Mühelos gemeinsam erstellen, verfeinern und Daten mit Kollegen und Drittparteien abschließen
Gemeinsames Verfassen | Sichere Zusammenarbeit
- Mehrere Web-Benutzer bearbeiten Dokumente problemlos und in Echtzeit in Microsoft Office Online
- Power-User genießen die volle Microsoft-Office-Funktionalität auf dem Desktop ohne das Risiko, dass Inhalte überschrieben werden
- Mobile Anwender bearbeiten automatisch in Microsoft Office
- Benutzer spezieller Non-Office-Anwendungen ziehen einfach neueste Versionen per Drag-&-Drop, ohne die Arbeit anderer zu überschreiben
Maximieren Sie die Bearbeitungsproduktivität für alle Daten von überall, auf jeder App, mit jedem Gerät
Universell einsetzbar | Sichere Zusammenarbeit
- Mitarbeiter laden Dritte ein, sicher über das Internet zusammenzuarbeiten
- Mitarbeiter arbeiten sicher mit Dritten unter Verwendung von Unternehmensdaten zusammen, indem sie automatisch auf Quell-Repositorys des Unternehmens zugreifen, diese versionieren und schützen
- Anwender arbeiten sicher von überall aus, sei es über einen Browser, ein mobiles Gerät oder eine Unternehmensanwendung wie Microsoft Office, Salesforce oder iManage
Bieten Sie die richtigen Tools für eine effektive Zusammenarbeit
Tools | Sichere Zusammenarbeit
- Jede gespeicherte Änderung erstellt eine neue, nachverfolgbare, revisionssichere Version, die von den Anwendern bei Bedarf sogar zurückgesetzt werden kann
- Benutzer geben sich gegenseitig Feedback zu Dokumenten mit Kommentaren
- Anwender abonnieren Benachrichtigungen über neue Versionen und Kommentare
- Mithilfe der Volltextsuche können Benutzer jedes Dokument finden, auf das sie Zugriffsrechte haben
Umfassende E-Mail-Zusammenarbeit
E-Mail | Sichere Zusammenarbeit
- Die Zusammenarbeit in der Praxis beginnt oft mit einer E-Mail, einem Anhang und mehreren Antworten
- Ein nahtloser Wechsel von einem sicheren E-Mail-Thread zu einem sicheren gemeinsamen Ordner ist jederzeit möglich
- Laden Sie mehrere Benutzer in den sicheren Online-Ordner zur Zusammenarbeit ein, vergeben Sie entsprechende Zugriffsberechtigungen, je nachdem, ob diese die Informationen bearbeiten, herunterladen oder lediglich einsehen müssen
- Senden Sie die daraus entstandene finale Version als sicheren Anhang per E-Mail an andere Beteiligte
- Verfolgen Sie einen klaren Audit-Trail und die Versionierung über den gesamten Prozess hinweg
Verhindern Sie Datenschutzverletzungen und Geldbußen durch versehentliche oder mutwillige Datenlecks
Sicherheit und Governance | Sichere Zusammenarbeit
- Reduzieren Sie das Risiko einer versehentlichen Weitergabe von Daten an externe Personen mit den rollenbasierten Berechtigungen der Accellion-Plattform und den „Least Privilege“-Standardeinstellungen für minimale Berechtigungen
- Schützen Sie Daten mit granularen Zugriffskontrollen, wie beispielsweise mit Wasserzeichen versehene Dokumentenanzeige und Richtlinien für Ablaufdaten
- Erfüllung der Sicherheitsrichtlinien mit einer robusten virtuellen Appliance und starker Verschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand
- Automatische Quarantäne eingehender Malware und Verhindern des unerwünschten Abflusses personenbezogener Daten, Gesundheitsinformationen und geistigen Eigentums
- Nutzen Sie den kompletten Audit-Trail und die Protokollierung für Compliance-Berichte und Threat-Analysen
Weitere Informationen zur Sicherheit der Accellion-Plattform
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
AVL schützt geistiges Eigentum durch einfaches und sicheres File-Sharing
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Produktübersicht
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Risiken der Online-Kollaboration
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Einfache und sichere Freigabe von Google Docs
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