Kiteworks Acquisition of Leading Email Encryption Gateway Company totemo

Kiteworks‘ Zusammenschluss mit totemo, dem führenden Anbieter von E-Mail-Verschlüsselungs-Gateways

Wir alle bei Kiteworks freuen uns über die aktuelle und bedeutende Ankündigung: den Zusammenschluss mit totemo, einem führenden Anbieter von E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway-Technologie, und die bevorstehende Integration seiner marktführenden Funktionalitäten in die Kiteworks-Plattform. Dies ist ein großer Schritt nach vorne in der Weiterentwicklung unserer Plattform und dem Wachstum unseres Unternehmens.

Flexible und effektive E-Mail-Verschlüsselung

Die FIPS-140-2-validierte E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway-Technologie von totemo kann mit jedem E-Mail-Client verwendet werden und gewährleistet eine automatische Verschlüsselung der gesamten E-Mail-Kommunikation. Für den Benutzer geschieht dies reibungslos und transparent. E-Mails und deren Anhänge werden mit nativen Funktionen in Mail-Clients wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird nach vordefinierten Sicherheitsregeln ver- und entschlüsselt.

Die Technologie von totemo hat eine Reihe von Funktionen, die sie besonders interessant machen. Erstens ermöglicht totemo eine nahtlose Kommunikation, auch wenn Absender und Empfänger unterschiedliche Verschlüsselungsstandards verwenden – darunter S/MIME, TLS und OpenPGP. Wird eine E-Mail versendet oder empfangen, prüft totemo zunächst, ob ein Benutzereintrag vorhanden ist, um den vom Empfänger verwendeten Verschlüsselungsstandard zu erkennen. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch eine E-Mail an den Empfänger gesendet, um einen Registrierungsprozess einzuleiten, der den Empfänger authentifiziert. Die Lösung merkt sich, welcher Verschlüsselungsstandard den einzelnen externen Organisationen und E-Mail-Adressen zugeordnet ist, und verwendet diesen Standard für alle ausgehenden E-Mails an diese Empfänger. Damit ist der automatische Schlüsselaustausch garantiert und die Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens sehr einfach – wobei die Sicherheit der kommunizierten Inhalte gewahrt bleibt.

Darüber hinaus integriert totemo automatisch ein Viren-Scanning für eingehende E-Mails, sowie Data Loss Prevention (DLP) für ausgehende E-Mails. Dies erfolgt durch die Entschlüsselung von Nachrichten am Gateway und deren erneute Verschlüsselung, bevor sie an eine interne oder externe Mailbox ausgeliefert werden. Auf diese Weise können sich Unternehmen vor Cyberangriffen schützen und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und Standards für die Sicherheit von Inhalten gewährleisten.

Das Besondere an der international patentierten Technologie von totemo ist, dass sie keine Installation von Plug-Ins oder zusätzlichen Software-Komponenten erfordert. Die gesamte Lösung kann in den meisten Fällen innerhalb weniger Tage implementiert werden. totemo lässt sich einfach, schnell und effizient in jede E-Mail-Infrastruktur integrieren und an bestehende Public-Key-Infrastrukturen (PKI), Zertifizierungsstellen und Directory Services anbinden. Ebenso wie bei Kiteworks erfolgt die Aktualisierung der Funktionen automatisch. 

Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung für Kiteworks-Kunden

Die Kunden von Kiteworks haben nun eine zusätzliche Lösung für die sichere E-Mail-Kommunikation. Sie haben bereits Zugriff auf Secure E-Mail von Kiteworks, das über die höchsten Verschlüsselungsstandards verfügt (AES-256 im Ruhezustand, TLS-1.2 bei der Übertragung). Jetzt können sie das E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway von totemo erwerben, das auf mehrere hunderttausend Postfächer skalierbar ist und alle gängigen Verschlüsselungsstandards sowie die automatische Konvertierung zwischen diesen Standards unterstützt. Genau wie Kiteworks Secure E-Mail unterstützt es den Austausch von sehr großen Dateien.

Dies bringt zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen mit sich. Die Tatsache, dass die E-Mail-Verschlüsselung nahtlos und automatisiert abläuft – ohne dass Plug-Ins erforderlich sind – verbessert die betriebliche Effizienz sowohl für das IT-Team als auch für die Benutzer. Darüber hinaus bedeutet die Zentralisierung des Austausches von externen Inhalten im E-Mail-System, dass die E-Mail-Archivierungslösung eines Unternehmens eine zentrale Datenquelle für versendete Dokumente sein kann. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu korrelieren. Durch die Integration der totemo-Technologie in die Kiteworks-Plattform werden zudem die Lizenzkosten gesenkt, der Beschaffungsprozess vereinfacht und die Komplexität und Kosten von Mitarbeiterschulungen reduziert.

Noch wichtiger ist, dass totemo das Risikoprofil einer Organisation verbessern kann, indem gewährleistet wird, dass alle mit Dritten geteilten Inhalte verschlüsselt sind. Die automatische Verschlüsselung im E-Mail-Client und die Möglichkeit, auch sehr große Dateien zu versenden, mindern das Risiko, dass Benutzer auf File-Sharing-Dienste für Privatanwender oder webbasierte E-Mail-Browser zurückgreifen, um Inhalte auszutauschen.

Kunden von totemo können auf eine sichere Content-Kommunikationsplattform zugreifen

Die Kunden von totemo gehören fortan zu den vielen Unternehmen weltweit, die sich auf Kiteworks verlassen, wenn es um ein Höchstmaß an Governance, Compliance und Sicherheit in der Content-Kommunikation geht. Dieser Zusammenschluss gibt ihnen die Möglichkeit, ihre sichere E-Mail-Strategie mit zusätzlichen Kontrollen und Nachverfolgung zu verbessern, was die Revisionssicherheit und die Fähigkeit zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen optimiert.

Außerdem können sie ihre Kommunikation mit sensiblen Inhalten vereinheitlichen, indem sie die umfassenden Funktionen der Kiteworks-Plattform nutzen, um Governance, Compliance und Sicherheit über alle Kommunikationskanäle hinweg zu vereinheitlichen, einschließlich E-Mail, File-Sharing, Dateitransfer und Automatisierung, automatisierte Programmierschnittstellen (APIs) und Web-Formulare. Dadurch können sie die Nachverfolgung, Kontrolle und den Schutz über die gesamte Angriffsfläche der Content-Kommunikation verbessern.

Mit einer konsolidierten Plattform für sichere Content-Kommunikation können totemo-Kunden zudem betriebliche Effizienzgewinne erzielen. Eine einheitliche Plattform reduziert die IT-Verwaltungskosten und vereinfacht die Beschaffung. Darüber hinaus wird die Produktivität der Mitarbeiter verbessert, da sie weniger Schulungen benötigen als bei einer Vielzahl nicht miteinander verbundener Einzelprodukte.

Die Kiteworks-Plattform vereinheitlicht sichere Kommunikationskanäle für Inhalte, verfolgt, was mit sensiblen Inhalten geschieht, bietet Kontrollen, die Unternehmen dabei helfen, externe Vorgaben und interne Richtlinien einzuhalten, und schützt Inhalte vor dem Zugriff von Kriminellen. Diese Maßnahmen helfen Unternehmen, Risiken zu minimieren und geben ihnen die Gewissheit, dass ihre sensiblen Inhalte geschützt sind.

Zusammenschluss bietet eine einzigartige Kombination von Funktionen für die Kommunikation von Inhalten

Dieser Zusammenschluss hat erhebliche Auswirkungen auf das Geschäft mit Governance, Compliance und Sicherheit. Die Kombination der Technologien zweier Branchenführer im Bereich der Content-Kommunikation bietet den Kunden eine umfassende Nachverfolgung und Kontrolle der sensiblen Informationen, die sie intern und extern austauschen. Die Synergie zwischen den Produktangeboten der beiden Unternehmen erweitert die Möglichkeiten von Kiteworks, Kunden beim Risikomanagement und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für ihre Infrastruktur zur Kommunikation sensibler Inhalte zu unterstützen.

totemo bereichert die Kiteworks-Plattform um eine unternehmensgerechte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die automatische Konvertierung über eine Vielzahl von Verschlüsselungsstandards. Kein anderer Anbieter bietet diese Kombination von Funktionalitäten – zusätzlich zu den daraus resultierenden unternehmerischen Vorteilen wie Compliance, Risikominderung und betriebliche Effizienz.

Wesentliche Punkte: Umfassende Nachverfolgung und Kontrollen für die Kommunikation sensibler E-Mail-Inhalte in schwierigen Zeiten

Dieser Zusammenschluss erfolgt zu einem kritischen Zeitpunkt, an dem sensible Inhalte wie personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und geistiges Eigentum mehr denn je ins Visier geraten. Organisierte Verbrecher und staatlich unterstützte Stellen versuchen, solche Informationen für Lösegeld, Betrug, Wettbewerbsvorteile und andere ruchlose Zwecke zu exfiltrieren.

Fazit ist, dass Unternehmen mehr tun müssen, um ihre vertraulichen Informationen zu schützen. CIOs, CISOs sowie Risiko- und Compliance-Beauftragte sehen sich zunehmendem Druck ausgesetzt, sensible Inhalte zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen. Gleichzeitig müssen die Prozesse, die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit nutzen, reibungslos funktionieren. Sie sollen Inhalte im ruhenden Zustand, während der Übertragung und in der Anwendung schützen. Neben E-Mails müssen sie auch Inhalte bei Dateitransfers und beim File-Sharing, innerhalb von APIs und auf Web-Formularen schützen. Die Integration der E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway-Technologie von totemo in die Kiteworks-Plattform bietet nun die weltweit umfassendste Lösung für die Governance und Compliance sowie den Schutz vertraulicher Content-Kommunikation. 

Mit der Integration der totemo-Technologie in die Kiteworks-Plattform in den kommenden Monaten werden die Metadaten von E-Mails über Benutzer, Anwendungen, Geräte, Netzwerke, Protokolle und Dateien zentral erfasst und standardisiert. Diese vereinheitlichte Intelligenz wird es Unternehmen ermöglichen, eine zentrale und umfassende Nachverfolgung und Kontrolle zu implementieren, um das Risiko der Offenlegung vertraulicher Informationen erheblich zu reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften effektiver zu erfüllen. Unternehmen, die diese integrierten Informationen nutzen, erweitern und verbessern ihre gesamte Cyber-Abwehrstrategie, indem sie den Datenschutz und die Compliance über die Grenzen von Rechenzentren, Clouds und WANs (Wide Area Network) hinaus auf die Kommunikation von sensiblen Inhalten mit Dritten ausdehnen.

Unternehmen, die wissen möchten, wie sie von der Integration der E-Mail-Verschlüsselungstechnologie von totemo in die Kiteworks-Plattform profitieren können, können direkt einen Termin für eine auf sie zugeschnittene Demo vereinbaren.

Zusätzliche Ressourcen

Teilen
Twittern
Teilen