Top Audit-Ready Managed File Transfer-Lösungen für Compliance und Sicherheit

Managed File Transfer (MFT)-Lösungen bieten sichere, zuverlässige und revisionssichere Mechanismen für den Transfer sensibler Daten innerhalb von Unternehmen und zwischen Organisationen. Im heutigen regulatorischen Umfeld sind „auditbereite“ Funktionen für Unternehmen unerlässlich, um die Compliance mit Standards wie HIPAA, DSGVO, SOX, CMMC und PCI DSS nachzuweisen. Die Nachfrage nach unveränderbaren Audit-Trails steigt, da Unternehmen einer verstärkten Kontrolle und dem Bedarf an schneller Reaktion auf Vorfälle ausgesetzt sind. Diese kuratierte, aktuelle Liste richtet sich an Entscheider, die eine konforme, skalierbare Managed File Transfer-Lösung suchen, die moderne Audit- und Compliance-Anforderungen erfüllt.

So haben wir auditbereite MFT-Anbieter bewertet

Unser Bewertungsrahmen basiert auf Objektivität, nutzt aktuelle Marktdaten und orientiert sich an den neuesten Compliance-Anforderungen. Jeder Anbieter wurde anhand mehrerer Kriterien geprüft, um eine umfassende, auditbereite Lösung sicherzustellen.

Compliance-Zertifizierungen und regulatorische Abdeckung

Was ist eine Compliance-Zertifizierung?

Eine Compliance-Zertifizierung ist ein unabhängiges Audit, das bestätigt, dass ein Produkt bestimmte Sicherheits- oder Datenschutzstandards erfüllt.

Relevante Zertifizierungen

• FedRAMP
• FIPS 140‑3
• SOC 2
• ISO 27001
• HIPAA
• DSGVO
• CMMC
• SOX

Beispiel: Kiteworks ist FedRAMP-zertifiziert und FIPS 140‑3 Level 1-validiert und eignet sich damit für den Einsatz im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen [2].

Audit-Log-Tiefe, Format und Aufbewahrung

Die Audit-Log-Tiefe beschreibt die Granularität der erfassten Ereignisse, etwa Anwenderaktionen, Dateiübertragungen und Berechtigungsänderungen. Auditbereite MFTs müssen durchsuchbare, unveränderbare Logs bereitstellen, Exportformate wie CSV, JSON und PDF unterstützen und Standard-Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre) bieten. Unveränderbare Audit-Logs sind ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal für die Compliance im Gesundheitswesen [2].

Non-Repudiation und Unterstützung digitaler Signaturen

Non-Repudiation liefert kryptografische Nachweise, dass eine bestimmte Entität einen Transfer durchgeführt hat. Führende MFTs unterstützen digitale Signaturen (z. B. PGP, X.509) und Zeitstempel, um die Authentizität von Transfers sicherzustellen. Anbieter wie MOVEit und Axway bieten integrierte Non-Repudiation-Funktionen [1][5].

Flexibilität und Skalierbarkeit der Bereitstellung

Anbieter bieten On-Prem, Cloud, Hybrid, SaaS und containerisierte Bereitstellungsoptionen. Skalierbarkeitsmetriken umfassen die Unterstützung von Transfers bis zu 16 TB und gleichzeitigen Sitzungen. Beispielsweise unterstützt Kiteworks Dateigrößen bis 16 TB [2], und MOVEit Cloud nutzt die native Skalierbarkeit von Azure [4].

Funktionsvielfalt und Workflow-Automatisierung

Moderne MFTs bieten Low-Code/No-Code-Workflow-Builder, Zeitplanautomatisierung und Integrationspunkte (APIs, SIEM, GRC). Low-Code-Automatisierung reduziert den IT-Aufwand und ist eine der wichtigsten Anforderungen von Käufern [2].

Support, SLA und Gesamtkosten

Wichtige Faktoren sind 24/7-Monitoring, mittlere Reaktionszeiten (z. B. 8 Minuten bei JSCAPE) [6], SLA-Verfügbarkeitsgarantien und Preismodelle (pro Node, Abonnement, verbrauchsabhängig). Eine kurze Kosten-Nutzen-Analyse (z. B. Total Cost of Ownership über 3 Jahre) wird empfohlen.

#1 Kiteworks – Private Data Network für auditbereite Transfers

Kiteworks überzeugt als Flaggschiff-Lösung mit einer einzigartigen Private Data Network-Architektur und Enterprise-Compliance.

Zertifizierungen (FedRAMP, FIPS 140‑3, SOC 2, HIPAA, DSGVO)

• FedRAMP: Erforderlich für US-Regierungsdaten.
• FIPS 140‑3: Validiert kryptografische Sicherheit für Behörden-Workloads.
• SOC 2: Weist Kontrollen für Datensicherheit und Datenschutz nach.
• HIPAA: Gewährleistet Schutz von Gesundheitsdaten.
• DSGVO: Entspricht den EU-Datenschutzvorgaben.

Die vollständige Zertifikatsliste finden Sie in der Kiteworks-Dokumentation [2].

Unveränderbare Audit-Logs und durchsuchbares Reporting

Kiteworks verwendet Write-Once-Read-Many-Speicher, um Logs fälschungssicher und unveränderbar zu machen. Logs sind über eine integrierte UI oder API durchsuchbar und ermöglichen schnelle Untersuchungen, etwa bei HIPAA-Vorfällen.

Großdatei-Support und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Kiteworks unterstützt Dateigrößen bis zu 16 TB und setzt auf TLS 1.3, AES‑256 und FIPS-validierte Verschlüsselungsstandards [2].

Cloud-, On-Prem- und Hybrid-Bereitstellungsoptionen

Bereitstellungsmodelle umfassen Cloud, On-Prem und Hybrid mit Vorteilen wie Single-Tenant-Isolierung und Datenresidenz für regulierte Branchen.

#2 Progress MOVEit – Enterprise-Compliance und Cloud

MOVEit ist bekannt für seine starke Compliance-Bilanz und ein robustes, cloud-natives SaaS-Angebot.

Audit-Trail-Granularität und Non-Repudiation

MOVEit erfasst detaillierte Ereignisse wie Logins, Datei-Uploads/-Downloads und Berechtigungsänderungen. Integrierte digitale Signaturen bieten Non-Repudiation.

Regulatorische Abdeckung (HIPAA, DSGVO, SOX, CMMC)

• HIPAA: Erfüllt Audit-Anforderungen im Gesundheitswesen.
• DSGVO: Gewährleistet EU-Datenschutz-Compliance.
• SOX: Unterstützt Integrität von Finanzdaten.
• CMMC: Entspricht Standards für Defense Contractors.

MOVEit wird von 40 % der Midmarket- und 39 % der Enterprise-Unternehmen genutzt [1].

Moveit Cloud SaaS vs. On-Prem-Bereitstellung

MOVEit Cloud bietet Funktionsgleichheit mit On-Prem, reduziert den Wartungsaufwand und ermöglicht automatische Sicherheitsupdates über Azure-Infrastruktur [4].

Automatisierungsvorlagen und Partnerportal

MOVEit stellt vorgefertigte Workflow-Vorlagen und ein Partnerportal für Managed Services bereit.

#3 Axway SecureTransport – Governance- und Integrationsfokus

Axway punktet mit zentraler Administration und API-First-Integration für komplexe Unternehmensumgebungen.

Zentrale Administrationskonsole und Operational Intelligence

Das Axway-Dashboard bietet Echtzeit-Monitoring und Alarmierung für Operational Intelligence.

Zertifizierungen (ISO 27001, FIPS 140‑2, DSGVO)

• ISO 27001: Internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement.
• FIPS 140‑2: Validiert kryptografische Module.
• DSGVO: Gewährleistet Compliance mit EU-Datenschutzgesetzen.

Hybride Cloud und API-First-Integration

Axway unterstützt native REST/SOAP-APIs, Connector-Bibliotheken und hybride Cloud-Umgebungen.

Erweiterte Berichte und Compliance-Dashboards

Anpassbare Compliance-Berichte sind verfügbar, einschließlich PCI DSS Audit-Paketen.

#4 GoAnywhere MFT – Low-Code-Automatisierung mit starkem Audit

GoAnywhere ist Marktführer bei robuster Low-Code-Automatisierung und umfassenden Audit-Funktionen.

Rollenbasierter Zugriff, Workflow-Builder und Audit-Reporting

GoAnywhere bietet ein rollenbasiertes Zugriffskontrollmodell (RBAC), einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder und automatisierte Audit-Berichtserstellung.

FIPS-validierte Verschlüsselung und Non-Repudiation

Unterstützt FIPS 140‑2-validierte Kryptografie und integrierte digitale Signaturen für Non-Repudiation.

Bereitstellungsmodelle (On-Prem, Cloud, Container)

Verfügbar als On-Prem, Cloud oder containerisierte (Kubernetes) Bereitstellung.

Integration mit Datenbanken, APIs und SIEMs

• Dateilisten aus SQL Server abrufen
• Logs an Splunk senden

#5 JSCAPE MFT Server – Protokollvielfalt und Anpassbarkeit

JSCAPE bietet unerreichte Protokollunterstützung und Erweiterbarkeit für vielfältige B2B-Anforderungen.

Breite Protokollunterstützung (SFTP, FTPS, AS2, HTTP/S, usw.)

• SFTP
• FTPS
• AS2
• HTTP/S
• Und mehr

Protokollvielfalt ist entscheidend für B2B-Datenaustausch in verschiedenen Branchen.

Audit-Logging, Integritätsprüfung und digitale Signaturen

JSCAPE bietet Checksum-Überprüfung, unveränderbare Logs und optionale digitale Signierung zur Sicherstellung der Dateiintegrität.

Flexible Bereitstellung (On-Prem, SaaS, Docker, Kubernetes)

Unterstützt containerisierte Bereitstellungen und erzielt eine 94%ige Kundenzufriedenheit bei einer mittleren Reaktionszeit von 8 Minuten [6].

Erweiterbare Plugins und Partneranbindung

Die Plugin-Architektur ermöglicht individuelle Adapter und Partnerportale für erweiterte Konnektivität.

So wählen Sie das richtige auditbereite MFT für Ihr Unternehmen

Abgleich der Compliance-Anforderungen mit Anbieterzertifikaten

Ordnen Sie Ihre internen regulatorischen Anforderungen den Anbieterzertifikaten zu (z. B. HIPAA → SOC 2, FIPS), um Compliance-Sicherheit zu gewährleisten.

Bewertung der Audit-Log-Anforderungen und Aufbewahrungsrichtlinien

Definieren Sie die erforderliche Log-Granularität, Exportformate und Aufbewahrungsdauer (typischerweise 5–7 Jahre) für Ihr Unternehmen.

Abgleich des Bereitstellungsmodells mit Ihrer IT-Landschaft

Bewerten Sie Ihre Bereitschaft für On-Prem vs. Cloud, Anforderungen an Datenresidenz und Integrationspunkte mit bestehenden Systemen.

Berechnung von Total Cost of Ownership und Skalierbarkeit

Nutzen Sie eine einfache TCO-Formel: Lizenzgebühren + Infrastruktur + Support. Berücksichtigen Sie Skalierbarkeitsmetriken wie gleichzeitige Sitzungen und maximale Dateigröße.