Sichere Zusammenarbeit und Kommunikation im Vorstand mit Kiteworks-Lösungen

Mit zunehmender Größe und Komplexität von Projekten sowie einer steigenden Anzahl an Beteiligten und Daten wird die Zusammenarbeit schwieriger, was Effizienz und Projektfristen beeinträchtigt. Die sichere Zusammenarbeit von Kiteworks ermöglicht es Mitarbeitenden, von jedem Gerät und von überall aus auf Dokumente in beliebigen Enterprise-Content-Repositories zuzugreifen. Eine Microsoft-Office-Integration erlaubt mehreren Anwendern, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Echtzeit nahtlos gemeinsam zu bearbeiten. Kiteworks integriert zudem die E-Mail-Zusammenarbeit mit der Zusammenarbeit in gemeinsamen Ordnern und ermöglicht es Mitarbeitenden, weltweit mit jedem Anwender gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Wenn Vorstandsmitglieder stets informiert sind, können sie Geschäftsrisiken besser minimieren und ihre persönliche Haftung reduzieren. Die sichere Boardroom-Kommunikation von Kiteworks ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Unternehmenssekretären, sensible Daten sicher, effizient und konform auszutauschen. Sämtliche E-Mails und Dateianhänge werden verschlüsselt, sodass nur authentifizierte Anwender die Daten lesen können. Der Zugriff auf Ordner wird durch granulare Zugriffsrechte gesteuert und durch Multi-Faktor-Authentifizierung streng abgesichert. Nach der Authentifizierung können Anwender Tagesordnungen, Protokolle und Budgets mit der gleichen Benutzerfreundlichkeit wie bei Consumer-Cloud-Filesharing-Apps hoch- und herunterladen. Vorstandsmitglieder und Führungskräfte erhalten zudem automatische Benachrichtigungen über Datei-Uploads, Downloads, neue Versionen und Kommentare. Schließlich werden alle Dateibewegungen aufgezeichnet und nachverfolgt, sodass ein umfassender Audit-Trail entsteht.