliegt denselben Governance- und Audit-Standards wie der Zugriff klinischer Mitarbeitender – so bleibt die TMF jederzeit inspektionsbereit.
Die Antwort, die jeder Stakeholder braucht
- CISO: Jede Agent-Interaktion ist authentifiziert, richtliniengesteuert, FIPS 140-3-verschlüsselt und manipulationssicher im Audit-Log dokumentiert, das Ihr SIEM speist.
- CCO: Audit-fähige Evidenzpakete in Stunden, vorab gemappt auf HIPAA, CMMC, PCI DSS, SEC und SOX.
- CIO: Governance ist in die Architektur integriert, sodass KI-Projekte schnell und ohne Compliance-Altlasten ausgerollt werden.
- GC: Jede Agent-Interaktion wird protokolliert und richtliniengesteuert. Bei Anfragen oder Rechtsstreitigkeiten liegen die Nachweise bereits vor.
Compliance ist eine Architektur-Entscheidung, kein nachträglicher Gedanke
Die meisten Unternehmen begegnen KI-Compliance mit manuellen Prüfprozessen, die den Rollout verzögern und nicht skalierbar sind. Kiteworks verankert Governance direkt in der Datenzugriffsschicht, sodass jeder Agent-Workflow automatisch Compliance-Kontrollen übernimmt.
- Kein nachträgliches Patchen.
- Keine manuelle Prüfschicht.
- Keine Compliance-Altlasten mit jedem neuen Agenten.
Häufig gestellte Fragen
Aufsichtsbehörden konzentrieren sich auf die von KI-Systemen genutzten Daten, nicht auf die verwendeten Modelle oder Agents. Sie prüfen, ob der Zugriff autorisiert war, ob die Daten verschlüsselt wurden, ob Interaktionen protokolliert wurden und ob eine angemessene Governance bestand. Kiteworks stellt Compliance sicher, indem diese Anforderungen für jede Agenteninteraktion automatisch erfüllt werden.
Kiteworks Compliant AI setzt Governance durch, indem es zwischen KI-Agents und regulierten Daten agiert. Jede Interaktion durchläuft eine Identitätsprüfung, Richtlinienkontrolle, validierte Verschlüsselung und Audit-Logging, bevor Daten abgerufen oder übertragen werden. Diese integrierte Architektur liefert prüfbereite Nachweispakete.
Kiteworks setzt bei jeder KI-Agenten-Dateninteraktion vier zentrale Kontrollen durch: Authentifizierte Agentenidentität, die mit einem menschlichen Autorisierer verknüpft ist, attributbasierte Zugriffsrichtlinien auf Operationsebene, FIPS 140-3-validierte Verschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand sowie ein manipulationssicheres Audit-Log, das mit Ihrem SIEM-System integriert ist.
Im Wealth Management ermöglicht Kiteworks KI-Agents, SEC-konforme Workflows wie vierteljährliche Portfolio-Review-Pakete zu erstellen. Es authentifiziert Agents, setzt mandantenspezifische Zugriffsbeschränkungen durch, verschlüsselt Interaktionen und liefert einen vollständigen, revisionssicheren Nachweis – manuelle Compliance-Prüfungen entfallen.
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